HP Photosmart C5200 All-in-One series 基本指南 Basics Guide
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HP Photosmart C5200 All-in-One series 繁體中文 基本指南 使用者指南的這一部分主要針對香港和台灣使用者。
目錄 繁體中文 1 HP All-in-One 概觀 HP All-in-One 概觀......................................................................................................5 控制台功能...................................................................................................................6 尋找更多資訊...............................................................................................................7 放入原稿與紙張...........................................................................................................7 避免卡紙..
1 HP All-in-One 概觀 附註 本指南介紹了基本操作和疑難排解，以及提供用於聯絡 HP 支援和訂購 耗材的資訊。 螢幕說明會詳細說明特性和功能的完整範圍，包含使用 HP All-in-One 隨附 的 HP Photosmart 軟體。 HP All-in-One 概觀 標籤 描述 1 彩色圖形顯示器（也稱為顯示器） 2 控制台 3 記憶卡插槽和相片燈號 4 出紙匣 5 紙匣延伸架（也稱為紙匣延伸架） 6 CD/DVD 放置架儲存 7 CD/DVD 放置架 8 主要進紙匣 (也稱為進紙匣) 9 相片匣 10 CD/DVD 機門 HP All-in-One 概觀 5 繁體中文 使用 HP All-in-One 即可快速並輕易地完成工作，如進行影印、掃描文件或從記 憶卡列印相片。您不需啟動電腦，就可以直接從控制台存取 HP All-in-One 的許 多功能。
第1章 （續） 繁體中文 * 標籤 描述 11 列印墨匣門 12 玻璃板 13 蓋板 14 後方機門 15 電源連接* 16 後方 USB 連接埠 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。 控制台功能 下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。 標籤 名稱與描述 1 顯示：顯示功能表、相片和訊息。您可以將顯示器拉出並調整角度以方便檢視。 2 狀態指示燈：表示發生問題。請參閱顯示器以取得更多資訊。 3 上一頁：回到顯示器的上一個畫面。 4 說明：開啟「說明」功能表，使您可以選擇想要瞭解的主題。在閒置狀態時，按說明將列出項目 功能表以提供使用者相關說明。根據您選擇的主題，顯示器或電腦螢幕將會顯示該主題。當您在 閒置以外的時間檢視畫面時，按說明按鈕可提供本文相關說明。 在閒置狀態時，按下說明將列出項目功能表以提供使用者相關說明。當您在閒置以外的時間檢視 畫面時，按下說明按鈕可提供本文相關說明。 5 6 6 「相片功能表」：啟動 「Photosmart Express」 功能選項，以列印、儲存、編輯和共享相 片。 列印相片：根
（續） 名稱與描述 7 紅眼修正：開啟或關閉紅眼修正功能。依預設，此功能是關閉的。當開啟此功能時， HP All-in-One 會自動在顯示器上修正相片中的紅眼。 8 重印：讓您影印置於玻璃版上的原版相片。 9 掃描功能表：開啟您可以選擇掃瞄目的地的 「掃描功能表」。 10 影印功能表：開啟影印功能表，使您可以選擇影印選項，例如份數、紙張尺寸和紙張類型。 11 「開始影印黑白」：開始黑白影印。 12 「開始影印彩色」：開始彩色影印。 繁體中文 標籤 13 設定：設定功能表提供各種報表、裝置設定和維護功能。 14 取消：停止目前的作業。 15 亮起：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 在關閉狀態時，裝置仍維持有最小量的電 力。您可以按住亮起按鈕 3 秒鐘以減低電源。這可將裝置設為待命／關閉狀態。若要完全移除 電力，請關閉 HP All-in-One，然後拔掉電源線。 16 縮小 -（放大鏡圖示）：縮小以更完整地顯示相片。如果您在顯示器上以 100% 的比例顯示相片 時，按下此按鈕，「縮放到頁面」功能將自動套用至相片。 17 放大
第1章 若要在掃描器玻璃板上放入原稿 1. 掀起 HP All-in-One 的蓋板。 2. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。 提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在玻璃板邊緣的指導圖示。 繁體中文 3. 蓋上蓋板。 放入整頁大小的紙張 1. 抬起出紙匣，以將紙張裝入主進紙匣中。 2. 將紙張寬度導板滑到最外側的位置。 3. 在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查： • 確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。 • 確定整疊紙張的大小和類型都相同。 4.
