HP Color LaserJet Pro MFP M278-M281 - User Guide

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn
tên máy in.
● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và
chọn tên máy in.
● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All
Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.
● Windows 7: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương
trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in rồi chọn tên máy in.
2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to E-mail Wizard
(Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email).
GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) hiện
không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông
qua Máy chủ Web Nhúng của HP thuộc trang 56
3. Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan
to Email Setup (Cài đặt Quét và gửi qua Email) sẽ mở ra.
4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa
chỉ Email).
5. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên
bảng điều khiển máy in.
6. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,
hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã
PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).
GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.
GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu
hình được dùng để gửi bản quét qua email.
7. Trên trang 2. Authenticate (Xác thực), nhập tên SMTP Server (Máy chủ SMTP) và số SMTP
Port (Cổng SMTP).
GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.
GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như
Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp
dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số
cổng 465 và SSL sẽ được bật.
Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện
hoạt tại thời điểm cấu hình.
8. Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure
connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).
9. Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.
GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích
thước tối đa.
VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 55