HP DesignJet Z2600 PostScript® 印表機 HP DesignJet Z5600 PostScript® 印表機 使用指南
第3版 法律聲明 商標 © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. 此文件所包含資訊如有更改,恕不另行 通知。 Adobe®、Acrobat®、Adobe Photoshop® 與 Adobe®PostScript®3™ 為 Adobe Systems Incorporated 的商標。 HP 產品和服務的唯一保固明確記載於 該等產品和服務所隨附的保固聲明中。 本文件的任何部分都不可構成任何額外 的保固。HP 不負責本文件在技術上或 編輯上的錯誤或疏失。 「能源之星」和 ENERGY STAR 標記為在 美國的註冊商標。 Microsoft® 與 Windows® 為 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 PANTONE® 是 Pantone, Inc.
目錄 1 簡介 ............................................................................................................................................................................................................ 1 安全預防措施 .......................................................................................................................................................................... 2 HP Start-Up Kit ....................................................................................................
印表機個人化設定 ............................................................................................................................................................................... 27 變更前控制面板螢幕的語言 ............................................................................................................................................. 28 存取 HP Utility ......................................................................................................................................................
8 網路連線列印 ........................................................................................................................................................................................ 63 透過電子郵件列印 ............................................................................................................................................................... 63 9 工作佇列管理 ......................................................................................................................................
14 維護印表機 ........................................................................................................................................................................................ 107 檢查印表機狀態 ................................................................................................................................................................. 108 清潔印表機的外部 ...................................................................................................................................
物件的邊緣顏色比預期的深 .......................................................................................................................................... 135 變青銅色 .............................................................................................................................................................................. 136 單張紙圖件結尾的水平線 ............................................................................................................................................... 136 不同色彩的垂直線 ...
21 HP 顧客貼心服務 ............................................................................................................................................................................. 159 簡介 ....................................................................................................................................................................................... 160 HP 專業服務 ..........................................................................................................................
1 ZHTW 簡介 ● 安全預防措施 ● HP Start-Up Kit ● 使用本文件 ● 印表機的主要功能 ● 印表機的主元件 ● 前控制面板 ● 印表機軟體 ● Web 服務 ● 開啟與關閉印表機 ● 印表機的內部圖件 1
安全預防措施 請時刻依照以下的預防措施和警告,以安全地使用印表機。請勿進行非本文所述的作業或程序,否則 可能會導致喪失生命、人身重大傷害或火災。 電源連線 ● 使用標籤上指定的電源供應電壓。避免將印表機電源插座分給多部裝置共用以防超載。否則可能 造成火災或電擊。 ● 確定印表機接地良好。印表機接地不良可能造成電擊和火災,而且極易受到電磁干擾。 ● 僅將印表機與 HP 提供的電源線搭配使用。切勿破壞、裁剪或修理電源線。損壞的電源線可能會造 成火災或電擊。請使用 HP 認可的電源線來更換受損的電源線。 ● 將電源線穩固地完全插入牆上插座和印表機插座。連線狀況不佳可能會造成火災或電擊。 ● 手未乾時,請勿觸碰電源線。否則可能會造成電擊,危害安全。 ● 遵守標誌在產品上的所有警告與說明。 印表機操作 ● 切勿讓金屬或液體(HP 清潔套件所附的物品除外)碰觸到印表機的內部零件。否則可能造成火 災、電擊或其他嚴重危害。 ● 請勿在印表機列印時,將手插入其中。印表機內部的活動零件可能會造成傷害。 ● 您「辦公室」或「影印、印表機室」位置的通風措施應該符合當地環境健康及安全 (EHS) 指導
HP Start-Up Kit HP Start-Up Kit 是印表機隨附的 DVD;它可協助您從網際網路下載印表機的軟體和文件。您需要一個作 用中的網際網路連線做為此用途。 使用本文件 本文件可以從 http://www.hp.com/go/Z2600/manuals 或 http://www.hp.
辭彙 位於第 167 頁的辭彙包含本說明文件所採用的 HP 專有名詞以及列印方面的定義。 索引 除了查閱目錄之外,您還可以利用依字母順序編排的索引迅速找到主題。 警告與注意事項 本手冊使用下列符號提醒讀者如何正確使用印表機,以免印表機受損。請務必依照標有這些符號的操 作指示來執行。 警告!未能依照以此符號標示的方針執行可能會導致人身重大傷害或喪失生命。 注意:未能依照以此符號標示的方針執行可能會導致人身輕微傷害或損壞印表機。 4 第 1 章 簡介 ZHTW
印表機的主要功能 本印表機是專為列印高品質影像而設計的彩色噴墨印表機,紙張寬度最大可達 610 公釐(Z2600 印表 機),或 1118 公釐(Z5600 印表機)。印表機的若干主要功能如下: ZHTW ● 輸入解析度為 1200 × 1200 dpi,使用「最佳」列印品質選項、「最高細節」選項和相片紙時,列 印解析度最高可達 2400 × 1200 最佳化 dpi ● 本印表機可以從前控制面板進行控制,或者使用嵌入式 Web 伺服器或 HP Utility 透過遠端電腦進行 控制 ● 彩色觸控式前控制面板,搭配直覺式圖形使用者介面 ● 可在前控制面板進行工作預覽 ● 可在遠端電腦上進行工作預覽 ● 包含網路連線功能,例如自動韌體更新與 HP 電子郵件列印 ● 無驅動程式列印:一般圖形格式檔案不需要印表機驅動程式即可直接進行列印,只要插入 USB 快 閃磁碟機或使用印表機的嵌入式 Web 伺服器即可。 ● 擁有選用紙張的彈性,並可輕鬆地自動裝入紙張,請參閱位於第 32 頁的紙張處理,其中包含前 控制面板和 HP Utility 可存取的資訊和預設值 ● 處理單張紙與捲筒
印表機的主元件 底下的前視圖和後視圖說明印表機的主要元件。 前視圖 1. 墨水匣 2. 墨水匣插槽 3. 藍色手柄 4. 窗蓋 5. 前控制面板 6. 印字頭托架 7. 印字頭 8. 輸出供紙匣 9. 紙張對齊線 10.
後視圖 附註:此圖例顯示的是 Z5600。 1. 捲筒紙護蓋 2. 通訊埠 3. 電源開關 4. 電源插座 5. 捲軸 6. 捲軸紙擋 7.
通訊埠 1. 高速 USB 裝置連接埠,Z2600 和 Z5600 未提供 2. Gigabit 乙太網路連接埠,用於連接至網路 3. 診斷 LED,由維修工程師使用 4.
前控制面板 前控制面板位於印表機的正面右邊,可讓您完全控制印表機:您可以從前控制面板進行列印、檢視關 於印表機的資訊、變更印表機設定、執行校準和測試等工作。需要時,前控制面板也會顯示警示(警 告與錯誤訊息)。 1. 高速 USB 主機連接埠,是設計用於連接 USB 快閃磁碟,後者可用來提供要列印的檔案。插入 USB 快閃磁碟時,前控制面板的主畫面上會顯示 USB 圖示 。 2. 前控制面板本身:搭配圖形使用者介面的觸控式螢幕。 3.
主畫面動態圖示 下列項目只會顯示在主螢幕上。 ● 按 可檢視印表機狀態相關資訊、變更印表機設定,或開始進行裝入紙張或更換墨水耗材等動 作。如果有需要執行的動作,會出現一個較小的警告圖示。 ● 以上按鈕的右方會出現一個訊息,顯示印表機狀態或目前最重要的警示。按下此訊息以檢視所有 目前警示的清單,每個警示都有一個圖示表示嚴重程度。 ● 按 可顯示印表機的電子郵件地址。您可以將檔案傳送至該地址來進行列印。 按 可列印 USB 快閃磁碟機中的檔案。請參閱位於第 49 頁的列印。 ● 按 可檢視 USB 快閃磁碟的相關資訊。插入一個或多個 USB 快閃磁碟時,才會出現此圖示。 ● 按 可檢視及管理工作佇列。如果有保留中的工作,會出現一個較小的警告圖示。請參閱 ● 位於第 64 頁的工作佇列管理。 ● 在列印 PostScript 或 PDF 工作時,會顯示 Adobe PDF 圖示 ;按下它不會有任何效果。 印表機閒置一段時間後會進入睡眠模式,並且關閉前控制面板顯示幕。若要變更進入睡眠模式前經過 的時間,請按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「前控制面板選項」>「睡眠模式等待時間
– 管理電子郵件通知 – 變更權限和安全性設定 請參閱位於第 28 頁的存取嵌入式 Web 伺服器和位於第 28 頁的存取 HP Utility。 附註:我們會不時推出所有印表機軟體的新版本。在某些情況下,當您取得您的印表機時,HP 網站上 可能已釋出部分隨附軟體的更新版本。 Web 服務 您的印表機可以連線至網路,這提供許多好處: ● 自動韌體更新(請參閱位於第 109 頁的更新韌體) ● 將要列印的檔案當做電子郵件訊息的附件傳送到您的印表機進行列印。支援 PDF、TIFF 和 JPG 檔 案。 若要充分利用這些好處,您的印表機必須連線至網際網路。 如需最新資訊,請參閱 http://www.hpconnected.
印表機的內部圖件 內部圖件提供印表機的各種相關資訊。這些資訊可以經由前控制面板取得。 要取得任何內部圖件之前,請先確定印表機和紙張已準備就緒,可供列印。 ● 裝入的紙張寬度必須至少是 A3 橫印,即 420 公釐寬,否則列印的內容會被裁切。 ● 前控制面板應顯示「就緒」訊息。 若要列印任何內部圖件,請按 ,再按 ,然後向下捲動至「內部圖件」並加以按下,再選擇您 所要的內部圖件。內部圖件包括下列種類: ● ● ● 12 展示圖件(顯示印表機的部分功能): – 列印藝術展示 – 列印零售展示 1 – 列印零售展示 2 – 列印圖形展示 – 列印 GIS 地圖 使用者資訊圖件: – 列印使用報告:顯示預估的列印總份數、依紙張類型區分的列印份數、依列印品質選項區分 的列印份數,以及每一種色彩所耗用的總墨水量(這些預估值不保證絕對準確) – 列印 HP-GL/2 調色板:顯示目前所選調色板的色彩或灰階定義 – 列印 PS 字型清單:顯示可用的 PostScript 字型 維修資訊圖件:提供維修工程人員所需的資訊 第 1 章 簡介 ZHTW
2 ZHTW 安裝軟體 ● 選擇所使用的連接方法 ● 將印表機連接至網路 ● 透過網路將電腦連接至印表機 (Windows) ● 解除安裝印表機軟體 (Windows) ● 透過網路將電腦連接至印表機 (Mac OS X) ● 解除安裝印表機軟體 (Mac OS X) ● 使用 HP DesignJet Click Printing 軟體設定單鍵列印 13
選擇所使用的連接方法 您可以使用下列方法連接印表機。 連接類型 速度 纜線長度 其他因素 千兆位乙太網路 極高速;因網路流量 而異 長:100 公尺 需要額外的設備(交換器) Jetdirect 列印伺服器 (選購配件) 一般;因網路流量而 異 長:100 公尺 需要額外的設備(交換器) 提供附加功能 如需詳細資訊,請參閱 http://www.hp.com/go/jetdirect 附註:印表機提供一個 RJ-45 接頭連接埠用於網路連線。In order to meet Class A limits, the use of shielded I/O cables is required.
1. 印表機會將連結本機 IPv6 位址(以「fe80::」開頭)指派給自己。 2. 印表機會將無狀態 IPv6 位址指派給自己,如網路上任何 IPv6 路由器所指示。 3.
3. 在螢幕上開啟的視窗中,按一下「下載」。系統會將您帶至 HP DesignJet Z2600 和 Z5600 驅動程式 網頁。 4. 在 Web 瀏覽器中,選擇 Windows 或 Mac OS X 軟體,然後選擇您要安裝哪些特定軟體(預設值是全 部)。 驅動程式也可以從 http://www.hp.
Bonjour 或 TCP/IP 連線 1. 移至前控制面板並按 2. 將「HP Start-up Kit」DVD 放入您的電腦。 3. 開啟桌面上的「DVD」圖示。 4. 在螢幕上開啟的視窗中,按一下「下載」。系統會將您帶至 HP DesignJet Z2600 和 Z5600 驅動程式 網頁。 5. 在 Web 瀏覽器中,選擇 Windows 或 Mac OS X 軟體,然後選擇您要安裝哪些特定軟體(預設值是全 部)。 6. 當軟體安裝完成後,HP Utility 安裝小幫手會自動啟動,以協助您設定印表機連線。請依照螢幕上 的指示執行。 7. 當您看到「新增裝置」畫面時,請從「印表機名稱」欄找出您在步驟 1 所記下印表機的 mDNS 服 務名稱。 。請記下印表機的 mDNS 服務名稱。 如果找到正確的名稱,請在必要時往旁邊捲動至「連線類型」欄,檢查其內容是否顯示 「Bonjour」。如果是,請反白顯示該一整列。否則,請繼續從清單往下搜尋。 按一下「繼續」。 8.
使用 HP DesignJet Click Printing 軟體設定單鍵列印 進行軟體安裝期間,您可以選擇下載 HP DesignJet Click Printing 軟體。適用於 Windows 和 Mac OS X,此應 用程式徹底簡化了列印體驗。 自動探索您的印表機之後,您可以使用即時列印預覽和錯誤檢查來快速準備您的 PDF、JPEG、TIFF 和 HP-GL/2 文件,以避免重印。 提示:自動合拼功能可以協助您最佳化紙張用量並降低成本。 HP DesignJet Click Printing 軟體也可以從 http://www.hp.
3 ZHTW 設定印表機 ● 簡介 ● 設定您的網路連線印表機 ● Web 服務手動組態 ● 紙張適用性選項 ● 開啟與關閉合拼 ● 開啟與關閉使用資訊 ● 開啟與關閉電子郵件通知 ● 開啟與關閉警示(僅限 Windows) ● 控制對印表機的存取 ● 需要帳戶 ID ● 設定 Windows 驅動程式的偏好設定 19
簡介 本章將說明各種印表機設定,這些設定可讓印表機管理員在印表機組裝完成且已經可以使用時,便可 立即控制新印表機。 設定您的網路連線印表機 您的印表機可以連線到網際網路,得到下列 Web 服務帶來的好處(另請參閱位於第 11 頁的 Web 服 務): ● 自動韌體更新 ● 使用 HP ePrint 利用電子郵件進行列印 若要設定您的印表機用於 Web 服務,請依照下列步驟執行,詳細說明如下: 1. 確認印表機已經正確連線到網際網路。 2. 執行連線精靈:在前控制面板上,按 ,然後按 ,再選擇「連線」>「連線精靈」。 如果您在功能表中找不到連線精靈,請更新韌體,然後再試一次。 如果精靈下載了新的韌體,印表機可能需要重新啟動。 提示:當精靈顯示印表機代碼和電子郵件地址時,建議您將這些資料記下來。 3. 如果您是印表機管理員,您可以在 HP Connected (http://www.hpconnected.