注意 當您將紙張載入主進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀態 並且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在進行其 他工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入到最前 面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。 5. 將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。 請勿在主進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入主進紙匣內， 高度不超過紙張寬度導板的上緣。 6. 放下出紙匣。 7. 將出紙匣延伸板盡量向前拉。 附註 使用 Legal 大小紙張時，請勿打開出紙匣延伸架。 在相片匣內載入 13 x 18 公分相片紙 1. 提起相片匣蓋，在相片匣中裝入相片紙。 2. 將整疊相紙較短的一側朝前插入相片匣，列印面朝下。將整疊相紙向內推， 直到不能再推入為止。 如果使用的相紙有預先穿孔，請將穿孔的部分朝向自己，再載入紙張。 3. 將紙張寬度導板向內推，直到接觸到整疊相紙後停止。 請勿在相紙匣中載入過多紙張； 同時確保整疊紙張都置入相紙匣內，高度不 超過紙張寬度導板的上緣。 4.
第1章 • • • • • 繁體中文 • • 經常取出出紙匣的紙張。 將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。 確定放入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 請勿將不同類型和大小的紙張放入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類 型和大小必須相同。 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不 會使進紙匣中的紙張捲曲。 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。 直接列印在 CD/DVD 上 1. 使用 HP All-in-One 隨附的軟體來建立並列印 CD/DVD 標籤。 2. 當出現提示時，小心地將 HP All-in-One 隨附的 CD/DVD 放置架取出。 CD/DVD 放置架存放在主要進紙匣的下方。 3. 將噴墨可列印媒體穩固地放入 CD/DVD 放置架（可列印面朝上）。CD/DVD 必須置於放置架上箭頭一端的圓環中。 附註 若您要使用較小尺寸的材質，請翻轉 CD/DVD 放置架。 4.
附註 在材質上列印時，HP All-in-One 會拉回 CD/DVD 放置架。CD/DVD 放置架可能會突出裝置後方約 7.5 公分（3 英吋）。如果 HP All-in-One 太過靠近牆壁，請將其移至離牆壁至少 3 英吋的地方。 檢視、選擇和列印相片 您可以在列印記憶卡的相片之前或當時，檢視與選擇相片。 檢視、選擇和列印相片 11 繁體中文 5.
第1章 繁體中文 1 xD-Picture 卡 2 Memory Stick、Memory Stick Pro、Memory Stick Select、Memory Stick Magic Gate、Memory Stick Duo 或 Duo Pro（轉接器可選）或 Memory Stick Micro （需 要轉接器） 3 CompactFlash (CF) I 和 II 型 4 Secure Digital (SD)、Secure Digital Mini（需要轉接器）、Secure Digital High Capacity (SDHC)、MultiMediaCard (MMC)、MMC Plus、MMC Mobile （RSMMC；需要轉接器）、TransFlash MicroSD 記憶卡，或 Secure MultiMedia 記憶卡 檢視和選擇相片 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽。 接著會出現 「Photosmart Express」 功能表，顯示器會顯示最近使用的相 片。 2.
9. （可選）如果您要檢查和／或修改任何列印設定，按下 反白顯示「設定」並 按 OK。 10. 若要列印相片，請使用 或 反白顯示「立即列印」（或按下控制台上的列 印相片）。 列印狀態畫面會顯示要列印的頁數以及預估的完成時間。 您可以從電腦或 HP All-in-One 的控制台開始掃描工作。本節只說明如何從 HP All-in-One 控制台使用掃描功能。 附註 您可以使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體來掃描影像。您可使用此 軟體編輯已掃描的影像，並用已掃描的影像建立特別的專案。 將原稿掃描至電腦 您可以利用控制台掃描置於玻璃板上的原稿。 掃描至電腦 1. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。 2. 按掃描功能表。 3. 按 OK 以選擇接收掃描的預設應用程式，或按 以選擇不同的應用程式，然 後按 OK。 掃描的預覽影像會出現在您的電腦上，您可以在此進行編輯。 4.
