Solution Intel Unite® Guide de l'utilisateur Entreprise et enseignement Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
Avertissements et copyright Toutes les informations fournies ici sont sujettes à modification sans préavis. Contactez votre représentant Intel pour obtenir les dernières caractéristiques et feuilles de route des produits Intel. Les fonctionnalités et avantages des technologies Intel dépendent de la configuration du système et peuvent nécessiter du matériel et des logiciels compatibles, ou l'activation de services. Les performances varient d'une configuration à une autre.
Table des matières 1 2 Introduction ............................................................................................................................................................................. 4 1.1 Public visé ............................................................................................................................................................... 4 1.2 Terminologie et définitions de la solution Intel Unite® .........................................................
1 Introduction L'application Intel Unite® est une solution simple d'utilisation qui facilite l'organisation de sessions collaboratives plus intelligentes dans les salles de conférence, les salles de classe et toutes autres salles consacrées à la collaboration. Les réunions ou les sessions démarrent rapidement avec une technologie sans fil qui se connecte immédiatement aux affichages, projecteurs ou tableaux blancs interactifs nouveaux ou existants, sans aucun câble.
que la configuration de l'application a lieu. La plupart des fonctionnalités peuvent être configurées et gérées par l'administrateur informatique. Plug-in : ce terme désigne un composant logiciel installé sur le concentrateur qui étend les fonctionnalités de la solution Intel Unite®, comme Skype Entreprise ou le plug-in d'accès invité en mode protégé. Contactez votre administrateur informatique pour connaître les plug-ins installés dans votre entreprise. 1.
1.4 Tableau de la compatibilité avec les clients Appuyez-vous sur le tableau suivant lors de l'utilisation des fonctions disponibles de l'application Intel Unite®, en fonction de chaque système d'exploitation du client (votre ordinateur portable ou un appareil utilisé comme client). Remarque : les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans la version 3.1 de la solution Intel Unite®.
2 Lancement de l'application Intel Unite® et connexion à l'application 2.1 Lancement de l'application pour la première fois Suivez la procédure d'installation de l'application Intel Unite® correspondant à votre appareil client. Une fois l'application installée, vous n'aurez pas besoin de refaire cette étape. 2.1.
2.1.2.1 iPad 2.1.2.2 Si vous ouvrez l'application pour la première fois, vous pouvez vous rendre dans les Paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit. Saisissez votre pseudo et ajoutez les informations relatives au serveur. Configuration du serveur : la configuration par défaut est Automatique. Dans ce cas, l'appareil recherche automatiquement le serveur dans votre environnement.
2.1.2.3 Chromebook Si vous ouvrez l'application pour la première fois, vous pouvez vous rendre dans les Paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit. Saisissez les informations correspondant à votre profil, en commençant par votre pseudo et votre adresse e-mail. Serveur d'entreprise : utilisez le paramètre par défaut pour chercher automatiquement le service dans votre environnement. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
2.2 Connexion à un écran Une fois l'application Intel Unite® installée ou téléchargée sur votre appareil client, lancez l'application en cliquant sur le raccourci créé ou en ouvrant l'application. Pour vous connecter au concentrateur exécutant l'application (un écran, un moniteur ou un affichage) et rejoindre une session, saisissez le code PIN à six chiffres qui s'affiche à l'écran. La solution Intel Unite® est compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation.
3 Fonctionnalités de la solution Intel Unite® – Appareils clients Windows* et macOS* Une fois l'appareil client connecté à un concentrateur, la solution propose des fonctionnalités de collaboration utiles. Cette section fournit des instructions sur la manière d'utiliser les fonctionnalités incluses dans la solution Intel Unite® sur les appareils clients Windows et macOS. 3.
En plus de pouvoir présenter votre écran principal, l'application Intel Unite® vous permet de partager du contenu (en fonction de votre système d'exploitation) des manières suivantes : 3.1.
