HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 - User Guide

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và gửi nó tới một hoặc nhiều địa chỉ email. Để sử

dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả

dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng

dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho

máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ

Web Nhúng (EWS) của HP. Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng

mà máy tính sẽ chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

● Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin

đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng

các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

● Số cổng SMTP

● Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật

khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.

GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các

giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời

khóa tài khoản nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

Một số máy in HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này,

bạn có tùy chọn để Setup Scan to Folder and Email (Cài đặt Quét vào thư mục và gửi qua email).

Trình hướng dẫn cài đặt bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản.

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi

qua Email).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

Chương 6 Quét

VIWW