HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Yleiset tehtävät
Privacy Managerin käyttäminen Microsoft Officessa
Privacy Manager -varmenteen asentamisen jälkeen kaikkien Microsoft Word-, Microsoft Excel- ja
Microsoft PowerPoint -asiakirjojen työkalurivin oikealle puolelle ilmestyy Sign and Encrypt (Allekirjoita
ja salaa) -painike.
Privacy Managerin asetusten määrittäminen Microsoft Office -asiakirjassa
1. Avaa Privacy Manager, valitse Settings (Asetukset) ja napsauta Documents
(Asiakirjat) -välilehteä.
TAI
Napsauta Microsoft Office -asiakirjan työkalurivillä, Sign and Encrypt (Allekirjoita ja
salaa) -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Settings (Asetukset).
2. Valitse määritettävät toimenpiteet ja sitten OK.
Microsoft Office -asiakirjan allekirjoittaminen
1. Luo ja tallenna asiakirja Microsoft Word-, Microsoft Excel- tai Microsoft PowerPoint -muodossa.
2. Napsauta Sign and Encrypt (Allekirjoita ja salaa) -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse
Sign Document (Allekirjoita asiakirja).
3. Suorita todennus valitsemaasi suojattua kirjautumistapaa käyttäen.
4. Kun vahvistusvalintaikkuna avautuu, lue siinä oleva teksti ja valitse OK.
Jos päätät muokata asiakirjaa myöhemmin, toimi seuraavasti:
1. Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Office (Toimisto) -painiketta.
2. Valitse Prepare (Valmistele) ja sitten Mark as Final (Merkitse lopulliseksi).
3. Kun vahvistusvalintaikkuna avautuu, valitse Yes (Kyllä) ja jatka työskentelyä.
4. Kun olet lopettanut muokkauksen, allekirjoita asiakirja uudelleen.
Allekirjoitusrivin lisääminen Microsoft Word- tai Microsoft Excel -asiakirjoja allekirjoitettaessa
Privacy Managerissa voit lisätä allekirjoitusrivin, kun allekirjoitat Microsoft Word- tai Microsoft
Excel -asiakirjoja:
1. Luo ja tallenna asiakirja Microsoft Word- tai Microsoft Excel -muodossa.
2. Valitse Home (Koti) -valikko.
3. Napsauta Sign and Encrypt (Allekirjoita ja salaa) -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse
Add Signature Line Before Signing (Lisää allekirjoitusrivi ennen allekirjoitusta).
HUOMAUTUS: Add Signature Line Before Signing (Lisää allekirjoitusrivi ennen
allekirjoitusta) -kohdan viereen ilmestyy valintamerkki, kun tämä asetus on valittuna.
Oletusarvoisesti tämä asetus on käytössä.
Yleiset tehtävät 39