HP Officejet J5700 Käyttöopas User Gui
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa. • • • • • • postimerkit ruokakupongit valtion virastojen sekit ja maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset.
Sisältö 1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7 2 Lisätietojen hankkiminen Tietolähteitä................................................................................................................................9 3 HP All-in-One – yleistä HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11 Ohjauspaneelin toiminnot.................................
2 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19 Yleiset asetukset................................................................................................................19 Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19 Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen............................................
Sisältö 5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56 Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................
Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86 Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87 Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88 Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88 Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen....
Sisältö 10 HP All-in-One -laitteen ylläpito HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119 Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119 Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120 Ulkopintojen puhdistaminen......................................................................
Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274 Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275 Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275 HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................
1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta: • • • • • • • • • • • • • Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One – yleistä HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Tulostaminen tietokoneesta Faksitoimintojen käyttäminen Kopiointitoimintojen käyttäminen Skannaustoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteen ylläpito Vianmääritys Tarvikkeiden tilaaminen HP:n takuu ja tuki Tekniset tiedot HP Officejet J5700
Luku 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje
2 Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina. • Tietolähteitä Tietolähteitä Asennusopas Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä. Käyttöopas Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita.
Luku 2 10 Lisätietojen hankkiminen
3 HP All-in-One – yleistä Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta. Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.
Luku 3 (jatkoa) Numero Kuvaus 8 Kannen alusta 9 Takaluukku 10 Takaosan USB-portti 11 Virtaliitin 12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti Ohjauspaneelin toiminnot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot. Kohta Nimi ja kuvaus 1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon. 2 Uudelleenv.
(jatkoa) Kohta Nimi ja kuvaus 11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.
Luku 3 Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja. Tekstin kirjoittaminen 1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy. Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan. 2.
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkitpainiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa. Käytettävissä olevat symbolit Kuvaus Käyttökohde * Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä tarvitaan numerosarjassa.
Luku 3 HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman avaaminen ▲ Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta. Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa valokuvia. Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Studio (Mac) -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. Yhteystiedot Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena.
Tulostimen jakaminen Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla. HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja.
Luku 3 18 HP All-in-One – yleistä
4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää HP All-in-One -laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • Omien asetusten määrittäminen Faksin asetukset Omien asetusten määrittäminen Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla.
Luku 4 4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei). 5. Selaa maita/alueita painamalla - tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue on näkyvissä, valitse OK. 6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei). Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin.
Jos esimerkiksi painat Kopio-alueen Valikko -painiketta ja painat toista painiketta vasta määritetyn viiveen jälkeen, näkyviin tulee Avaa asetukset painamalla Valikko -sanoma. Toimintoviiveen määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 3-painiketta. Näin valitset Asetukset- ja Määritä toimintoviive -asetuksen. 3. Valitse haluamasi aika painamalla -painiketta ja valitse sitten OK. Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea, Hidas tai Ei käytössä.
Luku 4 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen muuttaminen ▲ Paina ensin 5 ja sitten 2. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen. Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen muuttaminen ▲ Paina ensin 5 ja sitten 3. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen. 3.
Useimmissa puhelinjärjestelmissä voi käyttää kumpaa tahansa valintatapaa. Jos puhelinjärjestelmä ei vaadi pulssivalintaa, HP suosittelee äänivalinnan käyttöä. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, on ehkä valittava Pulssivalinta. Ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää. Huomautus Jos Pulssivalinta -asetus on valittu, jotkin puhelinjärjestelmän ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.
Luku 4 Faksin asetukset Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.
Taulukko 4-1 Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä Argentiina Australia Brasilia Kanada Chile Kiina Kolumbia Kreikka Intia Indonesia Irlanti Japani Korea Latinalainen Amerikka Malesia Meksiko Filippiinit Puola Portugali Venäjä Saudi-Arabia Singapore Espanja Taiwan Thaimaa Yhdysvallat Venezuela Vietnam Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.
Luku 4 Lue kysymykset ja vastaa niihin esittämisjärjestyksessä. 1. Käytätkö puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL (Digital Subscriber Line) -yhteyttä? (DSLyhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.) ❑ Kyllä, käytössäni on DSL-palvelu. ❑ En. Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin. Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista. 2.
6. Käytätkö puhelinvastaajaa, joka vastaa äänipuheluihin puhelinnumerosta, jota myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin? ❑ Kyllä, minulla on puhelinvastaaja. ❑ Ei. Jatka kysymyksiin vastaamista. 7. Oletko tilannut puhelinyhtiöltä puhepostipalvelun samaan puhelinnumeroon, jota myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin? ❑ Kyllä, käytössä on puhepostipalvelu. ❑ En. Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, siirry seuraavaan osaan valitsemaan sopiva faksiasetus.
Luku 4 (jatkoa) Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten Erottuva soitto -palvelu Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi R
(jatkoa) Alankomaat www.hp.nl/faxconfig Belgia (ranska) www.hp.be/fr/faxconfig Belgia (flaami) www.hp.be/nl/faxconfig Portugali www.hp.pt/faxconfig Ruotsi www.hp.se/faxconfig Suomi www.hp.fi/faxconfig Tanska www.hp.dk/faxconfig Norja www.hp.no/faxconfig Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig Ranska www.hp.com/fr/faxconfig Italia www.hp.
Luku 4 3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa). 4. Tee faksitesti. Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.
3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan. Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta. 4. Tee faksitesti.
Luku 4 Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Jos tilaat puhelinyhtiöltä erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla. Kaavio 4-4 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin 3 Puhelin (valinnainen) HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan 1.
Luku 4 3. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti: • Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One -laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-in-One -laite ehtii vastata.
Kaavio 4-5 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä puhepostia 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE - porttiin.
Luku 4 HP All-in-One -laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä. Kaavio 4-6 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin 3 Tietokone, jossa on modeemi HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä tietokonemodeemia 1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista. 2.
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja puhelinlinjaan on kytketty tietokonemodeemi, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla. Koska tietokonemodeemi ja HP All-in-One jakavat saman puhelinlinjan, modeemia ja HP All-in-One -laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa.
Luku 4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia 1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista. 2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi) puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One - laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin. 3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin. 4.
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytössä on myös puhelinvastaaja, joka vastaa samaan numeroon tuleviin äänipuheluihin, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.
Luku 4 4. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin. Huomautus Jos puhelinvastaajaa ei voi kytkeä ulkoiseen puhelimeen, voit kytkeä sekä puhelinvastaajan että puhelimen HP All-in-One -laitteeseen käyttämällä rinnakkaisliitintä. Näissä kytkennöissä voit käyttää tavallista puhelinjohtoa. 5. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön. 6. Määritä vastaaja vastaamaan pienen hälytysmäärän jälkeen. 7.
• Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, määritä HP All-in-One seuraavien ohjeiden mukaan. Kaavio 4-11 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Tietokoneen IN-portti 3 Tietokoneen OUT-portti 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Tietokone, jossa on modeemi 7 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1LINE-porttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia 1.
Luku 4 4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE - porttiin. Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. 5.
Voit määrittää HP All-in-One -laitteen toimimaan yhdessä tietokoneen kanssa kahdella tavalla sen mukaan, kuinka monta puhelinporttia tietokoneessa on. Tarkista ennen aloittamista, onko tietokoneessa puhelinta varten yksi vai kaksi porttia. • Jos tietokoneessa on ainoastaan yksi puhelinportti, sinun on hankittava seuraavan kuvan mukainen rinnakkaisliitin. (Rinnakkaisliittimessä on yksi RJ-11-portti edessä ja kaksi RJ-11-porttia takana.
Luku 4 3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin. 4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE -porttiin. Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. 5.
Faksilinjaa käyttävät laitteet ja palvelut Suositeltava Autom. vastaus -asetus Kuvaus Ei mitään Palaa HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti Soittoa ennen vastausta -asetuksen mukaisesti. Ei käytössä HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin automaattisesti. Faksin vastaanottaminen edellyttää Lähetä faksi, Musta- taiLähetä faksi, Väri painikkeen painamista. (Sinulla on erillinen puhelinlinja, johon saapuu vain faksipuheluita.
Luku 4 Vastaustilan määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot. Erottuvan soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Erottuva soittoääni -asetuksen. 4. Korosta vaihtoehto painamalla -painiketta ja valitse sitten OK.
Luku 4 Faksin ylätunnisteen määrittäminen Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP:n suosituksen mukaan faksin ylätunniste kannattaa määrittää HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista tässä osassa kuvatulla tavalla. Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että faksin ylätunnistetiedot ovat käytössä.
Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Tarvittaessa voit myös muokata aikaisemmin luodun pikavalinnan sisältämää nimeä tai faksinumeroa. Vihje Ryhmäpikavalintaan voi sisällyttää yksittäisiä pikavalintanumeroita. Toimintoa käyttäen voi lähettää faksin samalla kerralla useille henkilöille. (Suurin mahdollinen ryhmään sisällytettävien yksittäisten pikavalintanumeroiden määrä vaihtelee malleittain.
Luku 4 Liittyvät aiheet Teksti ja symbolit Yksittäisten pikavalintanumeroiden päivittäminen Pikavalintaan sisältyvää nimeä tai faksinumeroa voi muokata ohjauspaneelista tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetusta tietokoneohjelmistosta. Pikavalintanumeron päivittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 3 ja sitten 1. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Yksittäinen pikavalinta -asetuksen. 3. Voit selata pikavalintanumeroita - ja -painikkeilla.
Ryhmäpikavalintanumeroiden luominen ohjauspaneelin avulla 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse 3 ja sitten 2. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Ryhmäpikavalinta -asetuksen. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero tulee näkyviin näyttöön. 3. Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita muun tyhjän numeron painamalla - tai -painiketta ja valitsemalla sitten OK. 4. Voit selata määrittämiäsi yksittäisiä pikavalintanumeroita - ja -painikkeilla.
Luku 4 Pikavalintojen poistaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 3 ja sitten 3 uudelleen. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Poista pikavalinta -asetuksen. 3. Paina - tai -painiketta, kunnes poistettava pikavalintanumero tulee näyttöön. Poista pikavalinta valitsemalla OK. Pikavalintojen poistaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2.
Huomautus Phone Book (Puhelinmuistio) ja Address Book (Osoitekirja) -sovellukset ovat käytettävissä vain, kun lähetät faksin HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta. Pikavalintanumerot ovat käytettävissä, kun lähetät faksin HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.
Luku 4 ulkoisiin sovelluksiin, joiden tiedot voi tallentaa sarkaineroteltuna tekstitiedostona, voit tuoda tiedoston HP All-in-One -laitteen puhelinmuistioon. Puhelinmuistion vieminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston avulla 1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia. 3.
5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria.
Luku 5 2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten. Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat HP All-in-One -laitteen kantta. Aiheeseen liittyvää Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta HP All-in-One -laitteen kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Sulje kansi.
Luku 5 • • • Lokero 2 on tarkoitettu vain tavallista paperia varten. Älä täytä lokeroita liikaa. Lisätietoja on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot.