第1章 更換列印墨匣 請按照下列指示更換列印墨匣。 附註 當列印墨匣的墨水存量不足時，顯示器上會出現訊息。您也可以使用電 腦上的 HP Photosmart 軟體的 「印表機工具箱」，或電腦的 「列印屬性」 對話方塊來檢查墨水存量。 繁體中文 如果您的 HP All-in-One 沒有可替換的列印墨匣，您可以按一下電腦上的「購買 HP 耗材」圖示進行訂購。在 Windows 的電腦中，其位於「開始」功能表的 「HP」資料夾中。 如需詳細資訊，請參閱 www.hp.com/buy/supplies。 更換列印墨匣 1. 確認 HP All-in-One 已經開啟。 注意 當您開啟列印墨匣門取出列印墨匣時，如果 HP All-in-One 是關閉 的，則 HP All-in-One 不會鬆開墨匣讓您更換。當您試著取出列印墨匣 時，若墨匣沒有牢固地固定，則可能會損壞 HP All-in-One。 2. 打開列印墨匣門。 列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。 3.
繁體中文 1 三色列印墨匣的墨匣插槽 2 黑色和相片列印墨匣的列印墨匣插槽 4. 將列印墨匣由插槽中向您自己的方向拉出。 5. 如果取出黑色列印墨匣以安裝相片或灰色相片列印墨匣，請將黑色列印墨匣 放入列印墨匣護套或密封的塑膠容器中。 6.
第1章 7. 以 HP 標誌朝上的方式握住列印墨匣，將新列印墨匣插回空墨水匣插槽中。 確認您穩固的推入列印墨匣，直到其卡入到位。 如果安裝的是三色列印墨匣，請將它滑入左邊插槽。 如果安裝的是黑色、相片或灰色相片列印墨匣，請將它滑入右邊插槽。 繁體中文 8. 關上列印墨匣門。 若您安裝了新列印墨匣，HP All-in-One 會列印一份列印墨匣校正頁。 9. 出現提示時，確認進紙匣中已載入一般白色紙張，再按 OK。 10. HP All-in-One 會列印測試頁、校正列印頭及校準印表機。回收或丟棄這一 頁。 成功或失敗的訊息即會出現。 附註 如果在校正列印墨匣時於進紙匣中放入彩色紙張，則校正作業會失 敗。請在進紙匣中放入未使用過的普通白紙，然後再校正一次。 如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。請聯絡 HP 支援。請 至 www.hp.com/support。如果出現提示，請選擇您所在的國家／地區， 然後按 「聯絡 HP」 取得技術支援之資訊。 11.
提示 您可以為噴墨印表機和 All-in-Ones (Q6260A) 購買 HP 清潔套件，其提 供的所有工具可讓您安全地清潔 HP 裝置。如需詳細資訊，請造訪： www.shopping.hp.com/accessories-store/printer。 繁體中文 清潔玻璃板 在主玻璃板表面的指紋、污跡、頭髮和灰塵均會降低其效能，並影像影印和掃描 功能的準確性。 清潔玻璃板 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。 2. 用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液。 注意 不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物質， 否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上。液體可能會 滲到玻璃板下面，並對裝置造成損害。 3. 用一塊乾軟的無塵布擦乾玻璃，以防止髒污。 4. 插上電源線插頭，再開啟 HP All-in-One。 清潔背蓋板 HP All-in-One 蓋板底下的白色文件背板，可能會累積少許污垢。 清潔背蓋板 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。 2.
2 疑難排解與支援 本章包含 HP All-in-One 的疑難排解資訊。提供有關安裝與組態設定問題的特定資訊，以 及一些操作主題。有關疑難排解的詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕說明。 若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連接至電腦， 將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之前，已經將 HP All-in-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟： 繁體中文 疑難排解常見的安裝問題 1. 2. 3. 4. 5.
繁體中文 • • • 1 電源連接 2 電源線與供應器 3 電源插座 如果使用電源延長線，請確定電源延長線開關是開著的。否則請將 HP All-in-One 直接插到電源插座上。 測試電源插座，確定它是正常的。插入一個已知能正常運作的裝置，檢視其是否 有電。若沒有電，則可能是電源插座有問題。 如果將 HP All-in-One 插入有開關的插座，請確認該插座是開啟的。如果該插座是 開啟的但仍無法運作，則可能是電源插座有問題。 原因: 您太快按下「亮起」按鈕。 解決方案: 如果您太快按下「亮起」按鈕，HP All-in-One 可能沒有反應。請再按一 次「亮起」按鈕。需稍等幾分鐘，HP All-in-One 才會開啟。如果您在這段期間再次按 下「亮起」按鈕，則可能會關閉裝置。 注意 如果仍未打開 HP All-in-One，可能存在機械故障。從電源插座拔下 HP All-in-One 並聯絡 HP。請至：www.hp.
