HP ProtectTools User Guide

在 Microsoft Office 文档中配置 Privacy Manager
1.
在任务栏最右侧的通知区域中右击 HP ProtectTools 图标，单击 File Sanitizer（文件清除工
具），然后单击 Shred Now（立即碎化）。
2.
在确认对话框打开时，单击 Yes（是）。
– 或 –
1.
打开 Privacy Manager，单击 Settings（设置），然后单击 Documents（文档）选项卡。
– 或 –
在 Microsoft Office 文档工具栏上，单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后
单击 Settings（设置）。
2.
选择要配置的操作，然后单击 OK（确定）。
对 Microsoft Office 文档进行签名
1.
在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Sign Document（对文档进行
签名）。
3.
使用所选的安全登录方法进行验证。
4.
在打开确认对话框时，请阅读文本，然后单击 OK（确定）。
如果以后决定编辑文档，请执行以下步骤：
1.
单击屏幕左上角的 Office
按钮。
2.
单击 Prepare（准备），然后单击 Mark as Final（标记为最终）。
3.
在打开确认对话框时，单击 Yes（是），然后继续工作。
4.
在编辑完成后，再次对文档进行签名。
在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名行
通过使用 Privacy Manager，您可以在对 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档进行签名时添加签名
行：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Home（主页）菜单。
3.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Add Signature Line Before
Signing（在签名之前添加签名行）。
注： 在选择 Add Signature Line Before Signing（在签名之前添加签名行）选项后，旁边将显示
复选标记。默认情况下，将启用此选项。
4.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Sign Document（对文档进行
签名）。
5.
使用所选的安全登录方法进行验证。
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者
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第 5 章 Privacy Manager for HP ProtectTools
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