HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Tarefas básicas
Utilização do Privacy Manager no Microsoft Office
Depois de instalar o seu Certificado do Privacy Manager, um botão Sign and Encrypt (Assinar e
Criptografar) é exibido no lado direito da barra de ferramentas de todos os documentos do Microsoft
Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
Configuração do Privacy Manager em um documento do Microsoft Office
1. Abra o Privacy Manager, clique em Settings (Configurações) e depois clique na guia
Documents (Documentos).
– ou –
Na barra de ferramentas de uma mensagem de um documento do Microsoft Office, clique na seta
para baixo perto de Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e depois clique em Settings
(Configurações).
2. Selecione as ações que deseja configurar, em seguida clique em OK.
Assinatura de um documento do Microsoft Office
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e salve um documento.
2. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Sign Document (Assinar Documento).
3. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
4. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, leia o texto e clique em OK.
Se depois você decidir editar o documento, siga estas etapas:
1. Clique no botão Office no canto superior esquerdo da tela.
2. Clique em Prepare (Preparar) e depois clique em Mark as Final (Marcar como Final).
3. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em Yes (Sim) para continuar
trabalhando.
4. Quando completar sua edição, assine novamente o documento.
Adição de uma linha de assinatura ao assinar um documento do Microsoft Word ou Microsoft
Excel
O Privacy Manager permite acrescentar uma linha de assinatura quando você assina um documento
do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e salve um documento no Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Home (Inicial).
3. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Add Signature Line Before Signing (Acrescentar Linha de Assinatura Antes de
Assinar).
42 Capítulo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (somente em determinados modelos)