第2章 繁體中文 如需安裝軟體及連接 USB 纜線的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指 南》。 HP All-in-One 無法列印 解決方案: 如果 HP All-in-One 和電腦之間沒有進行通訊，請嘗試執行下列動作： • 檢視 HP All-in-One 前面的「亮起」燈號。如果該燈號沒有亮起，則表示 HP All-in-One 已關閉。確定電源線已牢固連接至 HP All-in-One 並插到電源插座 上。按「亮起」按鈕以開啟 HP All-in-One 的電源。 • 確定列印墨匣已裝妥。 • 確定已在進紙匣內放入紙張。 • 檢查 HP All-in-One 沒有卡紙。 • 檢查列印滑動架沒有卡住。 打開列印墨匣門以進入列印滑動架區域。取出任何會擋住列印墨匣的物件，包括 包裝材料。關閉 HP All-in-One，然後再開機。 • 確認 HP All-in-One 列印佇列並未暫停 (Windows) 或停止 (Mac)。若是，請選擇 適當的設定以恢復列印。有關存取列印佇列的詳細資訊，請參閱電腦安裝之作業 系統的隨附說明文件。 • 檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線
• 如果 HP All-in-One 為離線狀態，請關閉 HP All-in-One 後重新開機。開始掃描工 作。 • 如有需要，請先移除與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，然後再次安裝。 有關設定 HP All-in-One 以及連接至電腦的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的 《安裝指南》。 清除卡紙 繁體中文 如果 HP All-in-One 卡紙，請先檢查後匣門。 從後匣門清除卡紙 1. 按後門左側的固定夾鬆開後匣門。從 HP All-in-One 拉出並取下後匣門。 注意 嘗試從 HP All-in-One 的前面清除卡紙可能會損壞印表機。請從後匣門來清 除卡紙。 2. 慢慢地將紙張拉出滾筒。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾筒或滾輪上是否有 殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有紙張碎片，便極有可能會再 度發生卡紙。 3. 裝回後匣門。輕輕將門往前推直到卡住定位。 4.
第2章 繁體中文 原因: 您可能已將 CD/DVD 放置架插回儲存區中。 解決方案: 將 CD/DVD 放置架從主要進紙匣下方的儲存區中取出。將 CD/DVD 機門 （位於控制台下方）放下以使用 CD/DVD 匣。 確定您已放入 CD/DVD 放置架的可列印光碟片（可列印面朝上）。請將 CD/DVD 放 置架往前推入 CD/DVD 匣，直到放置架上的線與匣上的白線對齊為止。放置架上有箭 頭標示的那一面會先插入 CD/DVD 匣。 原因: 您可能已將光碟片直接插入 CD/DVD 匣，但未完全放入 CD/DVD 放置架中。 解決方案: 將 CD/DVD 放置架從主要進紙匣下方的儲存區中取出。將可列印光碟片 從 CD/DVD 匣取出，並將其放入 CD/DVD 放置架中（可列印面朝上）。請將放置架 往前推入 CD/DVD 匣，直到放置架上的線與匣上的白線對齊為止。放置架上有箭頭標 示的那一面會先插入 CD/DVD 匣。 原因: 當您在一個列印工作中列印多張 CD/DVD 時，HP All-in-One 會提示您插入下 一張光碟片。 解決方案: 從 CD/DVD 匣中取出 CD/DVD 放置架。從放置架中取出已列
解決方案: 從 CD/DVD 匣中取出 CD/DVD 放置架。將可列印光碟片放入 CD/DVD 放置架（可列印面朝上），並將放置架重新插入 CD/DVD 匣，直到放置架上的線與匣 上的白線對齊為止。 列印 CD/DVD 時，HP All-in-One 中斷列印 原因: 當 HP All-in-One 在 CD/DVD 上列印時，會拉回裝置中的 CD/DVD 放置架。 放置架會自裝置背面突出約 7.5 公分（3 英吋）。如果 HP All-in-One 後方沒有足夠 空間，放置架會停止並中斷列印。 解決方案: 確定 HP All-in-One 後方至少保持 7.
