HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Algemene taken
Privacy Manager gebruiken in Microsoft Office
Nadat u een Privacy Manager-certificaat heeft geïnstalleerd, verschijnt de knop Sign and Encrypt
(Ondertekenen en coderen) aan de rechterkant van de werkbalk van alle Microsoft Word-, Microsoft
Excel- en Microsoft PowerPoint-documenten.
Privacy Manager configureren in een Microsoft Office-document
1. Open Privacy Manager, klik op Settings (Instellingen) en klik daarna op de tab Documents
(Documenten).
– of –
Klik op de werkbalk van een Microsoft Office-document op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt
(Ondertekenen en coderen) en klik op Settings (Instellingen).
2. Selecteer de acties die u wilt configureren en klik op OK.
Microsoft Office-document ondertekenen
1. Maak in Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft PowerPoint een document en sla het op.
2. Klik op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt (Ondertekenen en coderen) en klik daarna op
Sign Document (Document ondertekenen).
3. Voer de verificatie uit met de door u gekozen beveiligde aanmeldingsmethode.
4. Wanneer het dialoogvenster voor bevestiging verschijnt, leest u de tekst en klikt u op OK.
Als u later besluit het document te bewerken, gaat u als volgt te werk:
1. Klik op de knop Office in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Klik op Prepare (Voorbereiden) en klik daarna op Mark as Final (Markeren als definitief).
3. Wanneer het dialoogvenster voor bevestiging verschijnt, klikt u op Yes (Ja) en gaat u verder met
uw werk.
4. Wanneer u klaar bent met de bewerkingen, ondertekent u het document nogmaals.
Handtekeningregel toevoegen bij ondertekening van een Microsoft Word- of Microsoft Excel-
document
Privacy Manager stelt u in staat een handtekeningregel toe te voegen bij ondertekening van een
Microsoft Word- of Microsoft Excel-document:
1. Maak in Microsoft Word of Microsoft Excel een document en sla het op.
2. Klik op het menu Home (Start).
3. Klik op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt (Ondertekenen en coderen) en klik daarna op
Add Signature Line Before Signing (Handtekeningregel toevoegen alvorens te
ondertekenen).
OPMERKING: Wanneer deze optie wordt ingeschakeld, komt naast Add Signature Line Before
Signing een vinkje te staan. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Algemene taken 41