Color LaserJet Pro MFP M278-M281 Käyttöopas www.hp.
Color LaserJet Pro MFP M278-M281 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1 Tulostinnäkymät ....................................................................................................................................................................... 2 Tulostin edestä ............................................................................................
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 25 Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 26 Tilaaminen ...............................................................................................................................................
5 Kopioi ........................................................................................................................................................................................................ 47 Tee kopio .................................................................................................................................................................................. 48 Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) .........................................................
HP:n ohjattu faksiasennustoiminto ........................................................................................... 75 Tulostimen ohjauspaneeli ........................................................................................................... 75 HP:n sulautettu verkkopalvelin (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmisto (Windows) ........ 76 Vaihe 4: Suorita faksitesti ...............................................................................................................................
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ................................................................................................................. 98 Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ...................................... 99 Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen ..................................................................................................... 99 Faksitoiminnolla varustetut tulostimet .....................................
Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen .................................................................................. 124 Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................................... 126 Johdanto ........................................................................................................................................................... 126 Tulostuslaatuongelmien vianmääritys ......
Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa .................................................................................... 147 Langaton verkko ei toimi ................................................................................................................................ 147 Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen .......................................................................... 147 Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen ..........................................
x FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Tulostinnäkymät ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä 1 11 2 3 4 5 6 7 8 9 2 10 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Ohjauspaneelin värillinen kosketusnäyttö 3 USB-pikaportti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta 4 Tulostelokero 5 Tulostelokeron jatke 6 Etuluukku (pääsy värikasetteihin) 7 Mallinimi 8 Yhden arkin ensisijainen syöttöpaikka (lokero 1) 9 Pääsyöttölokero (lokero 2) 10 Virtapainike 11 Skanneri Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostin takaa 1 2 8 3 4 5 6 7 FIWW 1 Takaluukku (tukosten poistaminen) 2 Sarja- ja tuotenumeron tarra 3 Virtaliitäntä 4 USB-liitännän portti 5 Ethernet-portti 6 Faksin tuloliitäntä (vain faksimallit) 7 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten (vain faksimallit) 8 Kääntöyksikkö (vain kaksipuolistulostimet) Tulostinnäkymät 3
Ohjauspaneelin näkymä 1 2 3 4 5 1 Takaisin-painike Painikkeella palataan edelliseen näyttöön. 2 Aloitus-painike Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. 3 Ohje-painike Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 4 Värikosketusnäyttö Näytössä voi tarkastella valikkoja, ohjeanimaatioita ja tulostintietoja. 5 Aloitusnäytön sivun osoitin Näytössä näkyy, mikä aloitusnäytön sivuista on näkyvissä ohjauspaneelissa. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa ei ole tavanomaista Peruuta-painiketta.
Aloitusnäytön asettelu Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin Aloitus-painiketta. HUOMAUTUS: mukaan. Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 1 Nollaus-painike Voit nollata väliaikaiset asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla tätä painiketta.
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla. 6 Toiminto Kuvaus Esimerkki Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. Napauttamalla Asetukset-painiketta avata Asetukset-valikon. Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat siirtää näyttöä sivusuunnassa.
Tulostimen tekniset tiedot TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljM278MFP. ● Tekniset tiedot ● Tuetut käyttöjärjestelmät ● Mobiilitulostusratkaisut ● Tulostimen mitat ● Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ● Käyttöympäristöalue Tekniset tiedot Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM278MFP.
Taulukko 1-1 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet (jatkoa) 8 Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (verkosta saatavan ohjelman avulla) Huomautukset Windows Vista®, 32-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL.6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Microsoft lopetti Windows Vista -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa 2012. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle Vista-käyttöjärjestelmälle.
HUOMAUTUS: Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on osoitteessa www.hp.com/support/ ljM278MFP HP:n kaikenkattavassa ohjeessa. HUOMAUTUS: HP UPD -ohjaintukea tätä tulostinta varten saat osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä. Taulukko 1-2 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Windows OS X ● CD-ROM- tai DVD-asema tai Internet-yhteys ● Internet-yhteys ● Erillinen USB 1.1 tai 2.
Tulostimen mitat Kuva 1-1 Mallien nw mitat 3 3 1 1 2 2 Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 334,1 mm 590 mm 2. Syvyys 388,6 mm 855 mm 3.
Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 334,1 mm 590 mm 2. Syvyys 421,7 mm 1008 mm 3. Leveys 420 mm 453 mm Paino (mustekasettien kanssa) 18,7 kg Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM278MFP. HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa tulostinta ja mitätöidä tulostimen takuun.
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa pika-asennusohjeessa ja käyttöoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljM278MFP.
2 Paperilokerot ● Johdanto ● Paperin lisääminen yhden arkin syöttöpaikkaan (lokero 1) ● Paperin lisääminen lokeroon 2 ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ● Tarrojen lisääminen ja tulostaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Johdanto HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan. Älä käytä paperilokeroa askelmana. Pidä kädet paperilokeroiden ulkopuolella, kun suljet ne. Kaikkien lokeroiden on oltava kiinni, kun siirrät tulostinta. Paperin lisääminen yhden arkin syöttöpaikkaan (lokero 1) Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. Käytä yhden arkin lokeroa yksisivuisten asiakirjojen tai kirjekuorien tulostamiseen tai asiakirjojen tulostamiseen eri paperityypeille.