3.1.2 Présentation d'applications Cette option vous permet de sélectionner une ou plusieurs applications à présenter tout en maintenant le contenu sur le reste de votre écran privé. Il est uniquement possible de partager une application à la fois. Si plusieurs applications sont sélectionnées, seule la fenêtre de l'application active sera partagée avec le concentrateur. Pour présenter une application : 1. Cliquez sur Présenter l'application. 2.
3. Pour mettre fin au partage de l'application, cliquez sur Arrêter l'animation. Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
3.2 Afficher l'animation Lorsqu'un utilisateur connecté partage du contenu, vous pouvez voir et annoter l'animation en local. Pour voir une animation lorsqu'un utilisateur connecté présente le contenu : 1. Cliquez sur Afficher. 2. Cette action aura pour effet d'ouvrir une nouvelle fenêtre qui affichera le contenu en cours de présentation. Vous pourrez également annoter le contenu en sélectionnant le crayon ou en cliquant sur le marqueur ci-dessous.
3.3 Prise de contrôle d'une animation Lorsque plusieurs utilisateurs animent une présentation, un seul d'entre eux peut prendre le contrôle de l'écran du concentrateur. Pour cela, il doit utiliser l'option Prendre le contrôle. Pour prendre le contrôle d'une animation : 1. Commencez à présenter votre contenu. 2. Cliquez sur Prendre le contrôle. L'option Prendre le contrôle apparaîtra uniquement lorsque vous présenterez le contenu de votre écran en même temps que d'autres utilisateurs.
3.4 Annotation Les annotations consistent à mettre rapidement en évidence un élément ou une section spécifique sur un écran affiché. La surbrillance s'estompe après cinq secondes. Pour utiliser des annotations tout en animant une présentation : 1. 2. Présentez votre contenu. Une barre d'outils fixe s'affiche. a. Sur les appareils clients Windows, cliquez sur la flèche vers le bas se trouvant dans la partie supérieure centrale de l'écran pour afficher un ensemble d'options.
3. Pour faire des annotations pendant que quelqu'un d'autre anime une présentation, cliquez sur le lien Afficher l'animation et commencez à dessiner. Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
3.5 Partager un fichier Cette option doit être activée par votre administrateur informatique sur le portail administrateur. La fonction Partager des fichiers offre un moyen simple pour les utilisateurs de partager des présentations, des procès-verbaux de réunions, des images ou d'autres fichiers avec les autres utilisateurs connectés au même concentrateur. Pour envoyer un fichier depuis l'application Intel Unite® : 1. Cliquez sur Partager des fichiers. 2.
3. Une fois les fichiers prêts à être envoyés, sélectionner les destinataires dans la liste et cliquez sur le bouton Envoyer. 4. Les destinataires recevront une notification sur le bouton Partager des fichiers leur indiquant que des fichiers leur sont adressés. Cliquez sur Partager des fichiers pour les récupérer. 5. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le bouton de téléchargement en regard du fichier que vous souhaitez télécharger.
Plusieurs icônes apparaissent dans cette fenêtre, à côté du fichier : - La flèche vers le bas sur l'enveloppe indique que des fichiers ont été reçus et sont disponibles pour téléchargement. - La flèche vers la droite indique que le fichier a été téléchargé. Cliquez sur cette flèche pour ouvrir le fichier. - Le bouton « X » sert à fermer le fichier ou à annuler le téléchargement. Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton « X », la liste de téléchargement est mise à jour, tout comme le nombre de fichiers.
3.6 Lecture vidéo avec prise en charge audio La fonction Lecture vidéo avec prise en charge audio est disponible uniquement sur les appareils clients Windows. Les autres systèmes d'exploitation ne prennent pas en charge la fonction Lecture vidéo avec prise en charge audio. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez partager votre écran avec la fonction Présenter l'écran et non pas avec la fonction Présenter l'application.
3.7 Déconnecter un utilisateur Tous les utilisateurs connectés à une session peuvent consulter une liste des participants et déconnecter d'autres participants en cliquant sur l'icône du participant située dans la barre de navigation supérieure. 1. 2. 3. Pour déconnecter un utilisateur, sélectionnez l'utilisateur dans la liste et cliquez dessus pour afficher le bouton Déconnecter. Lorsque le bouton Déconnecter s'affiche, cliquez dessus pour déconnecter l'utilisateur.
Appareils clients Windows : Appareils clients macOS : Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
3.8 Verrouillage de la réunion Cette fonction permet aux utilisateurs de verrouiller une session afin d'empêcher d'autres utilisateurs de l'application Intel Unite® d'y participer et d'accéder au contenu partagé. Lorsqu'une session est verrouillée, aucun autre utilisateur de l'application Intel Unite® ne peut se connecter. Pour verrouiller une réunion ou une session : 1. 2. Cliquez sur le bouton Participants pour afficher la liste des participants qui ont rejoint la session.
4. Si un utilisateur souhaite rejoindre une session verrouillée, le message suivant s'affichera : 5. Si un utilisateur décide de réinitialiser la session verrouillée, tous les participants seront déconnectés et l'utilisateur réinitialisant la session sera connecté après avoir accepté la confirmation de réinitialisation. 6. Dans le même temps, tous les participants connectés à la session verrouillée recevront un message leur indiquant qu'un autre utilisateur a réinitialisé la session. 7.
3.9 Réunions prévues Cette fonction permet aux utilisateurs de Microsoft Outlook de planifier une réunion ou une session avec Intel Unite®. Il s'agit d'un moyen pratique de fournir un lien aux personnes invitées à la réunion. Les utilisateurs peuvent se connecter à une réunion planifiée à l'avance sans saisir de code PIN une fois le concentrateur ajouté à la réunion par le premier participant à la réunion.
3.10 Héberger la réunion sur votre appareil Cette fonction est un outil de collaboration poste à poste disponible lorsque vous souhaitez organiser une réunion, mais qu'aucune salle de réunion n'est libre ou que vous n'avez pas accès à un moniteur pour afficher votre contenu. Vous pouvez alors lancer une session poste à poste hébergée sur votre appareil.
3.11 Voyant d'état de la connexion Le voyant d'état de la connexion est un indicateur de la fiabilité de la connexion entre le concentrateur et l'appareil client. Lorsque la connexion est moins fiable, le voyant devient orange, puis rouge. Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
3.12 Paramètres de l'application Intel Unite® Les paramètres de l'application Intel Unite® sont accessibles depuis le coin inférieur droit de la fenêtre. Vous pouvez modifier votre nom, ajouter un avatar ou activer/désactiver les options de configuration de l'application. Pour accéder aux paramètres sous Windows : 1. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage. 2. Sous l'onglet Profil, vous trouverez : 3. Votre nom : saisissez votre nom d'utilisateur ou le nom que vous avez choisi.
Pour accéder aux paramètres sous macOS : 4. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage. 5. Sous l'onglet Général, vous trouverez : 6. Nom : saisissez votre nom d'utilisateur ou le nom que vous avez choisi. Avatar : cliquez pour sélectionner le fichier .png, .gif ou .jpg de votre choix. E-mail : votre adresse e-mail. Serveur : l'option par défaut est Automatique, mais vous pouvez ajouter le chemin vers le serveur si vous le connaissez (en mode Entreprise).
3.13 Sessions avec modérateurs La fonction Modéré permet aux participants de prendre le contrôle d'une réunion ou d'une session en répartissant les fonctions en trois rôles différents : Modérateur : un modérateur contrôle intégralement les sessions et peut définir d'autres participants comme animateurs ou modérateurs. Animateur : un animateur a la possibilité de présenter du contenu, d'afficher du contenu, d'annoter du contenu et de partager des fichiers.