第2章 解決方案: 根據您使用的光碟片變更軟體設定以調整圖案的中心和大小。請參閱使用 之軟體的說明文件或線上說明以取得詳細資訊。 CD/DVD 上的墨水未乾 原因: 光碟片表面與列印規格不相容。 解決方案: 確定您使用的 CD/DVD 相容於噴墨列印規格。噴墨列印光碟片的列印表 面通常為白色。（某些光碟片的列印表面可能為銀色）。 繁體中文 原因: 放入放置架的 CD/DVD 可能上下顛倒。 解決方案: 如果您已將內容燒錄至 CD/DVD 中，您可能需要再次將內容燒錄至新的 光碟片中。請將新的可列印光碟放入放置架（可列印面朝上）。將放置架重新插入 CD/DVD 匣，直到放置架上的線與匣上的白線對齊為止，並試著再列印一次。 HP All-in-One 報告 CD/DVD 大小不符的錯誤 原因: 目前放入 CD/DVD 放置架的 CD/DVD 大小與您從電腦啟動列印工作時所指定 的大小不符。 解決方案: 取消列印工作，並將符合列印工作指定大小的 CD/DVD 替換目前放入 CD/ DVD 放置架的 CD/DVD，或變更軟體中的列印設定。 CD/DVD 放置架卡在儲存區中 原因: 您插回儲存區的 CD/DVD
• 當您發現列印品質明顯下降時，請清潔列印墨匣。 提示 如果列印墨匣已經長時間沒有使用，列印品質可能會下降。 • • 若非必要，請勿清潔列印墨匣。這會浪費墨水並縮短墨匣壽命。 小心處理列印墨匣。安裝期間若掉下、搖動或粗暴地處理，可能會造成暫時的列印問 題。如果在安裝墨匣之後列印品質不佳，請給予半小時時間讓列印墨匣復原。 如果發生問題，請依照下列步驟： 1. 檢查 HP All-in-One 隨附的說明文件。 2. 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.com/support。所有 HP 客戶都可以使用 HP 線上支 援。它是獲取最新裝置資訊和專家協助的最快來源，其中包括下列功能： • 快速連絡合格的線上支援人員 • HP All-in-One 的軟體與驅動程式更新程式 • 寶貴的 HP All-in-One 資訊與常見問題的疑難排解資訊 • 註冊您的 HP All-in-One 後，即可及早取得裝置更新程式、支援警示及 HP 新聞簡 訊 3.
3 技術資訊 本節提供 HP All-in-One 的技術規格和國際法規資訊。 系統需求 軟體系統需求在讀我檔案中。 繁體中文 產品規格 如需產品規格的資訊，請造訪位於 www.hp.com/support 的 HP 網站： 紙張規格 • • • 主進紙匣容量：普通紙張：最多 125 張（20 lb./75 gsm. 紙張） 出紙匣容量：普通紙張：最多 50 張（20 lb./75 gsm. 紙張） 相片匣容量：相片紙張：最多 20 張 附註 如需完整的支援材質尺寸清單，請參閱印表機軟體。 實體規格 • • • • 高度：21.6 公分 寬度：45.2 公分 厚度：38.5 公分 重量：6.
ENERGY STAR 為 U.S. EPA 在美國的註冊服務標誌。身為 ENERGY STAR 夥伴的一 員，HP 確定此產品符合 ENERGY STAR 的能源效率規則。 如需 ENERGY STAR 準則的詳細資訊，請造訪下列網站： www.energystar.gov 墨水匣中的墨水用在列印過程的好幾個地方，包括初始化作業（讓裝置和墨水匣完成列印 的準備工作）和噴墨頭維護（清潔噴嘴，讓墨水流動順暢）。此外，墨水匣在使用過後會 留下一些殘墨。如需更多資訊，請參閱 www.hp.com/go/inkusage。 請造訪 www.hp.
第3章 保固 繁體中文 28 HP Photosmart C5200 All-in-One series
HP Photosmart C5200 All-in-One series English Basics Guide
Contents HP All-in-One overview The HP All-in-One at a glance....................................................................................................3 Control panel features................................................................................................................4 Find more information.................................................................................................................5 Load originals and load paper................................................
1 HP All-in-One overview Use the HP All-in-One to quickly and easily accomplish tasks such as making a copy, scanning documents, or printing photos from a memory card. You can access many HP All-in-One functions directly from the control panel, without turning on your computer. NOTE: This guide introduces basic operations and troubleshooting, as well as provides information for contacting HP support and ordering supplies.