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot Määritä Tuetut koot- ja Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoistataulukon avulla laitteen kanssa yhteensopivat tulostusmateriaalit ja määritä, mitkä ominaisuudet ovat käytössä valitsemasi tulostusmateriaalin kanssa. • • Tuetut koot Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista Tuetut koot Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen tulostuslaite ADF Tulostusmateriaalin vakiokoot Letter (216 x 279 mm; 8.
Luku 5 (jatkoa) Tulostusmateriaalin koko Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa)* Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)* Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa)* A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)* Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)* Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)* Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 tuumaa)* Valokuvapaperi Valokuvapaperi (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)* Valokuvapaperi (5 x 7 tuumaa)* Valokuvapaperi (8 x 10 tuumaa)* Valokuvapap
(jatkoa) Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen tulostuslaite ADF Reunaton HV* Reunaton Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 tuumaa)* Reunaton 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tuumaa)* Reunaton valokuvapaperi (5 x 17,78 cm) * Reunaton valokuvapaperi (8 x 25,40 cm) * Reunaton valokuvapaperi (8,5 x 11 tuumaa)* Reunaton valokuvapaperi (13 x 18 cm)* Reunaton B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)* Reunaton Hagaki (100 x 148mm)* Reunaton L-valokuva (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)* Muut tulostusmateriaalit Tulostusmate
Luku 5 Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista Lokero Tyyppi Paino Lokero 1 Paperi 60–105 g/m Kapasiteetti 2 (16–28 lb bond) Tukee enintään 250:tä tavallista arkkia (pinon korkeus 25 mm tai 1 tuuma) Kalvot Enintään 70 arkkia (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Valokuvapaperi 280 g/m2 Enintään 100 arkkia (75 lb bond) (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Tarrat Enintään 100 arkkia (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Kirjekuoret Kortit 75–90 g/m2 Enintään 30 arkk
Tulostusmateriaali (1) Vasen reuna (2) Oikea reuna (3) Yläreuna (4) Alareuna* Letter 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 1,8 mm (0,07 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 1,8 mm (0,07 tuumaa) 6 mm (0,24 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) Legal A4 Valokuvapaperi Executive B5 A5 Kortit Kirjekuoret * Voit käyttää tätä reuna-asetusta Windows-tietokoneessa valitsemalla tulostinohjaimen Lisäasetukset-välile
Luku 5 • • silitettävät siirtokuvat Korttipaperit Paperin lisääminen Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja - kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten. Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 5 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa. Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista. Repäisynauhallisen 10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon 1. Irrota tulostelokero. 2.
Luku 5 Arkistokorttien lisääminen syöttölokeroon 1. Irrota tulostelokero. 2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 3. Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. 4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 5. Pane tulostelokero paikalleen.
4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperin leveysohjaimen yläreunan yläpuolelle. 5. Pane tulostelokero paikalleen. Paperitukosten ehkäiseminen Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita. • • • • • • • • Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.
Luku 5 70 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
6 Tulostaminen tietokoneesta HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • Tulostaminen sovellusohjelmasta Tulostusasetusten muuttaminen Tulostustyön keskeyttäminen Tulostaminen sovellusohjelmasta Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset.
Luku 6 Mac-käyttäjät Voit muuttaa tulostustyön asetuksia Page Setup (Arkin määrittely)- ja Print (Tulosta) -valintatauluissa. Valitse tarvittava valintataulu ja muuta asetus. Paperikoon, paperin suunnan tai skaalausprosentin muuttaminen 1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 3. Tee muutokset paperikoko-, suunta- ja skaalausprosenttiasetuksiin ja valitse OK. Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen 1.
7 Kopiointitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita monenlaiselle materiaalille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista (esimerkiksi reunuksettomia kopioita).
Luku 7 kopiomäärän valitseminen Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän Kopiomäärä-asetuksella. Kopioiden määrän määrittäminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3.
Paperin koon määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistossa 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi). Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopio) -valintataulu. 3. Valitse paperikoko Paper size (Paperikoko) -luetteloruudusta. Kopion paperityypin määrittäminen Voit valita HP All-in-One -laitteessa käytettävän paperityypin. Kopioiden paperityypin määrittäminen 1.
Luku 7 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen HP All-in-One -laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta: • • • Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus estää vääristymisen (raidoittumisen), jota voi joskus esiintyä tasavärisillä alueilla. Paras-asetuksella kopiointi on hitaampaa kuin muilla laatuasetuksilla. Normaali-asetus tuottaa hyvän tulostuslaadun, ja se on suositeltava asetus useimpiin kopiointitöihin.
Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista 1. Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin. 2. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Aseta uudet asetukset -vaihtoehto tulee näkyviin. 3. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä. Huomautus Tässä määritetyt asetukset tallentuvat vain HP All-in-One -laitteeseen. Asetukset eivät muuta ohjelman asetuksia. Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset käyttämällä HP All-in-One -laitteen mukana tulevaa ohjelmistoa.
Luku 7 Reunattoman valokuvakopion tekeminen ohjauspaneelista 1. Aseta syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. 2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Aseta valokuva laitteen lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten, lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan. 3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri. HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n reunattoman kopion.
Reunattoman valokuvakopion tekeminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjemistossa 1. Aseta 10 x 15 cm:n valokuvapaperia valokuvapaperilokeroon. Vihje Kun teet reunattomia kopioita, tarkista, että syöttölokerossa on valokuvapaperia (tai muuta erikoispaperia). 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Valitse HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). Näyttöön tulee HP Device Manager (HP:n laitehallinta) -ikkuna. 4.
Luku 7 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko marginaalittoman arkin, pienennä kuvaa Sovita sivulle- tai Koko sivu 91 % -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa. Vihje Sovita sivulle -toiminnon avulla voit myös suurentaa pienen valokuvan koko sivun tulostusalueen kokoiseksi.
4. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi). Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu. 5. Valitse Reduce-Enlarge (Pienennä/suurenna) -ruudusta Fit to Page (Sovita sivulle). 6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio). Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia Voit pienentää tai suurentaa asiakirjakopiota käyttämällä omia mukautettuja asetuksia. Mukautetun koon määrittäminen ohjauspaneelista 1.
Luku 7 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta Legal-kokoinen asiakirja tulostuspuoli ylöspäin asiakirjan syöttölokeroon. Aseta sivu asiakirjan syöttölokeroon siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Legal > Letter 72 %. 5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
4. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi). Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu. 5. Tummenna kopiota vetämällä Copy Quality (Kopiointilaatu) -kentässä Contrast (Kontrasti) -liukusäädintä oikealle. Huomautus Voit myös vaalentaa kopiota vetämällä liukusäätimen vasemmalle. 6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).
Luku 7 Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten. 3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Parannukset-vaihtoehto tulee näkyviin. 4. Paina -painiketta. Näyttöön tulee Valokuva-asetus. 5. Valitse Kopioi, Väri.
8 Skannaustoimintojen käyttäminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa (valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja), kunhan varot naarmuttamasta HP All-in-One -laitteen lasia. Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin: • • • • • Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia raportissasi.
Luku 8 3. Valitse skannatun asiakirjan vastaanottava oletussovellus painamalla OK tai valitse jokin muu sovellus painamalla ja paina sitten OK. Tietokoneen näyttöön tulee skannattavan asiakirjan esikatselukuva, jota voit muokata. 4. Tee esikatselukuvaan tarvittavat muutokset ja valitse Hyväksy, kun olet valmis. HP All-in-One -laite lähettää skannatun kuvan valittuun sovellukseen. Skannaamisen keskeyttäminen Skannauksen lopettaminen ▲ Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.
• • • • Kuvan tallennuskohteen muuttaminen Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla voit lisätä uusia sovelluksia mahdollisten skannauskohteiden luetteloon. Kun lisäät sovelluksen, se näkyy HP Scan Pro -ikkunassa luettelossa, josta valitaan skannauskohteena käytettävä sovellus.
Luku 8 8. Valitse sovellus luettelosta tai valitse Browse (Selaa) ja etsi sovellus. Oletusarvon mukaan Automatic mode (Automaattinen tila) -valintaruutu on valittuna. Tässä tilassa Readiris-tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan automaattisesti tekstiksi ja lähettää sen tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa voit muokata ja tallentaa tekstin. Alkuperäiskappaleen asettelu ja muotoilu säilytetään mahdollisimman tarkasti.
Kohteen ominaisuuksien muokkaaminen 1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One. 3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu. 4.
Luku 8 käytöstä muokkaamalla Text/OCR Destination (Tekstin/tekstintunnistuksen kohde) - asetusta HP Photosmart Studio -ohjelmassa. Automaattisen tilan poistaminen käytöstä teksti-/merkintunnistuskohteessa 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One. 3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan Preferences (Skannausasetukset).
9 Faksitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.
Luku 9 Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä. Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti valitsemalla numeron puhelimella tai käyttämällä ohjauspaneelin näyttövalintaominaisuutta. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.
Pikavalinnat pitää ensin määrittää, jotta ne tulevat näkyviin. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin pikavalintojen avulla 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin. Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja. 2.
Luku 9 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta Voit aloittaa faksipuhelun puhelimesta, joka on liitetty samaan puhelinlinjaan HP All-in-One -laitteen kanssa, jos käytät puhelimen näppäimistöä etkä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Tätä kutsutaan faksin manuaaliseksi lähettämiseksi. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.
Vihje Jos et näppäile puhelinkortin PIN-koodia riittävän nopeasti, HP All-in-One -laite saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin. Tällöin puhelinkorttipalvelu ei tunnista PIN-koodia. Tällaisia tilanteita varten voit luoda pikavalintanumeron, johon tallennat kortin PIN-koodin. Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi, että kuulet valintaäänen. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin näyttövalinnalla 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.
Luku 9 Faksin lähettäminen muistista 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos asetat alkuperäiskappaleet lasille. Alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjansyöttölokeroon. 2. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta. Kirjoita numero-kehote tulee näyttöön. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv.
5. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta. 6. Valitse Lähetä faksi, Musta. HP All-in-One skannaa kaikki sivut, ja määritetty aika näkyy näytössä. HP All-in-One lähettää faksin määritettynä ajankohtana. Ajastetun faksin peruuttaminen 1. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti. 2.
Luku 9 Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ohjauspaneelista 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin. Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja. 2. Painele Pikavalinta-painiketta, kunnes haluamasi ryhmäpikavalinta tulee näkyviin.
7. Jatka vastaanottajien lisäämistä valitsemalla Add to Recipients (Lisää vastaanottajiin) jokaisen nimen jälkeen, kunnes kaikki halutut vastaanottajat ovat Recipient List (Vastaanottajaluettelo) -luettelossa. 8. Valitse Send Fax Now (Lähetä faksi nyt). Aiheeseen liittyvää • Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen • Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen Voit lähettää väri- tai valokuvafaksin HP All-in-One -laitteesta.
Luku 9 tietokoneessa olevan tiedoston faksina suoraan siitä ohjelmistosovelluksesta, jota parhaillaan käytät.