● Proxy > Primary port(主要連接埠):輸入 Proxy 連接埠號碼,預設是零。 ● Proxy > 恢復出廠預設值:回復初始預設設定。 如果您的網際網路連線有問題,請參閱位於第 153 頁的無法連線到網際網路。 設定韌體更新 您可以從嵌入式 Web 伺服器或前控制面板,選擇是否下載韌體更新以及下載的方式。 附註:如果已設定系統管理員密碼,將會要求此密碼來變更這些設定。 ● ● 在嵌入式 Web 伺服器中: 選擇「設定」>「韌體更新」。 使用前控制面板: 按 ,然後按 ,再選擇「更新」>「韌體更新」。 下列設定可供使用: ● 檢查:如果您選擇「自動」(預設值),印表機會每週(或者在印表機重新啟動七次後,以兩者 先滿足條件者為準)自動檢查是否有新的韌體可供使用。如果您選擇「手動」,則印表機不會自 動進行檢查;您可以隨時進行手動檢查。 ● 下載:如果您選擇「自動」(預設值),則每當有新的韌體可用時,印表機會自動下載。如果您 選擇「手動」,系統會詢問您是否核准每一項下載。 附註:下載韌體並不表示您已將它安裝在印表機中。若要安裝新的韌體,您必須手動確認安裝。 ● 韌體更
● 紙張類型不是工作的指定類型 ● 紙張來源(捲筒紙 1、捲筒紙 2 或單張紙)不是工作的指定來源 ● 紙張尺寸小於工作的指定尺寸 在這種情形下,您可以從印表機的前控制面板設定印表機的行為。 ● 如果您想要讓這類型的列印工作在裝入的任何紙張上進行列印,請按 ,然後按 ,再選擇 「設定」>「工作管理選項」>「紙張不符動作」>「進行列印」。這是從軟體應用程式或嵌入式 Web 伺服器進行列印的預設選項;從 USB 快閃磁碟列印時以及影印時,會忽略這些選項。 ● 如果您想要保留這類型的工作,請按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「工作管理選項」> 「紙張不符動作」>「保留工作」。印表機會在每次保留列印工作時傳送警示。 列印工作因紙張問題而暫停時,該工作會保留在印表機佇列中,直到裝入適合的紙張為止(在這種情 況下,您可以列印等候該紙張類型的所有工作)。同時,其他使用不同紙張的列印工作則可以繼續進 行。 捲筒紙切換選項(僅限 Z5600) 如果裝入兩種捲筒紙且兩者都能用於工作,印表機會根據您的喜好設定選擇捲筒紙。這些都可以在前 控制面板中設定:按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「列印喜好設定」
● ● 在嵌入式 Web 伺服器中: 選擇「設定」>「印表機設定」>「工作管理」>「合拼功能」。 使用前控制面板: 按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「工作管理」>「合拼選項」>「啟用 合拼」。 不論在何種情況下,您都會看見下列選項: ● ● ● 依序:頁面的合拼順序與它們提交給印表機的順序相同。只要符合下列三個條件其中之一,就會 開始列印合拼頁面: – 下一個頁面將無法容納於同一列,因為其他頁面已經合拼。 – 指定的等待時間內沒有頁面傳送到印表機。 – 下一個頁面與已合拼的頁面不相容(請參閱位於第 59 頁的合拼工作以節省捲筒紙)。 最佳化順序:頁面的合拼順序與它們提交給印表機的順序並不完全相同。當印表機收到不相容的 頁面時,會先等待,直到收到相容頁面時才會完成合拼。只要符合下列三個條件其中之一,就會 開始列印合拼頁面: – 下一個頁面將無法容納於同一列,因為其他頁面已經合拼。 – 指定的等待時間內沒有頁面傳送到印表機。 – 不相容頁面佇列已滿。印表機在合拼相容頁面時最多可以在佇列中放入六個不相容的頁面。 如果印表機接收到第七個不相容的頁面,就會印出合拼。 關閉:合拼已停
開啟與關閉電子郵件通知 若要接收來自印表機的電子郵件通知,您必須已完成電子郵件伺服器設定(請參閱位於第 23 頁的開啟 與關閉使用資訊)。 您可以開啟或關閉電子郵件通知,方法是從嵌入式 Web 伺服器的「設定」索引標籤選擇「通知」。 開啟與關閉警示(僅限 Windows) 在印表機出現問題,而您無法採取動作修復,或在某個列印工作變更其狀態時,印表機警示便會警告 您。印表機的前控制面板、HP Utility、印表機驅動程式和嵌入式 Web 伺服器都會顯示警示。 您可以讓印表機知道您想要查看哪種類型的警示(如果有的話)。若要存取警示設定: ● 在 Windows 的 HP Utility 的「裝置清單」頁面中選擇「警示設定」。 ● 在任何由 Windows 的 HP Utility 顯示之警示頁面中選擇「警示設定」。 ● 在 Windows 的 HP Utility 系統匣圖示上按一下滑鼠右鍵,並選擇「警示設定」。 您可以用下列方法變更設定: ● 開啟或關閉所有的警示。 ● 開啟或關閉工作狀態警示。 ● 開啟或關閉導致印表機停止列印的印表機問題警示。 ● 開啟或關閉印表機不會停止列印的
● 回復先前的韌體版本 ● 重設出廠預設值 附註:系統管理員密碼僅可包含出現在前控制面板螢幕上鍵盤的字元。如果您使用嵌入式 Web 伺服器 設定密碼,將會拒絕未出現在限制字元集中的字元。 嵌入式 Web 伺服器安全性設定 在嵌入式 Web 伺服器中,您可以選擇「設定」>「安全性」,以便用各種方式控制對印表機的存取: ● 指定不同的系統管理員密碼和訪客密碼,控制對嵌入式 Web 伺服器的存取 ● 啟用或停用對印表機的乙太網路連線 ● 啟用或停用前控制面板操作的各種群組 ● 使用前控制面板提供的相同安全性設定(請參閱上文) 附註:可能需要系統管理員密碼。 附註:如需詳細資訊,請參閱嵌入式 Web 伺服器的線上說明。 停用您的 HP ePrint 連線 如果出於安全性的需要,您可以停用 HP ePrint 連線。在前控制面板上,按 ,然後按 ,再選擇 「連線」>「HP ePrint」>「HP ePrint 設定」>「HP ePrint 連線」,然後選擇「停用」。 「停用」只是暫時停止遠端列印功能。如果您想要回復使用此功能,只需要在相同的功能表中重新啟 用;不需要進行其他設定步驟。
設定 Windows 驅動程式的偏好設定 您可以在印表機驅動程式內根據您的偏好設定變更某些預設的設定,例如,設定色彩模擬或節省紙張 選項。欲執行此作業,按下電腦螢幕上的「開始」按鈕並選擇「印表機和傳真」。在「印表機和傳 真」視窗中,以滑鼠右鍵按一下您印表機的圖示並選擇「列印喜好設定」。您在「列印喜好設定」視 窗內做的任何設定將會儲存為預設值。 26 第 3 章 設定印表機 ZHTW
4 ZHTW 印表機個人化設定 ● 變更前控制面板螢幕的語言 ● 存取 HP Utility ● 存取嵌入式 Web 伺服器 ● 變更 HP Utility 的語言 ● 變更嵌入式 Web 伺服器的語言 ● 變更睡眠模式設定 ● 開啟與關閉蜂鳴器 ● 變更前控制面板顯示幕亮度 ● 變更測量單位 ● 設定網路設定 ● 變更圖形語言設定值 ● 管理印表機安全性 ● 變更印表機的電子郵件地址 27
變更前控制面板螢幕的語言 要變更前控制面板功能表和訊息的語言有兩種可行的方法。 ● 如果您了解前控制面板目前顯示的語言,請按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「前控制面板 選項」>「選擇語言」。 ● 如果您不了解前控制面板目前顯示的語言,請先關閉印表機電源。按下電源鍵,開啟印表機。當 您看到前控制面板上出現圖示時,按 ,再按 。前控制面板會透過快速開啟與關閉圖示, 表示了解該順序。 不論採用哪一種方法,現在前控制面板螢幕上應該都會出現語言選單。按下您偏好的語言。 存取 HP Utility HP Utility 可讓您使用 TCP/IP 或 Jetdirect 連線,從電腦管理印表機。 ● 在 Windows 上,請從桌面捷徑啟動 HP Utility,或選擇「開始」>「所有程式」>「HP」>「HP Utility」>「HP Utility」以啟動程式。如此會啟動 HP Utility,並顯示電腦上安裝的印表機。 ● 在 Mac OS X 上,從 Dock 捷徑啟動 HP Utility,或選擇「STARTUP_DISK」>「資料庫」>「印表機」> 「hp」>「工具程式」>「HP Utilit
● 在 Windows 上,選擇「工具」>「設定語言」,再從清單中選擇一種語言。 ● 在 Mac OS 上,請仿照其他應用程式變更語言的做法進行。從「系統偏好設定」中選擇「語言與地 區」,然後重新啟動應用程式。 變更嵌入式 Web 伺服器的語言 嵌入式 Web 伺服器提供下列語言版本:英文、葡萄牙文、西班牙文、卡達隆尼亞文、法文、義大利 文、德文、俄文、簡體中文、繁體中文、韓文和日文。伺服器會使用您在 Web 瀏覽器的選項所指定的 語言。如果瀏覽器指定的語言不受支援,伺服器將以英文呈現。 若要變更語言,您必須變更 Web 瀏覽器的語言設定。以 Internet Explorer 6 版為例,依序選擇「工具」 功能表、「網際網路選項」,和「語言」。接著在對話方塊中,確定您要使用的語言位於清單頂端。 變更睡眠模式設定 印表機開啟電源後若持續一段時間都未使用,就會自動進入睡眠模式以節省電源。若要變更印表機進 入睡眠模式前的等待時間,請移至前控制面板並按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「前控制面板 選項」>「睡眠模式等待時間」。選擇您所要的等待時間,然後按下 OK;時間可設定為 1 到 240 分鐘。
● IP 設定方法: 指定要以何種方式設定 IP 位址,請選擇「BOOTP」、「DHCP」、「自動 IP」或「手 動」。 ● 主機名稱: 指定印表機的 IP 名稱。此名稱最多可包含 32 個 ASCII 字元。 ● IP 位址: 指定印表機的 IP 位址。TCP/IP 網路上重複的 IP 位址會導致通訊失敗。 提示:確認 IP 位址、子網路遮罩和預設閘道的組合是有效的。如果這些欄位不一致,在您從前控 制面板修正問題之前,將完全不能連接至印表機。 提示:如果您變更了目前的 IP 位址並按一下「套用」,瀏覽器將會因為指向舊的位址而失去目前 與印表機的連線。若要重新連線,請瀏覽至新 IP 位址。 ● 子網路遮罩: 指定子網路遮罩,這是用來判斷哪些位元指定網路,而哪些位元唯一指定網路之內 的節點。 ● 預設閘道: 指定用於連線至其他網路或子網路的路由器或電腦的 IP 位址。如果兩者的 IP 位址皆不 存在,請使用電腦或印表機的 IP 位址。 ● 網域名稱: 指定印表機所在之 DNS 網域的名稱,例如 support.hp.
● 選擇自動,讓印表機判斷其接收檔案的類型。這是預設設定;此設定可用於大多數的軟體應 用程式。您通常不需要變更此預設設定。 ● 只有當您將該類型的檔案直接傳到印表機,而不是透過印表機驅動程式時,才選擇「HPGL/2」。 ● 只有當您將該類型的檔案直接傳到印表機,而不是透過印表機驅動程式時,才選擇 「PDF」。 ● 只有當您將該類型的檔案直接傳到印表機,而不是透過印表機驅動程式時,才選擇 「PostScript」。 ● 只有當您將該類型的檔案直接傳到印表機,而不是透過印表機驅動程式時,才選擇 「TIFF」。 ● 只有當您將該類型的檔案直接傳到印表機,而不是透過印表機驅動程式時,才選擇 「JPEG」。 您也可以透過前控制面板來變更圖形語言設定值。按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「進階列印 喜好設定」>「圖形語言」。選擇想要的選項。 附註:如果圖形語言是從 HP Utility 設定的,就會覆寫前控制面板的設定。 管理印表機安全性 當您設定 Web 服務之後,印表機就會處於解除鎖定模式。在解除鎖定模式中,凡是知道您印表機電子 郵件地址的人,只要將檔案傳送至該地址就可以列印到您的印表機
5 32 紙張處理 ● 一般建議 ● 將捲筒紙裝入捲軸 ● 將捲筒紙裝入印表機 ● 取出捲筒紙 ● 裝入單張紙 ● 取出單張紙 ● 敏感型紙張模式 ● 檢視有關紙張的資訊 ● 紙張預設值 ● 正在列印紙張資訊 ● 移動紙張 ● 維護紙張 ● 變更乾燥時間 ● 開啟和關閉自動裁紙器 ● 進紙並裁切紙張 第 5 章 紙張處理 ZHTW
一般建議 注意:在開啟執行裝入紙張程序之後,請確認印表機前面和後面都留有足夠空間。 注意:確認印表機的輪子已鎖住(已扳下制動手柄),以防止印表機移動。 注意:所有紙張的長度必須等於或大於 280 公釐。無法以橫印方向裝入 A4 和 Letter 紙張。 提示:處理相紙的時候,請戴著棉布手套,以免將油漬留在紙上。 注意:在整個裝入紙張的過程中,將承接槽保持關閉。 將捲筒紙裝入捲軸 1.
2. 從印表機卸下捲軸的黑色末端,再卸下另一藍色末端。 注意:請務必先取下黑色末端。先取下藍色末端,可能會使得黑色末端受損。 警告!取出過程中,請勿將手指伸進捲軸的支架。 3. 捲軸的兩端各有一個止動器,使捲筒紙保持在固定的位置。您可以將藍色紙擋取出以安裝新的捲 筒紙;另外,您亦可以將其沿著捲軸滑動以裝入不同寬度的捲筒紙。請從捲軸末端卸下藍色紙 擋。 4.
5. 將新的捲筒放進捲軸。請確認紙張類型的放置方向如下所示。如果不是,請卸下捲筒,將捲筒旋 轉 180 度,再放進捲軸。捲軸上會有標籤指示正確的方向。 附註:從印表機的背面來看,藍色的紙擋會插入右邊的捲軸座。 請務必盡可能地將捲軸紙擋貼近捲筒的兩端。 6. 將藍色紙擋放在捲軸的開啟末端,並將紙擋推向捲筒末端。 7.
附註:如果印表機無法自動裁切裝入的紙張,便會要求您手動將其取出。 裝入下層捲筒紙(捲筒紙 2)時,您應站在印表機後方。在裝入上層捲筒紙(捲筒紙 1)時,您可 以站在印表機的後方或前方。 注意:如果您的身高低於 1.6 公尺,站在印表機前方裝入捲筒紙時,可能會導致背痛或其他生理問 題。 2. 僅限 Z5600:捲筒紙 2 已裝入時,如果您開始裝入捲筒紙 1,則捲筒紙 2 會退回待命位置,因此, 每當有需要時,都可以再次用於列印,而不需重新裝入。 附註:如果捲筒紙 2 無法由印表機自動裁切,它不會移動至待命位置;印表機會要求您手動將其 取出。 附註:如果您在捲筒紙位於待命位置的任何時候打開了捲筒紙護蓋,該捲筒紙將會退出,當您下 次要在該捲筒紙上列印時必須重新裝入。 36 3. 打開捲筒紙護蓋(如果尚未開啟的話)。 4. 將捲軸的黑色末端抵著左邊捲筒支架。請勿將末端完全塞入捲筒支架。 5. 將捲軸的藍色末端抵著右邊捲筒支架。 6. 用雙手同時將捲軸推入捲筒支架。 7.
8. 將紙張的邊緣插入印表機。 警告!請勿將手指伸進印表機的送紙通道。 提示:裝入上層捲筒紙時,避免將紙張插入單張紙槽。如果您這麼做,印表機會發出嗶聲且前控 制面板會要求您取出紙張。 9. 將紙張捲入印表機,直到您感覺到阻力且紙張稍有彎曲為止。當印表機偵測到紙張時,會自動進 紙。 10. 如果紙張前緣有條碼,印表機會讀取然後切斷條碼;您應該取出並丟棄裁下的紙片。 11.
12. 如果已啟用「正在列印紙張資訊」選項,前控制面板可能會要求您指定捲筒紙的長度。請參閱 位於第 44 頁的正在列印紙張資訊。 13.
1. 如果您已經開始進行取出程序,請按前控制面板上的 2. 提起左邊的藍色手柄。如果前控制面板顯示有關手柄的警告,請忽略它。 3. 從印表機拉出紙張。從可以觸及紙張的位置,將紙張拉出;建議的位置是印表機背面。您可能需 要打開捲筒紙護蓋。 4. 放下藍色手柄。 ,以取消該程序。 手動取出程序 無法由自動裁紙器裁切的紙張類型必須手動取出。 1. 打開捲筒紙護蓋。 2. 提起左邊的藍色手柄。 3. 手動轉動捲軸以重新捲繞紙張,直到紙張從印表機取出為止。 4. 放下藍色手柄。 5. 關上捲筒紙護蓋。 裝入單張紙 1. 請確定捲筒紙 1 的護蓋已關上。如果裝入單張紙時護蓋是開啟的,則會立即退出單張紙。 2. 在前控制面板上,按 ,再按捲筒紙 1 圖示,然後選擇「裝入」>「裝入單張紙」。 或者,按 ,然後選擇「紙張」>「裝入紙張」>「裝入單張紙」。 3.
5. 在前控制面板出現提示時,將單張紙插入印表機右側的單張紙槽。 將對齊裝入導線的單張紙插入進紙器,直到無法再插入為止。使用較厚的紙張,您會感覺到阻 力。 警告!請勿將手指伸進印表機的送紙通道。 6. 按下前控制面板上的「OK」鍵,將紙張送入印表機。將單張紙送入印表機時,請用手扶著紙張; 這一點對於較厚的紙張尤其重要。 7. 印表機會檢查對齊並測量單張紙。 附註:視單張紙長度的不同,紙張可能會從印表機前面退出。 8. 如果單張紙長度大於 600 公釐,前控制面板會提示您檢查單張紙的背面是否向後懸掛在捲筒紙護 蓋之上(而非向前懸掛在印表機上蓋之上)。 9.
敏感型紙張模式 印表機敏感型紙張模式的設計是為了確保在使用特別容易發生變形或刮痕(例如膠片)的紙張時,能 夠獲得最高品質的圖件。 敏感型紙張模式可以透過兩種不同的方法啟用: ● 當您在裝入捲筒紙時,選擇「使用捲筒紙 1/2 裝入敏感型紙張」前控制面板選項。 ● 當捲筒紙已裝入時,選擇「將捲筒紙 1/2 視為敏感型紙張」前控制面板選項。 前控制面板會引導您完成逐步程序。最後,系統會要求您在敏感型紙張模式作用期間保持捲筒紙護蓋 開啟。除了這點以外,您可以照常在選擇的捲筒紙上列印。 敏感型紙張模式會保持作用中,直到捲筒紙的紙張用盡或直到以正常方式將捲筒紙卸下。 當敏感型紙張模式在作用中時,前控制面板的紙張資訊畫面上會以 圖示來表示。 附註 ● 敏感型紙張模式無法同時在兩個捲筒紙上啟用。 ● 當某個捲筒紙已被用來裝入或視為敏感型紙張,印表機就無法停放該捲筒紙。這表示只要敏感型 紙張模式在作用中,其他紙張就無法用於列印。 ● 如果在敏感型紙張模式作用中時,裝入了另一個捲筒紙: – 前控制面板的紙張資訊畫面會將第二個捲筒紙標示為暫時停用。 – 任何要使用已停用之捲筒紙列印的工作,將保留在工作佇
● 您所選擇的紙張類型 ● 捲筒紙或單張紙狀態 ● 以公釐為單位的紙張寬度(估計) ● 以公釐為單位的紙張長度(估計) 如果未裝入紙張,就會出現「紙張用盡」訊息。 相同的資訊會顯示在 Windows 的 HP Utility(「概觀」索引標籤 >「耗材狀態」索引標籤)、Mac OS X 的 HP Utility(「資訊」群組 >「印表機狀態」>「耗材詳細資料」)以及嵌入式 Web 伺服器(右上角) 中。 紙張預設值 每種支援的紙張類型都有自己的特性。為了達到最佳列印品質,印表機會變更在各種不同紙張類型上 列印的方式。例如,某些印表機可能會需要用到更多墨水,而某些印表機可能需要更長的乾燥時間。 因此,必須為印表機指定每種紙張類型需求的描述。此描述稱為「紙張預設值」。紙張預設值包含 ICC 設定檔,其中描述紙張的色彩特性,也包含紙張其他特性和需求的資訊,這些資訊與色彩並無直接的 關聯性。適合您印表機使用的現有紙張預設值已經安裝在印表機的軟體中。 然而,由於捲動所有可用紙張類型的清單相當不便,因此,您的印表機只會包含最常用的紙張類型所 適用的紙張預設值。如果您的印表機沒有某個紙張類型適用的預設值,
5. 按一下「更新」按鈕並等待更新程序完成。此程序可能需要花費一些時間。更新完成時,印表機 將自動重新啟動;請等候其重新啟動而且前控制面板顯示其已就緒。 6. 檢查印表機前控制面板上的「其他紙張」或「自訂紙張」類別中是否顯示新的紙張類型。 7. 僅適用於 Mac OS X:開啟 HP Utility 以同步處理新的紙張類型和驅動程式。選擇您的印表機,然後 選擇「紙張預設值管理」和「同步處理紙張預設值」( 按鈕)。 現在您已經匯入紙張預設值,您可以從前控制面板和 Mac OS X 驅動程式選擇紙張類型。新紙張類型的 ICC 設定檔已經就緒,可供您的應用程式使用。 建立自己的紙張預設值 在使用印表機的自訂紙張類型之前,您必須先為新紙張新增紙張預設值。您可以在 HP Utility 中,使用 HP Color Center 建立新的紙張預設值。 紙張預設值名稱會顯示在印表機驅動程式以及前控制面板上。 您可以遵循下列的簡單程序,建立紙張預設值: 1.
