HP ProtectTools User Guide (July 2008)

Microsoft Office ドキュメントへの署名
1.
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint でドキュメントを作成し、保存
します。
2.
[Sign and Encrypt]の横にある下向きの矢印をクリックしてから、[Sign Document]（ドキュメ
ントへの署名）をクリックします。
3.
選択したセキュリティ ログイン方法で認証します。
4.
確認用のダイアログ ボックスが表示されたら、画面に表示されている内容を確認してから[OK]
をクリックします。
後でドキュメントを編集する場合は、以下の手順で操作します。
1.
画面の左上隅にある[Office]ボタンをクリックします。
2.
[Prepare]（準備）→[Mark as Final]（最終版としてマーク）の順にクリックします。
3.
確認用のダイアログ ボックスが表示されたら、[Yes]（はい）をクリックして作業を続けます。
4.
編集が終わったら、再びドキュメントに署名します。
Microsoft Word または Microsoft Excel ドキュメント署名時の署名欄の追加
Privacy Manager では、Microsoft Word または Microsoft Excel ドキュメントに署名する際に署名欄を
追加できます。
1.
Microsoft Word または Microsoft Excel でドキュメントを作成し、保存します。
2.
[Home]（ホーム）メニューをクリックします。
3.
[Sign and Encrypt]（署名と暗号化）の横にある下向きの矢印をクリックしてから、[Add
Signature Line Before Signing]（署名の前に署名欄を追加）をクリックします。
注記： このオプションを選択すると、[Add Signature Line Before Signing]の横にチェック マー
クが表示されます。初期設定では、このオプションは有効になっています。
4.
[Sign and Encrypt]の横にある下向きの矢印をクリックしてから、[Sign Document]（ドキュメ
ントへの署名）をクリックします。
5.
選択したセキュリティ ログイン方法で認証します。
Microsoft Word または Microsoft Excel ドキュメントへの推奨する署名者の追加
推奨する署名者を指名することによって、ドキュメントに複数の署名欄を追加できます。推奨する署
名者とは、ドキュメントに署名欄を追加するために Microsoft Word または Microsoft Excel ドキュメ
ントの所有者が指名したユーザのことです。推奨する署名者には自分自身を指名することも、別の人
物を指名してドキュメントへの署名を依頼することもできます。たとえば、部署内の全員の署名が必
要なドキュメントを準備する場合、特定の日付で署名するよう指示した全員分の署名欄を、ドキュメ
ントの最終ページの最下部に設けることができます。
Microsoft Word または Microsoft Excel ドキュメントに、推奨する署名者を追加するには、以下の手順
で操作します。
1.
Microsoft Word または Microsoft Excel でドキュメントを作成し、保存します。
2.
[挿入]メニューをクリックします。
JAWW
一般的なタスク
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