HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer - User guide

14. Send accounting files every (Hesaplama dosyaları gönderme sıklığı) için, belirli bir gün veya baskı sayısı
seçerek bilgilerin gönderilmesini istediğiniz sıklığı ayarlayın.
15. Exclude personal information from accounting email (Hesaplama e-postasına kişisel bilgileri dahil etme)
ayarını On (Açık) yaparsanız, hesaplama mesajlarında kişisel bilgiler bulunmaz. Bu seçenek O (Kapalı)
olursa, kullanıcı adı, iş adı ve hesap kimliği gibi bilgiler eklenmez.
Yukarıdaki adımları tamamladığınızda, yazıcı hesaplama verilerini belirttiğiniz sıklıkta e-postayla gönderir. Veriler
XML olarak sağlanır ve üçüncü taraf programlarla kolayca yorumlanabilir. Her yazdırma işiyle ilgili olarak
sağlanan bilgiler şunlardır; işin gönderildiği zaman, yazdırıldığı zaman, yazdırma saati, görüntünün türü, sayfa
sayısı, kopya sayısı, kağıt türü ve boyutu, kullanılan her renk mürekkebin miktarı ve işle ilgili diğer özellikler.
Tarama ve kopyalama işlerinde de hesaplama verileri sağlanır.
HP'nin Web sitesinden (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) XML verilerini daha kolay okunabilecek
şekilde elektronik tablo olarak görüntülemenize olanak veren bir Excel şablonu indirebilirsiniz.
Hesaplama verilerinin analizi, yazıcınızı kullanan müşterileri hassas ve esnek bir şekilde faturalandırmanıza
olanak sağlar. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
●
Her müşteriye belirli bir dönemdeki toplam mürekkep ve kağıt kullanımına ilişkin fatura çıkarma.
●
Müşterilere iş başına fatura çıkarma.
●
Müşterilere işe göre gruplandırılmış olarak her proje için ayrı fatura çıkarma.
NOT: Bazı durumlarda Excel bir sayının ondalık virgülünü atlayabilir veya yanlış yere yerleştirebilir: örneğin,
5,1806 sayısı 51806 şeklinde yanlış anlaşılarak 51.806 olarak görüntülenebilir. Bu bir Excel sorunu olup, HP
tarafından çözümlenemez.
102 Bölüm 12 Yazıcı kullanım bilgilerini alma TRWW