9. Jos haluat lähettää myös kansilehden, toimi seuraavasti: a. Valitse ponnahdusvalikosta HP Fax Cover Page (HP-faksin kansilehti). HP Fax Cover Page (HP faksin kansilehti) -valintataulu avautuu. b. Valitse Print Cover Page (Tulosta kansilehti) -kohdassa, haluatko tulostaa kansilehden ennen faksattavaa asiakirjaa vai sen jälkeen. c. Valitse Cover Page Type (Kansilehtityyppi) -ponnahdusvalikosta mallipohja, jota haluat käyttää. 10. Valitse Send Fax Now (Lähetä faksi nyt).
Luku 9 Tietokoneella luodun kansilehden lähettäminen yksisivuisena faksina 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Kaksoisnapsauta Tasks(Tehtävät) -valikossa kohtaa Send Fax(Lähetä faksi). Print (Tulosta) -valintataulu avautuu. 3. Valitse Printer (Kirjoitin) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One (faksi). 4. Valitse ponnahdusvalikosta Fax Recipients (Faksin vastaanottajat). Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -valintataulu avautuu. 5.
Käytettävissä on seuraavat faksin tarkkuusasetukset: Tarkka, Erittäin tarkka, Valokuva ja Normaali. • • • • Tarkka: tuottaa laadukasta tekstiä, joka sopii useimpien asiakirjojen faksaustarkkuudeksi. Tämä on oletusasetus. HP All-in-One -laite lähettää värifaksit aina käyttämällä Tarkka-asetusta. Erittäin tarkka: tuottaa parasta laatua, kun lähetät asiakirjoja erittäin suurella tarkkuudella.
Luku 9 Huomautus Vaalea/tumma-asetus koskee vain mustavalkoisia fakseja, ei värillisiä. Kun poistut faksivalikosta, tämä asetus palautuu oletusasetukseksi, ellet ole määrittänyt tekemiäsi muutoksia oletusarvoksi. Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ohjauspaneelista 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.
puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa huomattavasti puhelinlaskuja ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun. Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat.
Luku 9 Huomautus Jos laitteeseen on asennettu valokuvatulostuskasetti valokuvien tulostamista varten, se kannattaa vaihtaa mustaan tulostuskasettiin, kun vastaanotat fakseja. Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.
Käytössä Oletusasetus. Kun Faksin varmuuskopio on Käytössä, HP Al l-in-One laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Näin voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Huomautus Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, HP All-in-One korvaa vanhimmat, tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, HP All-in-One ei enää vastaa faksipuheluihin.
Luku 9 Huomautus Kun muisti tulee täyteen, HP All-in-One -laite korvaa vanhimmat tallennetut faksit, kun se vastaanottaa uusia fakseja. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, HP All-in-One ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostamattomat faksit on poistettu muistista. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden suojan vuoksi. Lisätietoja on kohdassa Faksilokin tulostaminen.
Huomautus HP All-in-One ei tue kyselykoodeja. Kyselykoodit on turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle laitteelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa laitteessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten HP All-in-One -laite ei pysty vastaanottamaan faksia. Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen ohjauspaneelista 1.
Luku 9 5. Kirjoita kehotteeseen aloitusaika ja -päivä sekä lopetusaika ja -päivä. 6. Paina OK-painiketta. Näyttöön tulee Faksin edelleenlähetys -sanoma. Jos HP All-in-One -laitteen virta katkeaa, kun Faksin edelleenlähetys on määritetty, HP All-in-One -laite tallentaa Faksin edelleenlähetys -asetuksen ja puhelinnumeron. Kun virta kytketään uudelleen, Faksin edelleenlähetys -asetuksen arvona on edelleen Käytössä.
- asetuksesta on hyötyä, kun saat Legal-kokoisen faksin ja syöttölokerossa on Letter - kokoista paperia. Automaattisen pienentämisen määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 4-painiketta. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja sitten Automaattinen pienennys. 3. Valitse Ei käytössä tai Käytössä painamalla -painiketta. 4. Paina OK-painiketta. Faksinumeroiden estäminen Jos tilaat numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöstä, voit estää haluamasi faksinumerot.
Luku 9 Numeron valitseminen soittajaluettelosta 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 7. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Roskafaksin eston asetukset -asetuksen. 3. Valitse ensin 1 ja sitten 1. Näin valitset Lisää numero estoluetteloon- ja Valitse numero -asetuksen. -painikkeella voit selata numeroita, joista olet saanut fakseja. Kun näkyviin tulee 4. numero, jonka haluat estää, valitse se painamalla OK-painiketta. 5.
Faksien lähettäminen Internetin kautta Voit tilata edullisen puhelinpalvelun, jolla voi lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella Internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiö), jos • • valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten.
Luku 9 Faksin lähettämisen vahvistaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 2 ja sitten 3. Näin valitset Tulosta raportti- ja Faksin vahvistus -asetuksen. 3. Valitse -painikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta. Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus. Faksin lähetys Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
Lisätietoja faksilokin virhekoodeista on kohdassa Faksin vianmääritys. Faksilokin tulostaminen ohjauspaneelin painikkeilla 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 2 ja sitten 6. Näin valitaan Tulosta raportti -toiminto ja tulostetaan faksiloki. Faksilokin poistaminen muistista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 6 ja sitten 7. Näin valitset Työkalut-valikon Tyhjennä faksiloki -vaihtoehdon. Faksiloki sekä muistiin mahdollisesti tallennetut faksit poistetaan.
Luku 9 Itsetestiraportti Tämä vaihtoehto tulostaa raportin, jonka avulla voi diagnosoida tulostus- ja kohdistusongelmia. Raportti sisältää myös arvokkaita tietoja, joita tarvitset, jos otat yhteyden HP:n tukeen. Edellinen tapahtuma Tämä vaihtoehto tulostaa edellisen faksitapahtuman tiedot. Faksiloki Tämä vaihtoehto tulostaa noin 30 edellisen faksitapahtuman lokin. Pikavalintaluettel o Tämä vaihtoehto tulostaa ohjelmoitujen pikavalintojen luettelon.
Valittavan numeron peruuttaminen ▲ Voit peruuttaa valittavan numeron painamalla Peruuta-painiketta. Faksin peruuttaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta 1. Avaa Sovellukset:Apuohjelmat-kansiosta Tulostinasetukset-apuohjelma (versio 10.3 tai uudempi). 2. Varmista, että HP All-in-One (faksi) on valittuna. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä työt). 4. Valitse faksi, jonka haluat peruuttaa. 5. Valitse Delete (Poista).
Luku 9 118 Faksitoimintojen käyttäminen
10 HP All-in-One -laitteen ylläpito HP All-in-One -laite vaatii vain vähän huoltoa. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut asiakirjat olisivat mahdollisimman selkeitä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP All-in-One -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä yksinkertaiset huoltotoimet tarpeen mukaan.
Luku 10 Kannen alustan puhdistaminen HP All-in-One -laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjan alustaan saattaa kertyä likaa. Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2.
kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi. Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta. 2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1). Näin pääset helposti käsittelemään teloja (2) ja erotinlevyä (3) alla esitetyllä tavalla. 1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Telat 3 Erotinlevy 3.
Luku 10 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevan lasipinnan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja irrota virtajohto. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Nosta kantta samalla tavalla, kuin asettaisit alkuperäistä asiakirjaa lasille. 4.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla on kapea lasipinta. 5. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta. 6.
Luku 10 4. Jos näyttöön tulee Select Printer (Valitse kirjoitin) -valintataulu, valitse HP All-in-One -laite ja Launch Utility (Aloita apuohjelma). 5. Valitse Supplies Status (Tarvikkeiden tila). Tulostuskasettien arvioidut mustetasot tulevat näyttöön. Aiheeseen liittyvää Itsetestiraportin tulostaminen Itsetestiraportin tulostaminen Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, tulosta itsetestiraportti ennen tulostuskasettien vaihtamista.
Aiheeseen liittyvää • Tulostuskasettien puhdistaminen • Tulostuskasettien vaihtaminen • Tulostuskasettien kohdistaminen Tulostuskasettien huoltaminen Varmista HP All-in-One -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda myös tulostuskasetit, kun näyttö niin kehottaa.
Luku 10 Pitele mustekasetteja mustista muovireunuksista siten, että etiketti osoittaa ylöspäin. Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia. Huomautus Käsittele tulostuskasetteja varovasti. Kasettien pudottaminen tai täräyttäminen voi aiheuttaa tilapäisiä tulostusongelmia tai pysyviä vaurioita. Tulostuskasettien vaihtaminen Noudata näitä ohjeita, kun muste on vähissä. Huomautus Kun tulostuskasetin mustetaso on vähäinen, näyttöön tulee viesti.
Tulostuskasettien vaihtaminen 1. Varmista, että HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta. Varoitus Jos HP All-in-One -laitteen virta ei ole kytketty, kun avaat tulostuskasettien suojakannen, HP All-in-One -laite ei vapauta tulostuskasetteja vaihtamista varten. HP All-in-One -laite voi vahingoittua, jos tulostuskasetit eivät ole tiukasti paikallaan, kun yrität irrottaa niitä. 2. Avaa tulostuskasettien suojakansi. Tulostuskasettivaunun pitäisi liikkua HP All-in-One -laitteen oikeaan reunaan.
Luku 10 4. Irrota tulostuskasetti aukosta vetämällä sitä itseesi päin. 5. Jos poistat tulostuskasetin musteen käytyä vähiin tai loputtua, kierrätä kasetti. Monissa maissa ja monilla alueilla on käytettävissä HP Inkjet -laitteiden kierrätysohjelma, jonka avulla voit kierrättää käytetyt tulostuskasetit maksutta. Lisätietoja on Web-sivustossa osoitteessa: www.hp.com/recycle 6. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti vaaleanpunaisesta kielekkeestä vetämällä.
Jos asennat mustaa tulostuskasettia, aseta se oikeanpuoleiseen paikkaan. 8. Sulje tulostuskasettien suojakansi. 9. Jos olet asentanut uuden tulostuskasetin, tulostuskasettien kohdistaminen alkaa. 10. Varmista, että syöttölokerossa on tavallista paperia, ja paina sitten OK-painiketta. HP All-in-One tulostaa tulostuskasettien kohdistussivun. 11. Aseta tulostuskasettien kohdistussivu asiakirjojen syöttölokeroon tulostettava puoli ylöspäin yläreuna ensin ja paina sitten OK-painiketta.
Luku 10 Valokuvatulostuskasetin käyttäminen HP All-in-One -laitteella tulostettavien ja kopioitavien värivalokuvien laatu on paras mahdollinen, kun hankit valokuvatulostuskasetin. Poista musta tulostuskasetti ja aseta valokuvatulostuskasetti paikalleen. Kun laitteeseen on asennettu kolmivärikasetti ja valokuvatulostuskasetti, käytössäsi on kuuden musteen järjestelmä. Tämä parantaa värillisten valokuvien laatua.
