HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Voit lähettää allekirjoitetun ja/tai salatun Microsoft Office -asiakirjan sisältävän sinetöidyn
sähköpostiviestin seuraavasti:
1. Valitse Microsoft Outlookissa Uusi tai Vastaa.
2. Kirjoita sähköpostiviesti.
3. Liitä Microsoft Office -asiakirja.
4. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiviestin sinetöiminen ja lähettäminen.
Allekirjoitetun Microsoft Office -asiakirjan tarkasteleminen
HUOMAUTUS: Allekirjoitetun Microsoft Office -asiakirjan tarkastelemiseen ei tarvita Privacy
Manager -varmennetta.
Kun allekirjoitettu Microsoft Office -asiakirja avataan, asiakirjan viereen avautuu Signatures
(Allekirjoitukset) -valintaikkuna, jossa näkyvät asiakirjan allekirjoittajan nimi ja allekirjoituspäivämäärä.
Lisätietoja saat napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella.
Salatun Microsoft Office -asiakirjan tarkasteleminen
Toisesta tietokoneesta peräisin olevan salatun Microsoft Office -asiakirjan tarkasteleminen edellyttää,
että Privacy Manager on asennettu siihen tietokoneeseen, jossa asiakirjaa tarkastellaan. Siihen on
tuotava myös tiedoston salaamiseen käytetty Privacy Manager -varmenne.
Jos luotettu yhteyshenkilö haluaa tarkastella salattua Microsoft Office -asiakirjaa, hänen
tietokoneessaan on oltava Privacy Manager ja Privacy Manager -varmenne. Lisäksi salatun Microsoft
Office -asiakirjan tekijän on valittava kyseinen henkilö luotetuksi yhteyshenkilöksi.
Privacy Managerin käyttäminen Microsoft Outlookissa
Kun Privacy Manager on asennettu, Microsoft Outlookin työkalurivillä näkyy Privacy
(Yksityisyys) -painike ja jokaisen Microsoft Outlook -sähköpostiviestin työkalurivillä näkyy Send
Securely (Lähetä turvallisesti) -painike.
Privacy Managerin asetusten määrittäminen Microsoft Outlookia varten
1. Avaa Privacy Manager, valitse Settings (Asetukset) ja napsauta E-mail (Sähköposti) -välilehteä.
TAI
Napsauta Microsoft Office -päätyökalurivillä, Privacy (Yksityisyys) -kohdan vieressä olevaa
alanuolta ja valitse Settings (Asetukset).
TAI
Napsauta Microsoft Office -sähköpostiviestin työkalurivillä, Send Securely (Lähetä
turvallisesti) -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Settings (Asetukset).
2. Valitse suojatun sähköpostiviestin lähettämisen yhteydessä suoritettavat toimenpiteet ja valitse
OK.
42 Luku 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (vain tietyt mallit)