HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer User Guide

12. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne do na wartość Włączona.
13. Jako wartość opcji Wyślij pliki ewidencyjne do wpisz adresy e-mail, pod które mają być wysyłane informacje
dotyczące ewidencjonowania. Mogą to być adresy utworzone specjalnie do otrzymywania automatycznie
generowanych wiadomości z drukarki.
14. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne co na wartość, która określa częstotliwość, z jaką mają być wysyłane
informacje. Należy wybrać określoną liczbę dni lub wydruków.
15. Można rozważyć ustawienie opcji Wyklucz informacje osobiste z wiadomości e-mail dotyczącej
ewidencjonowania na wartość Włącz, aby wiadomości dotyczące ewidencjonowania nie zawierały
informacji osobistych. Jeśli ta opcja ma wartość
Wyłączona, będą dołączane informacje, takie jak nazwa
użytkownika, nazwa zadania i identykator konta.
Po wykonaniu kroków powyżej drukarka będzie wysyłać dane dotyczące ewidencjonowania za pośrednictwem
poczty e-mail, z określoną częstotliwością. Dane są zawarte w pliku XML i można je łatwo zinterpretować
w programie innej rmy. Dane na temat każdego zadania drukowania zawierają datę wysłania zadania, datę
wydruku zadania, czas drukowania, rodzaj obrazu, liczbę stron, liczbę kopii, rodzaj i format papieru, ilość
zużytego atramentu w każdym kolorze oraz różne inne atrybuty zadania. Dostępne są również dane dotyczące
ewidencjonowania zadań skanowania i kopiowania.
Szablon programu Excel, który umożliwia czytelne wyświetlenie danych XML w postaci arkusza kalkulacyjnego,
można pobrać z witryny internetowej HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting).
Na podstawie analizy danych dotyczących ewidencjonowania będzie można dokładnie i elastycznie określić
wysokość rachunku dla klientów za użytkowanie drukarki. Możliwe przykładowe opcje:
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi za cały atrament i papier zużyte przez niego w ciągu
konkretnego okresu.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każde zadanie.
●
Wystawienie rachunku każdemu klientowi oddzielnie za każdy projekt z podziałem na zadania.
UWAGA: W niektórych okolicznościach w programie Excel w liczbie może zniknąć przecinek lub pojawić się
w nieprawidłowym miejscu: Na przykład, liczba 5,1806 może zostać zinterpretowana jako 51806 i wyświetlona
jako 51,806. Jest to problem programu Excel, który nie może zostać rozwiązany przez rmę HP.
PLWW Żądanie danych dotyczących ewidencjonowania za pośrednictwem poczty e-mail 105