Tulostuskasetin poistaminen tulostuskasetin suojasta ▲ Irrota tulostuskasetti paikaltaan painamalla tulostuskasetin suojan päältä alaspäin. Vedä sitten tulostuskasetti varovasti tulostuskasetin suojasta. Tulostuskasettien kohdistaminen HP All-in-One -laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun asennat tai vaihdat tulostuskasetin. Voit myös kohdistaa tulostuskasetit milloin tahansa ohjauspaneelin tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla.
Luku 10 Tulostuskasettien kohdistaminen ohjauspaneelista haluttuna ajankohtana 1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. Huomautus Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä, kohdistaminen ei onnistu. Lisää syöttölokeroon käyttämätön valkoinen paperi ja kohdista tulostuskasetit uudelleen. Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support.
Tulostuskasettien puhdistaminen ohjauspaneelista 1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3. Valitse 6 ja sen jälkeen 1. Näin valitset Työkalut- ja Puhdista tulostuskasetti -asetuksen. HP All-in-One -laite tulostaa arkin, jonka voit kierrättää tai heittää pois. Jos kopio- tai tulostuslaadussa on ongelmia vielä tulostuskasettien puhdistamisen jälkeen, puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat, ennen kuin vaihdat tulostuskasetin.
Luku 10 Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä: • Kuiva vaahtokumipuhdistin, nukkaamaton kangas tai jokin muu pehmeä puhdistusväline, joka ei hajoa tai jätä laitteeseen kuituja. Vihje Kahvinsuodattimet ovat nukattomia, ja ne soveltuvat hyvin tulostuskasettien puhdistamiseen. • Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovesi saattaa sisältää epäpuhtauksia, jotka voivat vahingoittaa tulostuskasetteja).
7. Puhdista vain kuparinväriset kosketuspinnat. Anna mustekasettien kuivua noin kymmenen minuutin ajan. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Mustesuuttimet (älä puhdista) 8. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 9. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 10. Sulje tulostuskasettien suojakansi varovasti ja kytke virtajohto HP All-in-One -laitteen taakse.
Luku 10 Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä: • Kuiva vaahtokumipuhdistin, nukkaamaton kangas tai jokin muu pehmeä puhdistusväline, joka ei hajoa tai jätä laitteeseen kuituja. Vihje Kahvinsuodattimet ovat nukattomia, ja ne soveltuvat hyvin tulostuskasettien puhdistamiseen. • Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovesi saattaa sisältää epäpuhtauksia, jotka voivat vahingoittaa tulostuskasetteja). Varoitus Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia.
6. Puhdista mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Mustesuuttimen levy (älä puhdista) 2 Mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat Varoitus Älä puhdista mustesuuttimen levyä. 7. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 9. Sulje tulostuskasettien suojakansi varovasti ja kytke virtajohto HP All-in-One -laitteen taakse.
Luku 10 138 HP All-in-One -laitteen ylläpito
11 Vianmääritys Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • • Vianmääritysohjeet Tulostuslaadun vianmääritys Tulostuksen vianmääritys Faksin vianmääritys Kopiotoimintojen vianmääritys Skannauksen vianmääritys Laitepäivitys Virheet Vianmääritysohjeet Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • HP All-in-One -laite ei käynnisty Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä Tietoja tulostuskaseteista Tietoja paperista Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä Paperitukosten po
Luku 11 Ratkaisu: • Varmista, että virtajohto on kunnolla kiinni sekä HP All-in-One -laitteessa että verkkolaitteessa. Liitä johto maadoitettuun pistorasiaan, ylijännitesuojaan tai jatkojohtoon. • • • 1 Virtaliitäntä 2 Virtajohto ja verkkolaite 3 Maadoitettu pistorasia Jos käytät jatkojohtoa, varmista, että se on kytketty toimintaan. HP All-in-One -laitteen voi kytkeä myös suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Testaa pistorasia ja varmista, että se toimii.
Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä Jos tietokone ei saa yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen, toimi seuraavasti: • • • • • • • • Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä. Jos näyttö on tyhjä eikä Virtakytkin - painikkeessa ole valoa, HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on liitetty kunnolla HP All-in-One -laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta painamalla Virtakytkin-painiketta. Tarkista USB-kaapeli.
Luku 11 Tietoja tulostuskaseteista Saat parhaat tulokset, kun käytät HP:n tulostuskasetteja. Seuraavat vihjeet auttavat HP:n tulostuskasettien ylläpidossa ja hyvän tulostuslaadun säilyttämisessä. • • • • • • Säilytä kaikki tulostuskasetit alkuperäisissä sinetöidyissä pakkauksissa, kunnes niitä tarvitaan. Säilytä tulostuskasetteja huoneenlämmössä (15,6 - 26,6 °C tai 60 - 78 °F). Jos tulostuskasetin suojateippi on irrotettu, älä kiinnitä sitä uudelleen.
• • • • Tartu valokuvapaperiin aina reunoista. Valokuvapaperissa olevat sormenjäljet saattavat heikentää tulostusjälkeä. Älä käytä hyvin karkeatekoista paperia. Muutoin kuvat ja teksti eivät ehkä tulostu oikein. Älä laita syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja -tyyppisiä. Säilytä valokuvatulosteet lasin alla tai albumissa, jotta kosteus ei aiheuttaisi ajan mittaan värien valumista.
Luku 11 Paperitukoksen poistaminen takaluukun kautta 1. Avaa takaluukku painamalla luukun vasemmassa reunassa olevaa kielekettä. Irrota luukku vetämällä sitä HP All-in-One -laitteesta poispäin. Varoitus Jos paperitukos yritetään poistaa HP All-in-One -laitteen etupuolelta, tulostusmekanismi saattaa vaurioitua. Avaa laite ja poista paperitukokset aina takaluukun kautta. 2. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä.
2. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä. Varoitus Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista laitteeseen mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen välistä. Jos et poista kaikkia paperinpaloja HP All-in-One -laitteesta, syntyy uusia paperitukoksia. 3. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Tulostuskasetin vianmääritys Jos tulostuksessa on ongelmia, syy voi olla jossakin tulostuskasetissa. Tulostuskasettien vianmääritys 1.
Luku 11 Tulostuslaadun vianmääritys Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • • • • • • • • • Muste valuu tai tahraa Automaattinen asiakirjansyöttölaite poimii liian monta sivua tai ei yhtään sivua Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tekstin reunat ovat rosoiset Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti sivun alaosasta Tulosteen värit sekoittuvat toisiinsa Tulosteissa on vaakasuuntaisia juovia tai viivoja Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita Tulosteet ovat epätar
lyijyä, vahaa tai mustetta, jos laitetta käytetään paljon tai jos kopioidaan käsin kirjoitettuja alkuperäiskappaleita tai asiakirjoja, joissa on paljon mustetta. • Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ei poimi yhtään sivua, syöttölaitteen sisällä olevat rullat on puhdistettava. • Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite poimii useita sivuja kerralla yhden arkin asemesta, syöttölaitteen sisällä oleva erotinlevy on puhdistettava.
Luku 11 5. Valitse Paper (Paperi) -välilehti. 6. Valitse Paper type (Paperityyppi) -ponnahdusvalikosta syöttölokerossa oleva paperityyppi. Syy: HP All-in-One -laitteen tulostus- tai kopiolaatu on asetettu liian heikoksi. Ratkaisu: Tarkista laatuasetus. Lisää tulostamiseen tai kopiointiin käytettävän musteen määrää valitsemalla parempi laatuasetus. Tulostusnopeuden tai -laadun muuttaminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2.
Tulosta kuva kuuden musteen järjestelmällä. Asenna valokuvatulostuskasetti mustan tulostuskasetin paikalle. Kun valokuvatulostuskasetti ja kolmiväritulostuskasetti on asennettu, käytössä on kuuden musteen järjestelmä, jota käytettäessä valokuvalaatu on parempi. Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys. Lisätietoja tulostuspapereista on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot.
Luku 11 Syy: Käyttämäsi muste ei ole HP:n tuote. Ratkaisu: HP suosittelee, että käytät aitoja HP:n tulostuskasetteja. Aidot HP:n tulostuskasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimien kanssa, jotta työjälki olisi aina laadukasta. Huomautus HP ei voi taata muiden valmistajien musteiden laatua tai luotettavuutta. Takuu ei kata muun kuin HP:n musteen käytöstä aiheutuneiden tulostinvikojen korjausta eikä niiden vuoksi tehtävää huoltoa. Syy: Tulostuskasetit pitää puhdistaa.
3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 11 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: HP All-in-One -laitteen tulostus- tai kopiolaatu on asetettu liian heikoksi. Ratkaisu: Tarkista laatuasetus. Lisää tulostamiseen tai kopiointiin käytettävän musteen määrää valitsemalla parempi laatuasetus. Tulostusnopeuden tai -laadun muuttaminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2.
3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetus näkyy korostettuna. 4. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri. Syy: Tulostuskasetit pitää puhdistaa tai niiden muste on lopussa. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava. Jos tulostuskaseteissa on mustetta jäljellä mutta ongelmia ilmenee yhä, tulosta itsetestiraportti, jonka avulla voit määrittää mahdollisen tulostuskasettiongelman.
Luku 11 6. Puhdista mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Mustesuuttimen levy (älä puhdista) 2 Mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat Varoitus Älä puhdista mustesuuttimen levyä. 7. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 9.
Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava. Jos tulostuskaseteissa on mustetta jäljellä mutta ongelmia ilmenee yhä, tulosta itsetestiraportti, jonka avulla voit määrittää mahdollisen tulostuskasettiongelman. Jos itsetestiraportissa näkyy ongelma, puhdista tulostuskasetit. Jos ongelma ei poistu, tulostuskasetit täytyy ehkä vaihtaa. Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys.
Luku 11 Ratkaisu: Säädä kopioiden tummuutta. Kopion kontrastin säätäminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Vaalea/tumma-vaihtoehto tulee näkyviin. 4.
Ratkaisu: Lasin puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja nosta luukku. 2. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta. 3.
Luku 11 Lisätietoja tulostuspaperin valinnasta on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot. Syy: Väärä kopioinnin tai tulostuksen Paperityyppi-asetus. Ratkaisu: Muuta Paperityyppi-asetus vastaamaan syöttölokerossa olevan paperin tyyppiä. Kopioiden paperityypin määrittäminen 1. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Paperityyppi-vaihtoehto tulee näkyviin. 2. Paina -painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee laitteen näyttöön. 3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetus näkyy korostettuna. 4. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri. Syy: Tulostat paperin väärälle puolelle. Ratkaisu: Lataa paperi laitteeseen tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät esimerkiksi kiiltävää valokuvapaperia, lataa paperi laitteeseen kiiltävä puoli alaspäin. Tulosteissa on pystysuuntaisia juovia Syy: Paperityyppi ei sovi käytettäväksi HP All-in-One -laitteessa.
Luku 11 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.
