HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 User Guide

Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Tapa 1: Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows)
●
Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta
Johdanto
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen
verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa
voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Voit määrittää Skannaus sähköpostiin -toiminnon joko sähköpostiin
skannauksen ohjattujen toimintojen (Windows) avulla, jotka on asennettu tulostimen HP-ohjelmistoryhmään
sovelluksen asennuksen yhteydessä, tai sähköpostiin skannauksen määrityksellä HP:n sulautetun
verkkopalvelimen avulla (EWS). Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Sähköpostiin skannauksen määrittämistä varten tulostimesta tulee olla muodostettuna verkkoyhteys samaan
verkkoon kuin tietokoneesta, joka suorittaa määritystoiminnon.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
● SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla “gmail
smtp server name” tai “yahoo smtp server name".
● SMTP-portin numero
● SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
Tapa 1: Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows)
Joidenkin HP-tulostimien laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-CD:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta
Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille.
HUOMAUTUS: Jotkin käyttöjärjestelmät eivät tue skannaus sähköpostiin -toimintoa.
1. Avaa HP Printer Assistant.
54 Luku 6 Skannaus FIWW