HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer User Guide
14. Establiu Enviar els txers de comptabilitat cada amb la freqüència amb la que vulgueu enviar la informació;
podeu seleccionar un nombre especíc de dies o d’impressions.
15. Podeu establir Excloeu informació personal del correu electrònic de Compatibilitat en Activar per tal que els
missatges de comptabilitat no incloguin informació personal. Si establiu aquesta opció en Desactivar,
s’inclourà informació com el nom de l’usuari, el nom de la feina i l’identicador del compte.
Quan hagueu completat els passos anteriors, la impressora enviarà les dades de comptabilitat per correu
electrònic amb la freqüència que hagueu especicat. Les dades se subministren en XML i es poden interpretar
fàcilment amb un programa extern. Les dades que s’inclouen en cada feina d’impressió inclouen quan s’ha enviat
la feina, quan s’ha imprès la feina, l’hora de la impressió, el tipus d’imatge, el nombre de pàgines, el nombre de
còpies, el tipus i la mida de paper, la quantitat de tinta de color emprada i altres atributs de la feina. Les dades de
comptabilitat també s’inclouen a les feines d’escanejat i còpia.
Podeu descarregar una plantilla Excel des del lloc web d’HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) que us
permetrà visualitzar les dades en format XML de forma més senzilla, en un full de càlcul.
L'anàlisi de les dades de comptabilitat permet facturar l'ús de la impressora als clients de forma precisa i exible.
Per exemple, podeu fer el següent:
●
Facturar a cada client la quantitat total de tinta i paper que ha consumit durant un període determinat.
●
Facturar a cada client per separat cadascuna de les feines.
●
Facturar a cada client per separat cadascun dels projectes, desglossats per feina.
NOTA: En alguns casos, Excel pot perdre o col·locar incorrectament el decimal en un número: per exemple, el
número 5,1806 es pot interpretar malament com a 51806 i mostrar-se com a 51.806. És un problema d'Excel
que HP no pot resoldre.
CAWW Sol·licitud de les dades de comptabilitat per correu electrònic 101