有些紙張類型會有不同的墨水限制(少量/一般/更多墨水)。墨水限制通常是色域量的比 例,不過較高的墨水限制在某些情況可以造成列印效果(出血、墨水泫染,等等)。HP 紙張 可以微調墨水限制,而其他紙張只能使用一般墨水限制。 附註:選項呈現灰色時,表示選擇的紙張類型無法使用該選項。 8. 在 Windows 按「下一步」,在 Mac OS 按一下「繼續」。 9.
● 清潔輸入和輸出壓板 ● 請務必讓印表機的上蓋保持關閉 附註:相紙和塗層紙需要經過仔細處理,請參閱位於第 134 頁的圖件有磨損或刮痕。 變更乾燥時間 您可能會希望根據特殊的列印情況來變更乾燥時間,例如在列印多個圖件時,時間的掌握更為重要, 或者在處理之前,您必須先確定墨水已乾等情形。 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印檢索」>「選擇乾燥時間」。您可以選擇: ● 「延長」,設定比建議時間更長的乾燥時間,以確保墨水已完全乾燥 ● 「最佳化」,為您選擇的紙張設定預設與建議使用的時間(此為預設設定) ● 「減少」,較不重視品質的時候,可以設定比建議時間更短的時間 ● 「無」,停用乾燥時間並且在列印完後立即取出圖件 注意:如果墨水未乾就取出圖件,可能會在輸出供紙匣中留下墨水,並且圖件上也會留有印漬。 附註:如果您在列印期間取消乾燥時間,印表機可能無法立即進紙並裁切紙張,因為印字頭維護是並 行執行的。如果乾燥時間設定為零,印表機便會裁切紙張,然後再執行印字頭維護。然而,如果乾燥 時間大於零,在印字頭維護服務完成以前,印表機都不會裁切紙張。 開啟和關閉自動裁紙器 若要開啟或關閉印表
進紙並裁切紙張 如果您移至前控制面板,按下 ,再按 ,然後選擇「紙張」>「進紙並裁切」,則印表機會將紙 張前移,並將前端邊緣裁切成直線。您可能會想這麼做的原因有幾個。 ● 在紙張的前緣受損或不直時,修整前緣。 ● 要在自動裁紙器停用時進紙並裁切紙張。 ● 如果印表機正在等候合拼更多頁面,可取消等候時間並立即印出現有的頁面。 附註:印字頭在每次進行列印之後都會進行維修,而且必須等到完成這個程序,才能開始裁切紙張, 因此您可能會發現到延遲的情況。 附註:自動裁紙器無法裁切某些紙張類型。在這種情況下,印表機會前移紙張而不嘗試裁切。 注意:從輸出供紙匣取出裁切的紙張。如果連續或簡短圖件留在輸出供紙匣內,印表機可能會卡紙。 附註:相紙和塗層紙需要經過仔細處理,請參閱位於第 134 頁的圖件有磨損或刮痕。 提示:若要移動紙張,而不加以裁切,請參閱位於第 44 頁的移動紙張。 46 第 5 章 紙張處理 ZHTW
6 使用兩個捲筒紙(僅限 Z5600) ● 多軋捲筒印表機用途 ● 印表機如何在捲筒紙上分配工作 多軋捲筒印表機用途 多軋捲筒印表機有幾種不同用途: ● 此印表機可以根據您的需求,自動切換不同紙張類型。 ● 此印表機可以根據您的需求,自動切換不同紙張寬度。此功能可讓您在較窄紙張上列印較小影 像,以便節省紙張。 ● 如果在印表機中裝入兩捲一樣的捲筒紙,您可以長時間不用注意列印,因為當一捲紙用盡後,印 表機會自動切換至另一捲紙。請參閱位於第 61 頁的無人看管列印/夜間列印。 如果按 ,兩個捲筒紙的目前狀態都會顯示在前控制面板上。 附註:請記住,受保護的捲筒紙會受到保護,除非具體要求捲筒紙編號或其紙張類型,否則不會使用 受保護的捲筒紙。請參閱位於第 61 頁的保護捲筒紙。 附註:如果自動裁紙器無法裁切作用中的捲筒紙,自動切換捲筒功能便會停用,而且傳送至待命捲筒 紙的工作會進入等待紙張狀態,直到無法裁切的捲筒紙手動取出為止。 附註:當您從 USB 快閃磁碟機列印時,多軋捲筒列印會簡化許多:您可以手動方式指定所要使用的捲 筒紙,也可以選擇「節省紙張」,印表機就會選擇適合列印的最窄捲筒紙。您
附註:「類型」和「來源」設定位於印表機驅動程式和嵌入式 Web 伺服器中;「捲筒紙切換原則」則 是在前控制面板中設定。 ● ● 裝入不同類型的紙張: – 類型:選擇所需的紙張類型 – 來源:自動選擇/預先確定 – 捲筒紙切換原則:不影響 裝入不同寬度的紙張: – 類型:使用印表機設定 – 來源:自動選擇/預先確定 – 捲筒紙切換原則:將紙張浪費減到最小 提示:某些情況下,旋轉或合拼影像也可以節省紙張。請參閱位於第 59 頁的節省用紙。 ● 48 裝入相同捲筒紙時: – 類型:使用印表機設定 – 來源:自動選擇/預先確定 – 捲筒紙切換原則:將捲筒紙的切換減到最少 第 6 章 使用兩個捲筒紙(僅限 Z5600) ZHTW
7 ZHTW 列印 ● 簡介 ● 從 USB 快閃磁碟機列印 ● 使用內嵌式 Web 伺服器或 HP Utility 從電腦列印 ● 使用印表機驅動程式從電腦列印 ● 進階列印設定 49
簡介 視您的情況和偏好而定,您可以選擇以下列不同方式列印。 ● 直接從 USB 快閃磁碟列印 TIFF、JPEG、HP-GL/2、RTL、PDF 或 PostScript 檔案。請參閱 位於第 50 頁的從 USB 快閃磁碟機列印。 ● 列印已經位在工作佇列中的檔案。請參閱位於第 65 頁的從佇列重新列印工作。 ● 使用嵌入式 Web 伺服器或 HP Utility,從連接到印表機的電腦直接列印 TIFF、JPEG、HP-GL/2、 RTL、PDF 或 PostScript 檔案。請參閱位於第 51 頁的使用內嵌式 Web 伺服器或 HP Utility 從電腦列 印。 ● 使用可以開啟檔案的軟體應用程式,以及印表機隨附的印表機驅動程式,從連接到印表機的電腦 列印任何類型的檔案。請參閱位於第 52 頁的使用印表機驅動程式從電腦列印。 從 USB 快閃磁碟機列印 1.
● 捲筒紙可讓您指定要在捲筒紙 1 或捲筒紙 2 上列印,也可以選擇「節省紙張」,印表機會選 擇適合圖件的最窄捲筒紙。 ● 旋轉可讓您以 90° 的任何倍數旋轉圖件,也可以選擇「自動」,印表機會自動旋轉圖件以節 省紙張。 ● 印表機邊界提供兩個選項: – 根據內容裁切會裁切原始影像的邊界。 – 新增至內容會將邊界新增至原始影像。 附註:如果您以這種方式變更設定,變更的設定會套用至目前的工作,但不會永久儲存。您可以 變更預設設定,方法是按 5. ,再按 ,然後選擇「從 USB 喜好設定列印」。 若要在前控制面板上顯示列印工作的預覽,請按 。 顯示預覽時,您可以按下預覽加以放大。再按預覽就會縮小。 6. 當您對列印設定覺得滿意時,請按「開始」。 7. 如果裝入兩種捲筒紙,您可以選擇在其中一個捲筒紙上列印,也可以讓印表機自動選擇。 附註:如果能夠節省紙張,印表機會自動將影像旋轉 90°。 8.
● HP-GL/2 ● RTL ● TIFF ● JPEG ● PDF ● PostScript 附註:當您列印檔案時,檔案必須屬於以上格式之一,檔案的副檔名可能為 .plt 或 .
附註:在 Windows 驅動程式對話方塊中,您工作的彩現解析度會顯示在「自訂列印品質選項」對話方 塊中(選擇「自訂選項」,然後選擇「設定」)。在 Mac OS X「列印」對話方塊中,選擇預設檔清單中 的「顯示預設檔」,然後選擇「紙張/品質」清單。 您可以使用下列方法選擇列印品質選項: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至「紙張/品質」索引標籤,並查看「列印品質」區域。若選 擇標準選項,便會看到一個讓您可以選擇列印速度或品質的滑桿。若選擇自訂選項,則會看到上 述的更多特定選項。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 移至「紙張/品質」面板,並查看「品質選項」區域。若選擇 「標準」品質選項,便會看到一個讓您可以選擇列印品質或速度的滑桿。若選擇「自訂」品質選 項,則會看到上述的更多特定選項。 ● 在嵌入式 Web 伺服器的「提交工作」頁面中: 選擇「基本設定值」>「列印品質」。若接著選擇 「標準選項」,即可選擇「速度」或「品質」。若選擇「自訂選項」,則會看到上述的更多特定 選項。 ● 使用前控制面板: 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印喜好設定」>「列印品質」。 附註
3. 輸入您新紙張尺寸的名稱與大小。 4. 按確定。新紙張尺寸會自動選取。 以此方式建立的自訂紙張尺寸具有下列特性: ● 紙張尺寸是永久的。當驅動程式關閉後或電腦關機後,也不會消失。 ● 該紙張尺寸位在該印表機佇列本機中。相同電腦的其他印表機佇列無法看見此尺寸。 ● 在網域伺服器網路中,該紙張尺寸位在該電腦本機中。共用該印表機佇列的其他電腦無法看見此 尺寸。 ● 在工作群組網路中,該紙張尺寸將會在所有共用該印表機佇列的電腦間共用。 ● 如果刪除該印表機佇列,紙張尺寸也會隨之刪除。 使用 Windows 格式 1. 從「開始」功能表中,或是從前控制面板處,選擇「印表機和傳真」。 2. 從「檔案」功能表選擇「伺服器內容」。 3. 在「格式」索引標籤,核取「建立新格式」方塊。 4. 輸入您新紙張尺寸的名稱與大小。保留邊界為 0.00。 5. 按下「儲存格式」按鈕。 6. 移至印表機驅動程式,然後選擇「紙張/品質」索引標籤。 7. 從紙張尺寸下拉式清單中選擇「更多…」。 8.
使用內嵌式 Web 伺服器 1. 移至「提交工作」頁面。 2.
– 「將文件列印於」選項可以將影像尺寸調整成您所選取的紙張尺寸。例如,假設您已選擇了 ISO A2 做為紙張尺寸,而且想要列印 A3 尺寸的影像,影像便會放大以配合 A2 紙張。如果選 擇了 ISO A4 紙張尺寸,印表機便會縮小較大的影像以配合 A4 尺寸。 – 「% 實際尺寸」選項會依指定的百分比放大原始頁面的可列印範圍(頁面減去邊界),然後 加入邊界做為輸出紙張尺寸。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 選擇「外觀」面板,再選擇「將文件列印於」,然後選擇您要 縮放影像的紙張尺寸。例如,假設您已選擇了 ISO A2 做為紙張尺寸,而且想要列印 A3 尺寸的影 像,影像便會放大以配合 A2 紙張。如果選擇了 ISO A4 紙張尺寸,印表機便會縮小較大的影像以配 合 A4 尺寸。 ● 在嵌入式 Web 伺服器的「提交工作」頁面中: 選擇「進階設定值」>「調整大小」。 ● – 「標準」和「自訂」選項會將影像大小調整為您所選擇的標準或自訂紙張尺寸。例如,假設 您已選擇了 ISO A2 為紙張尺寸,但是您想要列印 A4 尺寸的影像,影像將會放大成 A2 紙張的 尺寸。如果選擇了 ISO
● – 按一下「工作佇列」視窗中的「暫停」、傳送要列印的工作,然後選擇「新增至印表機」。 然後按兩下「工作佇列」視窗中的工作。 – 從「列印」對話方塊底部的「PDF」功能表中,選擇「HP 列印預覽」選項。列印預覽是由個 別的 HP 列印預覽應用程式顯示。 若要使用內嵌式 Web 伺服器預覽列印,請選擇「基本設定值」>「保留以預覽」。 列印草稿 您可以使用下列方法指定快速草稿品質的列印: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 移至「紙張/品質」索引標籤,並查看「列印品質」區域。將列 印品質滑桿移到最左邊(「速度」)。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 移至「紙張/品質」面板,並將列印品質滑桿移到最左邊(「速 度」)。 ● 在嵌入式 Web 伺服器的「提交工作」頁面中: 選擇「基本設定值」>「列印品質」>「標準選項」 >「速度」。 ● 使用前控制面板: 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印喜好設定」>「列印品質」> 「選擇品質等級」>「快速」。 您可以使用 Economode 指定更快速的草稿品質列印,方法如下。這個方法主要適用於僅內含文字和線 條繪圖的文件。
如果您擁有高解析度的影像 如果影像的解析度高於彩現解析度(您可以在 Windows 之下的「自訂列印品質選項」方塊中看到), 選擇「最高細節」選項或許能夠改善圖件清晰度。只有在以光面紙列印並選擇「最佳」列印品質時, 才能使用這個選項。 ● 在驅動程式對話方塊(Mac OS X「列印」對話方塊)中: 選擇「自訂」而非「標準」列印品質選 項,然後核取「最高細節」方塊。 ● 在嵌入式 Web 伺服器的「提交工作」頁面中: 選擇「基本設定值」>「列印品質」>「自訂」。將 「品質等級」設定為「最佳」,並將「最高細節」設定為「開啟」。 ● 使用前控制面板: 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印喜好設定」>「列印品質」> 「啟用最高細節」。 附註:列印相紙時,「最高細節」選項會使列印速度變慢,但不會增加墨水用量。 無邊界列印 無邊界列印(到紙張邊緣為止)也稱為無邊框列印。這只能用在捲筒的光面紙上。 為了確保沒有留下邊界,印表機在列印時會稍微超出紙張的邊緣。任何超出紙張的墨水都會被壓板上 的海綿給吸乾。 您可以使用下列方法執行無邊界列印: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選擇「紙張/品質」
● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選擇「功能」索引標籤,然後選擇「裁切線」。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 選擇「外觀」面板,然後選擇「裁切線」。 ● 在嵌入式 Web 伺服器的「提交工作」頁面中: 選擇「進階設定值」>「捲筒紙選項」>「啟用裁切 線」>「是」。 或者,您也可以依預設選擇在所有工作中列印裁切線: ● ● 在嵌入式 Web 伺服器中: 選擇「設定」>「印表機設定」>「工作管理」>「列印時使用裁切線」> 「開啟」。 使用前控制面板: 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印喜好設定」>「紙張」>「啟用 裁切線」>「開啟」。 若要在合拼工作中列印裁切線(請參閱位於第 59 頁的合拼工作以節省捲筒紙),您必須選擇不同的 選項: ● ● 在嵌入式 Web 伺服器中: 選擇「設定」>「印表機設定」>「工作管理」>「合併啟用時使用裁切 線」>「開啟」。 使用前控制面板: 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「工作管理」>「合拼選項」>「啟用 裁切線」>「開啟」。 節省用紙 下列提供一些能夠節省用紙的建議事項: ● 如果您在列印相對較小的影像或文件頁面,您
1. 紙張移動方向 2. 合拼關閉 3. 合拼開啟 4.
