HP ProtectTools User Guide

Assinatura de um documento do Microsoft Office
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e salve um documento.
2. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Sign Document (Assinar Documento).
3. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
4. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, leia o texto e clique em OK.
Se depois você decidir editar o documento, siga estas etapas:
1. Clique no botão Office no canto superior esquerdo da tela.
2. Clique em Prepare (Preparar) e depois clique em Mark as Final (Marcar como Final).
3. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em Yes (Sim) para continuar
trabalhando.
4. Quando completar sua edição, assine novamente o documento.
Adição de uma linha de assinatura ao assinar um documento do Microsoft Word ou Microsoft
Excel
O Privacy Manager permite acrescentar uma linha de assinatura quando você assina um documento
do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e salve um documento no Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Home (Inicial).
3. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Add Signature Line Before Signing (Acrescentar Linha de Assinatura Antes de
Assinar).
NOTA: Uma marca de seleção é exibida junto a Add Signature Line Before Signing (Acrescentar
Linha de Assinatura Antes de Assinar) quando esta opção é selecionada. Esta opção vem ativada
como padrão.
4. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Sign Document (Assinar Documento).
5. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
Adição de assinantes sugeridos a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel
Você pode acrescentar mais de uma linha de assinatura ao seu documento indicando assinantes
sugeridos. Um assinante sugerido é um usuário designado pelo proprietário de um documento do
Microsoft Word ou do Microsoft Excel para acrescentar uma linha de assinatura ao documento. Os
assinantes sugeridos podem ser você ou qualquer outra pessoa que você queira que assine seu
documento. Por exemplo, se você preparou um documento que precisa ser assinado por todos os
membros do seu departamento, pode incluir linhas de assinatura para esses usuários na parte inferior
da página final do documento, com instruções para assiná-lo em uma data específica.
Para acrescentar um assinante sugerido a um documento do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e salve um documento no Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Insert (Inserir).
PTWW Tarefas gerais 47