HP ProtectTools User Guide

3. Adjunte el documento de Microsoft Office.
4. En el apartado “Sealing and sending an e-mail message” (Sellado y envío de un correo electrónico)
puede encontrar instrucciones detalladas.
Visualización de documentos de Microsoft Office firmados
NOTA: No es necesario disponer de un certificado de Privacy Manager en vigor para ver un
documento de Microsoft Office firmado.
Al abrir un documento de Microsoft Office, se abre el cuadro de diálogo “Signatures” (Firmas) junto al
documento, con el nombre del usuario que lo ha firmado y la fecha en que lo hizo. Si desea ver más
información, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre.
Visualización de documentos de Microsoft Office cifrados
Para ver un documento de Microsoft Office cifrado desde otro ordenador, es necesario que Privacy
Manager esté instalado también en ese equipo. Además, deberá importar el certificado de Privacy
Manager que se utilizó para cifrar el archivo.
Cualquier contacto de confianza que desee visualizar un documento de Microsoft Office cifrado debe
disponer de un certificado de Privacy Manager y tener Privacy Manager instalado en el ordenador.
Además, el contacto de confianza debe haber sido seleccionado por el propietario del documento de
Microsoft Office cifrado.
Utilización de Privacy Manager en Microsoft Outlook
Cuando Privacy Manager está instalado, en la barra de herramientas de Microsoft Outlook aparece el
botón “Privacy” (Privacidad) y en las barras de herramientas de cada mensaje de correo electrónico de
Microsoft Outlook aparecerá el botón “Send Securely” (Enviar de forma segura).
Configuración de Privacy Manager para Microsoft Outlook
1. Abra Privacy Manager, haga clic en Settings (Configuración) y luego en la pestaña E-mail
(Correo electrónico).
O bien,
en la barra de herramientas principal de Microsoft Outlook, haga clic en la flecha abajo situada
junto a Privacy (Privacidad) y luego haga clic en Settings (Configuración).
O bien,
en la barra de herramientas de un mensaje de correo electrónico de Microsoft, haga clic en la
flecha abajo situada junto a la opción Send Securely (Enviar de forma segura) y luego haga clic
en Settings (Configuración).
2. Seleccione las acciones que desee realizar al enviar un correo electrónico seguro y haga clic en
OK (Aceptar).
54 Capítulo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools ESES