HP ProtectTools User Guide (July 2008)

3.
ツールバーの[Text]（テキスト）グループで、[Signature Line]（署名欄）の横にある矢印をク
リックしてから[Privacy Manager Signature Provider]（Privacy Manager 署名プロバイダ）を
クリックします。
[Signature Setup]（署名の設定）ダイアログ ボックスが表示されます。
4.
ボックス内の[Suggested signer]（推奨する署名者）の下に、推奨する署名者の名前を入力しま
す。
5.
ボックス内の[Instructions to the signer]（署名者への指示）の下に、この推奨する署名者への
メッセージを入力します。
注記： このメッセージはタイトルとして表示されますが、ドキュメントに署名すると、削除し
たりユーザのタイトル
に置き換えたりすることができます
。
6.
[Show sign date in signature line]（署名欄に署名日を表示）チェック ボックスにチェックを入
れて、日付を表示します。
7.
[Show signer's title in signature line]（署名欄に署名者のタイトルを表示）チェック ボックス
にチェックを入れて、タイトルを表示します。
注記： ドキュメント
の所有者が
、推奨する署名者
を自身のドキュメントに割り当てているの
で、[Show sign date in signature line]および[Show signer's title in signature line]の各
チェ
ック ボックスにチェック
が入っていないと
、推奨する署名者は署名欄
に日付やタイトルを表示
できません。これには推奨する署名者によるドキュメント
設定は関係しません
。
8.
[OK]をクリックします。
推奨する署名者の署名欄の追加
推奨する署名者がドキュメントを開くと、自分の名前が角かっこで囲まれて表示され、署名を求めら
れていることがわかります。
ドキュメントに署名するには、以下の手順で操作します。
1.
適切な署名欄をダブルクリックします。
2.
選択したセキュリティ ログイン方法で認証します。
ドキュメントの所有者が指定した設定に従って、署名欄が表示されます。
Microsoft Office ドキュメントの暗号化
自分自身と Trusted Contact のために、Microsoft Office ドキュメントを暗号化できます。ドキュメン
トを暗号化してから閉じると、自分自身と一覧から選択した Trusted Contact は、このドキュメント
を開く際に認証が必要となります。
Microsoft Office ドキュメントを暗号化するには、以下の手順で操作します。
1.
Microsoft Word、Microsoft Excel、または Microsoft PowerPoint でドキュメントを作成し、保存
します。
2.
[Home]（ホーム）メニューをクリックします。
3.
[Sign and Encrypt]（署名と暗号化）の横にある下向きの矢印をクリックしてから、[Encrypt
Document]（ドキュメントの暗号化）をクリックします。
[Select Trusted Contacts]（信頼済み連絡先の選択）ダイアログ ボックスが表示されます。
4.
ドキュメントを開いて内容を閲覧できるようにする Trusted Contact の名前をクリックします。
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第 5 章 Privacy Manager for HP ProtectTools
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