HP ProtectTools User Guide

주: 문서의 소유자가 문서에 추천 서명자를 지정하기 때문에 Show sign date in signature line
(서명 줄에 서명 날짜 표시) 및/또는 Show signer's title in signature line(서명 줄에 서명자의 제
목 표시) 확인란이 선택되어 있지 않으면 서명자의 문서 설정을 날짜나 제목을 표시하도록 구성
한 경우에도 추천 서명자는 서명 줄에 날짜 및/또는 제목을 표시할 수 없게 됩니다.
8.
OK(확인)를 누릅니다.
Adding a suggested signer's signature line(추천 서명자의 서명 줄 추가)
추천 서명자가 문서를 열면 서명자 이름이 대괄호 안에 표시되어 서명이 필요함을 나타냅니다.
문서에 서명하려면 다음과 같이 하십시오.
1.
해당 서명 줄을 두 번 누릅니다.
2.
선택한 보안 로그온 방법을 사용하여 인증합니다.
문서의 소유자가 지정한 설정에 따라 서명 줄이 표시됩니다.
Microsoft Office 문서 암호화
사용자와 신뢰할 수 있는 연락처 대상만이 볼 수 있도록 Microsoft Office 문서를 암호화할 수 있습니
다. 문서를 암호화하고 닫을 때 사용자와 목록에서 선택한 신뢰할 수 있는 연락처 대상은 이 문서를 다
시 열기 전에 먼저 인증해야 합니다.
Microsoft Office 문서를 암호화하려면 다음과 같이 하십시오.
1.
Microsoft Word, Microsoft Excel 또는 Microsoft PowerPoint 에서 문서를 만들고 저장합니다.
2.
Home(홈) 메뉴를 누릅니다.
3.
Sign and Encrypt(서명 및 암호화) 옆의 아래쪽 화살표를 누른 다음 Encrypt Document(문서 암
호화)를 누릅니다.
Select Trusted Contacts(신뢰할 수 있는 연락처 선택) 대화 상자가 열립니다.
4.
문서를 열고 내용을 볼 수 있도록 하려는 신뢰할 수 있는 연락처의 이름을 누릅니다.
주: 신뢰할 수 있는 연락처 이름을 여러 개 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 이름을 누릅니다.
5. OK(확인)를 누릅니다.
6. 선택한 보안 로그온 방법을 사용하여 인증합니다.
문서를 나중에 편집하려면 Signing a Microsoft Office Document (Microsoft Office 문서 서명)의 절차
를 따르십시오. 암호화를 제거하면 문서를 편집할 수 있습니다. 문서를 다시 암호화하려면 이 섹션의
절차를 따르십시오.
Microsoft Office 문서에서 암호화 제거
Microsoft Office 문서에서 암호화를 제거하면 사용자와 신뢰할 수 있는 연락처 대상이 문서의 내용을
열고 보기 위해 인증하지 않아도 됩니다.
Microsoft Office 문서에서 암호화를 제거하려면 다음과 같이 하십시오.
1.
암호화된 Microsoft Word, Microsoft Excel 또는 Microsoft PowerPoint 문서를 엽니다.
2.
선택한 보안 로그온 방법을 사용하여 인증합니다.
KOWW
일반 작업
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