HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 - User Guide

Ρύθμιση της δυνατότητας σάρωσης σε email
●
Εισαγωγή
●
Πριν ξεκινήσετε
●
Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε email (Windows)
●
Μέθοδος 2: Ρύθμιση της λειτουργίας Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του
Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP
Εισαγωγή
Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή
περισσότερες διευθύνσεις e-mail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα σάρωσης, ο εκτυπωτής πρέπει
να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να διαμορφωθεί. Υπάρχουν
δύο μέθοδοι για τη διαμόρφωση της Σάρωσης σε email: ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης σε email (Windows), που
είναι εγκατεστημένος στην ομάδα προγραμμάτων HP για τον εκτυπωτή ως μέρος της πλήρους εγκατάστασης
του λογισμικού, και η Ρύθμιση σάρωσης σε email μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP.
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email.
Πριν ξεκινήσετε
Για να ρυθμίσετε τη δυνατότητα σάρωσης σε email, ο εκτυπωτής πρέπει να έχει ενεργή σύνδεση δικτύου στο
ίδιο δίκτυο με τον υπολογιστή στον οποίο θα εκτελεστεί η διαδικασία εγκατάστασης.
Οι διαχειριστές χρειάζονται τις παρακάτω πληροφορίες προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.
● Πρόσβαση διαχειριστή στον εκτυπωτή
● Διακομιστής SMTP (π.χ. smtp.mycompany.com)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας SMTP ή τις πληροφορίες
ελέγχου ταυτότητας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής email/Internet ή με το διαχειριστή του
συστήματος για πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε συνήθως εύκολα τα ονόματα διακομιστή και θύρας
SMTP με μια αναζήτηση στο Internet. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε όρους όπως "όνομα διακομιστή
smtp gmail" ή "όνομα διακομιστή smtp yahoo" στην αναζήτηση.
● Αριθμός θύρας SMTP
● Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας διακομιστή SMTP για τα εξερχόμενα μηνύματα email,
συμπεριλαμβανομένων του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τον
έλεγχο ταυτότητας, εάν υπάρχουν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εταιρεία παροχής υπηρεσιών e-mail για πληροφορίες
σχετικά με τα όρια ψηφιακής αποστολής για το λογαριασμό e-mail σας. Ορισμένες εταιρείες παροχής
υπηρεσιών μπορεί να κλειδώσουν προσωρινά το λογαριασμό σας, εάν υπερβείτε το όριο αποστολής.
Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε email (Windows)
Ορισμένοι εκτυπωτές HP περιλαμβάνουν την εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης από ένα CD λογισμικού.
Στο τέλος της εγκατάστασης υπάρχει η επιλογή Setup Scan to Folder and Email (Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο
και email). Οι οδηγοί ρύθμισης περιλαμβάνουν τις επιλογές βασικής διαμόρφωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ορισμένα λειτουργικά συστήματα δεν υποστηρίζουν τον Οδηγό σάρωσης σε Email.
58 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW