HP DesignJet Z2600 Z5600 PostScript Printer User Guide

12. Встановіть параметр Send accounting les (Надсилати облікові файли) у значення Enabled (Увімкнено).
13. В опції Send accounting les to (Надсилати облікові файли до) вкажіть адресу (або адреси) електронної
пошти, куди потрібно надсилати облікову інформацію. Це може бути адреса, яку ви створили
спеціально для отримання автоматичних повідомлень із принтера.
14. Для опції Send accounting les every (Надсилати облікові файли кожні) вкажіть частоту, з якою
потрібно надсилати інформацію, вказавши точну кількість днів або роздруківок.
15. Ви можете надати для опції Exclude personal information from accounting email (Виключати особисту
інформацію із облікових повідомлень) значення On (Увімк.), щоб повідомлення з обліковою
інформацією не містили особистих даних
. Якщо ця опція має значення O (Вимк.), у повідомлення
буде включатися інформація про ім’я користувача, назву завдання та ідентифікатор облікового запису.
По завершенні налаштування вказаних вище пунктів принтер надсилатиме облікові дані електронною
поштою із вказаною вами частотою. Дані надаються у форматі XML, їх можна легко перетворити у програмі
третього виробника. Інформація, що надається для кожного завдання друку, вміщує час, коли було
надіслано завдання, коли воно було надруковане, час друку, тип зображення, кількість сторінок, кількість
копій, тип і розмір паперу, кількість використаних чорнил кожного кольору та інші властивості завдання.
Облікові дані також надаються для завдань сканування та копіювання.
Можна завантажити шаблон Excel із веб-сайту HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting). Це дасть
вам змогу переглядати дані XML у зручному форматі таблиці.
Аналіз даних облікового запису дасть вам змогу виставляти точні рахунки за використання клієнтами
принтера та змінювати їх відповідно до потреби. Наприклад, ви можете:
●
Виставляти рахунок кожному клієнту за загальну кількість чорнил та паперу, використаних ним за
певний період часу.
●
Виставляти окремий рахунок кожному клієнту за завдання.
●
Виставляти окремий рахунок кожному клієнту за кожен проект, розбивши його на завдання.
ПРИМІТКА. У деяких випадках Excel може губити або змінювати місце десяткової коми у числах:
наприклад, число 5,1806 може інтерпретуватися як 51806 та відображатися як 51.806. Це проблема
програми Excel, яка не може бути вирішена HP.
UKWW Запит на облікові дані електронною поштою 107