5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärin lähettävään laitteeseen.
Luku 11 Ratkaisu: Lataa laitteeseen vain yhtä paperityyppiä kerrallaan. Kun tulostat fakseja, varmista, että syöttölokeroon on ladattu letter-, A4- tai legal-kokoista paperia. Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on heikko Syy: Puhelinyhteydessä on häiriöitä. Ratkaisu: Jos epäonnistuminen johtuu puhelinlinjasta, ota yhteys lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen. Laatu saattaa parantua, kun yrität uudelleen.
Jos tulostuskaseteissa on mustetta jäljellä mutta ongelmia ilmenee yhä, tulosta itsetestiraportti, jonka avulla voit määrittää mahdollisen tulostuskasettiongelman. Jos itsetestiraportissa näkyy ongelma, puhdista tulostuskasetit. Jos ongelma ei poistu, tulostuskasetit täytyy ehkä vaihtaa. Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys. Syy: Lähettäjä on asettanut alkuperäiskappaleet väärin lähettävään faksilaitteeseen.
Luku 11 Laite ei ota paperia syöttölokerosta Syy: Syöttölokerossa ei ole riittävästi paperia. Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitteessa ei ole paperia tai sitä on jäljellä vain muutama arkki, lisää paperia syöttölokeroon. Jos syöttölokerossa on paperia, poista paperit, tasaa paperipino tasaista alustaa vasten ja laita paperit uudelleen syöttölokeroon. Jatka tulostusta painamalla HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin OK-painiketta.
3. Aseta vähintään yksi kirjekuori syöttölokeron oikeaan reunaan siten, että kirjekuoren läppä aukeaa ylös ja vasemmalle. Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Vihje Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa kirjekuorien lisäämisessä. 4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperin leveysohjaimen yläreunan yläpuolelle. 5.
Luku 11 Joidenkin asiakirjojen tulostus vie paljon aikaa. Jos mitään ei tulostu usean minuutin kuluttua sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty HP All-in-One -laitteeseen, tarkista, onko HP All-in-One -laitteen näytössä viesti. Syy: HP All-in-One -laitteessa on paperitukos. Ratkaisu: Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Syy: HP All-in-One -laitteen paperi on lopussa. Ratkaisu: Lisää paperia syöttölokeroon. Täysikokoisen paperin lisääminen 1.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 11 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Tulostuskasettien vaunu on jumissa. Ratkaisu: Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali. Kytke sitten HP All-in-One -laitteen virta uudelleen. Syy: Tietokone ei saa yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen.
3. Valitse HP All-in-One ja valitse sitten Launch Utility (Käynnistä apuohjelma). 4. Valitse Print Test Page (Tulosta testisivu). Laite tulostaa testisivun, jos yhteys on asennettu ja toimii oikein. Lisätietoja HP All-in-One -laitteen asentamisesta on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. Syy: HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Ratkaisu: Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä.
Luku 11 Joidenkin asiakirjojen tulostus vie paljon aikaa. Jos mitään ei tulostu usean minuutin kuluttua sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty HP All-in-One -laitteeseen, tarkista, onko HP All-in-One -laitteen näytössä viesti. Syy: HP All-in-One -laitetta ei ole valittu tulostimeksi. Ratkaisu: Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi sovellusohjelmassa. Syy: Tietokone ei saa yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen.
Syy: Tulostuskasettien vaunu on jumissa. Ratkaisu: Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali. Kytke sitten HP All-in-One -laitteen virta uudelleen. Syy: HP All-in-One -laitteen paperi on lopussa. Ratkaisu: Lisää paperia syöttölokeroon. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3.
Luku 11 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Asiakirja ei tulostunut Syy: Syöttölokero on tyhjä, tai laitteessa on paperitukos. Ratkaisu: Varmista, että syöttölokerossa on paperia ja että laitteessa ei ole paperitukosta. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero.
Luku 11 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.
5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen.
Luku 11 Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys. Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina Syy: Marginaalit on määritetty väärin sovelluksessa. Ratkaisu: Tarkista tulostusmarginaalit. Marginaaliasetusten tarkistaminen 1. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä HP All-in-One -laitteeseen. 2. Tarkista marginaalit. HP All-in-One -laite käyttää sovellusohjelmassa määritettyjä marginaaleja, jos ne ovat HP All-in-One -laitteen vähimmäismarginaaleja suuremmat.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 11 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Kirjekuoripino on ladattu väärin. Ratkaisu: Poista syöttölokerosta kaikki paperi.
Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista Syy: Marginaalit on määritetty väärin sovelluksessa. Ratkaisu: Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä HP All-in-One -laitteen tulostusaluetta. Marginaaliasetusten tarkistaminen 1. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä HP All-in-One -laitteeseen. 2. Tarkista marginaalit. HP All-in-One -laite käyttää sovellusohjelmassa määritettyjä marginaaleja, jos ne ovat HP All-in-One -laitteen vähimmäismarginaaleja suuremmat. 3.
Luku 11 Poista paperipino lokerosta ja lisää sitten paperia seuraavien ohjeiden mukaan. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 11 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu Syy: Jos tulostat mustaa tekstiä ja HP All-in-One -laitteesta tullut sivu on tyhjä, musta tulostuskasetti voi olla tyhjä. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava.
paperipino tasaista alustaa vasten ja laita paperit uudelleen syöttölokeroon. Jatka tulostusta painamalla HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin OK-painiketta. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla.
Luku 11 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Tulostuskasetin suojateippi on irrotettu vain osittain kasetista. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasetit. Kuparinväristen kosketuspintojen suojateippi on ehkä poistettu, mutta teippi saattaa edelleen peittää mustesuuttimia. Jos tulostuskasettien mustesuuttimien päällä on teippi, poista se varovasti.
Luku 11 Muste roiskuu HP All-in-One -laitteen sisään, kun tulostan valokuvaa Syy: Reunatonta tulostusasetusta käytettäessä syöttölokerossa on oltava valokuvapaperia. Käytät väärää paperityyppiä. Ratkaisu: Varmista ennen reunattoman tulostustyön valitsemista, että syöttölokerossa on valokuvapaperia.
HP All-in-One -laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa Syy: HP All-in-One -laitteen faksiasetuksia ei ole määritetty oikein. Ratkaisu: Noudata ohjeita ja määritä HP All-in-One -laite faksien lähettämistä varten sen mukaan, mitä laitteita ja palveluita käytetään samalla puhelinlinjalla HP All-in-One -laitteen kanssa. Tarkista sitten HP All-in-One -laitteen tila tekemällä faksitesti ja varmista, että faksiasetukset on määritetty oikein.
Luku 11 HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE-porttiin ja toinen pää puhelinpistorasiaan seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Tämä kaksiparinen puhelinjohto on erilainen kuin yleensä käytetty neliparinen johto, jota saatetaan jo käyttää toimistossasi. Tarkasta johdon pää ja vertaa sitä seuraaviin johtotyyppeihin.
Ratkaisu: Huomautus Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa HP All-in-One -laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.
Luku 11 uudelleen. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos ongelma ei poistu, poista Virheenkorjaustila käytöstä ja ota yhteys puhelinyhtiöön. Jos faksien lähetysongelma ei poistu, määritä Faksin nopeus -laitteeseen hitaampi lähetysasetus, esimerkiksi Keskitaso tai Hidas. Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 6.
Ratkaisu: Katso, onko laitteen tai tietokoneen näytössä virheilmoitus, jossa on tietoja virheestä ja ohjeita virheen selvittämiseksi. Virheen tapahtuessa HP All-in-One ei voi lähettää tai vastaanottaa faksia, ennen kuin virhetilanne on selvitetty. Lisätietoja virheilmoituksista on kohdassa Virheet. Syy: Käytössä on PBX- tai ISDN-muunnin tai sovitin. Ratkaisu: • Varmista, että HP All-in-One -laite on liitetty faksi- ja puhelinlaitteille tarkoitettuun porttiin.
Luku 11 valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille puhelimille. Liitä HP All-in-One -laite analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa. Syy: HP All-in-One -laite jakaa puhelinlinjan DSL-palvelun kanssa, eikä DSL -modeemia ehkä ole maadoitettu asianmukaisesti. Ratkaisu: Jos DSL-modeemia ei ole maadoitettu oikein, se voi aiheuttaa häiriöitä puhelinlinjalla.
HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseen. Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista 1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan. 2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia. 3. Paina Asetukset-painiketta. 4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti.
Luku 11 puhepostipalvelu saattaa häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat. HP All-in-One -laitteessa ilmenee ongelmia lähetettäessä faksia manuaalisesti Syy: Vastaanottajan faksilaite ei ehkä tue faksien manuaalista vastaanottamista. Ratkaisu: Varmista, että vastaanottajan faksilaitteella voi vastaanottaa fakseja manuaalisesti.
Ratkaisu: Huomautus Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa HP All-in-One -laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.
Luku 11 Syy: HP All-in-One -laite ei havaitse asiakirjansyöttölokeroon asetettua alkuperäiskappaletta. Ratkaisu: Jos et ole asettanut alkuperäiskappaletta asiakirjansyöttölokeroon tai jos alkuperäiskappale ei ole työnnetty tarpeeksi pitkälle, faksin manuaalinen lähettäminen ei onnistu. Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon tai työnnä alkuperäiskappaletta syvemmälle lokeroon. Kun HP All-in-One -laite havaitsee alkuperäiskappaleen, näyttöön tulee vahvistussanoma.
3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä painamalla 4. Paina OK-painiketta. -painiketta. Lähetetyn faksin laatu on heikko Syy: Puhelinyhteydessä on häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (häiriöitä), faksin lähettämisessä saattaa ilmetä ongelmia. Ratkaisu: Jos epäonnistuminen johtuu puhelinlinjasta, ota yhteys lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen. Laatu saattaa parantua, kun yrität uudelleen.
Luku 11 5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote. Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla, ja valitse Kyllä painamalla 1 -näppäintä.
puhepostipalvelu saattaa häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat. Syy: Vaalea/tumma-asetus on ehkä määritetty liian vaaleaksi. Jos lähetät haalistunutta tai käsinkirjoitettua faksia tai vesileimalla (kuten punaisella sinetillä tai leimalla) varustettua asiakirjaa, voit määrittää Vaalea/tumma-asetuksen alkuperäistä tummemmaksi. Ratkaisu: Tarkista tulosteen laatu kopioimalla tuloste.
Luku 11 Lähetetty faksi vastaanotettiin tyhjänä Syy: Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu laitteeseen tai se on asetettu väärin. Ratkaisu: Lisää alkuperäiskappaleet asiakirjan syöttölokeroon. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille. Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon 1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin.
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta HP All-in-One -laitteen kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Sulje kansi. Faksin lähettäminen on hidasta Syy: Lähetettävä faksi on värillinen. Ratkaisu: Värillisen faksin lähettäminen voi kestää kauemmin kuin mustavalkoisen faksin lähettäminen. Lähetä faksi mustavalkoisena.
