User Manual

12. Vyberte pro možnost Send accounting les (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) nastavení
Povoleno.
13. Nastavte pro možnost Send accounting les to (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) e-mailovou
adresu (či více adres), na kterou chcete odesílat informace o účtech. Může to být adresa, kterou jste vytvořili
speciálně pro příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
14. Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Send accounting les every (Odesílat
soubory s informacemi o účtech každých) interval, v jakém se mají informace odesílat.
15. Chcete-li, aby zprávy o účtech neobsahovaly osobní údaje, můžete vybrat pro možnost Exclude personal
information from accounting email
(Do e-mailů o účtech nezahrnovat osobní údaje) nastavení On
(Zapnuto). Pokud vyberete nastavení O (Vypnuto), nebudou zahrnuty informace, jako například jméno
uživatele, název úlohy a ID účtu.
Po provedení výše uvedených kroků bude tiskárna odesílat data o účtech e-mailem v intervalu, který jste zadali.
Data v souboru XML lze snadno vyhodnotit v programech od různých dodavatelů. Mezi data poskytnutá o každé
úloze tisku patří údaje o tom, kdy byla úloha odeslána, kdy byla vytištěna, včetně času vytištění, dále údaje o typu
obrazu, počtu stran, počtu kopií, typu a formátu papíru, množství spotřebovaného inkoustu pro každou barvu
a dalších atributech úlohy. Data o účtech jsou poskytována i pro úlohy skenování a kopírování.
Z webu společnosti HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si můžete stáhnout šablonu Excel, která
umožňuje zobrazení dat XML v přehlednější tabulce.
Analýza dat o účtech umožní přesnou a exibilní fakturaci zákazníků za použití tiskárny. Můžete například:
●
fakturovat každého zákazníka za celkovou spotřebu inkoustu a papíru za dané období,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle úlohy,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle každého projektu (s rozepsáním podle úloh).
POZNÁMKA: V některých případech může aplikace Excel ztratit nebo nesprávně umístit desetinnou čárku čísla:
Například číslo 5,1806 může být nesprávně pochopeno jako 51806 a zobrazeno jako 51 806. Jedná se
o problém aplikace Excel, který společnost HP není schopna vyřešit.
102 Kapitola 12 Získávání informací o využití tiskárny CSWW