Chapter 1 (continued) * Label Description 10 CD/DVD access door 11 Print cartridge door 12 Glass 13 Lid 14 Rear door 15 Power connection* 16 Rear USB port Use only with the power adapter supplied by HP. Control panel features The following diagram and related table provide a quick reference to the HP All-in-One control panel features. English Label Name and Description 1 Display: Displays menus, photos, and messages. The display can be pulled up and angled for better viewing.
Label Name and Description 6 Print Photos: Depending on whether you access your photos from the View, Print, or Create menu, the Print Photos button will display the Print Preview screen or it will print any selected photo(s). If no photos are selected, a prompt appears asking if you want to print all the photos on your card. 7 Red Eye Removal: Turns the Red Eye Removal feature On or Off. By default, this feature is turned off.
Chapter 1 • • • Setup Guide The Setup Guide provides instructions for setting up the HP All-in-One and installing software. Make sure you follow the steps in the Setup Guide in order. If you have problems during setup, see Troubleshooting in the last section of the Setup Guide, or see “Troubleshooting and support” on page 17 in this guide.
English 3. Tap a stack of paper on a flat surface to align the edges, and then check the paper for the following: • Make sure it is free of rips, dust, wrinkles, and curled or bent edges. • Make sure all the paper in the stack is the same size and type. 4. Insert the stack of paper into the main input tray with the short edge forward and the print side down. Slide the stack of paper forward until it stops.
Chapter 1 6. Lower the output tray. 7. Pull the output tray extender towards you, as far as it will go. NOTE: When you use legal-size paper, leave the output tray extender closed. To load up to 13 x 18 cm (5 x 7 inch) photo paper in the photo tray 1. Raise the photo tray lid to load photo paper in the photo tray. 2. Insert the stack of photo paper into the photo tray with the short edge forward and the print side down. Slide the stack of photo paper forward until it stops.
3. Securely snap the inkjet printable media onto the CD/DVD holder with the printable side up. The CD/DVD should be placed on the ring at the end of the holder with the arrows. English NOTE: If you are using a smaller-sized media, flip the CD/DVD holder ring over the CD/DVD. 4. Lower the CD/DVD access door to access the CD/DVD tray. The CD/DVD access door is located just below the control panel. When in its lowered position, the CD/DVD tray sits on top of the output tray. 5.
Chapter 1 NOTE: The HP All-in-One pulls the CD/DVD holder while printing on the media. The CD/DVD holder might protrude about 7.5 cm (3 inches) at the back of the device. If the HP All-in-One is placed close to a wall, move it at least 3 inches away from the wall. View, select, and print photos You can view and select photos on your memory card before or while printing them.
Scan an image You can start a scan from your computer or from the control panel of the HP All-in-One. This section explains how to scan from the control panel of the HP All-in-One only. NOTE: You can also use the software you installed with the HP All-in-One to scan images. Using this software, you can edit a scanned image and create special projects using a scanned image. Scan an original to a computer You can scan originals placed on the glass by using the control panel. To scan to a computer 1.
Chapter 1 Scan an original to a memory card You can send the scanned image as a JPEG image to the memory card that is currently inserted. This enables you to use the photo print options to print borderless prints and album pages from the scanned image. To save a scan to a memory card 1. Make sure your memory card is inserted into the appropriate slot on the HP All-in-One. 2. Load your original print side down on the right front corner of the glass. 3. Press the Scan Menu button. 4.
English 3. Wait until the print carriage is idle and silent, and then lightly press down on a print cartridge to release it. If you are replacing the tri-color print cartridge, remove the print cartridge from the slot on the left. If you are replacing the black, photo, or gray photo print cartridge, remove the print cartridge from the slot on the right. 1 Print cartridge slot for the tri-color print cartridge 2 Print cartridge slot for the black and photo print cartridges 4.
Chapter 1 1 Copper-colored contacts 2 Plastic tape with pink pull tab (must be removed before installing) 3 Ink nozzles under tape CAUTION: Do not touch the copper-colored contacts or ink nozzles. Also, do not re-tape the print cartridges. Doing so can result in clogs, ink failure, and bad electrical connections. English 7. Hold the print cartridge with the HP logo on top, and insert the new print cartridge into the empty cartridge slot.
