HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

U ondertekent het document als volgt:
1. Dubbelklik op de van toepassing zijnde handtekeningregel.
2. Voer de verificatie uit met de door u gekozen beveiligde aanmeldingsmethode.
De handtekeningregel wordt weergegeven op basis van de instellingen die door de eigenaar van
het document zijn opgegeven.
Microsoft Office-document coderen
U kunt een Microsoft Office-document coderen voor u zelf en voor uw vertrouwde contactpersonen.
Wanneer u een document codeert en het sluit, moeten u en de vertrouwde contactpersonen die u
selecteert in de lijst, een verificatie uitvoeren alvorens het document te kunnen openen.
U codeert een Microsoft Office-document als volgt:
1. Maak in Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft PowerPoint een document en sla het op.
2. Klik op het menu Home (Start).
3. Klik op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt (Ondertekenen en coderen) en klik daarna op
Encrypt Document (Document coderen).
Het dialoogvenster Select Trusted Contacts (Vertrouwde contactpersonen selecteren) verschijnt.
4. Klik op de naam van een vertrouwde contactpersoon die het document moet kunnen openen en
de inhoud ervan moet kunnen bekijken.
OPMERKING: Als u meerdere namen van vertrouwde contactpersonen wilt selecteren, houdt u
de ctrl-toets ingedrukt en klikt u op de afzonderlijke namen.
5. Klik op OK.
6. Voer de verificatie uit met de door u gekozen beveiligde aanmeldingsmethode.
Als u later besluit het document te bewerken, volgt u de stappen in Microsoft Office-document
ondertekenen. Wanneer de codering wordt verwijderd, kunt u het document bewerken. Volg de
procedure in dit gedeelte om het document opnieuw te coderen.
Codering van een Microsoft Office-document verwijderen
Wanneer u de codering van een Microsoft Office-document verwijdert, hoeven u en uw vertrouwde
contactpersonen geen verificatie meer uit te voeren om het document te kunnen openen en de inhoud
ervan te kunnen bekijken.
U verwijdert als volgt de codering van een Microsoft Office-document:
1. Open een gecodeerd Microsoft Word-, Microsoft Excel- of Microsoft PowerPoint-document.
2. Voer de verificatie uit met de door u gekozen beveiligde aanmeldingsmethode.
3. Klik op het menu Home (Start).
4. Klik op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt (Ondertekenen en coderen) en klik daarna op
Remove Encryption (Codering verwijderen).
Gecodeerd Microsoft Office-document verzenden
Algemene taken 43