印表機需要多久的時間等待下一個檔案? 為了能夠產生最佳的合拼,印表機會在接收到檔案之後等待,以便檢查是否有後續的頁面(或是佇列 中的現有頁面)會與其合拼。這個等待的期間即稱為合拼等待時間;原廠預設的合拼等待時間為 2 分 鐘。這表示印表機會在收到最後一個檔案,以及開始列印最後的合拼之前,等待多達 2 分鐘的時間。您 可以從印表機的前控制面板變更這項等待時間:按 ,然後按 ,再選擇「設定」>「工作管理選 項」>「合拼選項」>「選擇等待時間」。可用範圍為 1 到 99 分鐘。 印表機在等待合拼逾時的時候,會在前控制面板上顯示剩餘的時間。 節省墨水 下列提供一些能夠節省墨水的建議事項。 ● 以草稿圖件而言,請使用普通紙並將列印品質滑桿移到比例的最左邊(「速度」)。如需進一步 節省墨水,請選擇自訂列印品質選項,然後選擇「快速」和「Economode」。 ● 只在必要時才清潔印字頭,並且只清潔需要清潔的印字頭。清理印字頭可能會有用,但這個動作 也會使用少量的墨水。 ● 將印表機永久保持在開啟狀態,讓印表機能夠將印字頭自動保持在良好狀態。這個定期執行的印 字頭維護工作會使用少量的墨水,然而,如果沒有定期
● 如果可行,請使用全新的捲筒紙。 ● 如果要在用過部分的捲筒紙上進行列印,請在嵌入式 Web 伺服器或前控制面板中檢查紙張類型及 剩餘的紙張長度,確保紙張長度足夠印完所有工作。 附註:只有在裝入捲筒紙時告知印表機紙張長度,或在印表機從其上的條碼讀取捲筒紙的長度 時,才能得知剩餘紙張長度的資訊。 ● 裝入兩個適合您工作的捲筒紙。如果印表機用完一個捲筒紙,將會自動切換到另一個捲筒紙。 ● 若您打算使用兩個捲筒紙,請避免在第一個捲筒上使用無法裁切的紙張(例如帆布),因為如此 一來,印表機將無法切換至另一個捲筒。 ● 檢查您的紙張是否夠寬,足以列印所有工作。如果紙張不符動作設定為「保留工作」,任何過寬 的工作可能都會置於「等待紙張」狀態(請參閱位於第 21 頁的紙張不符動作)。 ● 檢查墨水匣中的剩餘墨水量。 ● 提交列印工作後,您可透過遠端嵌入式 Web 伺服器監視其狀態。 ● 乾燥時間應設為「最佳化」。 ● 按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「列印喜好設定」>「紙張選項」>「捲筒紙切換選項」> 「將捲筒紙的切換減到最少」或「使用紙張較少的捲筒紙」。 視紙張類型以及要執行的列
8 網路連線列印 您的印表機可以連線至網路,這提供許多好處: ● 自動韌體更新(請參閱位於第 109 頁的更新韌體) ● 將要列印的檔案當做電子郵件訊息的附件傳送到您的印表機進行列印。支援 PDF、TIFF 和 JPG 檔 案。 如需最新資訊,請參閱 http://www.hp.
9 工作佇列管理 ● 前控制面板上的工作佇列 ● 嵌入式 Web 伺服器或 HP Utility 中的工作佇列 前控制面板上的工作佇列 若要查看前控制面板上的工作佇列,請在主畫面上按 。 工作佇列頁面 工作佇列頁面會顯示工作佇列中的所有工作。其中包括正在接收、剖析、彩現、列印和已經列印的工 作。 每一行都會顯示工作名稱及其狀態,如需特定工作的詳細相關資訊,包括工作的預覽,請按顯示該工 作的資料行。 因任何理由而無法完成的工作,會顯示在佇列頂端。 工作預覽 印表機會為每個傳入的工作產生 JPEG 檔案,可以顯示為工作的預覽。一旦處理過工作即可使用工作預 覽。 附註:請勿嘗試預覽超過 64 頁的工作,因為這樣可能會導致軟體發生問題。 若要預覽工作,請先按工作佇列中的工作名稱。前控制面板會顯示一頁有關工作的資訊。然後按 以查看預覽。 附註:系統管理員可以封鎖預覽,在此情況下,您就無法預覽。 顯示預覽時,您可以按下預覽加以放大。再按預覽就會縮小。 您也可以按 以預覽上一個工作,或按 以預覽下一個工作。 選擇在何時列印佇列中的工作 附註:「開始列印時間」選項不能搭配 PostScript 工作使
● 選擇「處理後」時,印表機便會等待,直到處理完整個頁面,便會開始列印。這是最慢的設定, 不過可以在大型或複雜的列印中確定最佳的列印品質。 ● 選擇「立即」時,印表機會在處理頁面的同時進行列印。這是最快的設定,不過印表機可能會在 列印中途停止以處理資料。我們不建議對具有許多色彩的複雜頁面使用這項設定。 ● 選擇「最佳化」時(這是預設值),印表機就會計算開始列印頁面的最佳時間。這通常是「處理 後」與「立即」設定之間的最佳選擇。 設定工作在佇列中的優先順序 您可以在佇列中選擇工作,讓該工作成為下一個列印工作。選擇工作之後,請按「移至最前面」。 如果有開啟合拼,優先列印的工作就可能仍會與其他的工作合拼列印。如果您接下來的確就要列印這 個工作,而且不要與其他工作合拼,請先關閉合拼,然後如上所述,將該工作移至佇列的最前面。 在下列情況中,不會顯示「移至最前面」按鈕: ● 工作已經在佇列的最前面。 ● 工作暫停,在此情況下,會改為顯示「繼續列印」按鈕。 ● 工作已完成,在此情況下,會改為顯示「重新列印」按鈕。 ● 工作出現某些錯誤情況。 暫停佇列中的工作 如果在佇列中選擇目前正在列印的工作,您
關閉工作佇列 若要關閉工作佇列,請按 ,再按 ,然後選擇「設定」>「工作管理選項」>「佇列」>「關 閉」。 66 第 9 章 工作佇列管理 ZHTW
嵌入式 Web 伺服器或 HP Utility 中的工作佇列 HP Utility 提供與嵌入式 Web 伺服器之工作管理功能不同的存取方式,但是不管您是使用嵌入式 Web 伺 服器或 HP Utility,功能都完全相同。 若要在嵌入式 Web 伺服器中查看佇列,請選擇「首頁」索引標籤中的「工作佇列」。 工作佇列頁面 根據預設,所有使用者都能存取工作佇列。系統管理員可以設定密碼,以便讓使用者必須針對以下各 項輸入密碼: ● 查看工作預覽 ● 取消或刪除工作 工作佇列頁面會顯示列印佇列中的所有工作。列印佇列包括正在接收、剖析、彩現、列印和已經列印 的工作。 嵌入式 Web 伺服器會為每一個列印工作顯示下列資訊: ● 預覽: 按一下圖示即可查看工作預覽。一旦處理過工作即可使用工作預覽。 ● 檔案名稱: 按一下檔案名稱查看工作的屬性。 ● 狀態: 提供目前的工作狀態。 ● 頁數: 工作中的頁數。 ● 份數: 列印的份數。 ● 日期: 印表機接收工作的日期與時間。 ● 使用者: 使用者的名稱。 按一下對應欄的標題,即可依據任何資訊項目(「預覽」除外)來排序佇列中的工作。您可以對
附註:請勿嘗試預覽超過 64 頁的工作,因為這樣可能會導致軟體發生問題。 若要取得「預覽」頁面,請按一下放大鏡圖示,此圖示會出現在「工作佇列」頁面的「預覽」欄中。 預覽頁面會顯示下列工作詳細資料,以及工作的縮圖預覽。 ● 檔案名稱: 工作的檔案名稱。 ● 裝入紙張: 裝入印表機中的紙張類型。 ● 工作尺寸: 工作的尺寸。 若要查看工作的較大預覽,請按一下工作縮圖或放大鏡圖示,該圖示會出現在印表機影像的右手邊。 附註:沒有 Adobe Flash 外掛程式的瀏覽器,會將工作影像以黃色陰影顯示。具有 Adobe Flash 外掛程式 第 7 版和更新版本的瀏覽器,則會顯示增強預覽,呈現工作影像包含在已裝入印表機紙張中的情形。 選擇在何時列印佇列中的工作 附註:「開始列印時間」選項不能搭配 PostScript 工作使用。 您可以選擇要在何時列印佇列中的檔案。選擇「設定」索引標籤,然後依序選擇「印表機設定」>「開 始列印」。 您可以選擇三個選項: ● 選擇「處理後」時,印表機便會等待,直到處理完整個頁面,便會開始列印。這是最慢的設定, 不過可以在大型或複雜的列印中確定最佳的列印品質。 ● 選擇「
附註:您無法針對 PCL3 工作使用這個方法。若要重新列印 PCL3 的舊工作,如果已經設定讓多工緩衝處 理程式儲存舊的工作,就可以使用作業系統的印表機多工緩衝處理程式。這個功能必須依賴您的作業 系統才能運作。 附註:重新列印一個列印工作時,您不能變更列印設定,因為該項工作已經完成點陣化。 工作狀態訊息 以下是可能的工作狀態訊息,以大致可能出現的順序排列: ● 接收中:印表機正在從電腦接收工作 ● 正在等待處理:印表機已經接收工作,而且正在等待轉譯(僅適用於透過嵌入式 Web 伺服器提交 的工作) ● 處理中:印表機正在剖析和轉譯工作 ● 正在準備列印:印表機正在執行列印工作之前的寫入系統檢查 ● 正在等待列印:工作正在等待列印引擎可以進行列印的空檔 ● 等待進行合拼:印表機設定為「合拼=開啟」,而且在等待其他工作以便完成合拼後進行列印 ● 保留中:工作是以「保留以預覽」選項傳送,而且正在保留中 附註:請勿傳送超過 64 頁的工作做為預覽,因為這樣可能會造成驅動程式軟體無法正常作用。 附註:如果印表機在列印某個工作時出現當機狀態,而且有開啟佇列功能,當下次開啟印表機 時,部分列印的
重新啟動暫停的工作 當印表機保留某個工作時,您會收到一項警示(請參閱位於第 155 頁的警示),說明保留工作的原 因。請依照螢幕上的指示移除保留並繼續列印。 關閉工作佇列 若要關閉工作佇列,請選擇「設定」索引標籤,然後選擇「印表機設定」>「工作管理」>「佇列」, 然後再選擇「關閉」。 70 第 9 章 工作佇列管理 ZHTW
10 色彩管理 ZHTW ● 簡介 ● 色彩表示方式 ● 色彩管理程序摘要 ● 色彩校準 ● 從印表機驅動程式進行色彩管理 ● 從印表機驅動程式進行色彩管理 ● 從內嵌式 Web 伺服器進行色彩管理 ● 從前控制面板進行色彩管理 71
簡介 色彩管理是使用一組軟體工具來執行,此功能可讓您在所有的顯示器或列印裝置上盡可能準確地重現 色彩。 此外,以進階的硬體和軟體功能處理印表機之後,此印表機可以確保提供可預測且可靠的結果。 ● 色彩校準,以達成一致的色彩呈現。 ● 亮光黑墨水可在相紙列印時提供純黑色。 ● 其他 HP DesignJet 印表機的色彩模擬 色彩表示方式 色彩通常是以數字陣列表示:RGB 色彩模式有三個數字,CMYK 色彩模式有四個數字。這些數字代表將 底色混合以產生某個顏色時,各底色的量值。RGB 表示我們是混合紅色 (Red)、綠色 (Green) 和藍色 (Blue) 來產生任何特定色彩。在 CMYK 中,則是使用青色 (Cyan)、洋紅色 (Magenta)、黃色 (Yellow) 和關鍵 色 (Key)(其中關鍵色表示黑色,基於歷史原因)。 大多數的顯示器使用 RGB 色彩模式,而大多數的印表機使用 CMYK 色彩模式。 影像可以從某種色彩模式轉換為另一種色彩模式,但通常這些轉換不會很完美。您的印表機使用 RGB 色彩模式:您的監視器使用了相同的色彩模式。 如此可簡化但無法完全解決色彩調配的問題。每個裝置表
附註:當您更新印表機韌體時,所有紙張的色彩校準狀態將會重設為「建議」。 ● 過時:紙張已經過校準,但因為更換印字頭使得校準已過期而必須重新校準。 ● 完成:紙張已經過校準,且校準狀態已更新。 ● 已停用:無法校準此紙張。 附註:色彩校準無法在普通紙或任何透明的材料上順利執行。 您也可以使用 HP Utility 來檢查色彩校準狀態。 您可以用下列方法啟動色彩校準: ● 在 Windows 的 HP Utility 中:選擇「Color Center」>「校準紙張」,並選擇要校準的紙張。 ● 在 Mac OS X 的 HP Utility 中:選擇「紙張預設管理」,選擇要校準的紙張,按下 按鈕,然後選 擇「校準紙張」。 ● 從前控制面板:按 ,然後按 ,再選擇「影像品質維護」>「校準色彩」。 校準程序完全自動化,而且可以在無人看管下自動執行,前提是必須先裝入您要校準的紙張類型 - 寬度 應大於 355 公釐。如果已裝入多個捲筒紙,印表機會詢問您要用哪一個捲筒紙來進行校準。 此程序大約需要 3 到 5 分鐘才能完成,並且包括了下列步驟。 1.
便會進行此類色彩管理。在兩種情況下,您都必須選擇預設設定檔(避免工作沒有指定任何 設定檔),以及要套用的彩現目標。 – 非 PostScript(PCL3、HP-GL/2、CALS/G4): 色彩管理會使用一組儲存的色彩表來進行。並不 會使用 ICC 設定檔。這個方法可變更的程度不及其他方法,但它比較簡單,也比較快速,而 且只要使用標準 HP 紙張類型,就能產生不錯的效果。當您透過嵌入式 Web 伺服器將 PCL3、 HP-GL/2 或 CALS/G4 檔案傳送至印表機時,便會進行這類色彩管理。 附註:印表機只可以使用儲存的色彩表將下列色彩空間轉換為自己的色彩空間:如果您使用 Windows,則是 Adobe RGB 和 sRGB;如果您使用 Mac OS X,則是 Adobe RGB。 若要了解如何使用特定應用程式的色彩管理選項,建議您參閱 HP 支援中心(請參閱位於第 160 頁的 HP 支援中心)。 欲在應用程式管理色彩與印表機管理色彩之間選擇: ● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選擇「色彩」索引標籤。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 選擇「色彩配對」面板。「製造商比
● 在 Windows 驅動程式對話方塊中: 選擇「色彩」索引標籤,以及「印表機管理色彩」。 ● 在 Mac OS X「列印」對話方塊中: 選擇「色彩配對」面板,然後選擇「印表機」。在 Mac OS X 中,只有 PostScript 驅動程式支援色彩模擬。 如需達成良好的模擬,印表機需要這些裝置可以重現的色彩規格。封裝這類資訊的標準方法就是 ICC 設 定檔。做為解決方案的一部分,我們提供不同裝置的最常用標準。 下列為可用的選項。 RGB 色彩模擬 您的印表機提供下列色彩設定檔: ● 無(原色):沒有模擬,適合在應用程式或作業系統已完成色彩轉換,到達印表機的資料因此已 經過色彩管理的情況下使用。 ● 「sRGB IEC61966-2.
● 飽和度(圖形):最適合用於由鮮豔與飽和色彩所組成的簡報圖片、圖表或影像。 ● 自然顯現(影像):最適合用於混合色彩的相片或影像。它會嘗試保留整體色彩外觀。 ● 相對色度(打樣):最適合用於想要搭配特定色彩的時候。這個方法主要用於打樣。此方法可保 證在色彩可準確列印的情況下,就能準確列印。其他方法可能會提供更讓人滿意的色彩範圍,但 不保證可準確列印任何特定色彩。此方法會將輸入空間的白色對應到您所列印紙張的白色。 ● 絕對色度(打樣):與相對色度相同,但是不會對應白色。這種彩現主要也用於打樣,其目標就 是模擬一台印表機的輸出(包括其中的白點)。 執行黑點補償 黑點補償選項控制在色彩空間之間轉換色彩時,是否要就黑點的差別進行調整。當選擇這個選項時, 來源空間的完整動態範圍,都會對應到目的地空間的完整動態範圍。當來源空間中的黑點比目的地空 間中的黑點深的時候,這項功能即可保留陰影。只有在選擇了「相對色度」彩現目標時,才可使用這 個選項(請參閱位於第 75 頁的彩現目標)。 列印 PANTONE 樣品手冊 您可以使用嵌入式 Web 伺服器或 HP Utility 列印一份樣品手冊,顯示由印表機所產
按 ,再按 ,然後選擇「列印喜好設定」>「色彩選項」(也可以在「進階列印喜好設定」下找 到),即可找到前控制面板內的其他色彩選項。 附註:印表機驅動程式或內嵌式 Web 伺服器的工作提交設定會覆寫這些前控制面板設定。 所有工作 ● 彩色/灰階:您可以選擇以彩色列印或以灰階列印。預設值:「以彩色列印」。 ● 選擇 RGB 來源設定檔:您可以從由印表機辨識出的 RGB 來源設定檔中選擇所需選項。預設值: sRGB IEC 1966-2.
11 實用的列印範例 78 ● 使用正確的比例列印修訂版草稿 ● 使用正確的色彩列印文件 ● 列印專案 ● 列印簡報 ● 從 Microsoft Office 列印和縮放 第 11 章 實用的列印範例 ZHTW
使用正確的比例列印修訂版草稿 本節將示範如何從 Adobe Acrobat 中使用正確的比例列印修訂版草稿。 使用 Adobe Acrobat 1. 在 Acrobat 視窗中,將滑鼠滑標移到文件窗格的左下角,檢查頁面大小。 2. 選擇「檔案」>「列印」,並確認「頁面縮放」已設為「無」。 附註:頁面大小將不會根據圖形大小自動選取。 3. 按下「內容」按鈕,然後選擇「紙張/品質」索引標籤。 4. 選擇您想要使用的「文件尺寸」和「列印品質」。如果您想要定義新的自訂紙張尺寸,請按下 「自訂」按鈕。 5. 選擇「功能」索引標籤,然後選擇「自動旋轉」。 6.
是套用預設色彩空間,很可能是 sRGB。例如,此色彩空間用於螢幕顯示。當檔案沒有指定時,也會做 為替代色彩設定檔,這會在稍後解釋。 Acrobat Reader 列印對話方塊 列印程序非常簡單。 1.
