HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281-User Guide

設定「掃描至電子郵件」功能
●
簡介
●
在開始之前
●
方法 1：使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
●
方法 2：透過 HP 內嵌式 Web 伺服器設定掃描至電子郵件功能
簡介
印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須
將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。設定「掃描至電子郵件」的方法有
兩種：「掃描至電子郵件設定精靈」(Windows) 以及透過 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 掃描至電子郵件設
定，前者在完整軟體安裝程序中安裝於印表機的 HP 程式群組。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功
能。
在開始之前
若要設定「掃描至電子郵件」功能，印表機目前必須連線至與執行設定程序的電腦相同的網路上。
開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。
● 對印表機的管理存取權限
● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.com）
附註：
如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊，請與電子郵件/網際網路服
務供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到 SMTP 伺服器名稱和連接
埠名稱，例如，使用「gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜尋。
●
SMTP 連接埠號碼
● 外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求，包含用於驗證的使用者名稱和密碼（若適用）。
附註：
如需電子郵件帳戶的數位傳送限制的詳細資訊，請參閱電子郵件服務供應商的文件。如果
您超過傳送限制，部分供應商可能會暫時鎖定您的帳戶。
方法 1：使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
某些 HP 印表機提供光碟以安裝驅動程式。在此安裝作業的最後階段會提供 設定掃描至資料夾和電子郵
件
的選項。這些設定精靈包含基本組態的選項。
附註：
某些作業系統不支援「掃描至電子郵件精靈」。
1. 開啟 HP Printer Assistant。
● Windows 10：從 開始功能表依序按一下 所有應用程式和 HP，然後選擇印表機名稱。
● Windows 8.1：按一下 開始畫面左下角的向下箭號，然後選擇印表機名稱。
54
第 6 章 掃描
ZHTW