3. Aseta yksi arkki syöttöpaikkaan ja pidä sitä paikoillaan. Laite vetää arkin osittain paperiradalle. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 1 paperin suunta sivulla 16. HUOMAUTUS: Paperin koosta riippuen sinun on ehkä pidettävä arkista kiinni molemmin käsin, ennen kuin tulostin vetää arkin sisään. 4. FIWW Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta.
Lokeron 1 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti. Paperityyppi Kuvan suunta Tuloste Paperikoko Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Pysty Yksipuolinen tulostus Letter, Legal, Executive, Oficio (8.
Paperin lisääminen lokeroon 2 Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2. Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMAUTUS: 1. ● Älä lisää paperia lokeroon tai poista paperia siitä tulostuksen aikana. ● Ennen kuin täytät syöttölokeron, poista kaikki paperit syöttölokerosta ja suorista paperipino. ● Kun asetat paperia lokeroon, älä ilmasta paperia. ● Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Avaa lokero.
3. Aseta paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 2 paperin suunta sivulla 19. 4. Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan kokoon äläkä ylitäytä lokeroa. 5. 18 Sulje lokero.
Lokeron 2 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti. Paperityyppi Kuvan suunta Tulostus Paperikoko Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Pysty Yksipuolinen tulostus Letter, Legal, Executive, Oficio (8.
Paperityyppi Kuvan suunta Tulostus Paperikoko Paperin lisääminen Kaksipuolinen tulostus A5 Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron takareunaa kohti Rei'itetty paperi Pysty Vaaka 20 Luku 2 Paperilokerot Yksipuolinen tulostus tai kaksipuolinen tulostus Letter, Legal, Executive, Oficio (8.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Lokeroon 1 mahtuu 1 kirjekuori. Lokeroon 2 mahtuu enintään 5 kirjekuorta. Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen. Kirjekuorten tulostaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Kirjekuorien suunta Taulukko 2-1 Kirjekuorien suunta Lokero Kirjekuoren koko Kirjekuorien asettaminen Lokero 1 Kirjekuori #10, kirjekuori Monarch, kirjekuori B5, kirjekuori C5, kirjekuori DL Etupuoli ylös Kirjekuori #10, kirjekuori Monarch, kirjekuori B5, kirjekuori C5, kirjekuori DL Etupuoli ylös Lokero 2 22 Luku 2 Paperilokerot Lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen Lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen FIWW
Tarrojen lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan tarrojen tulostamisesta ja lisäämisestä. Lokeroon 1 mahtuu 1 tarra-arkki. Lokeroon 2 mahtuu 50 tarra-arkkia. Jos haluat tulostaa tarroja käsinsyötöllä, valitse oikeat asetukset tulostinohjaimessa seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lisää tarrat lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen. Käsinsyöttöä käytettäessä tulostin aloittaa työn tulostamisen vasta, kun se havaitsee, että lokero on avattu. Tarrojen käsinsyöttö 1.
Tarran suunta Lokero Tarrojen lisääminen Lokero 1 Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna edellä tulostimeen Lokero 2 Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna edellä tulostimeen 24 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Värikasettien vaihtaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään.
Kohde Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero HP 203X -mustekasetti, riittoisa, keltainen, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa keltainen vaihtomustekasetti 203X CF542X HP 203A -mustekasetti, magenta, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen magenta vaihtomustekasetti 203A CF543A HP 203X -mustekasetti, riittoisa, magenta, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa magenta vaihtomustekasetti 203X CF543X Asiakkaan korjattavissa olevat osat Asiakkaan korjattavissa olevia osia (CSR) on saatavilla useille HP LaserJet -t
Värikasettien vaihtaminen Johdanto Tämä tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väri on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Voit ostaa mustekasetteja tai tarkistaa kasetin yhteensopivuuden tulostimen kanssa HP SureSupply -sivustossa osoitteessa www.hp.com/go/suresupply. Vieritä sivun alalaitaan ja varmista, että valitsemasi maa tai alue on oikein.
Kohde Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero HP 203A -mustekasetti, magenta, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen magenta vaihtomustekasetti 203A CF543A HP 203X -mustekasetti, riittoisa, magenta, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa magenta vaihtomustekasetti 203X CF543X HUOMAUTUS: Riittoisat värikasetit sisältävät enemmän väriä kuin tavalliset kasetit ja takaavat, että väri riittää pidempään. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Värikasetin poistaminen ja vaihtaminen 30 1. Avaa etuluukku. 2. Ota kiinni värikasettilaatikon sinisestä kahvasta ja vedä laatikko ulos. 3. Tartu vanhan värikasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin.
4. Poista uusi värikasetti pakkauksesta ja vedä paketin vapautuskielekkeestä. 5. Poista värikasetti avatusta pakkauskuoresta. Säilytä pakkausmateriaali käytetyn värikasetin kierrättämistä varten. HUOMAUTUS: Vältä vihreän kuvarummun koskettamista. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 6. FIWW Pitele värikasettia molemmista päistä ja ravista sitä edestakaisin, jotta väriaine jakautuu tasaisesti sen sisällä.
7. Asenna uusi värikasetti. Varmista, että kunkin kasetin väripiste vastaa kasettilaatikon väripistettä. HUOMAUTUS: Vältä vihreän kuvarummun koskettamista. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 32 8. Sulje värikasettilaatikko. 9. Sulje etuluukku.
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (OS X) ● Mobiilitulostus ● USB-pikatulostus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla Ominaisuudet tai Asetukset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta.
