HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 - User Guide

De functie Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
●
Methode 2: Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail (Windows), die in de HP programmagroep van de printer is geïnstalleerd
als onderdeel van de volledige software-installatie, en de installatie van Scannen naar e-mail via de
geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te
stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben met
hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot de printer
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek bijvoorbeeld
op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● SMTP-poortnummer
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten
voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw
account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de opties
voor basisconguratie.
OPMERKING: Sommige besturingssystemen bieden geen ondersteuning voor de wizard Scannen naar e-mail.
1. Open de HP Printer Assistant.
54 Hoofdstuk 6 Scan NLWW