HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Você pode conectar um documento criptografado do Microsoft Office a uma mensagem de e-mail sem
assinar ou criptografar o próprio e-mail. Para fazer isso, crie e envie um e-mail com um documento
criptografado como faria normalmente com um e-mail comum com um arquivo anexado.
Contudo, para o máximo de segurança, é recomendado que você criptografe o e-mail quando anexar
um documento criptografado ou assinado do Microsoft Office.
Para enviar um e-mail selado com um documento anexado do Microsoft Office assinado e/ou
criptografado, siga estas etapas:
1. No Microsoft Outlook, clique em New (Novo) ou Reply (Responder).
2. Digite sua mensagem de e-mail.
3. Anexe o documento do Microsoft Office.
4. Consulte Selagem e envio de uma mensagem de e-mail para obter mais instruções.
Visualização de um documento assinado do Microsoft Office
NOTA: Você não precisa ter um Certificado do Privacy Manager para visualizar um documento
assinado do Microsoft Office.
Quando um documento assinado do Microsoft Office é aberto, uma caixa de diálogo Signatures
(Assinaturas) abre perto do documento, exibindo o nome do usuário que assinou o documento e a data
em que foi assinado. Você pode clicar com o botão direito o nome para ver detalhes adicionais.
Visualização de um documento do Microsoft Office criptografado
Para ver um documento criptografado do Microsoft Office em outro computador, o Privacy Manager
precisa ser instalado naquele computador. Além disso, você precisa importar o Certificado do Privacy
Manager que foi usado para criptografar o arquivo.
Um Trusted Contact (Contato Confiável) que deseje visualizar um documento criptografado do
Microsoft Office precisa ter um Privacy Manager Certificate (Certificado do Privacy Manager), e o
Privacy Manager precisa ser instalado no seu computador. Além disso, o Trusted Contact (Contato
Confiável) precisa ser selecionado pelo proprietário do documento criptografado do Microsoft Office.
Utilização do Privacy Manager no Microsoft Outlook
Quando o Privacy Manager é instalado, um botão Privacy (Privacidade) é exibido na barra de
ferramentas do Microsoft Outlook, e um botão Send Securely (Enviar em Segurança) é exibido na barra
de ferramentas de cada mensagem de e-mail do Microsoft Outlook.
Tarefas básicas 45