2. 在驅動程式「內容」視窗中調整色彩設定。 3. 按一下「列印」對話方塊中的「進階」按鈕可設定色彩管理選項。核取「由印表機決定顏色」方 塊;HP 建議核取其他色彩管理方塊,這些選項可保留特定色彩的純度:「將灰色色彩當作 K 限定 的灰色色彩處理」、「保留黑色」和「保留 CMYK 原色」。 4. 如果文件中包含數個色彩設定檔,而且您不確定其產生的結果,您可以先將文件平面化,然後列 印其在螢幕上呈現的樣子。若要這麼做,請核取「進階列印設定」對話方塊中的「以影像方式列 印」方塊。在這種情況下,Acrobat Reader 會在呼叫驅動程式之前執行點陣化;如果您沒有核取此 方塊,點陣化是由驅動程式執行。因此核取此方塊,可能對列印的文件的外觀產生可見的影響。 使用 Adobe Acrobat Pro Acrobat Pro 是專業應用程式,可實現完整的色彩管理。本節將簡單說明用來選擇工作色彩空間、將影像 轉換至所需色彩空間以及列印的選項。 1.
2.
3. PDF 檔案可能包含帶有不同色彩設定檔的元素。某些可能有色彩設定檔,某些可能沒有。工作色 彩空間只會影響沒有色彩設定檔案者。如果您想要將特定色彩設定檔附加至文件,您必須依照下 列步驟來轉換文件的內容。首先,選擇「轉換色彩」(位於「檢視」>「工具」>「列印作品」, 或按一下狀態列的圖示)。 4. 透過指定比對條件(物件類型和/或色彩類型)來選擇您要轉換的元素,然後選擇轉換屬性。如果 您想要變更內嵌的色彩設定檔,您可以在「比對條件」區段中選擇「任何物件」和「任何色彩空 間」。在「轉換屬性」區段中,舉例而言,您可以選擇嵌入 Adobe RGB (1998) 設定檔,方法是選擇 它來做為「轉換設定檔」,核取「嵌入」方塊,按一下「確定」按鈕,然後儲存檔案以保留變 更。儲存的檔案將具有內嵌的 Adobe RGB 色彩設定檔。 5.
● RGB:選擇 sRGB 或 Adobe RGB;後者通常會提供更加鮮豔的色彩。 ● CMYK:選擇 Coated FOGRA39 或 US Web Coated (SWOP) v2。 6. 按下「列印」對話方塊中的「進階」按鈕,將「色彩處理」設定為「印表機色彩管理」,然後按 一下「確定」。 7. 在「列印」對話方塊中,按一下「列印」按鈕以列印文件。 列印專案 本節將示範如何從 AutoCAD 和嵌入式 Web 伺服器列印專案。 使用 AutoCAD 1.
2. 按一下視窗頂端的「出圖」圖示。 3. 「出圖」視窗隨即開啟。 4. 按下視窗右下角的圓形按鈕,您便可以看到其他選項。 附註:此處的「品質」選項與最後的列印品質沒有關聯,而是與要傳送給印表機進行列印的 AutoCAD 視角物件有關。 5. 按下「內容」按鈕。 6. 選擇「裝置和文件設定」索引標籤,然後按下「自訂屬性」按鈕。 7. 在「紙張/品質」索引標籤中,核取「在列印之前顯示預覽」方塊,然後選擇您要使用的紙張類 型。 附註:如果您沒有選擇紙張來源或紙張類型,印表機就不會在任何受保護的捲筒上列印(請參閱 「位於第 61 頁的保護捲筒紙」)。 8.
9. 如果您打算在捲筒紙上列印,則必須決定印表機應在何處裁切紙張。按下「邊界/版面」按鈕,然 後選擇「按邊界裁切內容」。 10. 選擇「功能」索引標籤,再選擇「自動旋轉」和「裁切線」選項。自動旋轉可避免紙張的浪費, 而裁切線將會顯示在列印後於何處裁切紙張。 11. 按下「OK」按鈕,並將您的設定變更儲存到 PC3 檔案中。 12.
按下「新增檔案」按鈕(或「選擇檔案」、「新增其他檔案」),從您的電腦選擇要列印的檔案。檔 案必須屬於下列格式之一: ● PDF ● PostScript ● TIFF ● JPEG ● HP-GL/2 ● RTL 附註:當您列印檔案時,檔案必須屬於以上格式之一,檔案的副檔名可能為 .plt 或 .
2. 按一下視窗頂端的「出圖」圖示。 3. 確認已選擇了正確的印表機,然後按下「內容」按鈕。 4. 選擇「裝置和文件設定」索引標籤,然後按下「自訂屬性」按鈕。 5. 在「紙張/品質」索引標籤中,核取「在列印之前顯示預覽」方塊,然後選擇您要使用的紙張類 型。 附註:如果您沒有選擇紙張來源或紙張類型,印表機就不會在任何受保護的捲筒上列印(請參閱 「位於第 61 頁的保護捲筒紙」)。 6.
7. 如果您打算在捲筒紙上列印,則必須決定印表機應在何處裁切紙張。按下「邊界/版面」按鈕,然 後選擇「按邊界裁切內容」。 8. 如果您正在使用相紙或光面紙,則可以選擇「無邊框」列印。 9. 選擇「功能」索引標籤,再選擇「自動旋轉」和「裁切線」選項。自動旋轉可避免紙張的浪費, 而裁切線將會顯示在列印後於何處裁切紙張。 10.
11. 當您在「出圖」視窗中按下「OK」按鈕時,印表機將會建立列印預覽。 使用 Adobe Photoshop 1. 在 Photoshop 中,選擇「檔案」>「列印」,然後選擇您的印表機。 2. 選擇「列印設定」,然後選擇「紙張/品質」索引標籤。 3. 選擇可用的紙張尺寸。 如果您找不到想要使用的紙張尺寸,請按下「自訂」按鈕。輸入自訂紙張尺寸的寬度、長度和名 稱。按下「儲存」和「OK」按鈕。 4. 選擇「在列印之前顯示預覽」。您可能也想要變更預設紙張來源、紙張類型與列印品質。 5.
使用 PowerPoint 1. 選擇「檔案」>「列印」,然後選擇印表機的名稱。 2. 選擇「印表機內容」>「功能」>「將文件列印於」,將文件縮放為特定的尺寸。 3. 選擇「紙張/品質」索引標籤,再選擇「紙張來源」和「紙張類型」。 4. 選擇「邊界/版面」,再選擇「按邊界裁切內容」以保持尺寸。 使用 Project ZHTW 1. 選擇「檔案」>「版面設定」>「列印」。 2. 選擇您的印表機名稱,再選擇「關閉」。 3.
4. 選擇「選項」,移至印表機驅動程式。「紙張/品質」索引標籤內預設的選項可能會適用:「紙張 來源」:「印表機自動選擇」和「紙張類型」:「使用印表機設定」。 5. 選擇「功能」>「將文件列印於」,將文件縮放為特定的尺寸。此外,您可以縮放 Project 內的文 件。 使用 Excel 92 1. 選擇「檔案」>「列印」。選擇您印表機的名稱,然後按一下上一步箭號以離開「檔案」功能表。 2. 選擇「版面配置」索引標籤,然後選擇「大小」,再選擇您想要的紙張大小。 3. 選擇「檔案」>「列印」>「列印內容」,移至印表機驅動程式。在「紙張/品質」索引標籤中,選 擇「紙張來源」、「紙張類型」和「列印品質」。 4.
12 取得印表機使用資訊 ZHTW ● 取得印表機的統計資訊 ● 檢查使用情形統計資料 ● 檢查工作的使用情形統計資料 ● 透過電子郵件要求統計資料 93
取得印表機的統計資訊 您可透過幾種不同的方式取得印表機的統計資訊。 ● 檢視印表機截至目前為止的用量統計,請參閱位於第 94 頁的檢查使用情形統計資料。 ● 使用 HP Utility,檢視最近每項工作的墨水和紙張用量(請參閱位於第 94 頁的檢查工作的使用情 形統計資料)。如果您沒有 HP Utility,請參閱位於第 28 頁的存取 HP Utility。 ● 透過電子郵件要求統計資料。印表機會定期將 XML 格式的資料傳送到指定的電子郵件地址;資料 會由協力廠商應用程式進行解譯並摘要,或者以 Excel 試算表形式顯示。請參閱位於第 95 頁的透 過電子郵件要求統計資料。 ● 使用協力廠商應用程式,透過網際網路向印表機要求傳回印表機狀態、印表機使用資料或工作統 計資料。每當應用程式提出要求時,印表機將會提供 XML 格式的資料。HP 提供 Software Development Kit(軟體開發套件)以協助開發這類應用程式。 檢查使用情形統計資料 您可透過各種不同的方式來檢查印表機的用量統計。 附註:使用情形統計資料不保證絕對準確。 從嵌入式 Web 伺服器 1.
使用 HP Utility 取得列印統計資料 1. 存取 HP Utility(請參閱位於第 28 頁的存取 HP Utility)。 2. 在 Windows 上,選擇「工作中心」檢視有關最近工作的資訊,然後按一下「統計」連結。 在 Mac OS X 上,選擇「工作統計」,然後按一下「搜尋」按鈕。 使用嵌入式 Web 伺服器取得列印統計資料 1. 存取嵌入式 Web 伺服器,請參閱位於第 28 頁的存取嵌入式 Web 伺服器。 2. 選擇「首頁」索引標籤。 3. 選取「歷程記錄」>「統計」。 透過電子郵件要求統計資料 1. 從您的 IT 部門取得外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址;必須有此位址,才能傳送電子郵件訊息。 2. 確認外送電子郵件伺服器已針對轉送所有印表機傳送的電子郵件訊息這項功能設定為啟用。 3. 開啟 Web 瀏覽器並連接至印表機的嵌入式 Web 伺服器。 4. 選擇「設定」索引標籤。 5. 從左邊欄位中的「組態」功能表選擇「日期與時間」。 6. 確認印表機的日期與時間已正確設定。 7. 從「組態」功能表選擇「電子郵件伺服器」。 8.
分析這些統計資料,將可讓您以精確且彈性的方式,向客戶收取印表機的使用費用。舉例來說,您可 以: ● 依客戶在特定期間所使用的墨水和紙張用量,寄送帳單給每個客戶。 ● 依每個工作分別寄送帳單給每個客戶。 ● 依每個專案再細分工作,分別寄送帳單給每個客戶。 附註:在某些情況下,Excel 可能會遺失或誤置數字中的小數點。例如,數字 5.
13 處理墨水匣和印字頭 ZHTW ● 關於墨水匣 ● 檢查墨水匣狀態 ● 卸下墨水匣 ● 插入墨水匣 ● 關於印字頭 ● 檢查印字頭狀態 ● 移除印字頭 ● 插入印字頭 97
關於墨水匣 墨水匣會儲存墨水,並且連接到印字頭,在紙張上散佈墨水。若要購買其他墨水匣,請參閱 位於第 112 頁的配件。 注意:由於墨水匣屬於對 ESD 敏感的裝置(請參閱位於第 167 頁的辭彙),在處理墨水匣時,請遵守 預防措施。請避免碰到針腳、導線或電路。 附註:本印表機的設計並非使用連續供墨系統。要繼續列印,請移除所有連續供墨系統,然後安裝原 廠的 HP(或相容型)墨水匣。 附註:本印表機的設計可將墨水匣用到空了為止。在墨水匣的墨水用盡之前重新填充可能會造成印表 機故障。如果發生此類問題,請插入新墨水匣(原裝 HP 或相容型)以繼續列印。 檢查墨水匣狀態 若要檢視墨水匣的墨水量,請按前控制面板上的 ,然後按 。墨水資訊頁面上有「更換墨水 匣」選項,以供您需要更換時使用(請參閱位於第 98 頁的卸下墨水匣)。 若要取得有關墨水匣的詳細資訊,可以按下您需要資訊的墨水匣顏色。 您也可以從 HP Utility 取得這項資訊。 如需有關墨水匣狀態訊息的說明,請參閱位於第 145 頁的墨水匣狀態訊息。 HP Utility 程序 ● 在 Windows 的 HP Utility 中,移至「概觀」索引
2. 開啟印表機左邊的墨水匣蓋子。 3. 握緊您想要卸下的墨水匣。 4. 將墨水匣往上拉。 附註:請避免碰到墨水匣插入印表機的末端,因為那裡可能仍沾有墨水。 附註:請避免存放部分使用過的墨水匣。 5. 前控制面板螢幕會識別遺失的墨水匣。 插入墨水匣 ZHTW 1. 拆開墨水匣的包裝之前,請先用力搖動墨水匣。 2.
3. 將墨水匣插入插槽。 4. 將墨水匣壓入插槽,直到喀嚓一聲卡入定位。您應該會聽到嗶一聲,請確認墨水匣已經插入。 如果您仍有疑問,請參閱位於第 145 頁的無法插入墨水匣。 5. 插入所有墨水匣之後,請蓋上蓋子。 6.
檢查印字頭狀態 每次結束列印後,印表機都會自動檢查並處理印字頭。若要取得有關印字頭的詳細資訊,請依照下列 步驟執行。 1. 在前控制面板上,按 2. 前控制面板會顯示: ,再按 ,然後選擇您要取得其資訊的印字頭。 ● 色彩 ● 產品名稱 ● 產品編號 ● 序號 ● 狀態,請參閱位於第 156 頁的前控制面板錯誤訊息 ● 使用的墨水量 ● 保固狀態 您也可以從 HP Utility 取得這類資訊的絕大部分。 如需有關印字頭狀態訊息的說明,請參閱位於第 150 頁的印字頭狀態訊息。 如果保固狀態為「請參閱保固注意事項」,這表示您在使用非 HP 墨水。請參閱印表機隨附的《法律資 訊》文件,以了解保固的詳細資訊。 移除印字頭 注意:確認印表機的輪子已鎖住(已扳下制動手柄),以防止印表機移動。 注意:更換印字頭必須在印表機為開啟狀態時進行。 1. 2.
3. 當墨水匣停止移動時,前控制面板顯示幕會要求您打開上蓋。 4. 找出印表機右邊的墨水匣。 5. 將把手往上向自己的方向拉即可釋放電線迴圈。 6.
ZHTW 7. 這樣就您就能接觸到印字頭。 8. 若要卸下印字頭,請提起藍色手把。 9.
10. 將藍手把手向上拉,直到印字頭從墨水匣鬆脫。 注意:請勿大力拉扯,這可能會使印字頭受損。 11. 前控制面板螢幕會識別遺失的印字頭。 插入印字頭 附註:如果墨水匣已空,或是接近用盡,則無法成功插入新的印字頭。在這種情況下,您必須先更換 墨水匣,再插入新的印字頭。 1. 將橙色的保護蓋往下拉即可取下保護蓋。 2.
3. 將新的印字頭插入墨水匣中正確的插槽。 注意:緩慢、垂直地將印字頭往下插入。插入的速度太快、角度不對,或者插入時旋轉了印字 頭,都可能使印字頭受損。 4. 依照下圖箭號所示往下壓。 注意:安裝新的印字頭時,您可能會感覺到有股阻力,因此您必須穩定且平順地將印字頭往下 壓。您應該會聽到嗶一聲,並在前控制面板螢幕上看到印字頭已插入的確認訊息。如果您仍有疑 問,請參閱位於第 145 頁的無法插入印字頭。 5.
6. 確認藍色把手的末端卡住墨水匣內側上的電線迴圈。 7. 放下把手,使其固定在托架蓋子上方。 正確地插入所有印字頭且印表機接受之後,印表機會發出嗶聲。 附註:如果印表機沒有在插入印字頭後發出嗶聲,且前控制面板顯示幕上出現 Replace 訊息,即表 需要重新插入印字頭。 8. 關上窗蓋。 9. 前控制面板顯示幕會確認所有印字頭都已正確地插入。印表機會開始檢查並準備印字頭。當所有 印字頭有所變更時,預設的例行性程序需要花費 20 分鐘才能完成。如果印表機在準備印字頭的過 程中發現問題,可能需要更長的時間,最多需要 45 分鐘。若只插入單一印字頭,則需 2 到 40 分 鐘。檢查並備妥所有印字頭之後,如果已裝入紙張,將會自動執行重新校正印字頭的程序,請參 閱位於第 148 頁的校正印字頭。 10.
14 維護印表機 ZHTW ● 檢查印表機狀態 ● 清潔印表機的外部 ● 維護墨水匣 ● 移動或存放印表機 ● 更新韌體 ● 更新軟體 ● 印表機維護套件 ● 安全磁碟清除 107
檢查印表機狀態 您可以使用各種不同的方法檢查印表機目前的狀態: ● 如果您啟動 HP Utility 並且選擇印表機,將會看到說明印表機狀態以及紙張和墨水耗材的資訊頁 面。 ● 如果您存取嵌入式 Web 伺服器,將會看到有關印表機一般狀態的資訊。「首頁」索引標籤中的 「耗材」頁面會說明紙張和墨水供應的狀態。 ● 在前控制面板上,您可以按 ,取得有關紙張、墨水量、墨水匣和印字頭的資訊。如果目前發 生了問題,會自動將您帶往發生最緊急問題的區域。 如果目前出現任何警示,最高優先警示會顯示在主畫面較頂層的資料列。按下警示訊息,即可看 到目前所有警示的清單。 清潔印表機的外部 使用溼海綿或軟布以及溫和的家用清潔劑(例如無磨蝕性的液態皂),清潔印表機的外部以及在一般 操作中會固定碰觸到的印表機其他部分。 警告!為避免觸電,在清潔印表機之前,請確定已關閉印表機並拔出印表機的插頭。請勿讓印表機內 部進水。 注意:請勿在印表機上使用磨蝕性清潔劑。 維護墨水匣 在墨水匣的正常使用壽命期間,不需要特定的維護。然而,為維持最佳列印品質,您應該在有效日期 到期時更換墨水匣。當任一墨水匣到期時,印表機的前控制面板將會通
如果您需要長時間存放印表機,請遵照下列步驟。 1. 按下前控制面板上的電源按鈕關閉電源。 2. 亦請關閉印表機背面的電源開關。 3.
