HP ProtectTools User Guide

4. Clique no nome de um Trusted Contact (Contato Confiável) que será capaz de abrir o documento
e exibir o seu conteúdo.
NOTA: Para selecionar vários nomes de Trusted Contacts (Contatos Confiáveis), pressione e
segure a tecla Ctrl e clique em cada nome.
5. Clique em OK.
6. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
Se depois você decidir editar o documento, siga as etapas em Assinatura de um documento do
Microsoft Office. Quando a criptografia for removida, você poderá editar o documento. Siga as etapas
nesta seção para criptografar o documento novamente.
Remoção da criptografia de um documento do Microsoft Office
Quando remove a criptografia de um documento do Microsoft Office, você e seus Trusted Contacts
(Contatos Confiáveis) não precisam mais fazer autenticação para abrir e ver os conteúdos do
documento.
Para remover a criptografia de um documento do Microsoft Office:
1. Abra um documento criptografado do Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.
2. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
3. Clique no menu Home (Inicial).
4. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Remove Encryption (Remover Criptografia).
Envio de um documento do Microsoft Office criptografado
Você pode conectar um documento criptografado do Microsoft Office a uma mensagem de e-mail sem
assinar ou criptografar o próprio e-mail. Para fazer isso, crie e envie um e-mail com um documento
criptografado como faria normalmente com um e-mail comum com um arquivo anexado.
Contudo, para o máximo de segurança, é recomendado que você criptografe o e-mail quando anexar
um documento criptografado ou assinado do Microsoft Office.
Para enviar um e-mail selado com um documento anexado do Microsoft Office assinado e/ou
criptografado, siga estas etapas:
1. No Microsoft Outlook, clique em New (Novo) ou Reply (Responder).
2. Digite sua mensagem de e-mail.
3. Anexe o documento do Microsoft Office.
4. Consulte Selagem e envio de uma mensagem de e-mail para obter mais instruções.
Visualização de um documento assinado do Microsoft Office
NOTA: Você não precisa ter um Certificado do Privacy Manager para visualizar um documento
assinado do Microsoft Office.
Quando um documento assinado do Microsoft Office é aberto, uma caixa de diálogo Signatures
(Assinaturas) abre perto do documento, exibindo o nome do usuário que assinou o documento e a data
em que foi assinado. Você pode clicar com o botão direito o nome para ver detalhes adicionais.
PTWW Tarefas gerais 49