HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281-User Guide

● Windows 8：右击 开始屏幕上的空白区域，单击应用程序栏中的 所有应用程序，然后选择打
印机名称。
● Windows 7：从计算机桌面中，单击 开始，选择 所有程序，单击 HP，单击打印机的文件夹，
然后选择打印机名称。
2. 在 HP Printer Assistant 中选择 扫描，然后选择 扫描到电子邮件向导。
注：如果 扫描到电子邮件向导选项不可用，请使用第 55 页的方法 2：通过 HP 内嵌式 Web 服务
器设置“扫描到电子邮件”功能
3. 在 外发电子邮件配置文件对话框中，单击 新建按钮。将打开 扫描到电子邮件设置对话框。
4. 在 1. 开始页上，请在 电子邮件地址字段中输入发件人的电子邮件地址。
5. 在 显示名称字段中，输入发件人的名称。这是将显示在打印机控制面板上的名称。
6. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能发送电子邮件，请在 安全 PIN 字段中键
入一个四位数的 PIN，然后在 确认安全 PIN 字段中重新输入此 PIN，最后单击 下一步。
注：HP 建议创建一个 PIN 以确保电子邮件配置文件安全。
注：创建 PIN 之后，每次必须在打印机控制面板上输入它才能使用配置文件将扫描件发送至电子
邮件。
7. 在 2. 身份验证页上，输入 SMTP 服务器名称和 SMTP 端口号。
注：
大多数情况下不需要更改默认端口号。
注：如果您使用的是 Gmail 这类托管 SMTP 服务，请通过服务提供商网站或其他来源验证 SMTP 地
址、端口号以及 SSL 设置。通常，对于 Gmail 而言，SMTP 地址为 smtp.gmail.com，端口号为 465，
且 SSL 应处于启用状态。
请参考在线来源确认这些服务器设置在配置时均为最新状态并且有效。
8. 如果使用 Google™ Gmail 电子邮件服务，则选中 始终使用安全连接 (SSL/TLS) 复选框。
9. 从下拉菜单中选择 最大电子邮件大小。
注：
HP 建议对最大大小使用 自动默认文件大小。
10. 如果 SMTP 服务器要求进行身份验证才能发送电子邮件，请选中 电子邮件登录身份验证复选框，
然后输入
用户 ID 和 密码，最后单击 下一步。
11. 在 3. 配置页中，要在通过配置文件发送的电子邮件消息上自动复制发件人，请选择 在所有成功从
打印机发出的电子邮件消息中包括发件人，然后单击 下一步。
12. 在 4. 完成页中，查看信息并确认所有设置都是正确的。如果存在错误，请单击 后退按钮以更正错
误。如果设置正确无误，请单击
保存并测试按钮以测试配置。
13. 当显示祝贺您！消息时，单击 完成以完成配置。
14. 外发电子邮件配置文件对话框立即显示新添加的发件人电子邮件配置文件。单击 完成退出向导。
方法 2：通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能
●
第 1 步：访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
ZHCN
设置“扫描到电子邮件”功能
55