重要注意事項 ● 印表機必須連線至網際網路;請參閱位於第 20 頁的設定您的網路連線印表機。 ● 若要設定自動韌體更新,您可以使用前控制面板或嵌入式 Web 伺服器;請參閱位於第 20 頁的設定 您的網路連線印表機。 ● 如果已設定系統管理員密碼,將會要求此密碼來變更這些設定。 ● 韌體更新套件可能很大;您可能需要考慮這會不會對您的網路或網際網路連線造成影響。相較於 內建的乙太網路介面卡,由 Jetdirect 介面卡進行的下載會比較慢。 ● 韌體更新會在背景下載:印表機可以同時進行列印。然而,韌體無法在背景安裝:必須停止列 印。 手動韌體更新 可按下列方法執行手動韌體更新: ● 使用嵌入式 Web 伺服器,選擇「韌體更新維護」索引標籤,然後選擇「韌體更新」。按下「立即 檢查」以檢查是否有可用的新韌體更新。如果找到新的韌體,將會顯示一些有關新韌體的資訊, 而您將有機會下載並安裝該韌體。 ● 在 Windows 中使用 HP Utility,依序選擇您的印表機、「支援」索引標籤和「韌體更新」。 ● 在 Mac OS X 中使用 HP Utility,在「支援」群組中選擇「韌體更新」
用為此目的而設計的軟體依然可能成功存取。這是在大多數電腦系統上清除檔案的一般方法;這 是最快速的方法,不過卻是最不安全的。 ● 安全快速清除: 清除指向資訊的所有指標,而且會以固定的字元模式覆寫資訊。這個方法要比非 安全快速清除來得緩慢,不過卻更為安全。使用偵測剩餘磁性痕跡的特殊工具,依然可能存取已 清除資訊的片段。 ● 安全處理清除: 清除指向資訊的所有指標,使用針對消除所有剩餘痕跡而設計的演算法,對資訊 進行重複的覆寫。這是最緩慢的方法,不過卻是最安全的。安全處理清除符合清除和處理磁碟媒 體的美國國防部 5220-22.m 需求。這是在使用 Secure Disk Erase 時的預設安全性等級。 Secure Disk Erase 是 Web JetAdmin 所提供,為 HP 免費網路列印管理軟體:請參閱 http://www.hp.
15 配件 ● 如何訂購耗材與附件 ● 附件簡介 112 第 15 章 配件 ZHTW
如何訂購耗材與附件 有兩種方式可以訂購印表機的耗材與附件: ● 造訪 http://www.hplfmedia.
● (A) 代表在亞洲供應的紙張(日本除外) ● (C) 代表在中國供應的紙張 ● (E) 代表在歐洲、中東和非洲供應的紙張 ● (J) 代表在日本供應的紙張 ● (L) 代表在拉丁美洲供應的紙張 ● (N) 代表在北美洲供應的紙張 如果零件編號後面未接括號,代表所有地區均供應該紙張。 捲筒紙 紙張類型 g/m² 長度 寬 產品編號 260 22.9 公尺 610 公釐 Q7991A 30.5 公尺 914 公釐 Q7993A 1067 公釐 Q7995A 260 22.9 公尺 610 公釐 Q7992A 30.
捲筒紙 (續) 紙張類型 g/m² 長度 寬 產品編號 1067 公釐 C8748A 610 公釐 C0F18A 914 公釐 C0F19A 1067 公釐 C0F20A 914 公釐 C0F28A 1067 公釐 C0F29A 914 公釐 C2T51A 1067 公釐 C2T52A 914 公釐 C0F08A 610 公釐 Q8675C 914 公釐 Q1898C 1067 公釐 Q1899C 914 公釐 C2T53A (AEN) 1067 公釐 C2T54A (AEN) 610 公釐 CH022A 914 公釐 CH023A 1067 公釐 CH025A 914 公釐 CH024A HP 自黏材料 HP 超值背膠霧面聚丙烯薄膜 120 22.9 公尺 168 含襯 裡 HP 超值背膠光面聚丙烯薄膜 120 22.9 公尺 168 含襯 裡 HP 萬用背膠聚乙烯薄膜 150 20 公尺 290 含襯 裡 HP 不褪色背膠聚乙烯薄膜 190 12.
捲筒紙 (續) 紙張類型 g/m² 長度 寬 產品編號 1067 公釐 Q1398A 594 公釐 (A1) Q8004A 841 公釐 (A0) Q8005A 175 公尺 914 公釐 Q8751A 90 45.7 公尺 419 公釐 Q1446A 594 公釐 (A1) Q1445A 610 公釐 C1860A 610 公釐 C6035A 841 公釐 (A0) Q1444A 914 公釐 C6036A 914 公釐 C1861A 91.4 公尺 914 公釐 C6810A 130 30.5 公尺 610 公釐 C6029C 914 公釐 C6030C 1067 公釐 C6569C 1067 公釐 Q1956A 420 公釐 (A2) Q1443A 594 公釐 (A1) Q1442A 610 公釐 C6019B 841 公釐 (A0) Q1441A 914 公釐 C6020B 1067 公釐 C6567B 91.4 公尺 914 公釐 C6980A 390 15.
名稱 產品編號 HP DesignJet 24 吋滾筒進紙軸 CQ783A HP DesignJet 44 吋滾筒進紙軸 Q6709A HP DesignJet 3 英吋捲軸配接器套件 CN538A HP Jetdirect 640n 列印伺服器 J8025A HP DesignJet HD 掃描器 CQ654C 附件簡介 捲軸 您可以使用額外的捲軸快速地從一種紙張類型變更到另一種紙張類型。 Jetdirect 列印伺服器 Jetdirect 列印伺服器支援額外的連接性和安全性選項,比印表機內建的標準乙太網路介面提供的選項更 多。 ZHTW 附件簡介 117
16 紙張問題故障排除 ● 無法成功裝入紙張 ● 驅動程式中並無此紙張類型 ● 印表機列印在錯誤的紙張類型 ● 自動裁切無法使用 ● 暫停以裝入紙張 ● 捲筒紙無法前移 ● 紙張卡紙 ● 紙帶留在輸出供紙匣中並造成卡紙 ● 在仍有紙張可使用時,印表機顯示紙張用盡 ● 圖件沒有妥善落入承接槽中 ● 列印完成之後,紙張留在印表機中 ● 列印完成之後,裁切紙張 ● 裁紙器的裁切不佳 ● 捲軸上的捲筒紙太鬆 ● 重新校準紙張前移 118 第 16 章 紙張問題故障排除 ZHTW
無法成功裝入紙張 ● 確定尚未裝入紙張。 ● 確定紙張已深入印表機內部:您應該可以感覺到印表機抓住紙張。 ● 請勿嘗試在對齊處理期間拉直紙張,除非前控制面板顯示幕指示您要如此做。印表機會自動嘗試 拉直紙張。 ● 紙張可能會壓皺、變形或邊緣不規則。 ● 特別硬的紙張可能很難從上捲筒插入。請嘗試將它移至下捲筒。 無法成功裝入捲筒紙的一般問題 ● 如果無法裝入紙張,可能是紙張的送入邊緣沒有拉直或不乾淨,且需要修剪。裁去捲筒紙最前面 2 公分,然後再試一次。即使是新的捲筒紙,也可能會需要這樣做。 ● 確定順著捲軸端拉緊捲筒紙端。 ● 檢查捲軸是否正確放入。 ● 檢查紙張是否正確裝在捲軸上,以及是否以向著您的方向裝入。 ● 檢查是否已取出所有的捲筒止動塞。 ● 檢查紙張是否緊密的繞在捲筒上。 ● 在對齊處理期間,請勿碰觸捲筒或紙張。 ● 裝入捲筒紙時,捲筒紙護蓋必須保持開啟,直到前控制面板提示您關閉為止。 ● 裝入上層捲筒紙時,避免將紙張插入單張紙槽。 裝入捲筒紙失敗 如果紙張放入不直,前控制面板會顯示下列指示。 1.
裝入單張紙失敗 ● 當印表機初次送入單張紙時,請導正紙張(特別是厚紙張)。 ● 確定單張紙對齊捲筒紙護蓋上的參考線。 ● 請勿嘗試在裝入程序期間拉直單張紙,除非前控制面板顯示幕指示您要如此做。 ● 請勿使用用手裁切的紙張,其形狀可能會不規則。請只使用購買的紙張。 萬一發生任何問題,請依照前控制面板顯示幕上的指示執行。 如果您想要再次開始裝入程序,請取消前控制面板上的處理程序;單張紙將會從印表機的前面退出。 紙張裝入錯誤訊息 下表列出與裝入紙張有關的前控制面板訊息,以及建議採取的更正動作。 前控制面板訊息 建議的行動 紙張裝入完成時,合上捲筒紙護蓋 紙張裝入完成時,合上捲筒紙護蓋。 手柄被提起 在裝入程序期間,藍色手柄被提起。如此可防止印表機裝入紙張。請依照 前控制面板顯示的指示進行。 紙張裝入不正確 紙張未正確裝入。提起藍色手柄,取出紙張,然後放下手柄。 紙張裝入太過歪斜 在紙張裝入程序期間,印表機偵測到紙張太過歪斜。請依照前控制面板顯 示的指示進行。 紙張從紙筒軸心上鬆脫 捲筒末端已從紙筒軸心上鬆脫。將紙張捲緊至紙筒軸心上,或插入新的捲 筒。 未偵測到紙張 在紙張
若要提高相紙的色域,請選擇紙張類型為「HP 萬用高光面相紙」或「HP 萬用半光面相紙」,依據其外 觀而定。 霧面紙 您所選擇的霧面紙類型應依據紙張的墨水吸收量而定。若要選擇紙張類別與類型,請先識別紙張是否 用於一般用途或攝影,然後再選擇建議的紙張類型。 一般用紙 ● 如果是天然描圖紙,請選擇紙張類型「天然描圖紙 < 65 g/m2」或「天然描圖紙 > 65 g/m2」,視紙 張的重量而定。 ● 如果您的紙張是薄的 (< 90 g/m2) 無塗層紙張(例如普通紙或亮白噴墨紙),請選擇紙張類型「塗 層銅版紙」>「普通紙張」。 ● 如果您的紙張是輕磅的塗層紙 (< 110 g/m2),請選擇紙張類型「塗層銅版紙」>「HP 塗層紙」。 ● 如果您的紙張是重磅的塗層紙 (< 200 g/m2),請選擇紙張類型「塗層銅版紙」>「重磅塗層紙」。 ● 如果您的紙張是不會起皺摺的超厚塗層紙 (> 200 g/ m2),請選擇紙張類型為「塗層銅版紙」>「超 重磅塗層紙」。 相紙 如果您的紙張是相紙,請選擇紙張類型為「相紙」>「霧面相紙」。 黑色墨水容易因為碰觸而消失 當您的紙張不相容於消光黑墨水時就可能
附註:「使用印表機設定」(Windows) 或「任何」(Mac OS X) 是驅動程式預設值。 自動裁切無法使用 自動裁紙器無法裁切某些紙張類型,例如帆布。裝入並啟用這種紙張類型時,印表機無法自動切換至 另一個捲筒:作用中的捲筒紙必須先手動取出。 暫停以裝入紙張 根據您可在傳送工作時設定的一組條件(請參閱位於第 21 頁的紙張不符動作),印表機將決定裝入的 哪些捲筒紙更適合列印此工作。如果沒有捲筒紙符合先前設定的所有條件,印表機會將此工作置於 「暫停以裝入紙張」狀態。您可以手動繼續此工作,然後強制在不同於原先指定的紙張上列印此工 作,否則它將保持暫停狀態。 附註:當類型是無法裁切的捲筒紙在作用中時,傳送至其他紙張來源的所有工作都會進入等待狀態, 直到您手動取出無法裁切的捲筒紙為止。 使用哪些標準決定將在哪些捲筒紙上列印工作? 使用者傳送工作時,可以設定所需的紙張類型(在驅動程式或嵌入式 Web 伺服器中)。印表機將在選 擇的紙張類型之捲筒紙上,或大小足以列印圖形且不會造成裁切的紙張上,進行此工作的列印。如果 有多個捲筒紙符合列印此工作的所有標準,則根據您的喜好設定選擇捲筒紙。這些都可以在前控制面 板中設
● 對於 HP-GL/2 和 HP RTL 檔案,根據預設值,邊界包含在圖形內,因此含邊界的 914 公釐 HP-GL/2 和 HP RTL 檔案可列印在 914 公釐的捲筒紙上,不會被置於「暫停以裝入紙張」狀態。 ● 但是,對於 PostScript、PDF、TIFF 或 JPEG 等其他檔案格式,印表機會假設圖形外部需要新增邊界 (因為在許多情況下,這些格式用於相片及其他不包含邊界的影像)。這表示若要列印 914 公釐 的 TIFF 檔案,印表機必須增加邊界,圖形需要列印於 925 公釐的紙張;如果裝入印表機的紙張只 有 914 公釐寬,該工作可能會被置於等待狀態。 如果您希望不在圖形外部新增額外邊界的情況下列印這些檔案格式,您可以使用「按邊界裁切內 容」選項。此選項會強制將邊界設定在圖形內部,因此可以在 914 公釐的捲筒紙上列印 914 公釐 的 TIFF,不會被置於等待狀態。但是,如果圖形的框線中已沒有空白區,部分圖形內容可能會因 邊界被截切。 捲筒紙無法前移 如果您已經將印表機推到抵住牆面,捲筒紙可能會碰到印表機背面的牆。請使用牆面隔板,確定印表 機與牆面之間保有最小距離。請參閱位於第 8
3. 嘗試將印字頭托架移開。 4. 盡量提高藍色手柄。 5.
ZHTW 6. 重新捲繞捲筒紙。如果紙張卡住而無法再重新捲繞,請將它從捲筒紙裁切掉。 7. 從印表機背面取出所有紙片。 8. 放下藍色手柄。 9.
10. 開啟印表機電源。 11.
列印完成之後,紙張留在印表機中 印表機會留住紙張,讓列印紙張在列印之後乾燥,請參閱位於第 45 頁的變更乾燥時間。如果在乾燥時 間之後,只退出部分的紙張,請從印表機中輕輕拉出紙張。如果停用自動裁紙器,請使用前控制面板 上的「換頁與剪裁」選項(請參閱位於第 46 頁的進紙並裁切紙張)。 列印完成之後,裁切紙張 根據預設,印表機會在乾燥時間完成之後裁切紙張,請參閱位於第 45 頁的變更乾燥時間。您可以停用 裁紙器,請參閱位於第 45 頁的開啟和關閉自動裁紙器。 裁紙器的裁切不佳 根據預設,印表機是設定為在完成乾燥時間之後自動裁切紙張。如果已開啟裁紙器但是無法正確裁切 時,請檢查裁紙器軌道是否乾淨而且沒有任何異物。 如果關閉裁紙器,「進紙並裁切」鍵只會前移紙張。請使用此選項讓圖件盡量往印表機前方移動,直 到方便使用直線邊緣或剪刀手動裁切為止。 捲軸上的捲筒紙太鬆 捲筒紙可能需要更換或重新裝入。 重新校準紙張前移 紙張精準前移對影像品質而言是很重要的,因為它控制紙張的點線出現在正確位置。如果紙張未在印 字頭通道之間適當前移,印列結果中便會出現深或淺色的條紋,影像顆粒也可能會增加。 印表機已校準為可以正確前移前
重新校準紙張前移程序 1. 在前控制面板上,按 ,再按 ,然後選擇「影像品質維護」>「紙張前移校準」>「校準紙 張前移」。印表機會自動重新校準紙張前移,然後列印紙張前移校準影像。 2. 等到前控制面板顯示狀態畫面並重新列印您的圖件為止。 附註:重新校準程序大約要花三分鐘的時間。您不必擔心紙張前移校準影像。前控制面板螢幕會 顯示過程中的任何錯誤。 如果您對圖件感到滿意,請繼續對您的紙張類型使用此種校準。如果您看到列印品質有改進,請 繼續進行步驟 3。如果您對重新校準不滿意,請回到預設的校準,參閱位於第 128 頁的回到預設 校準。 3. 如果您想要微調校準或正在使用透明紙張類型,請按 ,再按 ,然後選擇「影像品質維 護」>「紙張前移校準」>「調整紙張前移」。 4. 選擇變更的百分比,範圍為 –100% 到 +100%。如果要更正淺色條紋,請減少百分比。 如果要更正深色條紋,請增加百分比。 5. 按前控制面板上的 OK 來儲存值。 6.
1. 在前控制面板上,按 ,再按 ,然後選擇「影像品質維護」>「紙張前移校準」>「重設紙 張前移」。 2.
17 列印品質問題故障排除 ● 一般建議 ● 列印品質故障排除精靈 ● 影像上的水平線條(條紋) ● 影像上的細垂直線 ● 整個影像模糊或粗糙 ● 紙張不平 ● 圖件有磨損或刮痕 ● 紙張上的墨水印 ● 黑色墨水在您碰觸圖件時脫離 ● 物件的邊緣呈鋸齒狀或不清晰 ● 物件的邊緣顏色比預期的深 ● 變青銅色 ● 單張紙圖件結尾的水平線 ● 不同色彩的垂直線 ● 圖件上的白色斑點 ● 色彩不準確 ● 影像不完整(底部被裁切) ● 影像被裁切 ● 列印的影像中遺失部分物件 ● 線條太粗、太細或遺失 ● 線條呈階梯狀或鋸齒狀 ● 線條列印為雙色或色彩錯誤 ● 線條中斷 ● 線條模糊 ● 線條長度不準確 ● 影像診斷圖件 ● 如果您仍然有問題 130 第 17 章 列印品質問題故障排除 ZHTW
一般建議 當您有任何列印品質問題時: ● 如果要從您的印表機達到最佳效能,請僅使用原廠製造商的耗材和附件,其可靠性和效能經過完 整測試,可提供最佳效能及最佳列印品質。如需建議紙張的詳細資料,請參閱位於第 113 頁的訂 購紙張。 ● 請確定在前控制面板中選取的紙張類型和裝入印表機中的紙張類型相同(參閱位於第 41 頁的檢視 有關紙張的資訊)。同時,請檢查是否已校準紙張類型。亦請確定您軟體中所選的紙張類型是否 和裝入印表機中的紙張類型相同。 注意:如果您選擇了錯誤的紙張類型,可能會得到不良的列印品質和不正確的色彩,或甚至會損 壞印字頭。 ● 檢查您是否使用最適合您需要的列印品質設定,請參閱位於第 49 頁的列印。如果您將列印品質滑 桿移至刻度的「速度」端,或將自訂品質等級設定為「快速」,很可能會看到較低的列印品質。 ● 檢查您的環境條件(溫度、溼度)是否在建議範圍內。請參閱位於第 166 頁的環境規格。 ● 檢查您的墨水匣和印字頭是否尚未過期:請參閱位於第 108 頁的維護墨水匣。 列印品質故障排除精靈 「列印品質故障排除精靈」可以幫助解決以下問題: ● 影像上的水平線條(條紋) ●
影像上的水平線條(條紋) 如果列印的影像受到多餘水平線條的不良影響,如下所示(色彩可能有所不同): 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 檢查是否正在使用適合您需要的列印品質設定(請參閱位於第 49 頁的列印)。在某些情況下,您 只要選擇較高的列印品質等級,就可以克服列印品質的問題。例如,如果您已將「列印品質」滑 桿設定為「速度」,請嘗試將其設定為「品質」。如果變更列印品質設定可以解決問題時,您可 能會希望重新列印您的工作。 3. 列印「影像診斷圖件」。請參閱位於第 141 頁的影像診斷圖件。 4.
