HP ProtectTools User Guide

cualquier otra persona que desee que firme el documento. Por ejemplo, si elabora un documento que
tenga que estar firmado por todos los miembros del departamento, puede incluir líneas de firma para
esos usuarios al final de la última página del documento, con instrucciones de que lo firmen antes de
una fecha concreta.
Para agregar un firmante sugerido a un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. Cree y guarde un documento en Microsoft Word o Microsoft Excel.
2. Haga clic en el menú Insertar.
3. En el grupo Texto de la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto a Signature
Line (Línea de firma) y luego en Privacy Manager Signature Provider (Proveedor de firma de
Privacy Manager).
Se abrirá el cuadro de diálogo Signature Setup (Configuración de firma).
4. En el cuadro situado bajo Suggested signer (Firmante sugerido), escriba el nombre del firmante.
5. En el cuadro situado bajo Instructions to the signer (Instrucciones para el firmante), escriba un
mensaje para el firmante.
NOTA: Este mensaje aparecerá a modo de título y se borrará o será sustituido por el título del
usuario cuando se firme el documento.
6. Seleccione la casilla de verificación Show sign date in signature line (Mostrar la fecha de firma
en la línea de firma) para ver la fecha.
7. Seleccione la casilla de verificación Show signer's title in signature line (Mostrar el título del
firmante en la línea de firma) para ver el título.
NOTA: Dado que el propietario del documento asigna firmantes sugeridos a su documento, si
las casillas de verificación Show sign date in signature line (Mostrar la fecha de firma en la línea
de firma) o Show signer's title in signature line (Mostrar el título del firmante en la línea de firma)
no están seleccionadas, el firmante sugerido no podría mostrar la fecha o el título en la línea de
la firma aunque los parámetros del documento del firmante sugerido estuvieran configurados para
que pudiera hacerlo.
8. Haga clic en OK (Aceptar).
Adición de líneas de firma de firmantes sugeridos
Cuando los firmantes sugeridos abran el documento, verán su nombre entre corchetes, lo que indica
que su firma es necesaria.
Para firmar el documento:
1. Haga doble clic en la línea de firma correspondiente.
2. Autentíquese con el método de inicio de sesión seguro elegido.
La línea de firma se mostrará según la configuración especificada por el propietario del documento.
Cifrado de documentos de Microsoft Office
Puede cifrar un documento de Microsoft Office para usted y sus contactos de confianza. Cuando cifre
un documento y lo cierre, tanto usted como los contactos de confianza que haya seleccionado de la
lista deberán autenticarse para poder abrirlo.
52 Capítulo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools ESES