HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Para assinar o documento:
1. Clique duas vezes na linha de assinatura apropriada.
2. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
A linha de assinatura será exibida de acordo com as configurações especificadas pelo proprietário
do documento.
Criptografia de um documento do Microsoft Office
Você pode criptografar um documento do Microsoft Office para você e para os seus Trusted Contacts
(Contatos Confiáveis). Quando você criptografa um documento e o fecha, você e o(s) contato(s)
confiável(eis) que selecionou da lista precisam autenticá-lo antes de abri-lo.
Para criptografar um documento do Microsoft Office:
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e salve um documento.
2. Clique no menu Home (Inicial).
3. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Encrypt Document (Criptografar Documento).
A caixa de diálogo Trusted Contacts (Contatos Confiáveis) é aberta.
4. Clique no nome de um Trusted Contact (Contato Confiável) que será capaz de abrir o documento
e exibir o seu conteúdo.
NOTA: Para selecionar vários nomes de Trusted Contacts (Contatos Confiáveis), pressione e
segure a tecla ctrl e clique em cada nome.
5. Clique em OK.
6. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
Se depois você decidir editar o documento, siga as etapas em Assinatura de um documento do
Microsoft Office . Quando a criptografia for removida, você poderá editar o documento. Siga as etapas
nesta seção para criptografar o documento novamente.
Remoção da criptografia de um documento do Microsoft Office
Quando remove a criptografia de um documento do Microsoft Office, você e seus Trusted Contacts
(Contatos Confiáveis) não precisam mais fazer autenticação para abrir e ver os conteúdos do
documento.
Para remover a criptografia de um documento do Microsoft Office:
1. Abra um documento criptografado do Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.
2. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
3. Clique no menu Home (Inicial).
4. Clique na seta para baixo próxima a Sign and Encrypt (Assinar e Criptografar) e em seguida
clique em Remove Encryption (Remover Criptografia).
Envio de um documento do Microsoft Office criptografado
44 Capítulo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (somente em determinados modelos)