HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

将打开 Select Trusted Contacts（选择可信联系人）对话框。
4.
单击将能够打开文档并查看内容的可信联系人的名字。
注： 要选择多个可信联系人名字，请按住 ctrl 键并单击各个名字。
5.
单击 OK（确定）。
6.
使用所选的安全登录方法进行验证。
如果以后决定编辑文档，请执行 Signing a Microsoft Office Document（对 Microsoft Office 文档进
行签名）中的步骤。删除加密后，您可以编辑文档。请按照此部分中的步骤重新加密文档。
从 Microsoft Office 文档中删除加密
从 Microsoft Office 文档中删除加密后，您和可信联系人不再需要验证即可打开文档并查看其内容。
要从 Microsoft Office 文档中删除加密，请执行以下操作：
1.
打开加密的 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文档。
2.
使用所选的安全登录方法进行验证。
3.
单击 Home（主页）菜单。
4.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Remove Encryption（删除加
密）。
发送加密的 Microsoft Office 文档
可以将加密的 Microsoft Office 文档附加到电子邮件中，而无需对电子邮件本身进行签名或加密。为
此，请创建一封电子邮件并将其与签名或加密的文档一起发送，这与通常发送带有附件的普通电子邮件
完全一样。
但是，为了获得最佳的安全性，建议您在附加签名或加密的 Microsoft Office 文档时加密电子邮件。
要发送附加了签名和/或加密的 Microsoft Office 文档的密封电子邮件，请执行以下步骤：
1.
在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
2.
键入电子邮件内容。
3.
附加 Microsoft Office 文档。
4.
有关详细说明，请参阅“密封和发送电子邮件”。
查看签名的 Microsoft Office 文档
注： 要查看签名的 Microsoft Office 文档，您并不需要具有 Privacy Manager 证书。
在打开签名的 Microsoft Office 文档时，将在文档旁边打开 Signatures（签名）对话框，其中显示对文
档进行签名的用户的名字以及签名日期。可右键单击该名字以查看其它详细信息。
查看加密的 Microsoft Office 文档
要从另一台计算机中查看加密的 Microsoft Office 文档，必须在该计算机上安装 Privacy Manager。另
外，还必须导入用于加密该文件的 Privacy Manager 证书。
要查看加密的 Microsoft Office 文档，可信联系人必须具有 Privacy Manager 证书，并且必须在其计算
机上安装 Privacy Manager。另外，还必须由加密的 Microsoft Office 文档的所有者选择可信联系人。
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第 4 章 Privacy Manager for HP ProtectTools（HP ProtectTools 隐私管理器，仅限某些机型）