Appareils clients Windows : Modérateur Appareils clients macOS : Modérateur Le modérateur peut définir quelqu'un d'autre comme modérateur ou animateur et peut déconnecter un participant. Lorsque le modérateur attribue un rôle donné à un participant, la liste des participants est mise à jour. Appareils clients Windows : Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
Appareils clients macOS : 3. Lorsqu'un rôle donné est attribué à un participant par un modérateur, un message s'affiche pendant quelques secondes dans la fenêtre Prêt à animer. Appareils clients Windows : Appareils clients macOS : Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
4. 5. 3.13.2 Lorsqu'un participant a un rôle d'observateur, les options Présenter l'écran ou Présenter l'application ne s'affichent pas dans l'application. Le modérateur peut également déconnecter un participant de la session. Lorsqu'un participant est déconnecté, un message s'affiche pour informer l'utilisateur qu'il a été déconnecté ou supprimé de la session. Utilisation du mode strict 1. Cliquez sur le bouton Participants pour afficher la liste des participants qui ont rejoint la session. 2.
3. Les participants peuvent demander à être modérateur en cliquant sur l'option Demander une invitation de modérateur. Lorsque la fenêtre Demander une invitation de modérateur s'ouvre, la demande se fait en saisissant l'adresse e-mail du demandeur et en envoyant la demande. Appareils clients Windows : Appareils clients macOS : Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
4 Fonctionnalités de la solution Intel Unite® – Appareils clients iOS* et Android* Une fois l'appareil client connecté à un concentrateur, la solution propose des fonctionnalités de collaboration utiles. Cette section fournit des instructions sur la manière d'utiliser les fonctionnalités incluses dans la solution Intel Unite® sur les appareils clients iOS et Android. 4.
Plusieurs animateurs 4.3 Sessions avec modérateurs La fonction Modéré permet aux participants de prendre le contrôle d'une réunion ou d'une session en répartissant les fonctions en trois rôles différents : Modérateur : le modérateur contrôle entièrement les sessions et peut attribuer le rôle d'animateur ou de modérateur à d'autres participants. Animateur : l'animateur a la possibilité de présenter du contenu, d'afficher du contenu, d'annoter du contenu et de partager des fichiers.
Si l'option est disponible, vous pouvez devenir modérateur. Vous pouvez également définir des rôles ou consulter les rôles de chacun dans la liste. Si vous êtes modérateur, vous pouvez attribuer un rôle aux participants en appuyant sur la flèche vers le bas et en sélectionnant un rôle pour chaque participant. Lorsqu'un modérateur vous attribue un rôle, un message s'affiche au bas de la fenêtre. Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
4.4 Réunions prévues C'est un moyen pratique de rejoindre une réunion ou une session. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de Microsoft Outlook de planifier une réunion ou une session avec Intel Unite®. Tout utilisateur peut, quel que soit son système d'exploitation, se connecter à une réunion planifiée à l'avance sans saisir de code PIN, une fois le concentrateur ajouté à la réunion par le premier participant à la réunion.
4.7 Déconnecter Pour vous déconnecter du concentrateur, appuyez sur le voyant d'état de la connexion pour ouvrir le menu où se trouve l'option de déconnexion, puis appuyez sur Déconnecter. 4.8 Voyant d'état de la connexion Le voyant d'état de la connexion est un indicateur de la fiabilité de la connexion entre le concentrateur et l'appareil client. Lorsque la connexion est moins fiable, le voyant devient orange, puis rouge. Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
Annexe A : plug-in Intel Unite® pour Microsoft* Outlook Comment installer le plug-in Intel Unite® pour Microsoft* Outlook. 1. 2. 3. Exécutez le fichier Intel Unite® Add-in for Microsoft* Outlook.msi. Terminez l'installation. Accédez à Outlook, puis dans le ruban, cliquez sur la nouvelle fonction de création de réunion de l'application Intel Unite®. Les réunions créées à l'aide de la fonction de planification de réunion ressembleront à ce qui suit : Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.
