HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript printer - User Guide

14. Dena Enviar arquivos de contabilização a cada como a frequência com a qual você deseja enviar as
informações, escolhendo um número especíco de dias ou impressões.
15. Você também pode denir Excluir informações pessoais da conta de e-mail como Ativado, para que as
mensagens de contabilidade não contenham informações pessoais. Se essa opção for Desativado,
informações como nome do usuário, nome do trabalho e ID da conta serão inclusas.
Quando você tiver concluído as etapas apresentadas, a impressora enviará dados contábeis por e-mail com a
frequência especicada. Os dados serão fornecidos em XML e poderão ser facilmente interpretados por um
programa de terceiros. Os dados fornecidos em cada trabalho de impressão incluem quando o trabalho for
enviado, quando ele foi impresso, o horário da impressão, o tipo de imagem, o número de páginas, o número de
cópias, o tipo de papel e tamanho, a quantidade de cada cor de tinta usada e vários outros atributos. Os dados
de contabilidade também são fornecidos para trabalhos de digitalização e cópia.
Você pode fazer o download de um modelo do Excel pelo site da HP (http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) que viabilizará a exibição de dados XML com mais prontidão no formulário de uma planilha.
Com a análise dos dados contábeis, você poderá cobrar os clientes pelo uso de sua impressora de forma mais
precisa e exível. Você pode, por exemplo:
●
Cobrar de cada cliente a quantidade total de tinta e papel por ele utilizada em um determinado período.
●
Cobrar cada cliente separadamente por cada trabalho.
●
Cobrar cada cliente separadamente por cada projeto, dividido por trabalho.
NOTA: Em algumas circunstâncias, o Excel poderá perder ou colocar o ponto decimal no local errado em um
número: por exemplo, o número 5.1806 pode ser mal interpretado como 51806 e exibido como 51,806. Esse é
um problema do Excel que não pode ser resolvido pela HP.
PTWW Solicitar dados contábeis por e-mail 103