影像上的細垂直線 如果您在含有深色填滿區域的圖件上,看到細的垂直線分佈在整個橫向頁面上且相距約 5 公分,請嘗試 為該捲筒紙選擇敏感型紙張模式。請參閱位於第 41 頁的敏感型紙張模式。 整個影像模糊或粗糙 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 檢查您是否列印在紙張的正確面上。 3. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定,請參閱位於第 49 頁的列印。在某些情況下,您只要選擇 較高的列印品質等級,就可以克服列印品質的問題。例如,如果您已將「列印品質」滑桿設定為 「速度」,請嘗試將其設定為「品質」。如果變更列印品質設定可以解決問題時,您可能會希望 重新列印您的工作。 4. 移至前控制面板,按 ,再按 ,然後選擇「影像品質維護」>「校準狀態」,以查看印字頭 校正狀態。如果狀態是「擱置」,您應該要校正印字頭。請參閱位於第 148 頁的校正印字頭。校 正之後,如果問題已解決,您可能會希望重新列印您的工作。 5.
1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 嘗試改用較厚的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙或 HP 特優級厚質霧面紙。 3.
1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 請使用建議的紙張類型(參閱位於第 113 頁的訂購紙張)和正確的列印設定。 3. 如果使用單張紙,請嘗試將紙張旋轉 90 度。紙張纖維的方向可能會影響效能。 4. 嘗試改用較厚的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙和 HP 特優級厚質霧面紙。 5. 選擇厚度比您裝入的紙張稍薄的紙張類型;這麼做也可以讓印表機使用較少的墨水。以下是一些 依厚度遞增順序列出的紙張類型範例:普通紙、塗層紙、重磅塗層紙、特優質重磅霧面紙。 6.
如果物件的邊緣顏色看起來比預期的深,且您已經在驅動程式對話方塊中將列印品質滑桿設定在「品 質」,請選擇自訂列印品質選項,並嘗試將品質等級設定為「一般」。請參閱位於第 49 頁的列印。 變青銅色 如果您在相紙上進行灰階列印並以螢光照射圖件並朝您直接反射時,感到其中有光澤差異的問題,亦 即墨水造成了「青銅色」的反射時,請嘗試下列解決方法: ● 如果使用標準列印品質選項,請確定滑桿設定為「品質」(請參閱位於第 49 頁的列印)。 ● 在驅動程式中,嘗試選擇「全套墨水」代替「僅限於灰色與黑色墨水」選項。 ● 將圖件放在玻璃後面或者以垂直擺設的方式來觀看。 單張紙圖件結尾的水平線 這類瑕疵只會影響圖件的尾端,在紙張後緣約 30 公釐之內。您可能會在圖件上看到一些非常細的水平 線。 如果要避免這個問題: 1. 列印「影像診斷圖件」。請參閱位於第 141 頁的影像診斷圖件。 2. 請考慮使用捲筒紙來列印。 3. 請考慮在影像周圍使用較大的邊界。 不同色彩的垂直線 如果圖件有不同色彩的垂直條紋: 1.
色彩不準確 如果圖件的色彩不符合您的期望,請試著執行下列方法: 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。此外,請按 ,然後按 ,再選擇「影像品質維護」>「校準狀態」, 以檢查色彩校準狀態。如果狀態是「擱置」或「過時」,您應該要執行色彩校準:請參閱 位於第 72 頁的色彩校準。如果進行變更可以解決問題,您可能會希望重新列印您的工作。 2. 檢查您是否列印在紙張的正確面上。 3. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定,請參閱位於第 49 頁的列印。如果您已選取「速度」或 「快速」選項,可能無法獲得最準確的色彩。如果變更列印品質設定可以解決問題時,您可能會 希望重新列印您的工作。 4. 如果您是使用「應用程式色彩管理」,請檢查您使用的色彩設定檔是否對應至選取的紙張類型和 列印品質設定。如果您不確定要使用何種色彩設定,請參閱位於第 71 頁的色彩管理。 5.
影像被裁切 裁切通常表示裝入的紙張上的實際可列印區域和您的軟體所理解的可列印區域之間有不一致的情形。 預覽圖件常常可以讓您在列印之前辨識出此類問題(請參閱位於第 56 頁的預覽圖件)。 ● 檢查您裝入的紙張大小的實際可列印區域。 可列印區域 = 紙張大小 - 邊界 ● 檢查您的軟體對於可列印區域的理解(它可能稱為「列印區域」或「影像區域」)。例如,有些 軟體應用程式會假設標準的可列印區域大於此印表機中所使用的可列印區域。 ● 如果您以極窄的邊界的定義自訂頁面尺寸,印表機可能會強制加上它自己的最小邊界,而稍微裁 切到您的影像。您可能會想要考慮使用較大的紙張尺寸,或無邊框列印(請參閱位於第 55 頁的選 擇邊界選項)。 ● 如果您的影像含有自己的邊界,或許可以使用「按邊界裁切內容」選項來順利列印(請參閱 位於第 55 頁的選擇邊界選項)。 ● 如果您正嘗試在捲筒紙上列印非常長的影像,請檢查您的軟體是否可以列印該尺寸的影像。 ● 如果您嘗試列印的影像超過軟體所能處理的大小,影像的底部可能會遭裁切。如果要列印整個影 像,請嘗試以下建議: – 以其他格式儲存檔案,例如 TIFF 或 EPS,並使
線條太粗、太細或遺失 1. 檢查您裝入的紙張類型是否對應至在前控制面板和軟體中選取的紙張類型。請參閱位於第 41 頁的 檢視有關紙張的資訊。 2. 檢查是否正在使用適合您需要的列印品質設定(請參閱位於第 49 頁的列印)。在驅動程式對話方 塊中選擇自訂列印品質選項,然後嘗試開啟「最高細節」選項(若可使用)。如果問題已解決, 此時您可能會希望重新列印工作。 3. 如果您的影像的解析度大於列印解析度,您可能會注意到線條品質有損失。 4. 如果線條遺失或是太細,請列印「影像診斷圖件」。請參閱位於第 141 頁的影像診斷圖件。 5. 如果問題仍然存在,請移至前控制面板,按 ,再按 ,然後選擇「影像品質維護」>「校準 狀態」,以查看印字頭校正狀態。如果狀態是「擱置」,您應該要校正印字頭。請參閱 位於第 148 頁的校正印字頭。校正之後,如果問題已解決,您可能會希望重新列印您的工作。 6.
● 彩色區塊的邊框色彩錯誤。 如果要更正這類問題: 1. 重新安裝印字頭(取出印字頭之後再重新插入)。請參閱位於第 101 頁的移除印字頭和 位於第 104 頁的插入印字頭。 2. 校正印字頭。請參閱位於第 148 頁的校正印字頭。 線條中斷 如果您的線條中斷如下所示: 1. 請檢查您是否使用適合的列印品質設定。請參閱位於第 49 頁的列印。 2. 重新安裝印字頭(取出印字頭之後再重新插入)。請參閱位於第 101 頁的移除印字頭和 位於第 104 頁的插入印字頭。 3.
線條模糊 濕氣會造成墨水浸透紙張,使得線條模糊不清。請嘗試: 1. 檢查您的環境狀況(溫度、溼度)是否適合高品質的列印。請參閱位於第 166 頁的環境規格。 2. 檢查在前控制面板中選取的紙張類型是否和您所使用的紙張類型相同。請參閱位於第 41 頁的檢視 有關紙張的資訊。 3. 嘗試改用磅數較重的紙張類型,例如 HP 厚層塗層紙或 HP 特優級厚質霧面紙。 4. 選擇厚度比您裝入的紙張稍薄的紙張類型;這麼做也可以讓印表機使用較少的墨水。以下是一些 依厚度遞增順序列出的紙張類型範例:普通紙、塗層紙、重磅塗層紙、特優質重磅霧面紙。 5. 如果您是使用光面紙,請嘗試改用不同類型的光面紙。 6. 校正印字頭。請參閱位於第 148 頁的校正印字頭。 線條長度不準確 如果您測量列印的線條之後發現其長度不完全準確,可以使用下列方式改善線條準確度。 1. 在 HP 霧面膠片上列印,並指定印表機的線條長度準確度。請參閱位於第 164 頁的功能規格。 投影膠片的大小穩定度約為紙張的十倍。不過,使用比 HP 霧面膠片更厚或更薄的膠片將會降低線 條長度的準確度。 2.
圖件分為兩部分,這兩部分都會測試印字頭效能。 ● 第一部分(頂端圖樣)是由純色的矩形所構成的,分別代表每個印字頭。這個部分代表您將會從 每種色彩獲得的列印品質。 ● 第二部分(底部圖樣)是由小虛線所構成的,分別代表每個印字頭上的每個噴嘴。這個部分是補 充第一個部分,特別用於偵測每個印字頭有多少個故障的噴嘴。 請仔細查看圖件。色彩的名稱會顯示在矩形的上方,以及虛線圖樣的中間。 首先查看圖件的上半部(第一部分)。每個彩色矩形的色彩應該都很均勻,沒有任何水平條紋。 接著查看圖件的下半部(第二部分)。檢查每個個別彩色圖樣是否都顯示出大部分的虛線。 如果您在第一部分看到水平線條,而相同的色彩在第二部分也有遺失的虛線,表示所代表的印字頭需 要清潔。然而,如果矩形的色彩看起來很均勻,則不需要擔心第二部分中有些許遺失的虛線;這樣的 結果是可以接受的,因為印表機可以替補幾個堵塞的噴嘴。 下例是處於良好狀態的灰色印字頭: 142 第 17 章 列印品質問題故障排除 ZHTW
而下例是處於不良狀態的相同印字頭: 更正動作 1. 清潔故障的印字頭(請參閱位於第 146 頁的清潔印字頭)。然後重新列印「影像診斷圖件」以查 看問題是否已解決。 2. 如果問題仍然存在,則再次清潔印字頭,然後重新列印「影像診斷圖件」以查看問題是否已解 決。 3. 如果問題仍然存在,請考慮手動清潔您的印字頭(請參閱位於第 146 頁的清潔印字頭)。您也可 以嘗試重新列印目前的列印工作(或許現在的列印可令您滿意)。 4. 如果問題仍然存在,請嘗試清潔印字頭墨滴偵測器。印表機一般會在需要的時候提醒您,但是即 使印表機沒有建議您還是值得一試。請參閱位於第 146 頁的清潔印字頭墨滴偵測器。 5.
18 墨水匣和印字頭問題故障排除 ● 無法插入墨水匣 ● 墨水匣狀態訊息 ● 無法插入印字頭 ● 前控制面板顯示幕建議您重新裝置或更換印字頭 ● 清潔印字頭 ● 清潔印字頭墨滴偵測器 ● 校正印字頭 ● 印字頭狀態訊息 144 第 18 章 墨水匣和印字頭問題故障排除 ZHTW
無法插入墨水匣 1. 檢查您的墨水匣類型是否正確(型號)。 2. 檢查墨水匣上的彩色標籤是否和插槽上的標籤顏色一樣。 3. 檢查墨水匣方向是否正確,讓標有字母的墨水匣標籤的右邊朝上並且可讀。 注意:請勿清潔墨水匣插槽內部。 墨水匣狀態訊息 以下是可能的墨水匣狀態訊息: ● OK:墨水匣的運作正常,沒有已知的問題。 ● 遺失:沒有墨水匣,或墨水匣與印表機的連接不正確。 ● 低:墨水量太低。 ● 嚴重不足:墨水量嚴重不足。 ● 清空:墨水匣是空的。 ● 重新插接:建議您取出墨水匣再重新插入。 ● 替換:建議您使用新墨水匣來更換舊墨水匣。 ● 已到期:已超過墨水匣的到期日。 ● 非 HP:墨水匣包含的不是 HP 生產的墨水。 ● 錯誤:墨水匣系列或型號有誤,或它已不正確插入。 ● 已變更:墨水匣已變更(重新裝填)。 無法插入印字頭 1. 檢查您的印字頭類型是否正確(型號)。 2. 檢查您是否已取出印字頭的兩個橙色保護蓋。 3. 檢查印字頭上的彩色標籤是否和插槽上的標籤顏色一樣。 4. 檢查印字頭的方向是否正確(和其他的印字頭比較)。 5.
4. 使用無塵布清潔印字頭背面的電氣連接。如果需要一點溼氣才能去除髒污,您可以小心使用溫和 的消毒用酒精。請勿使用水。 注意:請小心處理,否則可能會損壞印字頭。請勿碰觸印字頭底部的噴嘴,特別是在沒有使用酒 精的情況下。 5. 重新插入印字頭,請參閱位於第 104 頁的插入印字頭。 6.
ZHTW 1. 在前控制面板上關閉印表機。 2. 為避免觸電,請關閉印表機並拔除插頭。 3. 打開窗蓋。 4. 找到儲存印字頭托架旁的印字頭墨滴偵測器。 5.
6. 使用乾燥的無塵布輕擦墨滴偵測器的表面,以移除看不見的髒污。 7. 關上窗蓋。 8. 插上電源線並打開印表機電源。 9.
重新插入印字頭程序 1. 如果重新校正程序正在執行中,但裝入了錯誤的紙張,請按前控制面板上的 注意:如果已取消重新校正程序,請勿列印。您可以按 ,再按 。 ,然後選擇「影像品質維 護」>「校正印字頭」,重新啟動校正。 2. 裝入您希望使用的紙張,請參閱位於第 32 頁的紙張處理。您可以使用至少 610 公釐寬捲筒紙或是 A2 橫印或更大的單張紙。 注意:請勿使用透明和半透明紙張來校正印字頭。 3. 取出後再重新插入所有的印字頭,請參閱位於第 101 頁的移除印字頭和位於第 104 頁的插入印字 頭。如此將會啟動印字頭校正程序。 4. 確保已關閉上蓋,因為在印字頭重新校正期間,印表機附近的強烈光源可能會影響校正。 5. 處理程序大約會花費六分鐘的時間。請先等到前控制面板顯示處理程序完成之後,再使用印表 機。 附註:印表機會列印校準影像。您不必擔心這個影像。前控制面板螢幕會顯示過程中的任何錯 誤。 「影像品質維護」功能表程序 1.
3. 如果裝入的紙張足夠印表機執行工作,印表機將會執行重新校正並列印重新校正圖樣。確保已關 閉上蓋,因為在印字頭重新校正期間,印表機附近的強烈光源可能會影響校正。 4.
19 印表機一般問題故障排除 ZHTW ● 印表機無法啟動 ● 印表機不能列印 ● 印表機速度似乎很慢 ● 電腦與印表機之間的通訊失敗 ● 無法存取 HP Utility ● 無法存取嵌入式 Web 伺服器 ● 無法連線到網際網路 ● Web 服務問題 ● 自動檔案系統檢查 ● 警示 151
印表機無法啟動 如果印表機無法啟動(前控制面板呈現黑色或診斷 LED 全部熄滅),建議您使用下列方法更換韌體。 1. 移至 HP 支援中心(請參閱位於第 160 頁的 HP 支援中心)並下載韌體。 2. 將韌體儲存到 USB 快閃磁碟機。最理想的情況是,USB 快閃磁碟機應清空且格式化為 FAT 檔案系 統。 3. 確定印表機電源已關閉。將 USB 快閃磁碟連接到前控制面板旁邊的高速 USB 主機連接埠,然後開 啟印表機電源。 4. 印表機會花大約一分鐘的時間來讀取韌體檔案,然後要求您移除 USB 快閃磁碟機。 5.
