HP ProtectTools User Guide

Para cifrar documentos de Microsoft Office:
1. En Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Home (Inicio).
3. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego
haga clic en Encrypt Document (Cifrar documento).
Se abrirá el cuadro de diálogo “Select Trusted Contacts” (Seleccionar contactos de confianza).
4. Haga clic en el nombre de un contacto de confianza que podrá abrir el documento y ver el
contenido.
NOTA: Para seleccionar varios contactos de confianza, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga
clic en todos los nombres.
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Autentíquese con el método de inicio de sesión seguro elegido.
Si más adelante decide editar el documento, siga los pasos que se detallan en Signing a Microsoft
Office Document (Firma de documentos de Microsoft Office). El documento será editable cuando se
elimine el cifrado. Siga los pasos de este apartado para cifrar nuevamente el documento.
Eliminación del cifrado de documentos de Microsoft Office
Cuando elimine el cifrado de un documento de Microsoft Office, ni usted ni sus contactos de confianza
tendrán que autenticarse para abrir y ver el contenido del documento.
Para eliminar el cifrado de documentos de Microsoft Office:
1. Abra un documento cifrado de Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
2. Autentíquese con el método de inicio de sesión seguro elegido.
3. Haga clic en el menú Home (Inicio).
4. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la opción Sign and Encrypt (Firmar y cifrar) y luego
haga clic en Remove Encryption (Eliminar cifrado).
Envío de documentos de Microsoft Office cifrados
Es posible adjuntar un documento de Microsoft Office cifrado a un mensaje de correo electrónico sin
firmar ni cifrar el correo en sí. Para ello, cree y envíe un correo electrónico con un documento firmado
y cifrado igual que enviaría un correo electrónico con adjunto normal.
Sin embargo, para que la seguridad sea máxima, se recomienda cifrar el correo electrónico cuando
adjunte un documento de Microsoft Office firmado o cifrado.
Para enviar un correo electrónico sellado, con un documento de Microsoft Office firmado o cifrado
adjunto, siga estos pasos:
1. En Microsoft Outlook, haga clic en Nuevo o Responder.
2. Escriba el mensaje de correo electrónico.
ESES Tareas generales 53