Luku 11 4. Painele Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes Tulostustarkkuus -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote.
4. Painele Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes Tulostustarkkuus -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote.
Luku 11 HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseen. Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista 1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan. 2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia. 3. Paina Asetukset-painiketta. 4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti.
Ratkaisu: Jos tietokonemodeemi on samassa puhelinlinjassa kuin HP All-in-One -laite, varmista, että modeemin ohjelmistoa ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti. Modeemit, joita ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti, varaavat puhelinlinjan ja vastaavat kaikkiin tuleviin fakseihin, mikä estää HP All-in-One -laitetta vastaanottamasta faksipuheluja.
Luku 11 kuvatulla tavalla. Sinun on myös määritettävä sopiva hälytysten määrä sekä puhelinvastaajalle että HP All-in-One -laitteelle. 1 Puhelinpistorasia 2 Kytke puhelinvastaajan IN-porttiin. 3 Kytke puhelinvastaajan OUT-porttiin. 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti ja että Soittoa ennen vastausta -asetus on oikein määritetty.
Vastaustilan määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä - tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK. Syy: Faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), mutta HP All-in-One -laitteen Erottuva soittoääni -asetus on väärä.
Luku 11 jos käytät jakolaitetta tai puhelinjatkojohtoa. Heikko signaalitaso saattaa aiheuttaa ongelmia faksien vastaanotossa. • Jos käytät jakolaitetta tai jatkojohtoa, irrota ne ja liitä HP All-in-One suoraan puhelinpistorasiaan. • Voit yrittää selvittää, mikä laite aiheuttaa ongelman, irrottamalla kaikki muut paitsi HP All-in-One -laitteen puhelinlinjasta ja yrittämällä faksin vastaanottamista uudelleen. Jos faksin vastaanottaminen onnistui ilman kyseistä laitetta, jokin laitteen osa aiheuttaa ongelmia.
Poista mahdolliset ongelmat. HP All-in-One -laite aloittaa automaattisesti muistissa olevien tulostumattomien faksien tulostamisen. Jos haluat tyhjentää muistin, voit poistaa muistiin tallennetut faksit katkaisemalla HP All-in-One -laitteen virran. Syy: Virhetilanne estää HP All-in-One -laitetta vastaanottamasta fakseja, ja Faksin varmuuskopio -asetukseksi on valittu Ei käytössä. Ratkaisu: Tarkasta seuraavat ongelmat: • HP All-in-One -laitteen virta ei ole kytkettynä.
Luku 11 Ratkaisu: Määritä Faksin nopeus -asetukseksi Keskitaso tai Hidas ja pyydä sitten lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 7. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin nopeus -asetuksen. 3. Valitse -painikkeella yksi seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta. Faksin nopeusasetus Faksin nopeus Nopea v.34 (33600 baudia) Keskitaso v.17 (14400 baudia) Hidas v.
Jos puhelinvastaaja käyttää samaa puhelinlinjaa kuin faksipuhelut, vastaaja on kytkettävä suoraan HP All-in-One -laitteeseen käyttäen 2-EXT-porttia seuraavassa kuvatulla tavalla. 1 Puhelinpistorasia 2 Kytke puhelinvastaajan IN-porttiin. 3 Kytke puhelinvastaajan OUT-porttiin. 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.
Luku 11 Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 4 ja sitten 3. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä - tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK. Syy: HP All-in-One -laite on määritetty vastaanottamaan faksit manuaalisesti, mikä tarkoittaa, että HP All-in-One -laite ei vastaa saapuviin puheluihin.
Syy: Faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), mutta HP All-in-One -laitteen Erottuva soittoääni-asetus on väärä. Ratkaisu: Jos faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), tarkista, että HP All-in-One -laitteen Erottuva soittoääni-toiminto on määritetty vastaavasti.
Luku 11 • Tulostuskasettien suojakansi on auki. Sulje tulostuskasettien suojakansi alla kuvatulla tavalla: • Tulostuskasettivaunu on jumissa. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali. Kytke sitten HP All-in-One -laitteen virta uudelleen.
Kaikkien muistissa olevien faksien poistaminen ohjauspaneelin kautta ▲ Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta painamalla Virtakytkin-painiketta. Kaikki tallennetut faksit poistuvat muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan. Huomautus Voit myös poistaa muistiin tallennetut faksit valitsemalla Työkalut-valikon Tyhjennä faksiloki -vaihtoehdon. Voit tehdä tämän valitsemalla Asetukset, painamalla 6-painiketta ja painamalla sitten 7 -painiketta.
Luku 11 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.
5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
Luku 11 muistiin (esimerkiksi jos HP All-in-One -laitteen muisti on täynnä), sinun täytyy ottaa yhteys lähettäjään ja pyytää häntä lähettämään faksi uudestaan. Syy: Lähettävässä faksilaitteessa on ongelmia. Ratkaisu: Tarkista, kuinka monta sivua lähettäjä on lähettänyt. Lähettävä faksilaite ei ole ehkä onnistunut lähettämään kaikkia alkuperäisiä sivuja. Laite vastaanottaa fakseja, mutta ei tulosta niitä Syy: HP All-in-One -laitteessa on paperitukos tai paperi on loppu.
Huomautus Jos Faksin varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset HP All-in-One -laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu HP All-in-One -laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjään ja pyydettävä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. (Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.) Faksiloki ei häviä muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan.
Luku 11 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.
5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Legal-kokoisena lähetetyssä faksissa on erittäin tarkkoja yksityiskohtia ja syöttölokerossa on Letter-kokoista paperia.
Luku 11 tulostuu toiselle sivulle. Tällöin laitteen muisti kannattaa tyhjentää ja pyytää lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Huomautus Kun laitteen muisti tyhjennetään, kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tämä koskee myös sellaisia fakseja, joita ei vielä ole tulostettu. Voit myös tulostaa kaikki faksit muistiin, jotta et menettäisi tietoja. Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2.
kaksi RJ-11-porttia takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 11-1 Esimerkki rinnakkaisliittimestä Kaavio 11-2 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Tietokone, jossa on modeemi 6 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto.
Luku 11 3. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT -portista. 4. Kytke toisen puhelinkaapelin toinen pää HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 2-EXT-porttiin. Kytke puhelinkaapelin toinen pää jakolaitteen sille puolelle, jossa on yksi puhelinportti. 5. Irrota modeemi puhelinpistorasiasta ja kytke se rinnakkaisliittimen sille puolelle, jossa on kaksi puhelinporttia. 6.
takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 11-3 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Tietokone, jossa on modeemi 7 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto.
Luku 11 5. Irrota modeemi puhelinpistorasiasta ja kytke se rinnakkaisliittimen sille puolelle, jossa on kaksi puhelinporttia. 6. Kytke puhelinvastaaja rinnakkaisliittimen toiseen avoimeen puhelinporttiin. Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä HP All-in-One -laitteella voi vastaanottaa fakseja. 7.
takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 11-4 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Tietokone, jossa on modeemi 6 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto. HP All-in-One -laitteen määrittäminen, kun käytössä on tietokone, jossa on yksi puhelinportti 1.
Luku 11 6. Kytke puhelinvastaaja rinnakkaisliittimen toiseen avoimeen puhelinporttiin. Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä HP All-in-One -laitteella voi vastaanottaa fakseja. 7. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin. 8.
HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE-porttiin ja toinen pää puhelinpistorasiaan seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinkaapelia Tämä kaksiparinen puhelinjohto on erilainen kuin yleensä käytetty neliparinen johto, jota saatetaan jo käyttää toimistossasi. Tarkasta johdon pää ja vertaa sitä seuraaviin johtotyyppeihin.
Luku 11 puhelinpistorasiaan.) Kokeile jakolaitteen poistamista ja kytke HP All-in-One -laite suoraan puhelinpistorasiaan. Syy: Käytössä ei ole oikein maadoitettu HP All-in-One -laitteen pistorasia. Ratkaisu: Kytke laite toiseen pistorasiaan. Faksitesti epäonnistuu Jos yritit suorittaa faksitestiä tietokoneesta ja faksitesti epäonnistui, HP All-in-One - laite voi olla varattuna muuta tehtävää varten tai se voi olla virhetilassa, joka estää faksitestin suorittamisen.
faksitoimintoja varten. Jos Faksilaitetesti edelleen epäonnistuu ja faksin käytössä esiintyy ongelmia, ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Syy: Faksin pistorasiatesti epäonnistuu. Ratkaisu: Toimenpide • Tarkista puhelinpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välinen liitäntä ja varmista, että puhelinjohto on kiinnitetty tiukasti.
Luku 11 Kun olet poistanut kaikki löytyneet ongelmat, suorita faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu ongelmitta. Tämän jälkeen HP All-in-One -laite on valmis faksitoimintoja varten. Syy: Puhelinjohto liitetty oikeaan faksin porttiin -testi epäonnistuu. Ratkaisu: Liitä puhelinjohto oikeaan porttiin. Toimenpide 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinkaapelin toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE - porttiin.
HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin ja toisen pään puhelinpistorasiaan alla olevan kuvan mukaisesti. • 1 Puhelinpistorasia 2 HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto Tarkasta seinäpistokkeen ja HP All-in-One -laitteen välinen yhteys ja varmista, että puhelinjohto on kunnossa. Syy: Faksilinjan kuntotesti epäonnistuu. Ratkaisu: Toimenpide • Varmista, että kytket HP All-in-One -laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja.
Luku 11 • laitteista, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja suorittamalla testi uudelleen. • Jos Faksilinjan kuntotesti onnistuu ilman muita laitteita, jokin laitteiston osa aiheuttaa ongelmia. Kytke laitteet uudelleen yksitellen ja tee testi jokaisen lisäyksen jälkeen, kunnes löydät ongelmia aiheuttavat laitteet. • Jos Faksilinjan kuntotesti epäonnistui ilman toista laitetta, kytke HP All-in-One toimivaan puhelinlinjaan ja jatka tämän osan vianmääritystietojen lukemista.
-porttiin. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen. • • • • 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos käytät jakolaitetta, se voi aiheuttaa ongelmia faksitoiminnoissa. (Jakolaite on kaksijohtoinen liitin joka kytketään puhelinpistorasiaan.) Irrota jakorasia ja kytke HP All-in-One suoraan puhelinpistorasiaan.
Luku 11 muuttaa faksinopeuden muuttamalla Faksin nopeus -asetuksen arvosta Nopea (oletus) arvoon Keskitaso tai Hidas. Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 7. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin nopeus -asetuksen. 3. Valitse -painikkeella yksi seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta. Faksin nopeusasetus Faksin nopeus Nopea v.34 (33600 baudia) Keskitaso v.17 (14400 baudia) Hidas v.
