HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Opći zadaci
Uporaba Privacy Managera (Upravitelj privatnosti) u programima Microsoft
Office
Nakon instaliranja certifikata Upravitelja privatnosti gumb Sign and Encrypt (Potpiši i šifriraj) prikazuje
se na desnoj strani alatne trake svih dokumenata iz programa Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft
PowerPoint.
Konfiguriranje Privacy Managera (Upravitelj privatnosti) u dokumentu programa Microsoft
Office
1. Otvorite Privacy Manager (Upravitelj privatnosti), kliknite Settings (Postavke), a zatim karticu
Documents (Dokumenti).
– ili –
Na alatnoj traci programa Microsoft Officea kliknite strelicu prema dolje pored stavke Sign and
Encrypt (Potpiši i šifriraj), a zatim kliknite Settings (Postavke).
2. Odaberite radnje koje želite konfigurirati, a zatim kliknite OK (U redu).
Potpisivanje dokumenta iz programa Microsoft Officea
1. Stvorite i spremite dokument u programu Microsoft Word, Microsoft Excel ili Microsoft PowerPoint.
2. Kliknite strelicu prema dolje pored stavke Sign and Encrypt (Potpiši i šifriraj), a zatim
klikniteSign Document (Potpiši dokument).
3. Prođite provjeru autentičnosti uporabom odabranog načina sigurnosne prijave.
4. Kada se otvori potvrdni dijaloški okvir pročitajte tekst pa kliknite OK (U redu).
Ako kasnije odlučite uređivati dokument, pratite sljedeće korake:
1. Kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu zaslona.
2. Kliknite Prepare (Pripremi), a zatim Mark as Final (Označi kao konačno).
3. Kliknite Yes (Da) u potvrdnom dijaloškom okviru i nastavite raditi.
4. Kada dovršite uređivanje, ponovno potpišite dokument.
Dodavanje retka potpisa prilikom potpisivanja dokumenta programa Microsoft Word ili Microsoft
Excel
Privacy Manager (Upravitelj privatnosti) omogućuje vam dodavanje retka potpisa prilikom potpisivanja
dokumenta iz programa Microsoft Word ili Microsoft Excel:
1. Stvorite i spremite dokument u programu Microsoft Word ili Microsoft Excel.
2. Kliknite izbornik Home (Početni položaj).
3.
Kliknite strelicu prema dolje pored stavke Sign and Encrypt (Potpiši i šifriraj), a zatim
klikniteAdd Signature Line Before Signing (Dodaj redak potpisa prije potpisivanja).
NAPOMENA: Kada je odabrana ova mogućnost pored stavke Add Signature Line Before Signing
(Dodaj redak potpisa prije potpisivanja) prikazana je kvačica. Prema zadanom, ova mogućnost je
omogućena.
40 Poglavlje 4 Privacy Manager za HP ProtectTools (samo odabrani modeli)