HP ProtectTools User Guide

3.
Home(홈) 메뉴를 누릅니다.
4.
Sign and Encrypt(서명 및 암호화) 옆의 아래쪽 화살표를 누른 다음 Remove Encryption(암호
화 제거)을 누릅니다.
암호화된 Microsoft Office 문서 보내기
전자 우편 자체를 서명하거나 암호화하지 않고 전자 우편 메시지에 암호화된 Microsoft Office 문서를
첨부할 수 있습니다. 평소에 첨부 파일이 있는 일반 전자 우편을 보내는 것처럼 서명이 있거나 암호화
된 문서가 있는 전자 우편을 만들고 보내면 됩니다.
그러나 보안을 최적화하기 위해서는 서명이 있거나 암호화된 Microsoft Office 문서를 첨부할 때 전자
우편을 암호화하는 것이 좋습니다.
서명이 있거나 암호화된 Microsoft Office 문서와 함께 봉인된 전자 우편을 보내려면 다음과 같이 하십
시오.
1.
Microsoft Outlook 에서 새로 만들기 또는 회신을 누릅니다.
2.
전자 우편 메시지를 입력합니다.
3.
Microsoft Office 문서를 첨부합니다.
4.
자세한 지침은 전자 우편 메시지 봉인 및 보내기를 참조하십시오.
서명이 있는 Microsoft Office 문서 보기
주: 서명이 있는 Microsoft Office 문서를 보려는 경우 Privacy Manager 인증서가 없어도 됩니다.
서명이 있는 Microsoft Office 문서를 열면 문서 옆에 Signatures(서명) 대화 상자가 열리고 문서에 서명
한 사용자의 이름과 서명한 날짜가 표시됩니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 이름을 눌러 세부 정보를 볼
수 있습니다.
암호화된 Microsoft Office 문서 보기
다른 컴퓨터에서 암호화된 Microsoft Office 문서를 보려면 해당 컴퓨터에 Privacy Manager 가 설치되
어 있어야 합니다. 또한 파일을 암호화할 때 사용한 Privacy Manager 인증서를 가져와야 합니다.
암호화된 Microsoft Office 문서를 보려는 신뢰할 수 있는 연락처 대상이 Privacy Manager 인증서를 보
유하고 있고 해당 사용자의 컴퓨터에 Privacy Manager 가 설치되어 있어야 합니다. 또한 암호화된
Microsoft Office 문서의 소유자가 신뢰할 수 있는 연락처 대상을 선택해야 합니다.
Microsoft Outlook 에서 Privacy Manager 사용
Privacy Manager 를 설치하면 Microsoft Outlook 의 도구 모음에 Privacy(개인 정보) 버튼이 표시되고
각 Microsoft Outlook 전자 우편 메시지의 도구 모음에 Send Securely(안전하게 보내기) 버튼이 표시됩
니다.
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5 장 Privacy Manager for HP ProtectTools
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