HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 - User Guide

Conguration de la fonctionnalité Numériser vers un e-mail
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Introduction
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Avant de commencer
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Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un e-mail (Windows)
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Deuxième méthode : Conguration de la fonction de numérisation pour envoi par e-mail à partir du serveur
EWS HP
Introduction
L'imprimante peut numériser un chier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Pour utiliser la
numérisation, l'imprimante doit être connectée à un réseau. Cette fonctionnalité n'est cependant pas disponible
avant une conguration. Il existe deux méthodes pour congurer la fonction de numérisation vers un e-mail :
l'assistant de conguration de la numérisation vers un e-mail (Windows), qui est installé dans le groupe de
programmes HP pour l'imprimante dans le cadre de l'installation logicielle complète, et la conguration de la
numérisation vers un e-mail via le serveur EWS HP. Utilisez les informations suivantes pour congurer la fonction
Numériser vers la messagerie.
Avant de commencer
Pour congurer la fonction de numérisation vers un e-mail, l'imprimante doit disposer d'une connexion réseau
active au même réseau que l'ordinateur qui exécute le processus de conguration.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
conguration.
● Accès administrateur sur cette imprimante
● Serveur SMTP (par exemple : smtp.masociété.com)
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur SMTP ou
les informations d'authentication, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de messagerie ou
votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur SMTP et les noms de
port sont généralement faciles à trouver en eectuant une recherche sur Internet. Saisissez par exemple
des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de serveur smtp yahoo » et lancez votre
recherche.
● Numéro du port SMTP
● Paramètres d'authentication au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants, notamment le
nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentication, le cas échéant.
REMARQUE : Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour plus
d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains fournisseurs
peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi.
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un e-mail (Windows)
Certaines imprimantes HP incluent l'installation du pilote depuis un CD de logiciel. A la n de cette installation,
vous pouvez ajouter l'option Setup Scan to Folder and Email (Congurer numérisation vers dossier ou
messagerie) Les assistants de conguration incluent les options de conguration de base.
54 Chapitre 6 Numérisation FRWW