HP ProtectTools User Guide

O bien,
1. abra Privacy Manager, haga clic en Settings (Configuración) y luego en la pestaña Documents
(Documentos).
O bien,
en la barra de herramientas de un documento de Microsoft Office, haga clic en la flecha abajo
situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego haga clic en Settings
(Configuración).
2. Seleccione las acciones que desee configurar y haga clic en OK (Aceptar).
Firma de documentos de Microsoft Office
1. En Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego
haga clic en Sign Document (Firmar documento).
3. Autentíquese con el método de inicio de sesión seguro elegido.
4. Cuando se abra el cuadro de diálogo de confirmación, lea el texto y haga clic en OK (Aceptar).
Si más adelante decide editar el documento, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Office de la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Haga clic en Preparar y luego en Marcar como final.
3. Cuando se abra el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en el botón Sí y siga trabajando.
4. Cuando haya acabado de editar el documento, vuelva a firmarlo.
Adición de una línea de firma al firmar un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel
Privacy Manager permite agregar una línea de firma a un documento de Microsoft Word o Microsoft
Excel:
1. Cree y guarde un documento en Microsoft Word o Microsoft Excel.
2. Haga clic en el menú Home (Inicio).
3. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego
haga clic en Add Signature Line Before Signing (Agregar línea de firma antes de firmar).
NOTA: Junto a la opción “Add Signature Line Before Signing” (Agregar línea de firma antes de
firmar) aparecerá una marca de “tic” cuando está opción esté seleccionada. De forma
predeterminada esta opción está activada.
4. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego
haga clic en Sign Document (Firmar documento).
5. Autentíquese con el método de inicio de sesión seguro elegido.
Adición de firmantes sugeridos a un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel
Puede agregar varias líneas de firma al documento, designando unos firmantes sugeridos. Un firmante
sugerido es un usuario designado por el propietario de un documento de Microsoft Word o Microsoft
Excel para agregar una línea de firma al documento. Estos firmantes pueden ser el propio autor o
ESES Tareas generales 51