HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer User Guide

13. Možnosť Send accounting les to (Odoslať súbory evidencie na) nastavte na tú e-mailovú adresu (alebo
adresy), na ktorú chcete odoslať informácie o evidencii. Môže ísť o adresu, ktorú ste vytvorili špeciálne na
prijímanie automaticky generovaných správ z tlačiarne.
14. V možnosti Send accounting les every (Odoslať účtovné súbory každých) vyberte konkrétny počet dní
alebo výtlačkov podľa toho, ako často chcete tieto informácie odosielať.
15. Možno budete chcieť nastaviť položku Exclude personal information from accounting email (Vylúčiť osobné
informácie z e-mailovej správy o evidencii) na možnosť On (Zapnuté), aby správy o evidencii neobsahovali
osobné údaje. V prípade, že je táto možnosť nastavená na hodnotu O (Vypnuté), údaje, ako napríklad
meno používateľa, názov úlohy a identikácia konta, budú zahrnuté.
Keď dokončíte kroky uvedené vyššie, tlačiareň bude prostredníctvom e-mailu odosielať údaje evidencie tak často,
ako ste zadali. Údaje sa poskytujú vo formáte XML a programy tretích strán ich dokážu jednoducho interpretovať.
Údaje poskytnuté o každej tlačovej úlohe zahŕňajú dátum odoslania úlohy, dátum vytlačenia úlohy, trvanie tlače,
typ obrázka, počet strán, počet kópií, typ a veľkosť papiera, množstvo spotrebovaného atramentu pre každú
farbu zvlášť a rôzne ďalšie atribúty úlohy. K dispozícii sú aj údaje evidencie pre úlohy skenovania a kopírovania.
Z webovej lokality spoločnosti HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si môžete prevziať šablónu
programu Excel, ktorá vám umožní zobraziť údaje vo formáte XML v čitateľnejšom formáte hárka.
Analýza údajov evidencie vám umožní presne a pohotovo vyúčtovať zákazníkom používanie tlačiarne. Môžete
napríklad:
●
účtovať každému zákazníkovi celkové množstvo atramentu a papiera, ktoré použil v priebehu určitého
obdobia,
●
účtovať každému zákazníkovi samostatne každú úlohu,
●
účtovať každému zákazníkovi samostatne každý projekt rozdelený podľa úloh.
POZNÁMKA: V niektorých prípadoch môže program Excel vypustiť alebo premiestniť desatinnú čiarku: číslo
5,1806 môže byť napríklad chybne interpretované ako hodnota 51806 a zobrazené ako 51 806. Je to problém
programu Excel, ktorý spoločnosť HP nemôže vyriešiť.
104 Kapitola 12 Získanie informácií o spotrebe tlačiarne SKWW