4. Valitse Tulosta molemmille puolille. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta. Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Tulostustehtävät (OS X) Tulostaminen (OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita. HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6.
Mobiilitulostus Johdanto HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. HUOMAUTUS: Varmista kaikkien mobiilitulostus- ja ePrint-toimintojen tuki päivittämällä tulostimen laiteohjelmisto.
6. Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana. HUOMAUTUS: Jos Wi-Fi Direct -yhteyttä tukevan Android-laitteen yhteystavaksi on valittu Automaattinen, yhdistäminen tapahtuu automaattisesti ilman salasanapyyntöä. Jos yhteystavaksi on valittu Manuaalinen, voit painaa OK-painiketta tai antaa mobiililaitteen salasanaksi tulostimen ohjauspaneelissa näkyvän PINkoodin. HUOMAUTUS: Voit tarkistaa Wi-Fi Direct -salasanan valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin -painikkeen. aloitusnäytössä Yhteyden tiedot 7.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen avaaminen 1. Saat tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen näkyviin valitsemalla ensin ohjauspaneelin aloitusnäytössä Yhteyden tiedot ja sen jälkeen joko Verkko yhdistetty tai Wi-Fi-verkko käytössä . 2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
HP ePrint -ohjelmisto HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin tulostimiin. Tämän ohjelmiston avulla löydät helposti HP Connected -tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tulostimia. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. ● Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta.
Androidin sulautettu tulostus Android- ja Kindle-laitteille suunnatun HP:n sisäisen tulostusratkaisun avulla mobiililaitteet voivat automaattisesti löytää ja käyttää sellaisia HP-tulostimia, jotka ovat joko verkossa tai Wi-Fi Direct -tulostuksen kantoalueella. Tulostusratkaisu on käyttöjärjestelmän eri versioiden sisäinen. HUOMAUTUS: Jos tulostaminen ei ole käytettävissä laitteessa, siirry kohtaan Google Play > Android-sovellukset ja asenna HP Print Service -laajennus.
USB-pikatulostus Johdanto Tässä tulostimessa on USB-pikatulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Tulostimen USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: ● .pdf ● .jpg ● .prn ja .PRN ● .CHT ja .CHT ● .pxl ● .PCL ja .PCL ● .ps ja .PS ● .doc ja .docx ● .ppt ja .pptx Vaihe 1: USB-tiedostojen käyttö tulostimessa 1. Liitä USB-asema tulostimen USB-pikaporttiin. 2.
● Lajittelu ● Tulosteväri (vain värimallit) 4. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 5. Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema. Vaihtoehto 2: Valokuvien tulostaminen FIWW 1. Jos haluat tulostaa valokuvia, valitse Näytä ja tulosta kuvat. 2. Valitse kunkin tulostettavan valokuvan esikatselukuva, ja valitse sitten Valmis. 3.
46 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Tee kopio 48 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla ohjauspaneelia ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset . ● Autom.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ● Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 4. Valitse Asetukset-painike. 5. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se.
50 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Easy Scan -ohjelmistolla (OS X) ● Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaaminen USB-asemaan ● Skannaaminen sähköpostiin ● Skannaa verkkokansioon ● Skannauksen lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. 52 Avaa HP Printer Assistant. ● Windows 10: Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki sovellukset, valitse HP ja napsauta sitten tulostimen nimeä. ● Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmassa alakulmassa oleva alanuoli ja valitse sitten tulostimen nimi.
Skannaaminen HP Easy Scan -ohjelmistolla (OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP Easy Scan -skannausohjelmiston avulla. FIWW 1. Syötä asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Avaa tietokoneessa HP Easy Scan, joka sijaitsee Sovellukset-kansiossa. 3. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4.
Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty.
2. ● Windows 10: Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki sovellukset, valitse HP ja napsauta sitten tulostimen nimeä. ● Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmassa alakulmassa oleva alanuoli ja valitse sitten tulostimen nimi. ● Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta aloitusnäytössä, valitse Kaikki sovellukset sovelluspalkista ja valitse sitten tulostimen nimi.
12. Tarkista 4. Finish (Valmis) -sivulla, että kaikki asetukset ovat oikein. Korjaa mahdolliset virheet napsauttamalla Takaisin-painiketta. Jos asetukset ovat oikein, testaa määritys valitsemalla Tallenna ja testaa -painike. 13. Kun Congratulations (Onnittelut) -ilmoitus tulee näyttöön, suorita määritys loppuun valitsemalla Finish (Valmis). 14. Lähtevän sähköpostin profiilit -valintaikkunassa näkyy nyt juuri lisätty lähettäjän sähköpostiprofiili. Poistu ohjatusta asennuksesta valitsemalla Sulje.
a. Kirjoita SMTP-palvelin-kenttään SMTP-palvelimen osoite. b. Kirjoita SMTP-portti-kenttään SMTP-portin numero. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ▲ Valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin osoitekirja voit lisätä sähköpostiosoitteita tulostimen osoitekirjaan. Voit lisätä yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti: a. Kirjoita Yhteyshenkilön nimi -kenttään uuden yhteyshenkilön nimi. b. Kirjoita Contact E-mail Address (Yhteyshenkilön sähköpostiosoite) -kenttään uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite. c. Valitse Add/Edit (Lisää/muokkaa).
c. FIWW iv. Valitse avattavasta Tulosteväri-valikosta Mustavalkoinen tai Väri. v. Kirjoita File Name Prefix (Tiedostonimen etuliite) -kenttään tiedostonimen etuliite (esim. MyScan). Valitse Käytä.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty.
2. ● Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta aloitusnäytössä, valitse Kaikki sovellukset sovelluspalkista ja valitse sitten tulostimen nimi. ● Windows 7: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat ja HP, napsauta tulostimen kansiota ja valitse sitten tulostimen nimi. Valitse HP Printer Assistant -ohjelmassa Scan (Skannaus) ja valitse sitten Scan to Network Folder Wizard (Verkkokansioon skannauksen ohjattu toiminto).
7. Voit edellyttää PIN-koodin syöttämistä tulostimen ohjauspaneeliin ennen kuin tulostin voi lähettää skannatun asiakirjan verkkokansioon, antamalla 4-numeroisen PIN-koodin Security PIN (PIN-suojauskoodi) -kenttään ja syöttämällä sen uudelleen Confirm Security PIN (Vahvista PIN-suojauskoodi) -kenttään. Valitse Seuraava. HUOMAUTUS: HP suosittelee PIN-koodin luomista kohdekansion suojaamiseksi.
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 1. Valitse HP EWS:ssä Järjestelmä-välilehti.
HUOMAUTUS: Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla ja vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedostokoko on pienempi. d. Valitse avattavasta Tulosteväri-valikosta, ovatko skannatut tiedostot mustavalkoisia tai värillisiä. e. Kirjoita File Name Prefix (Tiedostonimen etuliite) -kenttään tiedostonimen etuliite (esim. MyScan). 10.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Aseta USB-asema USB-pikaporttiin. 3. USB-asema-valikossa on seuraavat toiminnot: ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 4. Valitse Skannaus USB-asemaan. 5. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa seuraavia asetuksia: 6.
Skannaaminen sähköpostiin Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja sähköpostiin skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun sähköpostiin skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2.
Skannaa verkkokansioon Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus 3.
Skannauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM278MFP.
7 Faksi ● Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Faksin lähettäminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM278MFP.
Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Ennen kuin aloitat ● Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi ● Vaihe 2: Faksin määrittäminen ● Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen ● Vaihe 4: Suorita faksitesti Ennen kuin aloitat Varmista, että tulostimen asetukset on määritetty kokonaan ennen faksipalvelun yhdistämistä. HUOMAUTUS: Liitä tulostin puhelinpistokkeeseen käyttämällä puhelinjohtoa ja tulostimen mukana mahdollisesti toimitettuja sovittimia.
● PBX- tai ISDN-puhelinjärjestelmä: PBX-puhelinjärjestelmä (Private Branch Exchange) tai ISDN-järjestelmä (Integrated Services Digital Network). ● VoIP-puhelinjärjestelmä: Internet-palveluntarjoajan VoIP-palvelu (Voice over Internet Protocol). Vaihe 2: Faksin määrittäminen Napsauta alla olevista linkeistä sitä, joka parhaiten kuvaa ympäristöä, jossa tulostin lähettää ja vastaanottaa fakseja. Seuraa sitten asennusohjeita. ● Oma puhelinlinja sivulla 71 ● Jaettu puhe-/faksilinja.
3. a. Käynnistä tulostin. b. Avaa ohjauspaneelin Asetukset-valikko. c. Valitse Fax Setup (Faksimääritykset) -valikko. d. Valitse Perusasetukset-valikko. e. Valitse Vastaustila-asetus. f. Valitse Automaattinen-vaihtoehto. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 75. Jaettu puhe-/faksilinja. Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja. 1. Irrota kaikki muut puhelinpistokkeeseen kytketyt laitteet.
6. a. Avaa ohjauspaneelin Asetukset-valikko. b. Valitse Fax Setup (Faksimääritykset) -valikko. c. Valitse Lisäasetukset-valikko. d. Valitse Tunnista soittoääni -asetus ja valitse sitten Käytössä. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 75. Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla. 1.
4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto tulostimen takana olevaan puhelimen lähtöporttiin. HUOMAUTUS: Yhdistä puhelinvastaaja suoraan tulostimeen. Muussa tapauksessa puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä tulostin pysty vastaanottamaan fakseja. HUOMAUTUS: Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan ULOS-porttiin. HUOMAUTUS: Joissakin tulostimissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella.
8. c. Valitse Lisäasetukset-valikko. d. Valitse Tunnista soittoääni -asetus ja valitse sitten Käytössä-painike. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 75.
5. Valitse 12 tunnin kello tai 24 tunnin kello. 6. Kirjoita aika näppäimistöllä ja valitse sitten OK. 7. Valitse päivämäärämuoto. 8. Kirjoita päivämäärä näppäimistöllä ja valitse sitten OK. 9. Valitse Faksin ylätunniste -valikko. 10. Kirjoita faksinumerosi näppäimistöllä ja valitse sitten OK. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20. 11. Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja valitse OK. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25. 12.
3. Määritä faksiasetukset noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 77. Vaihe 4: Suorita faksitesti Varmista faksitestin avulla, että faksi on määritetty oikein. FIWW 1. Avaa ohjauspaneelin Asetukset-valikko. 2. Valitse Itsediagnostiikka-valikko. 3. Valitse Suorita faksitesti -asetus. Tulostin tulostaa testiraportin. 4. Tarkasta raportti.
Faksin lähettäminen ● Faksin lähettäminen tasoskannerilta ● Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ● Faksin lähettäminen ohjelmistosta ● Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Faksin lähettäminen tasoskannerilta 78 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skanneriin. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4. Kosketa Lähetä faksi -painiketta.
Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin. HUOMIO: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin tulostin voi vahingoittua. Älä myöskään aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja. 2. 123 Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 123 3.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Avaa HP Printer Assistant. ● Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmassa alakulmassa oleva alanuoli ja valitse sitten tulostimen nimi.
8 Tulostimen hallinta ● HP:n verkkopalvelusovellusten käyttäminen (vain kosketusnäyttömallit) ● Tulostimen yhteystyypin muuttaminen (Windows) ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Laiteohjelmiston päivittäminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
HP:n verkkopalvelusovellusten käyttäminen (vain kosketusnäyttömallit) HP:n verkkopalvelusovellukset tarjoavat hyödyllistä sisältöä, jota voi ladata automaattisesti Internetistä tulostimeen. Voit valita käyttöösi esimerkiksi uutisia, kalentereita, lomakkeita tai pilvipohjaisen asiakirjojen säilytyksen. Voit ottaa nämä sovellukset käyttöön ja ajoittaa lataukset siirtymällä HP Connected -sivustoon osoitteeseen www.hpconnected.com.
Tulostimen yhteystyypin muuttaminen (Windows) Jos käytät jo tulostinta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit muokata yhteyttä valitsemalla Device Setup & Software (Laitteen määritys ja ohjelmisto). Voit esimerkiksi yhdistää uuden tulostimen tietokoneeseen USB- tai verkkoyhteyden kautta tai muuttaa yhteyden USB-yhteydestä langattomaan. Avaa Device Setup & Software (Laitteen määritys ja ohjelmisto) seuraavasti: 1. 2. FIWW Avaa HP Printer Assistant.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) HP:n sulautetulla verkkopalvelimella voit hallita tulostustoimintoja tietokoneen kautta tulostimen ohjauspaneelin sijaan: ● tarkastele tulostimen tilatietoja ● tarkastele kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa ja tilaa uusia tarvikkeita ● tarkastele ja muuta lokeromäärityksiä (paperityypit ja -koot) ● tarkastele ja tulosta sisäisiä sivuja ● tarkastele ja muuta verkon asetu
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
Välilehti tai osa Kuvaus Tulosta-välilehti ● Oletustulostusasetusten muuttaminen tietokoneesta. Tulostaminen: Voit muuttaa tulostimen oletustulostusasetuksia. Niitä ovat esimerkiksi kopioiden määrä ja paperin suunta. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa ohjauspaneelissa. ● PCL5: Voit tarkastella ja muuttaa PCL5-asetuksia. ● PostScript: Poista Tulosta PS-virheet -toiminto käytöstä tai ota se käyttöön.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Johdanto ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Johdanto Määritä tulostimen verkkoasetukset seuraavien osioiden avulla.
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. 2. Avaa Järjestelmä-välilehti. 3.
Tulostimen suojausominaisuudet Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
Energiansäästöasetukset ● Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotilan/automaattisammutuksen ajankohta toimettomuuden jälkeen -asetuksen määrittäminen ● Aseta Sammutusviive toimettomuuden jälkeen ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin. ● Sammutusviiveasetuksen määrittäminen Johdanto Tulostimessa on useita energiaa ja laitteistoa säästäviä toimintoja. Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten.
Aseta Sammutusviive toimettomuuden jälkeen ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin. Ohjauspaneelin valikoiden avulla voit määrittää tulostimen sammumista edeltävän ajan. HUOMAUTUS: Kun tulostin sammuu, virrankulutus on enintään 1 wattia. Voit muuttaa sammutusviiveen aikaa seuraavasti: 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset-kuvake . 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimitulostimia ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP julkaisee kausittain tulostinpäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen tulostimen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti. Tämän tulostimen laiteohjelmiston voi päivittää kahdella eri tavalla. Valitse vain toinen seuraavista tavoista tulostimen laiteohjelmiston päivittämiseen.
4. Valitse Lataa, valitse Suorita ja valitse sitten Suorita uudelleen. 5. Kun ohjelma käynnistyy, valitse tulostin avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto -valintaa. HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. 6. 94 Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Sulje-painikkeella.
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Paperitukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ● Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● La
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus 96 Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa support.hp.com. Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/ljM278MFP Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia www.hp.com/go/carepack Rekisteröi tulostin www.register.hp.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tulostimessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki tulostin- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän laskuria tai lokeron kokoa. Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset seuraavasti. HUOMIO: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti.
● Valitse Jatka, jos haluat että tulostin ilmoittaa, kun tulostuskasetin väriaine on hyvin vähissä, mutta jatkaa tulostamista. ● Valitse Lopeta, jos haluat, että tulostin keskeyttää tulostamisen, kunnes värikasetti on vaihdettu. ● Valitse Kehote, jos haluat, että tulostin keskeyttää tulostamisen ja kehottaa vaihtamaan värikasetin. Voit huomioida kehotteen ja jatkaa tulostamista.
Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. Seuraavat tilanteet voivat aiheuttaa paperitukoksia. ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.
● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein.
Paperitukosten poistaminen Johdanto Seuraavat tiedot koskevat paperitukosten poistamista laitteesta.
