HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

U kunt een gecodeerd Microsoft Office-document als bijlage bij een e-mailbericht verzenden zonder de
e-mail zelf te ondertekenen of te coderen. Hiervoor maakt en verzendt u een e-mailbericht met een
ondertekend of gecodeerd document als bijlage, net als u bij een normaal e-mailbericht met een bijlage
zou doen.
Voor optimale beveiliging wordt u echter aangeraden het e-mailbericht te coderen wanneer u een
ondertekend of gecodeerd Microsoft Office-document als bijlage bijvoegt.
U verzendt als volgt een verzegelde e-mail met een ondertekend en/of gecodeerd Microsoft Office-
document als bijlage:
1. Klik in Microsoft Outlook op Nieuw of op Beantwoorden.
2. Typ het e-mailbericht.
3. Voeg het Microsoft Office-document als bijlage bij.
4. Raadpleeg E-mailbericht verzegelen en verzenden voor verdere instructies.
Ondertekend Microsoft Office-document weergeven
OPMERKING: U hoeft geen Privacy Manager-certificaat te hebben om een ondertekend Microsoft
Office-document te kunnen weergeven.
Wanneer een ondertekend Microsoft Office-document wordt geopend, verschijnt het dialoogvenster
Signatures (Handtekeningen) naast het document, met de naam van de gebruiker die het document
heeft ondertekend en de datum waarop het is ondertekend. Klik met de rechtermuisknop op de naam
om aanvullende gegevens weer te geven.
Gecodeerd Microsoft Office-document weergeven
Om een Microsoft Office-document op een andere computer weer te kunnen geven, moet Privacy
Manager op die computer zijn geïnstalleerd. Verder moet u het Privacy Manager-certificaat importeren
dat is gebruikt om het bestand te coderen.
Een vertrouwde contactpersoon die een gecodeerd Microsoft Office-document wil weergeven, moet
een Privacy Manager-certificaat hebben. Bovendien moet Privacy Manager zijn geïnstalleerd op zijn of
haar computer. Daarnaast moet de vertrouwde contactpersoon zijn geselecteerd door de eigenaar van
het Microsoft Office-document.
Privacy Manager gebruiken in Microsoft Outlook
Wanneer Privacy Manager is geïnstalleerd, bevat de werkbalk van Microsoft Outlook de knop Privacy
en bevat de werkbalk van elk e-mailbericht in Microsoft Outlook de knop Send Securely (Veilig
verzenden).
44 Hoofdstuk 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (alleen bepaalde modellen)