HP ProtectTools User Guide

3. No grupo Text (Texto) na barra de ferramentas, clique na seta para baixo perto de Signature
Line (Linha de Assinatura) e depois clique em Privacy Manager Signature Provider (Provedor
de Assinatura do Privacy Manager).
A caixa de diálogo Signature (Assinatura) é exibida.
4. Na caixa sob Suggested signer (Assinante Sugerido), insira o nome do assinante sugerido.
5. Na caixa sob Instructions to the signer (Instruções para o assinante), insira uma mensagem
para este assinante sugerido.
NOTA: Esta mensagem vai aparecer no lugar de um título e será excluída ou substituída pelo
título do usuário quando o documento for assinado.
6. Selecione a caixa de seleção Show sign date in signature line (Exibir data de assinatura na linha
de assinatura) para mostrar a data.
7. Selecione a caixa de seleção Show signer's title in signature line (Exibir título do assinante na
linha de assinatura) para mostrar o título.
NOTA: Como o proprietário do documento designa assinantes sugeridos para seu documento,
se as caixas de seleção Show sign date in signature line (Exibir data de assinatura na linha de
assinatura) e/ou Show signer's title in signature line (Exibir título do assinante na linha de
assinatura) não forem selecionadas, o assinante sugerido não será capaz de exibir a data e/ou
título na linha de assinatura, mesmo que as configurações do documento do assinante sugerido
estejam configuradas para fazê-lo.
8. Clique em OK.
Adição de um assinante sugerido à linha de assinatura
Quando assinantes sugeridos abrirem o documento, verão seu nome entre parênteses, indicando que
a sua assinatura é necessária.
Para assinar o documento:
1. Clique duas vezes na linha de assinatura apropriada.
2. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
A linha de assinatura será exibida de acordo com as configurações especificadas pelo proprietário
do documento.
Criptografia de um documento do Microsoft Office
Você pode criptografar um documento do Microsoft Office para você e para os seus Trusted Contacts
(Contatos Confiáveis). Quando você criptografa um documento e o fecha, você e o(s) contato(s)
confiável(eis) que selecionou da lista precisam autenticá-lo antes de abri-lo.
Para criptografar um documento do Microsoft Office:
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e salve um documento.
2. Clique no menu Home (Inicial).
3. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Encrypt Document (Criptografar Documento).
A caixa de diálogo Trusted Contacts (Contatos Confiáveis) é aberta.
48 Capítulo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools PTWW