● 當您將影像傳送到印表機之後,前控制面板螢幕沒有顯示「接收中」訊息。 ● 當您嘗試列印時,電腦卻顯示錯誤訊息。 ● 您的電腦或印表機正在互相通訊時突然停止反應(擱置不動)。 ● 您的列印輸出結果出現隨機或不明錯誤(線條的位置不對、圖形不完整等等)。 若要解決通訊問題: ● 確認已在應用程式中選取正確的印表機,請參閱位於第 49 頁的列印。 ● 確認印表機可從其他應用程式正常列印。 ● 切記如果是大量列印,則從接收、處理到列印完成通常需要花些時間。 ● 如果印表機透過其他任何中介裝置(例如交換器、緩衝盒、纜線介面卡、纜線轉換器等)連接到 電腦,請直接連接到電腦之後再試試看。 ● 嘗試更換另一條介面纜線。 ● 確認圖形語言設定正確,請參閱位於第 30 頁的變更圖形語言設定值。 ● 如果印表機是透過網路連接,請檢查您的印表機是否有靜態 IP 位址。如果是使用 DHCP,印表機每 次開啟電源時,IP 位址可能就會變更,在這種情況下,驅動程式可能無法找到它。 無法存取 HP Utility 如果您還沒讀過相關章節,請先參閱 位於第 28 頁的存取 HP Utility。 在
● 從嵌入式 Web 伺服器:選擇「支援」>「連線疑難排解」>「連線精靈」。 附註:您無法從嵌入式 Web 伺服器變更連線設定。 ● ● 從前控制面板:按 ,然後按 從前控制面板:按 ,再按 ,再選擇「連線」>「連線精靈」。 ,然後選擇「內部圖件」>「維修資訊圖件」>「列印連接性設 定」。在這種情況下,可印出結果。 附註:列印出的結果取自最近一次執行連線精靈時,因此您必須已執行過連線精靈才可以取得結 果。 連線精靈會自動執行一系列的測試。您也可以選擇執行個別測試。在前控制面板上,按 ,再按 ,然後選擇「連接性」>「診斷與故障排除」>「診斷與故障排除」。下列選項可供使用。 ● 所有測試 ● 網路連線測試:檢查印表機到區域網路的連線。 ● 網際網路連線測試:檢查印表機到網際網路的連線。 ● HP Connected 測試:檢查印表機到 HP Connected 的連線。 ● 韌體更新測試:檢查印表機到 HP 韌體更新伺服器的連線。 如果有任何測試失敗,印表機會描述該問題並建議解決方式。除非您使用嵌入式 Web 伺服器或設定受 到保護,否則您可以修改設定並重新執行測試。 W
附註:印表機一旦開啟電源,從初始化完成到檢查並備妥印字頭約需 3 分鐘的時間。不過,在某些情況 下可能需要多達 40 分鐘。例如,當長時間沒有使用印表機而需要更多時間來進行印字頭準備工作的時 候。 警示 您的印表機可以傳達兩種類型的警示: ● 錯誤: 主要警示您印表機無法正常運作的事實。然而,在印表機驅動程式中,即使印表機可以列 印,錯誤也可以警示您可能會破壞列印的狀況,例如裁切的發生。 ● 警告: 在印表機需要注意調整(例如校準)或可能無法列印的情況(例如預防性維護或墨水不 足)時警示您。 印表機的系統中有四種不同的警示傳達器。 ● 前控制面板螢幕: 前控制面板每次只顯示最有關聯的警示。如果是警告的情況,會在逾時之後消 失。當印表機變成閒置狀態且沒有其他更嚴重的警示時,便會重新出現永久性的警告,例如「墨 水匣墨水不足」。 提示:在前控制面板顯示幕中,您可以設定紙張不符警示,請參閱位於第 21 頁的紙張適用性選 項。 ● 嵌入式 Web 伺服器: 「嵌入式 Web 伺服器」視窗的右上角會顯示印表機狀態。如果印表機有警 示,該狀態將會顯示警示文字。 ● 驅動程式: 驅動程式顯示警示。驅動程式
20 前控制面板錯誤訊息 您偶爾會看到下列其中一種訊息出現在前控制面板顯示幕上。請在出現訊息時,遵循列在「建議措 施」欄中的建議進行。 如果您看到沒有出現在此處的錯誤訊息,且您不確定該如何正確回應,或者建議的動作似乎無法解決 問題,請連絡 HP 支援中心。請參閱位於第 161 頁的連絡 HP 支援中心。 文字訊息 訊息 建議 [色彩] 墨水匣已變更 檢查墨水匣。 [色彩] 墨水匣已到期 更換墨水匣。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣和印字 頭。 [色彩] 墨水匣墨水不足 請務必備妥同色的新墨水匣。 [色彩] 墨水匣遺失 插入色彩正確的墨水匣。請參閱位於第 97 頁的處理墨 水匣和印字頭。 [色彩] 墨水匣墨水已用盡 更換墨水匣。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣和印字 頭。 [色彩] 墨水匣墨水嚴重不足 請務必備妥同色的新墨水匣。 [色彩] 印字頭遺失 插入正確的印字頭。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣 和印字頭。 建議更換裁紙器 如需更換裁紙器,請連絡 HP 支援中心。請參閱 位於第 161 頁的連絡 HP 支援中心。 工作佇列通知 取消、繼續或刪除工作。請參閱位於
文字訊息 (續) 訊息 建議 印字頭需要個別測試。進行更換程序 使用「影像診斷圖件」檢查印字頭(請參閱 位於第 141 頁的影像診斷圖件),並且更換所有未正常 運作的印字頭。 移除 [色彩] 印字頭 取出不正確的印字頭,然後插入類型(色彩和編號)正 確的新印字頭。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣和印 字頭。 更換 [色彩] 墨水匣 更換墨水匣。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣和印字 頭。 更換 [色彩] 印字頭 卸下未運作的印字頭,然後插入正確類型(色彩和編 號)的新印字頭。請參閱位於第 97 頁的處理墨水匣和 印字頭。 重新安裝 [色彩] 墨水匣 取出再重新插入相同的墨水匣。請參閱位於第 97 頁的 處理墨水匣和印字頭。 重新安裝 [色彩] 印字頭 取出再重新插入相同的印字頭,或嘗試清潔電氣連接。 如有必要,則插入新的印字頭。請參閱位於第 145 頁的 前控制面板顯示幕建議您重新裝置或更換印字頭。 數字錯誤代碼 ZHTW 錯誤代碼 建議 01.0、01.1、01.
數字錯誤代碼 (續) 錯誤代碼 建議 61:04.1、61:04.2 更新印表機的韌體。請參閱位於第 109 頁的更新韌體。 61:08.1 重新傳送工作且不使用密碼保護。 66:08 工作無法列印到所裝入的紙張類型。 68:03 重新啟動印表機。 71.04 記憶體不足。 71:03 重新啟動印表機。 74:04、74.1:04 韌體更新失敗。按下「OK」並再試一次。請參閱位於第 109 頁的更新韌體。 74.1 再試一次韌體更新。當更新正在進行中時,請勿嘗試使用電腦。 74.8:04 韌體更新失敗。您的韌體檔案可能不正確;請嘗試重新下載。請參閱 位於第 109 頁的更新韌體。 76:03 重新啟動印表機。 77:04、78.1:04 更新印表機的韌體。請參閱位於第 109 頁的更新韌體。 78:08 無法執行無邊框列印;已忽略此設定。 79:03 重新啟動印表機。 79:04、79.
21 HP 顧客貼心服務 ZHTW ● 簡介 ● HP 專業服務 ● HP 主動支援 ● 客戶自行維修 ● 連絡 HP 支援中心 159
簡介 HP 顧客貼心服務提供榮獲獎項的支援,確保您充分利用 HP DesignJet,並提供經過證實的完整專業支援 和新技術,讓您享有獨一無二的端對端支援。服務項目包括設定與安裝、疑難排解工具、保固升級、 維修與更換服務、電話與網站支援、軟體更新,以及自助式維護服務。如果要尋找「HP 客戶服務」的 詳細資訊,請參閱位於第 161 頁的連絡 HP 支援中心。 若要註冊保固,請造訪 http://register.hp.
HP 主動支援 HP 主動支援會在使用者尚未察覺任何問題之前,先找出印表機問題並加以診斷、解決,協助使用者降 低昂貴的印表機停機成本。HP 的主動支援工具旨在協助任何規模的企業減少支援成本並最大化生產 力,而且只需要使用者按一下滑鼠就能辦到。 主動支援是「HP 影像與列印」服務套件中的一部分,可協助您控制列印環境,明確地專注在最大化投 資價值、增加印表機開機時間,並降低印表機管理成本。 HP 建議您馬上啟動主動支援服務,協助您在問題發生時節省連絡時間並發揮預防作用,進而降低昂貴 的停機時間成本。主動支援會執行診斷並檢查軟體和韌體更新。 您可以在適用於 Windows 的 HP Utility 或適用於 Mac OS X 的 HP Printer Monitor 中啟用 Proactive Support, 然後指定電腦與 HP Web 伺服器的連線頻率,以及診斷檢查的頻率。同時,您也可以隨時選擇執行診斷 檢查。若要變更這些設定,請: ● 在 Windows 的 HP Utility 中,選擇「工具」功能表,然後選擇「HP 主動支援」。 ● 在 HP Printer Monitor for Mac OS
– 您所使用的任何特殊設備或軟體(例如,多工緩衝處理程式、網路、交換器、數據機或特殊 的軟體驅動程式) – 您所使用纜線(零件編號)及其販售商家資訊 – 產品所採用的介面類型(USB 或網路) – 您目前使用的軟體名稱和版本 – 如有可能,請印出以下報告;過程中可能會要求您將這些報告傳真到提供協助的支援中心: 「設定」、「使用報告」,以及「維修資訊」所列印的上述各項資訊頁面(請參閱 位於第 12 頁的印表機的內部圖件) 電話號碼 您可以在網站上找到 HP 支援中心的電話號碼:請參閱 http://welcome.hp.com/country/us/en/ wwcontact_us.
22 印表機規格 ZHTW ● 功能規格 ● 實體規格 ● 記憶體規格 ● 電源規格 ● 生態規格 ● 環境規格 ● 聲音規格 163
功能規格 HP 墨水耗材 印字頭 每個印字頭中有兩種墨水:消光黑與青色、洋紅色與黃色、亮光黑與淡灰 色 墨水匣 墨水匣內包含的墨水量為 130 毫升:消光黑、亮光黑、淡灰色、青色、洋 紅色、黃色 墨水匣內包含的墨水量為 300 毫升:消光黑、亮光黑、淡灰色、青色、洋 紅色、黃色 紙張尺寸 捲筒紙寬度 最小 最大 279 公釐 1118 公釐 (Z5600) 610 公釐 (Z2600) 捲筒紙長度 91 公尺 捲筒直徑 135 公釐 捲筒重量 11.9 公斤 單張紙寬度 210 公釐 1118 公釐 單張紙長度 279 公釐 1676 公釐 紙張厚度 0.
列印解析度 1:適用於普通紙、塗層紙、重磅塗層紙、超重磅塗層紙、緞面紙和光面紙。 ● * 僅限緞面紙和光面紙。 列印解析度 2:適用於帆布紙、背膠聚乙烯薄膜紙、沙幕橫幅紙、背光紙、霧面打樣紙、光面打樣 紙和數位美術用紙。 ● 邊界 上方、右邊界和左邊界 5 公釐 底部邊界(後緣) 5 公釐(捲筒紙) 17 公釐(單張紙) 機械準確度 ±0.1% 的指定向量長度或 ±0.2 公釐(其中較大者)於 23°C,50-60% 相對濕度、在 E/A0 大小列印材料、「最佳」 或「一般」模式中使用 HP 霧面膠片捲筒紙。 支援的圖形語言 HP DesignJet 語言 Z2600、Z5600 HP-PCL3GUI、HP-GL/2 和 HP RTL、CALS G4、TIFF、JPEG、Adobe PDF 1.
電源規格 印表機電源規格 輸入電壓 100–240 V ac ±10%,自動範圍選取 頻率 50–60 Hz 最大電流 2A 最大功率 120 W 生態規格 本產品亦符合 WEEE Directive 2012/19/EU 與 RoHS Directive 2011/65/EU 規章。若要確定您的產品機型的 ENERGY STAR 和 EPEAT 註冊狀態,請參閱 http://www.hp.com/go/ecolabels。 環境規格 印表機環境規格 操作溫度 5 到 40°C 建議操作溫度 15 到 35°C,視紙張類型而定 存放溫度 -25 到 55°C 建議操作濕度 20 到 80% RH,視紙張類型而定 存放濕度 0 到 95% RH 聲音規格 印表機噪音規格(相關資料係依 ISO 9296 為依據)。 印表機聲音規格 閒置聲功率位準 4.1 B (A) 操作聲功率位準 6.
辭彙 AppleTalk Apple Computer 於 1984 年針對電腦網路所開發的一套通訊協定。Apple 現在建議改用 TCP/IP 與 Bonjour 網路。 HP DesignJet 產品不再支援 AppleTalk。 Bonjour Apple Computer 的 IETF Zeroconf 規格架構實作的商標名稱,Apple 的 Mac OS X 從 10.
MAC 位址 媒體存取控制位址:用於識別網路上特定裝置的唯一識別碼。它是比 IP 位址等級更低的識別碼。因此,裝置可能 會同時有 MAC 位址和 IP 位址。 TCP/IP 傳輸控制通訊協定/網際網路通訊協定:網際網路用來做為基礎的通訊協定。 USB 通用序列匯流排:設計用於連接裝置與電腦的標準序列匯流排。 USB 主機連接埠 例如電腦上配備的矩形 USB 插槽。印表機可以控制連接至這種連接埠的 USB 裝置。您的印表機有兩個 USB 主機連 接埠,用來控制附件與 USB 快閃磁碟機。 乙太網路 適用於區域網路的常用電腦網路技術。 千兆位乙太網路 乙太網路能夠以高達 1,000,000,000 位元/秒的速度傳輸資料。千兆位乙太網路介面能夠在需要與較舊乙太網路裝 置相容時,協商使用較慢的速度。 平台 印表機中的平坦表面,列印時紙張會通過該表面。 印字頭 一種抽取式印表機元件,它會從對應的墨水匣取出一種或多種色彩的墨水,然後透過一組噴嘴將墨水印在紙張 上。在印表機中,每個印字頭都會列印兩種不同的色彩。 印表機驅動程式 將使用通用格式的列印工作轉換成適合特定印表機的資料的軟體。 色域 印表機和監視器等輸出裝置能夠
網路 網路是在電腦與裝置之間傳遞資料的一組連線。每個裝置都能與相同網路中的其他所有裝置通訊,這樣可以讓資 料在電腦與裝置之間移動,並可讓許多電腦共享印表機之類的裝置。 噴嘴 印字頭中許多小洞的其中之一,墨水會透過這些小洞印在紙張上。 墨水匣 儲存特定色彩的墨水並提供給印字頭的抽取式印表機元件。 ZHTW 辭彙 169
索引 A Acrobat, 列印 79 Acrobat Pro, 列印 81 Acrobat Reader, 列印 79 AutoCAD, 列印專案 84 AutoCAD, 列印簡報 87 H HP Care Pack 160 HP Connected 停用 25 HP DesignJet Click Printing 軟體 設定 18 HP-GL/2 30 HP Start-Up Kit 160 HP Start-Up Kit DVD 3 HP Utility 存取 28 無法存取 153 語言 28 HP 支援中心 160, 161 HP 主動支援 161 HP 顧客貼心服務 160 I IPSec 15 IPv6 14 IP 位址 28 J Jetdirect 列印伺服器 117 M Microsoft Office, 列印 90 P PANTONE 色樣模擬 74 PANTONE 樣品手冊 76 Photoshop, 列印簡報 90 170 索引 W Web 服務 疑難排解 154 簡介 11 三畫 工作佇列 前控制面板 64 嵌入式 Web 伺服器 67 工作預覽 前控制面板 64 嵌
印字頭墨滴偵測器 清潔 146 印表機不能列印 152 印表機安全性 31 印表機狀態 108 印表機的元件 6 印表機的主要元件 6 印表機的主要功能 5 印表機的功能 5 印表機軟體 10 HP DesignJet Click 18 Mac OS X 解除安裝 17 Windows 解除安裝 16 印表機無法啟動 152 合拼 59 開啟與關閉 22 多軋捲筒印表機 47 存取控制 24 存放印表機 108 安全地清除硬碟 110 安全性 24 安全預防措施 2 安全磁碟清除 110 有刮痕的圖件 134 色彩 CMYK 72 RGB 72 不準確 137 校準 72 設定檔 72 模擬 74 優勢 72 色彩管理 從 EWS 75 從印表機驅動程式 74 從面板 76 從驅動程式 73 程序 72 選項 73 七畫 刪除紙張預設值 42 八畫 使用本文件 3 使用兩個捲筒紙 47 使用資訊 開啟與關閉 23 取出紙張 捲筒紙 38 單張紙 40 夜間列印 61 ZHTW 底部被裁切 137 延長保固服務 160 承接槽 輸出問題 126 附件 訂購 116 九畫 保護捲筒紙 61 前控制面板 9 工
裝入錯誤訊息 120 預設值 42 預設值建立 43 維護 44 選擇類型 55 檢視資訊 41 顯示資訊 44 紙張不在驅動程式中 120 紙張不符動作 21 紙張尺寸 53 紙張適用性 21 紙張類型 113 草稿列印 57 記憶體規格 165 環境 166 聲音 166 邊界 165 設定 29 軟體 10 軟體更新 110 通訊埠 8 連接印表機 Mac OS X 網路 16 Windows 網路 15 一般 14 選擇方法 14 連接埠 8 透過電子郵件列印 63 十一畫 乾燥時間 變更 45 偏好設定, Windows 驅動程式 26 帳戶 ID 需要 25 彩現目標 75 捲筒紙 取出 38 裝入 35 裝入捲軸 33 捲筒紙切換選項 22 捲軸 117 裝入捲筒紙 33 敏感型紙張模式 41 條紋問題 127 清潔印表機 108 清潔壓板 135 移動印表機 108 粗糙 133 統計 94 統計資料 每個工作的使用情形 94 使用 94 墨水匣 98 規格 功能 164 生態 166 列印解析度 164 紙張尺寸 164 記憶體 165 硬碟 165 電源 166 圖形語言 165 實體
無法插入 145 維護 108 關於 98 十六畫 機械準確度 165 磨損的圖件 134 錯誤訊息 前控制面板 156 記錄 158 十七畫 檔案系統檢查 154 牆面隔板 8 環境規格 166 縮放圖件 55 聲音規格 166 十九畫 邊界 55 規格 165 無 58 二十畫 警示 開啟與關閉 錯誤 155 警告 155 24 二十一畫 顧客貼心服務 160 驅動程式偏好設定 26 ZHTW 索引 173