Toistuvatko paperitukokset usein? Voit ratkaista usein toistuvat paperitukokset noudattamalla seuraavia ohjeita. Jos ensimmäinen vaihe ei poista ongelmaa, jatka seuraavaan vaiheeseen kunnes ongelma ratkeaa. 1. Jos paperi on juuttunut laitteeseen, poista tukos ja testaa laitteen toiminta tulostamalla asetussivu. 2. Tarkista laitteen ohjauspaneelista, että lokero on määritetty oikealle paperikoolle ja -tyypille. Säädä paperiasetuksia tarvittaessa. a.
Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Tarkista tukokset asiakirjansyöttölaitteen kaikista mahdollista kohdista seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Poista juuttuneet paperit. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa, jotta pääset käsiksi asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokeroon. Poista juuttunut paperi tulostelokerosta. 5. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut valkoisen muovitaustan taakse, vedä se varovasti ulos. 6. Sulje skannerin kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet.
HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat.
Paperitukosten poistaminen yhden arkin syöttöpaikasta (lokero 1) Voit poistaa lokeron 1 tukokset noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vedä lokero 2 kokonaan ulos tulostimesta. 2. Paina yhden arkin ensisijaista syöttöpaikkaa alaspäin ja vedä syöttöpaikan lokero ulos. 3. Poista juuttunut paperi varovasti yhden arkin ensisijaisesta syöttöpaikasta.
4. Työnnä yhden arkin ensisijaisen syöttöpaikan lokero takaisin tulostimeen. 5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen ja sulje se.
Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 Tarkista tukokset lokeron 2 kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta. 2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 3.
4. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 5. Työnnä yhden arkin ensisijaisen syöttöpaikan lokero takaisin tulostimeen. 6. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen ja sulje se.
Paperitukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta Voit poistaa takaluukun ja kiinnitysyksikön alueen tukokset seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 1. Avaa takaluukku.
2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos takaluukun alueelta. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 3. FIWW Sulje takaluukku.
Paperitukosten poistaminen kääntöyksiköstä (vain kaksipuolistulostimet) Voit poistaa kääntöyksikön tukokset seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 1. Avaa kääntöyksikkö tulostimen taustapuolelta.
2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 3. FIWW Sulje kääntöyksikkö.
Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Tarkista tukokset tulostelokeron kaikista kohdista seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa saattaa näkyä ilmoitus sekä animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 1. Avaa takaluukku. 2. Jos tulostelokerossa näkyy juuttunutta paperia, poista se vetämällä paperin etureunasta.
3. Poista juuttunut paperi varovasti teloista takaluukun alueelta. MUISTUTUS: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun tulostin on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 4. FIWW Sulje takaluukku.
Tulostuslaadun parantaminen ● Johdanto ● Päivitä tulostimen laiteohjelmisto ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Puhdistussivun tulostaminen ● Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ● EconoMode-asetusten tarkistaminen ● Tulostustummuuden säätäminen ● Kohdista värit kalibroimalla tulostin ● Väriasetus
Päivitä tulostimen laiteohjelmisto Yritä päivittää tulostimen laiteohjelmisto. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan Laiteohjelmiston päivittäminen -osiossa. Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa.
Värikasetin tilan tarkistaminen Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa värikasettien jäljellä olevan arvioidun käyttöiän ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tilan. Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. 2. Valitse Raportit. 3. Valitse Tarvikkeiden tila. Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen 1.
Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti Tarkista värikasetit seuraavia ohjeita noudattamalla. 1. Poista värikasetit tulostimesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkastele vihreän kuvarummun pintaa. HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5.
Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen Noudata näitä ohjeita, jos teksti tai kuvat eivät tietyistä lokeroista tulostettaessa ole oikeassa kohdassa tulostetulla sivulla. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. 2. Valitse seuraavat valikot: ● Järjestelmän asetukset ● Tulostuslaatu ● Säädä kohdistus ● Tulosta testisivu 3. Valitse säädettävä lokero ja noudata sitten tulostetuilla sivuilla olevia ohjeita. 4.
EconoMode-asetusten tarkistaminen HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsin PCL 6 -tulostinohjaimessa. Jos et käytä kyseistä ohjainta, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa.
Kohdista värit kalibroimalla tulostin Kalibrointi on tulostimen tulostuslaadun optimointitoiminto. Näitä ohjeita seuraamalla voit ratkaista tulostuksen laatuongelmia, joita ovat esimerkiksi väärin kohdistettu muste, värilliset varjot, sumea grafiikka ja muut laatuongelmat. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. 2. Valitse seuraavat valikot: ● Järjestelmän asetukset ● Tulostuslaatu ● Värien kalibrointi ● Kalibroi 3.
Kuva 9-1 Tulostuslaatusivu FIWW Osa Värikasetti 1 Keltainen 2 Syaani 3 Musta 4 Magenta ● Jos pisteitä tai juovia näkyy ainoastaan yhdessä ryhmässä, vaihda ryhmää vastaava värikasetti. ● Jos pisteitä on useammassa kuin yhdessä ryhmässä, tulosta puhdistussivu. Jos ongelma ei ratkea, selvitä, ovatko pisteet aina samanvärisiä eli onko esimerkiksi kaikissa väriraidoissa magentan värisiä pisteitä. Jos kaikki pisteet ovat samanvärisiä, vaihda sen värin värikasetti.
