HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Šifrování dokumentu Microsoft Office
Dokument Microsoft Office můžete šifrovat pro vás a vaše Důvěryhodné kontakty. Když zašifrovaný
dokument zavřete, musíte vy a vámi vybraný(é) Důvěryhodný(é) kontakt(y) ze seznamu provést před
jeho otevřením ověření.
Šifrování dokumentu Microsoft Office:
1. Vytvořte a uložte dokument v Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
2. Klepněte na nabídku Domů.
3. Klepněte na šipku dolů vedle Podepsat a šifrovat a poté klepněte na Šifrovat dokument.
Otevře se dialogové okno Výběr důvěryhodného kontaktu.
4. Klepněte na jméno Důvěryhodného kontaktu, který bude schopen otevřít dokument a zobrazit jeho
obsah.
POZNÁMKA: Pro vybrání více jmen Důvěryhodných kontaktů, podržte klávesu ctrl a klepněte
na individuální jména.
5. Klepněte na OK.
6. Proveďte ověření pomocí vybraného zabezpečeného způsobu přihlášení.
Pokud se později rozhodnete upravit dokument, pokračujte podle kroků uvedených v Podepisování
dokumentu Microsoft Office . Po zrušení šifrování můžete dokument upravit. Postupujte dle kroků v
této části pro opětovné šifrování dokumentu.
Odstranění šifrování z dokumentu Microsoft Office
Pokud odstraníte šifrování z dokumentu Microsoft Office, nebude již pro vás ani vaše Důvěryhodné
kontakty vyžadováno, aby prováděli ověření při otevírání a prohlížení dokumentu.
Odstranění šifrování z dokumentu Microsoft Office:
1. Otevřete šifrovaný dokument Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
2. Proveďte ověření pomocí vybraného zabezpečeného způsobu přihlášení.
3. Klepněte na nabídku Domů.
4. Klepněte na šipku dolů vedle Podepsat a šifrovat a poté klepněte na Odstranit šifrování.
Odesílání šifrovaného dokumentu Microsoft Office
Do zprávy el. pošty můžete přikládat šifrovaný dokument Microsoft Office, aniž byste museli podepsat
nebo šifrovat samotnou zprávu el. pošty. Vytvořte a odešlete zprávu el. pošty s podepsaným nebo
šifrovaným dokumentem naprosto stejn
ě jako s jinou přílohou.
Avšak pro optimální zabezpečení doporučujeme, abyste šifrovali zprávu el. pošty, pokud přikládáte
podepsaný nebo šifrovaný dokument Microsoft Office.
Pro odeslání zabezpečené zprávy el. pošty s přiloženým podepsaným a/nebo šifrovaným dokumentem
Microsoft Office postupujte dle těchto kroků:
1. V Microsoft Outlook klepněte na Nový nebo Odpovědět.
2. Napište zprávu el. pošty.
Všeobecné úlohy 39