If you installed a new print cartridge, the HP All-in-One prints a print cartridge alignment page. 9. When prompted, ensure plain white paper is loaded in the input tray, then press OK. 10. The HP All-in-One prints a test page, aligns the print head, and calibrates the printer. Recycle or discard the page. A success or failure message appears. If the alignment fails again, you might have a defective sensor or print cartridge. Contact HP Support. Go to www.hp.com/support.
Chapter 1 To clean the glass 1. Turn off the HP All-in-One, unplug the power cord, and raise the lid. 2. Clean the glass with a soft cloth or sponge slightly moistened with a nonabrasive glass cleaner. CAUTION: Do not use abrasives, acetone, benzene, or carbon tetrachloride on the glass, since they can damage it. Do not place or spray liquid directly on the glass. The liquid might seep under the glass and damage the device. 3. Dry the glass with a dry, soft, lint-free cloth to prevent spotting. 4.
2 Troubleshooting and support This chapter contains troubleshooting information for the HP All-in-One. Specific information is provided for installation and configuration issues, and some operational topics. For more troubleshooting information, see the onscreen Help that came with your software. Many issues are caused when the HP All-in-One is connected to the computer using a USB cable before the HP All-in-One software is installed on the computer.
Chapter 2 Solution • Make sure the power cord is firmly connected to both the HP All-in-One and the power adapter. Plug the power cord into a power outlet, surge protector, or power strip. • English • • 1 Power connection 2 Power cord and adapter 3 Power outlet If you are using a power strip, make sure the power strip is on. Or, try plugging the HP All-in-One directly into a power outlet. Test the power outlet to make sure it is working.
For more information on installing the software and connecting the USB cable, see the Setup Guide that came with the HP All-in-One. Solution: If the HP All-in-One and computer are not communicating with each other, try the following: • Look at the On light located on the front of the HP All-in-One. If it is not lit, the HP All-in-One is turned off. Make sure the power cord is firmly connected to the HP All-in-One and plugged into a power outlet. Press the On button to turn on the HP All-in-One.
Chapter 2 • Try connecting the USB cable to another USB port on your computer. After you check the connections, try restarting your computer. Turn the HP All-in-One off and then on again. • If the HP All-in-One is offline, turn the HP All-in-One off and on again. Start a print job. • If necessary, remove and then install the software you installed with the HP All-in-One again.
English Cause: You might have inserted the CD/DVD holder back into the storage area. Solution: Remove the CD/DVD holder from the storage area below the main input tray. Lower the CD/DVD access door (located below the control panel) to access the CD/DVD tray. Make sure you loaded a printable disc onto the CD/DVD holder with the printable side up. Push the CD/DVD holder forward into the CD/DVD tray until the lines on the holder line up to the white lines on the tray.
Chapter 2 Solution: Remove the CD/DVD holder from the CD/DVD tray. Load a printable disc onto the CD/DVD holder with the printable side up and reinsert the holder into the CD/DVD tray until the lines on the holder line up to the white lines on the tray. Cause: You might have loaded the CD/DVD upside down on the holder. Solution: Remove the CD/DVD holder from the CD/DVD tray.
Solution: Change the software settings to center and size your design for the disc you are using. Refer to the documentation or the online help of the software you are using for additional information. The ink on the CD/DVD is not drying Cause: The surface of the disc is not compatible for printing. Solution: Make sure that the CD/DVD you use is compatible for inkjet printing. Inkjet printable discs normally have a white printing surface. (Some discs also have a silver printing surface.
Chapter 2 • Clean the print cartridges when you notice a significant decrease in print quality. TIP: You might notice a decrease in print quality if the print cartridges have not been used for a long time. • • Do not clean the print cartridges unnecessarily. This wastes ink and shortens the life of the cartridges. Handle print cartridges carefully. Dropping, jarring, or rough handling during installation can cause temporary printing problems.
3 Technical information The technical specifications and international regulatory information for the HP All-in-One are provided in this section. System requirements Software system requirements are located in the Readme file. Product specifications For product specifications, go to the HP Web site at www.hp.com/support. Paper specifications • Main input tray capacity: Plain paper sheets: Up to 125 (20 lb./75 gsm. paper) • Output tray capacity: Plain paper sheets: Up to 50 (20 lb./75 gsm.
Chapter 3 ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following Web site: www.energystar.
HP product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Accessories 1 year unless otherwise stated A. Extent of limited warranty 1.
Chapter 3 English 28 HP Photosmart C5200 All-in-One series