Virhekoodi Virheenmääritys (223 Virheenkorjaustila) Vähintään yhden sivun lukeminen ei onnistu. 224 225-231 Lähettävän faksilaitteen toiminnot eivät ole yhteensopivia. 232-234 Puhelinyhteys katkesi. (235-236 Virheenkorjaustila) 237 238 Lähettävä faksilaite lähetti odottamatonta tietoa. (239-241 Virheenkorjaustila) 242 Lähettävä faksilaite yrittää vastaanottaa lähettämisen sijasta. 243-244 Lähettävä faksilaite lopetti istunnon liian aikaisin.
Luku 11 (jatkoa) Virhekoodi Virheenmääritys 344-348 Puhelinyhteys katkesi. (349-353 Virheenkorjaustila) 354-355 356-361 Vastaanottava faksilaite lopetti istunnon liian aikaisin. (362-366 Virheenkorjaustila) 367-372 Vastaanottavan faksilaitteen tiedonsiirtovirhe. (373-377 Virheenkorjaustila) 378-380 381 Puhelinyhteys katkesi. 382 Vastaanottava faksilaite ei enää hyväksy sivuja. 383 Puhelinyhteys katkesi. 390-391 Vastaanottavan faksilaitteen tiedonsiirtovirhe.
4. Valitse jompikumpi seuraavista: • Tummenna kopiota painamalla -painiketta. • Vaalenna kopiota painamalla -painiketta. 5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri. Syy: Kokeile parantaa ylivalottunutta kuvaa Parannukset -asetuksen avulla. Ratkaisu: Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan.
Luku 11 • Jos asetat alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, aseta se alla olevan esimerkkikuvan mukaan kopioitava puoli ylöspäin. Aseta paperit lokeroon siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Huomautus Älä lataa valokuvia asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos kopioit valokuvaa, aseta se lasille. Syy: HP All-in-One -laitteessa voi olla varattu kopiointia, tulostusta tai faksin vastaanottoa varten. Ratkaisu: Tarkista näytöstä, onko HP All-in-One varattu.
Ratkaisu: Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. • Jos asetat alkuperäiskappaleen lasille, sijoita se oikeaan etukulmaan tulostuspuoli alaspäin alla kuvatulla tavalla. Jos haluat kopioida valokuvan, aseta kuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten. • Pane alkuperäiskappale asiakirjan syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin alla olevan kuvan mukaisesti. Pane sivut lokeroon niin, että asiakirjan ensimmäinen sivu kopioituu ensin.
Luku 11 Ratkaisu: Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko marginaalittoman arkin, pienennä kuvaa Sovita sivulle -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa. Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin.
Jos haluat tehdä pienestä alkuperäiskappaleesta suuren kopion, skannaa alkuperäiskappale tietokoneeseen, muuta kuvan kokoa HP Scan Pro -ohjelmassa ja tulosta suurennettu kuva. Syy: Alkuperäiskappale on asetettu väärin lasille. Ratkaisu: Aseta alkuperäiskappale kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaa etukulmaan alla kuvatulla tavalla. Jos haluat kopioida valokuvan, aseta kuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.
Luku 11 Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Puhdista asiakirjan taustana oleva valkoinen kannen alusta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä.
• Jos asetat alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, aseta se alla olevan esimerkkikuvan mukaan kopioitava puoli ylöspäin. Aseta paperit lokeroon siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Huomautus Älä lataa valokuvia asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos kopioit valokuvaa, aseta se lasille. Syy: Tulostuskasetit pitää puhdistaa tai niiden muste on lopussa. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot.
Luku 11 Ratkaisu: Reunattomien kopioiden tekemiseen tarvitaan valokuvapaperia. Reunattoman valokuvakopion tekeminen ohjauspaneelista 1. Aseta syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. 2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Aseta valokuva laitteen lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten, lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan. 3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
3. Ehkäise täplien syntyminen kuivaamalla lasi kuivalla, pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. 4. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta. Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2.
Luku 11 Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4.
• • • • • Skannatun kuvan sivun asettelu on väärä Skannatussa kuvassa on pisteviivoja tekstin sijasta Tekstin muoto on väärä Teksti näkyy väärin, tai tekstiä puuttuu Skannaustoiminto ei toimi Skannaus keskeytyy Syy: Tietokonejärjestelmän resurssit eivät ehkä riitä. Ratkaisu: Sammuta HP All-in-One -laitteen virta ja käynnistä laite uudelleen. Sammuta tietokoneen virta ja käynnistä tietokone uudelleen. Jos ongelma ei ratkea, yritä skannausta alhaisemmalla tarkkuudella.
Luku 11 Skannausosoite-valikko ei tule näyttöön Syy: Skannaa kohteeseen -valikko ei avaudu seuraavissa tapauksissa: • HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua ohjelmistoa tai sen tarvittavia osia ei ole asennettu. • HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen. • Tietokoneen virta on katkaistu. • Windowsin tehtäväpalkin HP Digital Imaging Monitor -kuvake on suljettu. Ratkaisu: • Asenna HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu ohjelmisto asennusoppaan ohjeiden mukaan.
Ratkaisu: Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta HP All-in-One -laitteen kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Sulje kansi. Skannattu kuva on rajautunut väärin Syy: Ohjelmisto on määritetty rajaamaan skannattavat kuvat automaattisesti.
Luku 11 Skannatussa kuvassa on pisteviivoja tekstin sijasta Syy: Jos skannaat muokattavan tekstin ja käytät Teksti-kuvatyyppiä, skanneri ei ehkä tunnista väritekstiä. Teksti-kuvatyypin skannaustarkkus on 300 x 300 dpi mustavalkoisena. Jos skannaat alkuperäistä asiakirjaa, jossa tekstin ympärillä on piirroksia tai kuvia, skanneri ei ehkä tunnista tekstiä. Ratkaisu: Tee alkuperäisestä asiakirjasta mustavalkoinen kopio ja skannaa se. Tekstin muoto on väärä Syy: Asiakirjan skannausasetukset ovat virheelliset.
Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Puhdista asiakirjan taustana oleva valkoinen kannen alusta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä. Irrota lika kannen alustasta varovasti.
Luku 11 3. Asenna päivitys HP All-in-One -laitteeseen noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. 4. Tee asennus loppuun käynnistämällä HP All-in-One -laite uudelleen.
Faksitoimintojen vianmääritystietoja on kohdassa Faksin vianmääritys. Faksin lähettäminen epäonnistui Syy: Faksin lähettäminen epäonnistui tiedonsiirtovirheen, eston (faksinumerosi on vastaanottajan estolistalla) tai paperitukoksen takia. Ratkaisu: Tarkista, että HP All-in-One -laitteessa ei ole paperitukosta, ja lähetä faksi uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä faksin vastaanottajaan. Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen.
Luku 11 -asetus ei ole käytössä tai jos faksi ei jostain syystä ole tallentunut muistiin (esimerkiksi jos HP All-in-One -laitteen muisti on täynnä), sinun täytyy ottaa yhteys lähettäjään ja pyytää häntä lähettämään faksi uudestaan. Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 11 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3. Valitse ensin 6 ja sitten 5. Näin valitaan Työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.
Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset Seuraavassa on luettelo tiedostoa koskevista virheilmoituksista: • • • • Tiedoston luku- tai kirjoitusvirhe Tiedostomuotoa ei tueta Tiedostonimi ei kelpaa Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa Tiedoston luku- tai kirjoitusvirhe Syy: HP All-in-One -ohjelma ei voinut avata tai tallentaa tiedostoa. Ratkaisu: Varmista, että kansio ja tiedoston nimi ovat oikein.
Luku 11 Ratkaisu: Sulje kaikki tarpeettomat sovellukset. (Tarpeettomilla tarkoitetaan tässä myös taustalla suoritettavia ohjelmia, kuten näytönsäästäjiä ja virustarkistusohjelmia.) Jos suljet virustarkistusohjelman, käynnistä se uudelleen, kun skannaus lopetetaan. Tyhjennä ohjelman muisti käynnistämällä tietokone uudelleen. RAM-muistia pitää ehkä hankkia lisää. Lisätietoja on tietokoneen käyttöoppaissa. Syy: Tietokoneessa pitää olla skannatessa vähintään 50 megatavua vapaata kiintolevytilaa.
Vastaanottava faksilaite ei vastaa Syy: Vastaanottava faksilaite ei ole yhteydessä verkkoon, siitä on katkaistu virta, se ei toimi tai se on määritetty vastaamaan saapuviin fakseihin automaattisesti. Faksitoimintojen vianmääritystietoja on kohdassa Faksin vianmääritys. Ratkaisu: Lähetä faksi numeroon myöhemmin. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä faksin vastaanottajaan. Vastaanottajan faksilaite ei tue värifakseja Syy: Yritit lähettää värifaksin laitteeseen, joka ei tue värejä.
Luku 11 paperit, tasaa paperipino tasaista alustaa vasten ja laita paperit uudelleen syöttölokeroon. Jatka tulostusta painamalla HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin OK-painiketta. Syy: HP All-in-One -laitteen takaluukku on auki. Ratkaisu: Jos olet irrottanut takaluukun paperitukoksen selvittämistä varten, pane se takaisin paikalleen. Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen.
Ratkaisu: Lataa syöttölokeroon letter-, A4- tai legal-kokoista paperia. Syy: Tulostustyön tulostusasetus ei vastaa HP All-in-One -laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu: Muuta tulostusasetusta tai lisää syöttölokeroon asetusta vastaavaa paperia. Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen 1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). 2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 3. Tee muutokset tulostusasetuksiin ja tulosta työ valitsemalla Print (Tulosta).
Luku 11 Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen oikein, voi tapahtua tiedonsiirtovirheitä. Varmista, että USB-kaapeli on liitetty HP All-in-One -laitteeseen ja tietokoneeseen tukevasti alla kuvatulla tavalla. HP All-in-One -laitetta ei löytynyt Syy: USB-kaapelia ei ole kytketty kunnolla. Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen oikein, voi tapahtua tiedonsiirtovirheitä.
Virheellinen virran katkaisu Syy: Kun HP All-in-One -laitetta käytettiin edellisen kerran, laitteen virta katkaistiin väärin. Jos HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan jatkojohdosta tai seinäkatkaisimesta, laite voi vaurioitua. Ratkaisu: Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta tai katkaise virta painamalla ohjauspaneelin Virtakytkin-painiketta. Kaksisuuntainen tiedonsiirto ei toimi Syy: HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Ratkaisu: Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä.
Luku 11 Muste on vähissä Syy: Muste voi olla loppumassa jommastakummasta tulostuskasetista tai molemmista. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava. Huomautus HP All-in-One tunnistaa vain aitojen HP:n musteiden mustemäärät. Uudelleen täytettyjen tai muissa laitteissa käytettyjen tulostuskasettien mustemääristä ei välttämättä saada tarkkaa tietoa.
tulostuskasettien mustesuuttimien päällä on teippi, poista se varovasti. Älä kosketa mustesuuttimia tai kuparinvärisiä kosketuspintoja. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista) 3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla Pane tulostuskasetit takaisin paikoilleen ja tarkista, että ne lukittuvat kunnolla paikalleen. Syy: Tulostuskasetin kosketuspinnat eivät kosketa kasettivaunun kosketuspintoja.
