HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281-User Guide

a. 选择 SMTP 服务器要求对外发电子邮件进行身份验证复选框。
b. 在 SMTP 用户 ID 字段中，输入 SMTP 服务器的用户 ID。
c. 在 SMTP 密码字段中，输入 SMTP 服务器的密码。
10. 如果要求在打印机控制面板上输入 PIN 才能使用电子邮件地址发送电子邮件，请填写 可选 PIN 区
域中的以下字段：
a. 在 PIN（可选）字段中输入四位数字的 PIN。
b. 在 确认 PIN 字段中重新输入此四位数字的 PIN。
注：HP 建议创建一个 PIN 以确保电子邮件配置文件安全。
注：创建 PIN 之后，每次必须在打印机控制面板上输入它才能使用配置文件将扫描件发送至电子
邮件。
11. 要配置可选的电子邮件首选项，请填写 电子邮件消息首选项区域中的以下字段：
a. 从 电子邮件附件的最大大小下拉菜单中选择电子邮件附件的最大尺寸。
注：HP 建议对最大大小使用 自动默认文件大小。
b. 要在通过配置文件发送的电子邮件消息上自动复制发件人，请选择 自动抄送复选框。
12. 查看所有信息，然后单击以下选项之一：
● 保存并测试：选择此选项以保存信息并测试连接。
● 仅保存：选择此选项以保存信息，而不测试连接。
● 取消：选择此选项以退出配置，而不加以保存。
第 3 步：将联系人添加到电子邮件通讯簿
▲ 在左侧导航窗格中，单击 电子邮件通讯簿，将电子邮件地址添加到可从打印机访问的通讯簿中。
要输入个人电子邮件地址，请执行以下任务：
a. 在 联系人姓名字段中输入新电子邮件联系人的姓名。
b. 在 联系人电子邮件地址字段中输入新电子邮件联系人的电子邮件地址。
c. 单击 添加/编辑。
要创建电子邮件组，请执行以下任务：
a. 单击 新建组。
b. 在 输入组名称字段中输入新组的名称。
c. 在 全部条目区域中单击名称，然后单击箭头按钮以将其移至 组中的条目区域。
注：
通过按下 Ctrl 并单击名称，可一次选择多个名称。
d. 单击 保存。
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设置“扫描到电子邮件”功能
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