Operation Manual

Scanbestanden zijn te groot
Als de opgeslagen scanbestanden zeer groot zijn, kunt u het volgende proberen:
• Controleer de instelling voor de scanresolutie:
◦ 200 dpi is voldoende als u documenten als afbeeldingen wilt opslaan.
◦ 300 dpi is bij de meeste lettertypen voldoende wanneer u optische
tekenherkenning (OCR) wilt gebruiken voor het maken van bewerkbare tekst.
◦ Voor Aziatische lettertypen en kleine lettertypen wordt aangeraden om 400 dpi te
gebruiken.
Scannen op een hogere resolutie is niet nodig en leidt tot een groter bestand zonder
extra voordelen.
• Scans in kleur leiden tot grotere bestanden dan scans in zwart-wit.
• Als u een groot aantal pagina's in één keer scant, valt te overwegen om minder
pagina's tegelijk te scannen zodat u een groter aantal kleinere bestanden maakt.
De onderkant van de afbeelding is afgekapt wanneer er wordt gescand vanaf de
glasplaat
Niet de gehele glasplaat bevindt zich in het actieve afbeeldingsgebied. Wanneer u een
scan maakt vanaf de glasplaat, moet u ervoor zorgen dat het origineel op de plaats ligt
die is aangegeven door het referentiepunt aan de zijkant van de glasplaat.
Problemen met het scannen van documenten of tekst (OCR)
De scanner maakt gebruik van optische tekenherkenning (OCR) om tekst op een pagina
om te zetten naar tekst die u op de computer kunt bewerken.
• Als u de gescande tekst niet kunt bewerken, moet u het volgende selecteren tijdens
het scannen:
◦ Selecteer Document in HP-scansoftware.
◦ Selecteer in het dialoogvenster met snelkoppelingen in HP-scansoftware een
tekstverwerkingsprogramma of klik op Opslaan naar bestand in het
dialoogvenster Scanopties instellen.
Opmerking Wanneer u Opslaan naar bestand kiest, selecteert u een type
tekstbestand in de keuzelijst Bestandstype.
• Mogelijk komt de gescande tekst die op de computer wordt weergegeven niet exact
overeen met de tekst van het origineel. Dit is vooral het geval als de tekst in het
origineel onduidelijk of vlekkerig is. Zo kan het voorkomen dat tekens slecht leesbaar
zijn of ontbreken. Controleer de gescande tekst aan de hand van het origineel en
breng waar nodig correcties aan.
• Als u opties voor het scannen van tekst wilt wijzigen, klikt u op Instellingen
wijzigen in het dialoogvenster met snelkoppelingen in HP-scansoftware.
• De OCR-software wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u de HP-scansoftware
installeert tijdens het instellen van de scanner. Selecteert u bij het installeren van de
software de optie Aangepast, dan kunt u ervoor kiezen de OCR-software niet te
installeren. Probeer de software opnieuw te installeren met de standaard
installatieopties.
Hoofdstuk 5
46 Probleemoplossing