Luku 11 Jos kohdistusvirhe ei poistu eikä sitä voi kuitata, tulostuskasetti saattaa olla viallinen. Ota yhteys HP:n tukeen. Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Tulostuskasetti puuttuu, tai se on asennettu väärin tai ei sovellu laitteeseen Syy: Tulostuskasetti puuttuu. Ratkaisu: Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys.
Syy: Tulostuskasetti on viallinen, tai sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi tässä laitteessa. Ratkaisu: Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/ support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.
Luku 11 270 Vianmääritys
12 Tarvikkeiden tilaaminen Voit tilata HP:n tuotteita, esimerkiksi suositeltuja paperityyppejä ja tulostuskasetteja, Internetin kautta HP:n Web-sivustosta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Tulostuskasettien tilaaminen Muiden tarvikkeiden tilaaminen Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Voit tilata HP:n papereita ja muita lisävarusteita, kuten HP Premium valokuvapapereita tai HP All-in-One -paperia, osoitteesta www.hp.
Luku 12 5. Valitse Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -luettelossa Supply Info (Tarviketiedot). Tulostuskasettien tilausnumerot tulevat näyttöön. 6. Jos haluat tilata tulostuskasetteja, osoita Configuration Settings (Kokoonpanoasetukset) -alueen vaihtoehtoa Supplies Status (Tarvikkeiden tila) ja sitten Order HP Supplies (Tilaa HP-tarvikkeita).
13 HP:n takuu ja tuki Hewlett-Packard tarjoaa Internet- ja puhelintukea HP All-in-One -laitteelle.
Luku 13 Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen HP All-in-One -laitteen mukana voidaan toimittaa muiden yhtiöiden ohjelmistoja. Jos näissä ohjelmissa ilmenee ongelmia, saat parhaan teknisen avun ottamalla yhteyden asianomaisten yritysten asiantuntijoihin. Huomautus Nämä tiedot eivät koske asiakkaita Japanissa. Tietoja Japanissa saatavilla olevista palveluista on kohdassa HP Quick Exchange Service (Japan). Tarkista seuraavat seikat, ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen: 1. Varmista, että a.
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana Soita numeroon 1 800 474 6836 (1 800 HP invent). Yhdysvalloissa ja Kanadassa saa puhelintukea sekä englannin että espanjan kielellä kellon ympäri joka päivä (tukiajat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta). Tukipalvelu on ilmaista takuuaikana. Takuuajan ulkopuolella palvelu saattaa olla maksullista. Soittaminen muissa maissa Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support.
Luku 13 276 HP:n takuu ja tuki
HP Quick Exchange Service (Japan) Lisätietoja laitteen pakkaamisesta vaihtoa varten on kohdassa HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.
Luku 13 Tulostuskasettien poistaminen ennen laitteen lähettämistä 1. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta ja odota, kunnes tulostuskasettivaunu on pysähtynyt ja äänetön. Jos HP All-in-One -laite ei käynnisty, ohita tämä vaihe ja siirry vaiheeseen 2. 2. Avaa tulostuskasettien suojakansi. 3. Poista tulostuskasetit paikoistaan. Huomautus Jos HP All-in-One -laite ei käynnisty, voit irrottaa virtajohdon ja poistaa tulostuskasetit manuaalisesti työntämällä tulostuskasettivaunun laitteen oikeaan reunaan. 4.
5. Säilytä ohjauspaneelin etulevy. Älä palauta ohjauspaneelin etulevyä HP All-in-One -laitteen mukana. Varoitus HP All-in-One -vaihtolaitteen mukana ei välttämättä tule ohjauspaneelin etulevyä. Säilytä ohjauspaneelin etulevy turvallisessa paikassa ja kiinnitä se korvaavaan HP All-in-One -laitteeseen, kun laite saapuu. Ohjauspaneelin etulevy on asennettava, jotta voit käyttää HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toimintoja.
Luku 13 280 HP:n takuu ja tuki
14 Tekniset tiedot Tässä osassa on HP All-in-One -laitetta koskevat tekniset tiedot ja kansainväliset säännökset.
Luku 14 • Windows XP x64: Intel Pentium III tai uudempi, 256 Mt RAM-muisti , 500 Mt vapaata kiintolevytilaa • Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz:n Power PC G3 (v10.3.8 ja v10.4.x) tai 1,83 GHz:n Intel Core Duo (v10.4.x), 256 Mt:n muisti, 600 Mt vapaata kiintolevytilaa • Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Paperitiedot Tässä osassa on tietoja paperilokeroiden tilavuudesta, paperiko'oista ja tulostusmarginaalien määrittämisestä.
(jatkoa) Tyyppi Koko U.S.
Luku 14 • Sivulle sovittaminen, esiskannaus • Kopiointinopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan Tila Tyyppi Skannaustarkkuus (dpi)1 Paras Mustavalkoinen enintään 600 x 1 200 Väri enintään 600 x 1 200 Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Normaali Nopea 1 Enintään 400 %:n skaalaus.
Laitteen mitat • Korkeus: 236 mm • Leveys: 456 mm • Pituus: 326 mm • Paino: 7,66 kg Virtatiedot • Enimmäisvirrankulutus: 40 W (normaali tulostus) • Virrankulutus valmiustilassa: 6,5 W • Virtalähteen tulojännite: vaihtovirta 100-240 VAC, 1A, 50-60 Hz, maadoitettu • Järjestelmän tulojännite (tasavirta): 16 V (500 mA), 32 V (700 mA) Huomautus Mukana toimitettu verkkolaite saattaa olla määritetty tuottamaan enemmän tehoa, kuin on edellä mainittu järjestelmän tulojännitevaatimus (tasavirta, enintä
Luku 14 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html Otsonipäästöt Tämä tuote ei tuota merkittäviä määriä otsonia (O3). Paperinkulutus Tässä tuotteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia. Muovit Yli 25 grammaa painavat muoviosat on merkitty kansainvälisen standardin mukaisesti, jotta kierrätettävät muoviosat on helppo tunnistaa tuotteen käyttöiän päätyttyä.
• Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network • Notice to users in Japan • Power cord statement • Notice to users in the European Economic Area • Notice to users of the German telephone network • Geräuschemission • Notice to users in Korea • Australia Wired Fax Statement Säännösten mukainen mallinumero Ostamasi tuote on varustettu tunnistamista varten säädöksen mukaisella seurantanumerolla.
Luku 14 transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.
Luku 14 This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting. Notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP All-in-One into the wall socket (TAE 6) code N.
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity 291
Luku 14 292 Tekniset tiedot
Hakemisto Merkit/numerot 10 x 15 senttimetrin valokuvapaperi kopioiminen 74 10 x 15 tuuman valokuvapaperi lisääminen 66 teknisiä tietoja 282 4 x 6 tuuman valokuvapaperi kopioiminen 74 4 x 6 tuuman valokuvapaperi, lisääminen 66 A A4-koon paperi, lisääminen 64 ADF (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) tuetut tulostusmateriaalikoot 59 ADSL.
oletusasetukset 104 ongelmat vastaanottamisessa 162 osoitekirja 52 painike 12 paperikoko 110 PBX-järjestelmä, määrittäminen 31 peruuttaminen 116 pienentäminen 110 pikavalinta 48, 92 poistaminen muistista 108, 215, 222 puhelinvastaaja, määrittäminen 39, 40, 44, 222 puheluun vastaaminen 106 puheposti, määrittäminen 34, 42, 44, 222 pulssi- tai äänivalinta 22 raportit 113 rinnakkaisjakolaite 222 soittoääni 46 tarkkuus 102 tauko 13 teknisiä tietoja 284 tekstin ja symbolien kirjoittaminen 13 tietokonemodeemi, mää
Hakemisto huoltotunnusnumero 274 hälytykset ennen vastaamista 46 I Internet, faksitoiminnot 113, 235 IP puhelin 113, 235 ISDN-linja, määrittäminen faksin kanssa 31 itsetestiraportti 124 J järjestelmävaatimukset 281 K kaksipuolinen tulostuslaite reunat, vähintään 63 tuetut tulostusmateriaalikoot 59 tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot 62 kalvot kopioiminen 75 teknisiä tietoja 282 kannen alusta, puhdistaminen 120 kansilehti, faksi 101 kapasiteetti lokerot 62 kasetit.
tuetut tulostusmateriaalikoot 59 tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot 62 lokerot kapasiteetti 62 tuetut tulostusmateriaalikoot 59 tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot 62 loki, faksi 114 luottokortti, käyttäminen faksin lähettämiseen 94 lähettäjän tunnistetiedot 48 M maa/alue, määrittäminen 19 Mac OS järjestelmävaatimukset 281 manuaalinen lähettäminen, faksi 94 vastaanottaminen, faksi 106 marginaalit tekstiä tai kuvia rajautuu pois 179 väärä 176 materiaali tekniset tiedot 59 tuetut koot 59 tuetu
Hakemisto faksien edelleenlähettäminen 109 kopioiminen 84 painike 13 skannaaminen 86 tulostustyö 72 pienentäminen/ suurentaminen 13 pikavalinta faksin lähettäminen 91, 92 luettelojen tulostaminen 52, 115 määrittäminen 48 numeroiden luominen 49 numeroiden muokkaaminen 50 numeroiden poistaminen 51 painike 13 pikavalintanäppäimet 12 ryhmäpikavalinnat 50 yksittäiset numerot 49 pikavalintanäppäimet 12 pistorasiatesti, faksi 231 poistaminen muistissa olevat faksit 108, 215, 222 pikavalinnat 51 power cord statemen
esikatselun ohittaminen 90 kuvatyyppi 89 oletusasetusten muuttaminen 86 Skannaa-painike 13 Skannausosoite-painike 13 tarkkuus 89 tekstin/tekstintunnistuksen kohde 89 valikko puuttuu 250 skannauslasi alkuperäiskappaleen asettaminen paikoilleen 56 puhdistaminen 119 soittoääni 46 Soittoääni 32 sovellusohjelma, tulostaminen 71 sovittaminen sivulle ei onnistu 242 symbolit, kirjoittaminen 13 T tahriutunut muste, faksi 146 takuu 273 tallentaminen muistissa olevat faksit 106 skannattu kuva 85 tarkkuus, faksi 102 t
Hakemisto tulostuskasetit kohdistaminen 131, 266 kosketuspintojen puhdistaminen 133 käsitteleminen 125 muste lopussa 182 mustemäärien tarkistaminen 123 muste on vähissä 266 mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen 135 osien nimet 125 poistaminen 277 puhdistaminen 132 säilyttäminen 130 tilaaminen 271 vaihtaminen 126 valokuvatulostuskasetti 130 vianmääritys 145 vihjeitä 142 virheilmoitus 268 väärä 268 tulostuskasettien kohdistaminen 131 tulostuskasettien poistaminen 277 tulostuskasettien vaihtaminen 126
300
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
