HP ProtectTools User Guide

Visualização de um documento do Microsoft Office criptografado
Para ver um documento criptografado do Microsoft Office em outro computador, o Privacy Manager
precisa ser instalado naquele computador. Além disso, você precisa importar o Certificado do Privacy
Manager que foi usado para criptografar o arquivo.
Um Trusted Contact (Contato Confiável) que deseje visualizar um documento criptografado do
Microsoft Office precisa ter um Privacy Manager Certificate (Certificado do Privacy Manager), e o
Privacy Manager precisa ser instalado no seu computador. Além disso, o Trusted Contact (Contato
Confiável) precisa ser selecionado pelo proprietário do documento criptografado do Microsoft Office.
Utilização do Privacy Manager no Microsoft Outlook
Quando o Privacy Manager é instalado, um botão Privacy (Privacidade) é exibido na barra de
ferramentas do Microsoft Outlook, e um botão Send Securely (Enviar em Segurança) é exibido na barra
de ferramentas de cada mensagem de e-mail do Microsoft Outlook.
Configuração do Privacy Manager para Microsoft Outlook
1. Abra o Privacy Manager, clique em Settings (Configurações) e depois clique na guia E-mail.
– ou –
Na barra de ferramentas principal do Microsoft Outlook, clique na seta para baixo perto de
Privacy (Privacidade) e depois clique em Settings (Configurações).
– ou –
Na barra de ferramentas de uma mensagem de e-mail da Microsoft, clique na seta para baixo
perto de Send Securely (Enviar em Segurança) e depois clique em Settings (Configurações).
2. Selecione as ações que deseja executar quando um e-mail seguro é enviado e em seguida clique
em OK.
Assinatura e envio de uma mensagem de e-mail
▲
No Microsoft Outlook, clique em New (Novo) ou Reply (Responder).
▲
Digite sua mensagem de e-mail.
▲
Clique na seta para baixo próxima a Send Securely (Enviar em Segurança) e em seguida clique
em Sign and Send (Assinar e Enviar).
▲
Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
Selagem e envio de uma mensagem de e-mail
Mensagens de e-mail seladas que são digitalmente assinadas e seladas (criptografadas) só podem ser
visualizadas pelas pessoas escolhidas por você na sua lista de Trusted Contacts (Contatos Confiáveis).
Para selar e enviar uma mensagem de e-mail para um Trusted Contact (Contato Confiável):
1. No Microsoft Outlook, clique em New (Novo) ou Reply (Responder).
2. Digite sua mensagem de e-mail.
50 Capítulo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools PTWW