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ● Johdanto ● Tulostuslaatuongelmien vianmääritys Johdanto Jäljempänä olevien vianmääritysvaiheiden avulla voit ratkaista esimerkiksi seuraavia kuvavirheisiin liittyviä ongelmia: ● Vaalea tulostusjälki ● Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki ● Tyhjät sivut ● Mustat sivut ● Tummia tai vaaleita palkkeja ● Tummia tai vaaleita raitoja ● Puuttuva väriaine ● Vinossa olevat kuvat ● Värit eivät kohdistu oikein ● Käpristynyt paperi Tulostuslaatuongelmien vi
Taulukko 9-1 Kuvavikojen taulukon pikaopas (jatkoa) Vika Vika Vika Taulukko 9-5 Musta sivu sivulla 130 Taulukko 9-6 Viivoja sivulla 130 Taulukko 9-7 Juovat sivulla 131 Taulukko 9-8 Kiinnitysviat sivulla 132 Taulukko 9-9 Kuvan sijoittamisviat sivulla 132 Taulukko 9-10 Väritason kohdistusviat (vain värimallit) sivulla 133 Taulukko 9-11 Tulosteviat sivulla 133 Kuvaviat voidaan syystä riippumatta ratkaista usein samoja vaiheita käyttämällä.
1. Tulosta asiakirja uudelleen. Tulostuslaadun häiriöt voivat olla ajoittaisia tai poistua kokonaan, kun tulostusta jatketaan. 2. Tarkista kasettien kunto. Jos kasetti on erittäin vähissä (sen käyttöikä on lopussa), vaihda kasetti. 3. Varmista, että ohjaimen ja lokeron tulostustila-asetukset vastaavat lokerossa olevaa materiaalia. Kokeile eri materiaalia tai toista lokeroa. Kokeile eri tulostustilaa. 4. Varmista, että tulostin on sopivan käyttölämpötilan ja ilmankosteuden alueella. 5.
Taulukko 9-3 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki Kuvaus Esimerkki Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki: Kuva tai teksti on odotettua tummempi. Mahdolliset ratkaisut 1. Varmista, että lokeroissa oleva paperi ei ole jo mennyt tulostimen läpi. 2. Käytä eri paperityyppiä. 3. Tulosta asiakirja uudelleen. 4. Vain mustavalkomallit: Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Säädä värimäärää -valikkoon ja säädä värimäärää alemmalle tasolle. 5.
Taulukko 9-5 Musta sivu Kuvaus Esimerkki Musta sivu: Koko tulostettu sivu on musta. Mahdolliset ratkaisut 1. Tarkista silmämääräisesti, onko kasetti vaurioitunut. 2. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 3. Kasetin vaihtaminen 4. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com. Taulukko 9-6 Viivoja Kuvaus Esimerkki Mahdolliset ratkaisut Toistuvia leveitä ja satunnaisia viivoja: 1. Tulosta asiakirja uudelleen.
Taulukko 9-7 Juovat Kuvaus Esimerkki Mahdolliset ratkaisut Vaaleat pystysuuntaiset juovat: 1. Tulosta asiakirja uudelleen. Vaaleita juovia, jotka yleensä ulottuvat sivun koko pituudelle. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Taulukko 9-8 Kiinnitysviat Kuvaus Esimerkki Mahdolliset ratkaisut Kuumakiinnittimen siirtymä (varjo): 1. Tulosta asiakirja uudelleen. Hieman varjoja tai siirtymiä, kuva toistuu sivulla. Toistuva kuva saattaa haalistua. 2. Tarkista paperilokerossa olevan paperin tyyppi ja säädä tulostimen asetuksia sen mukaan. Jos on tarpeen, valitse ohuempi paperityyppi. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com. Huono kiinnitys: 1. Tulosta asiakirja uudelleen.
Taulukko 9-10 Väritason kohdistusviat (vain värimallit) Kuvaus Esimerkki Mahdolliset ratkaisut Väritason kohdistukset: 1. Tulosta asiakirja uudelleen. Yhden tai useamman tason väri ei ole linjassa toisten väritasojen kanssa. Ensisijainen virhe tapahtuu yleensä keltaisen kanssa. 2. Kalibroi tulostin ohjauspaneelin kautta. 3. Jos kasetti on erittäin vähissä tai tuloste on erittäin haalea, vaihda kasetti. 4.
Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Juovien tai raitojen poistaminen asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien optimointi ● Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset.
Juovien tai raitojen poistaminen asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä Jos kopioihin tai skannattuihin asiakirjoihin ilmestyy juovia tai raitoja asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä, puhdista asiakirjansyöttölaitteen lasi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lika saattaa olla esimerkiksi pölyä, paperia tai mustehiukkasia, jäämiä muistilappujen tarroista, korjauslakasta tai -nauhasta, mustetta tai sormenjälkiä. 1. Avaa skannerin kansi. 2.
Tekstin tai kuvien optimointi 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi -kuvake. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja valitse se. 3. Kosketa muutettavan asetuksen nimeä. ● Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. ● Yhdistelmä: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. ● Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä.
Käyttötarkoitus Suositeltava tarkkuus Suositeltavat väriasetukset Sähköposti 150 ppi ● Mustavalkoinen, jos kuvaan ei tarvita pehmeitä rajoja ● Harmaasävy, jos kuvaan halutaan pehmeät rajat ● Väri värikuville Muokattava teksti 300 ppi ● Mustavalkoinen Tuloste (kuva tai teksti) 600 ppi monimutkaisen grafiikan tapauksessa tai silloin, jos haluat suurentaa asiakirjaa oleellisesti ● Mustavalkoinen tekstille ja viivapiirroksille ● Harmaasävy värikuville, varjostetuille kuville ja valokuville
Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Jos laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ilmenee paperinkäsittelyongelmia, kuten tukoksia tai useiden sivujen syöttymistä kerralla, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinlaatta. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Tavallisesti tulostin tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia.
Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Jos laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ilmenee paperinkäsittelyongelmia, kuten tukoksia tai useiden sivujen syöttymistä kerralla, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinlaatta. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla.
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Johdanto Tietyntyyppiset ongelmat voivat olla merkki verkon tiedonsiirto-ongelmista. Näitä ongelmia ovat esimerkiksi seuraavat: ● Ajoittainen yhteyden katkeaminen tulostimeen ● Tulostinta ei löydy ohjaimen asennuksen aikana ● Ajoittainen tulostuksen epäonnistuminen HUOMAUTUS: Jos verkkoyhteys on katkeillut ajoittain, päivitä tulostimen laiteohjelmisto. Ohjeet tulostimen laiteohjelmiston päivittämiseen saat siirtymällä osoitteeseen http://support.hp.
● Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. ● Siirry OS X -käyttöjärjestelmässä kohtaan Ohjelmat, valitse Lisäohjelmat ja avaa Pääte. b. Kirjoita ping ja sitten tulostimen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. 2. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Johdanto ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Tulostin ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Tulostin ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai tulostimen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelo
● Varmista, että tulostin on kaukana sähkölaitteista, jotka saattavat häiritä langatonta signaalia. Monet laitteet voivat häiritä langatonta signaalia. Tällaisia laitteita ovat esimerkiksi moottorit, langattomat puhelimet, valvontakamerat, muut langattomat verkot ja jotkin Bluetooth-laitteet. ● Varmista, että tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. ● Varmista, että olet valinnut oikean tulostinportin. ● Varmista, että tietokone ja laite ovat yhteydessä samaan langattomaan verkkoon.
5. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 6. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● VPN-verkkoon ja muihin verkkoihin ei voi yleensä muodostaa yhteyttä samanaikaisesti. Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Varmista, että langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja että se saa virtaa. ● Verkko saattaa olla piilotettu. Piilotettuun verkkoon voi kuitenkin muodostaa yhteyden.
● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista. Rakenteet saattavat imeä itseensä radioaaltoja ja heikentää signaalia. ● Aseta langaton reititin keskeiselle paikalle näköetäisyydelle verkon langattomista tulostimista.
Faksiongelmien ratkaiseminen Johdanto Faksitoimintojen vianmääritysohjeet auttavat ratkaisemaan ongelmia. ● Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. ● Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että tulostimen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan.
HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. g. 4. Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Suljepainikkeella. Varmista, että faksimääritykset on tehty tulostimen ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Siirry tietokoneen HP-ohjelmakansioon ja suorita faksin määritysohjelma. 5. Varmista, että puhelinyhteys tukee analogista faksia.
a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin nopeus -valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Jaa suuret työt pienempiin osiin ja faksaa osat erikseen. ● Pienennä faksin tarkkuusasetusta ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea.
Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle ● Aseta Oletuspaperikoko-asetus. Faksit tulostuvat yhdelle paperikoolle Oletuspaperikoko-asetusten perusteella. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Järjestelmän asetukset -valikko. c. Avaa Paperiasetukset-valikko. d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Määritä faksaukseen käytettävän lokeron paperityyppi ja -koko. ● Ota käyttöön Sovita sivulle, jotta pitkät faksit tulostuvat Letter- tai A4-kokoiselle paperille. a.
Hakemisto A AirPrint 42 Android-laitteet tulostus 43 asetukset tehdasasetukset, palauttaminen 98 asiakastuki online 96 asiakirjansyöttölaite 49 faksaus kohteesta 79 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 49 paperinsyöttöongelmat 101 tukokset 105 E EconoMode-asetukset 90 EconoMode-asetus 90, 123 elektroniset faksit lähettäminen 80 Ensisijainen syöttölokero kirjekuorien lisääminen 21 tarrojen lisääminen 23 Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu verkkopalvelin 84 F faksaaminen tietokoneesta (Windows) 80 fa
Kuvan laatua koskevat ongelmat esimerkkejä ja ratkaisuja 126 käyttöjärjestelmä tuettu 7 käyttöjärjestelmät tuetut 7 käyttöjärjestelmät, tuetut 7 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 97 kääntöyksikkö tukokset 114 L langaton verkko vianmääritys 145 langattoman verkon häiriöt 147 lasi, puhdistaminen 134, 139 lepotilan viive asetus 90 liitäntäportit sijainti 3 lisävarusteet tilaaminen 26 tuotenumerot 26 lisääminen paperi lokeroon 1 14 paperi lokeroon 2 17 lokero 1 lisääminen 14 paperin suunta 16 tukokset 108 loke
T takaluukku tukokset 112 tarkistuslista faksin vianmääritys 149 tarkistusluettelo langaton yhteys 145 tarra suunta 23 tarrat tulostaminen 23 tarrat, lisääminen 23 tarvikkeet käyttäminen, kun vähissä 99 tilaaminen 26 tuotenumerot 26, 27 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 99 värikasettien vaihtaminen 28 tehdasasetukset, palauttaminen 98 tehdasasetusten palauttaminen 98 tekninen tuki online 96 tekniset tiedot sähkö ja äänet 11 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 26 tuki online 96 tukokset asiakirjan
156 Hakemisto FIWW
