HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 User Guide

Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan
▲ Valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin osoitekirja voit lisätä sähköpostiosoitteita
tulostimen osoitekirjaan.
Voit lisätä yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti:
a. Kirjoita Yhteyshenkilön nimi -kenttään uuden yhteyshenkilön nimi.
b. Kirjoita Contact E-mail Address (Yhteyshenkilön sähköpostiosoite) -kenttään uuden yhteyshenkilön
sähköpostiosoite.
c. Valitse Add/Edit (Lisää/muokkaa).
Voit luoda yksittäisen sähköpostiryhmän seuraavasti:
a. Valitse New Group (Uusi ryhmä).
b. Kirjoita Enter the group name (Anna ryhmän nimi) -kenttään nimi uudelle ryhmälle.
c. Valitse nimi All Individuals (Kaikki henkilöt) -alueelta ja siirrä nimi Individuals in Group (Ryhmän
henkilöt) -alueelle valitsemalla nuolipainike.
HUOMAUTUS: Voit valita useita nimiä kerralla painamalla Ctrl-näppäintä ja valitsemalla sitten nimiä.
d. Napsauta Tallenna.
Vaihe neljä: Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen
▲ Voit määrittää sähköpostin oletusasetukset valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta
Sähköpostiasetukset.
a. Täytä E-mail Subject and Body Text (Sähköpostin aihe ja viestin teksti) -alueella seuraavat kentät:
i. Kirjoita E-mail Subject (Sähköpostin aihe) -kenttään sähköpostiviestien oletusaihe.
ii. Kirjoita Body Text (Viestin teksti) -kenttään mukautettu oletusviesti.
iii. Ota käyttöön sähköpostiviesteissä näytettävä oletusteksti valitsemalla Show body text (Näytä
viestin teksti).
iv. Voit estää oletustekstin näyttämisen sähköpostiviestissä valitsemalla Hide body text (Piilota
viestin teksti).
b. Täytä Skannausasetukset -alueella seuraavat kentät:
i. Valitse avattavasta Scan File Type (Skannaustiedostotyyppi) -valikosta skannattujen tiedostojen
oletustiedostomuoto.
ii. Valitse skannattujen tiedostojen paperin oletuskoko avattavasta Scan Paper Size
(Skannauspaperin koko) -valikosta.
iii. Valitse skannattujen tiedostojen oletustarkkuus avattavasta Scan Resolution
(Skannaustarkkuus) -valikosta.
HUOMAUTUS: Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten
niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä
tuumalla ja vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedostokoko on pienempi.
58 Luku 6 Skannaus FIWW