HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Kliknite strelicu prema dolje pored stavke Sign and Encrypt (Potpiši i šifriraj), a zatim
klikniteSign Document (Potpiši dokument).
5. Prođite provjeru autentičnosti uporabom odabranog načina sigurnosne prijave.
Dodavanje predloženih potpisnika u dokument programa Microsoft Word ili Microsoft Excel
U dokument možete dodati više od jednog retka potpisa imenovanjem predloženih potpisnika.
Predloženi potpisnik je korisnik kojega je za dodavanje retka potpisa u dokument imenovao vlasnik
dokumenta programa Microsoft Word ili Microsoft Excel. Predloženi potpisnici možete biti vi ili druga
osoba za koju želite da potpiše dokument. Na primjer, ako pripremate dokument koji trebaju potpisati
svi članovi iz vašeg odjela, za te korisnike možete postaviti retke potpisa na dno posljednje stranice
dokumenta s uputama za potpisivanje s određenim datumom.
Za dodavanje predloženog potpisnika u dokument programa Microsoft Word ili Microsoft Excel:
1. Stvorite i spremite dokument u programu Microsoft Word ili Microsoft Excel.
2. Kliknite izbornik Insert (Umetni).
3. U grupi Text (Tekst) na alatnoj traci kliknite na strelicu pored stavke Signature Line (Redak
potpisa), a zatim kliknite Privacy Manager Signature Provider (Pružatelj potpisa Upravitelja
privatnosti).
Pojavljuje se dijaloški okvir Signature Setup (Postavljanje potpisa).
4. U okvir ispod teksta Suggested signer (Predloženi potpisnik) upišite ime predloženog
potpisnika.
5. U okvir ispod teksta Instructions to the signer (Upute za potpisnika)upišite poruku za
predloženog potpisnika.
NAPOMENA: Ova će se poruka pojaviti na mjestu naslova te će je korisnikov naslov izbrisati ili
zamijeniti kada se dokument potpiše.
6. Odaberite potvrdni okvir Show sign date in signature line (Prikaži datum potpisivanja u retku
potpisa) da biste prikazali datum.
7. Odaberite potvrdni okvir Show signer's title in signature line (Prikaži naslov potpisnika u retku
potpisa) kako biste prikazali naslov.
NAPOMENA: Budući da vlasnik dokumenta imenuje predložene potpisnike svojeg dokumenta,
ako nisu odabrani potvrdni okviri Show sign date in signature line (Prikaži datum potpisivanja
u retku potpisa) i/ili Show signer's title in signature line (Prikaži naslov potpisnika u retku
potpisa), tada predloženi potpisnik u retku potpisa neće moći prikazati datum i svoj naslov čak i
ako su postavke dokumenta za predloženog potpisnika konfigurirane da se to učini.
8. Kliknite OK (U redu).
Dodavanje retka potpisa predloženog potpisnika
Kada predloženi potpisnici otvore dokument vidjet će svoja imena u zagradama, što označava da je
potreban njihov potpis.
Za potpisivanje dokumenta:
1. Dvostruko kliknite na odgovarajući redak potpisa.
2. Prođite provjeru autentičnosti uporabom odabranog načina sigurnosne prijave.
Opći zadaci 41