HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer - User Guide

αναγνωρισμένη εργασία στην ουρά χωρίς να την εκτυπώσει, έως ότου δοθεί ένα αναγνωριστικό
λογαριασμού.
Αν ρυθμίσετε την επιλογή Require account ID (Απαιτούμενο αναγνωριστικό λογαριασμού) σε O
(Απενεργοποίηση), τότε ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει όλες τις εργασίες ανεξάρτητα αν διαθέτουν
αναγνωριστικό λογαριασμού ή όχι.
12. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting les (Αποστολή λογιστικών αρχείων) σε Enabled (Ενεργό).
13. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting les to (Αποστολή λογιστικών αρχείων σε) στη διεύθυνση (ή
διευθύνσεις) ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε τις λογιστικές πληροφορίες.
Αυτή μπορεί να είναι μια διεύθυνση που έχετε δημιουργήσει ειδικά για να λαμβάνετε αυτόματα
δημιουργημένα μηνύματα από τον εκτυπωτή.
14. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting les every (Αποστολή λογιστικών αρχείων κάθε) σε μια συχνότητα
με την οποία θέλετε να στέλνονται οι πληροφορίες, επιλέγοντας συγκεκριμένο αριθμό ημερών ή
εκτυπώσεων.
15. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την επιλογή Exclude personal information from accounting email (Εξαίρεση
προσωπικών πληροφοριών από τα λογιστικά email) σε Ενεργ., ώστε τα λογιστικά μηνύματα να μην
περιέχουν προσωπικές πληροφορίες. Αν η επιλογή αυτή είναι ρυθμισμένη σε O (Απενεργοποίηση|), θα
περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως όνομα χρήστη, όνομα εργασίας και αναγνωριστικό λογαριασμού.
Όταν ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, ο εκτυπωτής θα στέλνει τα λογιστικά δεδομένα μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη συχνότητα που έχετε καθορίσει. Τα δεδομένα παρέχονται σε μορφή XML και
είναι εύκολο να ερμηνευτούν από ένα πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή. Τα δεδομένα που παρέχονται σε κάθε
εργασία εκτύπωσης περιλαμβάνουν το χρόνο υποβολής της εργασίας, το χρόνο εκτύπωσης της εργασίας, τη
διάρκεια εκτύπωσης, τον τύπο της εικόνας, τον αριθμό των σελίδων, τον αριθμό των αντιγράφων, τον τύπο
και το μέγεθος χαρτιού, την ποσότητα κάθε έγχρωμης μελάνης που χρησιμοποιήθηκε και διάφορα άλλα
χαρακτηριστικά της εργασίας. Λογιστικά δεδομένα παρέχονται επίσης σε εργασίας σάρωσης και αντιγραφής.
Μπορείτε να λάβετε ένα πρότυπο Excel από τον ιστότοπο της HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting)
το οποίο θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε τα δεδομένα XML σε μορφή λογιστικού φύλλου που μπορεί να
διαβαστεί καλύτερα.
Μετά την ανάλυση των λογιστικών δεδομένων, θα μπορείτε να καθορίσετε με ακρίβεια και ευελιξία τη χρέωση
για τη χρήση του εκτυπωτή από τους πελάτες σας. Μπορείτε, για παράδειγμα:
●
Να χρεώνετε κάθε πελάτη για τη συνολική ποσότητα μελάνης και χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε από τον
πελάτη σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
●
Να χρεώσετε κάθε πελάτη ξεχωριστά ανά εργασία.
●
Να χρεώσετε κάθε πελάτη ξεχωριστά για κάθε έργο, αναλυμένο ανά εργασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η υποδιαστολή ενδέχεται να λείπει ή να είναι σε εσφαλμένη θέση σε
έναν αριθμό στο Excel: Για παράδειγμα, ο αριθμός 5,1806 μπορεί να παρερμηνευτεί ως 51806 και να
εμφανιστεί ως 51.806. Αυτό είναι ένα πρόβλημα του Excel που δεν μπορεί να λυθεί από την HP.
ELWW Αίτηση λογιστικών στοιχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 109