HP ProtectTools User Guide

一般工作
在 Microsoft Office 中使用 Privacy Manager
安裝 Privacy Manager 憑證後，「簽署與加密」按鈕會顯示在所有 Microsoft Word、Microsoft Excel
和 Microsoft PowerPoint 文件的工具列右邊。
在 Microsoft Office 文件中設定 Privacy Manager
1. 在工作列最右邊通知區中的「HP ProtectTools」圖示上按一下滑鼠右鍵，按一下「File
Sanitizer」，然後按一下「立即拆解 (Shred Now)」。
2. 當確認對話方塊開啟時，按一下「是 (Yes)」。
－ 或 －
1. 開啟 Privacy Manager，按一下「設定 (Settings)」，然後按一下「文件 (Documents)」標籤。
－ 或 －
在 Microsoft Office 文件的工具列上，按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭
頭，然後按一下「設定 (Settings)」。
2. 選取您要設定的動作，然後按一下「確定 (OK)」。
簽署 Microsoft Office 文件
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「簽署文件 (Sign
Document)」。
3.
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
4. 當確認對話方塊開啟時，請閱讀文字，然後按一下「確定 (OK)」。
如果您稍後決定要編輯此文件，請依照下列步驟進行：
1. 按一下畫面左上角的「Office」按鈕。
2. 按一下「準備 (Prepare)」，然後按一下「標示為最終版本
(Mark as Final)」。
3. 當確認對話方塊開啟時，按一下「是 (Yes)」，並繼續工作。
4.
在完成編輯後，再次簽署文件。
簽署 Microsoft Word、Microsoft Excel 文件時新增簽章線
Privacy Manager 可讓您在簽署 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件時，新增簽章線：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立並儲存文件。
2.
按一下「首頁」功能表。
3. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「在簽署前新增簽章
線」。
附註： 選取這個選項後，「在簽署前新增簽章線 (Add Signature Line Before Signing)」旁邊會
顯示核取標記。預設情況下，這個選項為啟用。
42 第 5 章 Privacy Manager for HP ProtectTools ZHTW